Importance globale d'une application de planification d'entreprise

de planification des restaurants Logiciel de planification des entreprises May 06, 2021

Scénariste

Importance d'une application de planification des affaires

Avec les quarts de rotation, les horaires fixes et les quarts de rotation, il est difficile de se rappeler quels employes seront au travail et quand. Pour maintenir la conformite, les employeurs doivent planifier chaque employe pour un nombre determine d'heures. Une petite entreprise utilise une application de planification pour suivre tous les horaires de quarts de travail des membres de son equipe.

Une application de planification utilise des algorithmes et un ensemble de regles pour aider les entreprises a rationaliser le processus de planification du debut a la fin. Il s'agit d'une methode numerisee pour gerer le processus de planification traditionnel.

Etant donne que la non-conformite entraine des litiges, une reputation ruinee et des frais, il est essentiel d'optimiser la planification et de suivre avec precision les heures de travail des employes. Par exemple, un serveur d'adolescents dans un restaurant ne peut pas travailler plus de 4 heures par jour scolaire et 8 heures par jour non scolaire en CA. Si un employeur planifie ce membre de l'equipe pendant 5 heures par jour scolaire, l'entreprise pourrait faire face a une poursuite ou a une verification.

Il y a tellement d'autres avantages a la planification des logiciels sur le lieu de travail. Lisez a l'avance pour savoir pourquoi les petites entreprises abandonnent des feuilles de temps et des feuilles de calcul pour faciliter l'utilisation des applications de planification des rendez-vous.

1. Business Scheduling App et nombre illimite d'horaires

d'employes Les proprietaires d'entreprise savent a quel point il est difficile de creer des horaires pour plusieurs employes. Ils doivent tenir compte des demandes de conges et des preoccupations en matiere de conformite, tout en couvrant tous les quarts de travail. S'il n'y a pas assez de membres du personnel disponibles, cela a une incidence sur la satisfaction des clients et sur les resultats financiers. En meme temps, le moral des employes diminue lorsqu'un gestionnaire ignore une demande de conge.

Grace aux outils de reservation automatises, les organisations peuvent rationaliser le processus de planification. Les employes envoient immediatement des demandes via des applications mobiles, et les responsables recoivent des rappels automatises pour approuver ou desapprouver les mises a jour. Les employes peuvent changer de poste et consulter leurs horaires beaucoup a l'avance, ce qui les rend moins susceptibles de s'arreter a la derniere minute. Cela tient tout le monde responsable de ses heures et veille a ce que tous les quarts de travail soient couverts.

2. Business Scheduling App est un systeme de planification automatise La planification

manuelle n'est pas possible pour les entreprises ayant plusieurs emplacements et membres d'equipe. Il y a trop de variables a gerer, en particulier a l'ere du travail a distance. Grace a la planification automatisee de l'acuite, la direction peut creer et modifier des calendriers beaucoup plus rapidement. Cela permet d'economiser beaucoup de temps aux ressources humaines, qui sont deja surmenees.

Les meilleures plateformes de planification de rendez-vous peuvent economiser des milliers de dollars. Par exemple, une grande societe a economise 250 000$ par mois en frais administratifs apres avoir passe a un systeme de reservation automatise. Ce systeme convivial aide egalement a maintenir la conformite, ce qui empeche les litiges, une reputation ruinee et des amendes.

Les employes profitent de l'acces facile aux horaires sur leur telephone et de la plus grande autonomie que le systeme offre. Cela ameliore le moral, ce qui accroitra la productivite et abaissera le taux de roulement.

3. L'application Business Scheduling envoie des notifications automatiques

Traditionnellement, les employes devaient parler aux superviseurs ou leur laisser une note s'ils voulaient un conge. Les demandes ont ete facilement perdues ou oubliees, en particulier dans les grandes entreprises. Avec une application de planification de rendez-vous, les gestionnaires recoivent toutes les demandes de conge par le biais d'une fonction de notification. Ils peuvent ensuite approuver ou desapprouver rapidement toute demande.

La direction peut egalement voir quand un employe approche des heures supplementaires ou s'il y a un ecart dans l'horaire. Les entreprises peuvent resoudre de petits problemes avant qu'ils ne deviennent de grandes preoccupations qui ont une incidence sur la conformite et les resultats financiers.

4. Application de planification d'entreprise et suivi du temps

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Lorsqu'une carte de temps ne correspond pas aux heures travaillees, il faut des ressources et des efforts pour comprendre pourquoi. Grace a une application de planification, les gestionnaires peuvent comparer les donnees ponctuelles aux horaires de travail pour s'assurer que les employes recoivent la remuneration appropriee.

Comme une solution de planification des rendez-vous en ligne s'integre a d'autres plates-formes, le departement RH peut facilement traiter la paie. Il ameliore egalement la precision du traitement des paiements, rationalise la gestion des flux de tresorerie et aide a maintenir la conformite. De plus, elle tient les employes responsables de leurs donnees ponctuelles et ameliore le moral, ce qui reduit le taux de roulement.

5. Business Scheduling App et Exploitation des

gestionnaires de capital humain peuvent alors creer un systeme de calendrier qui place les membres de l'equipe hautement performants sur des quarts de travail occupes et les nouveaux employes sur des quarts de travail plus lents. Cela contribuera a stimuler l'efficacite et a faire en sorte que les nouveaux employes ne soient pas trop depasses. De nombreuses entreprises programment leur calendrier autour des plus performants et placent les moins performants avec eux au cas ou ils auraient besoin d'aide.

Les superviseurs peuvent egalement utiliser la reservation en ligne pour s'assurer que les membres de l'equipe recoivent suffisamment d'heures et que personne ne soit court-circuite. Cela ameliorera le moral et reduira toute tension entre collegues. Il ameliorera egalement la qualite du service a la clientele et augmentera les resultats.

Cles a retenir de l'application Business Scheduling

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En conclusion, voici les avantages de l'utilisation d'une application mobile pour la planification -

La meilleure plateforme de rendez-vous permet aux gestionnaires de planifier un nombre illimite de travailleurs pour couvrir tous les quarts de travail. Ceci est particulierement utile pour les grandes entreprises ou les operations 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 qui necessitent un support client a tout moment.
La planification des rendez-vous via une application mobile est un processus automatise. Il est beaucoup plus rapide de planifier les membres de l'equipe et plus facile pour un employe de demander des conges. Une solution automatisee ameliore egalement la precision du traitement de la paie et reduit la charge de travail RH.
Une application de rendez-vous en ligne envoie des rappels automatiques a la direction, qui peut les consulter en un seul endroit depuis n'importe quel appareil. Ceci est utile pour traiter les demandes de conge, les changements de calendrier de quarts et la paie. Le logiciel de planification des rendez-vous simplifie egalement le suivi du temps et s'integre a d'autres plateformes afin que la direction puisse comparer les heures travaillees aux horaires de travail. Cela aidera a maintenir la conformite et a s'assurer que les employes sont remuneres avec exactitude.
Les organisations peuvent utiliser une application de calendrier pour exploiter au maximum le capital humain. Ils peuvent placer des membres d'equipe hautement performants pour les quarts de travail prioritaires et les nouveaux employes sur des quarts de travail plus lents. Avec le meilleur horaire, tout le monde recevra le bon nombre d'heures, ce qui ameliore le moral et empeche la discorde entre collegues.