7 Raisons claires d'utiliser le logiciel de suivi des presences

présences Logiciels April 30, 2021

Scénariste

7 Avantages de l'utilisation du logiciel de suivi des presences Un suivi

precis des presences est essentiel dans le monde des affaires, en particulier dans l'industrie de la restauration. Avec les quarts de rotation, les quarts fixes et les horaires de rotation, il est complique de garder une trace des heures. De plus, les petites et grandes entreprises emploient des equipes a distance qui ne peuvent pas toujours envoyer des feuilles de temps ou appeler malades.

Pour assurer un suivi precis de la frequentation et rationaliser la planification, les entreprises ont besoin d'un systeme de suivi base sur le Web. Alors, comment fonctionne exactement un suivi automatise des presences?

Bien que les logiciels de presence de temps varient, la plupart des solutions ont des caracteristiques similaires. Chaque systeme numerise l'ensemble du processus de suivi du temps, du premier punch-in a l'horlogerie de fin de journee. Les membres de l'equipe utilisent une application mobile basee sur le cloud ou leur bureau pour entrer des heures. Etant donne que la direction a acces au systeme, elle peut facilement approuver les demandes de conge ou surveiller les heures supplementaires. Cela permet de rationaliser les processus de paie et d'ameliorer l'exactitude des paiements.

Lisez a l'avance pour obtenir les principaux avantages de l'utilisation du logiciel de suivi des presences.

1. Le logiciel de suivi des presences ameliore le processus de paie Les plateformes

traditionnelles de suivi du temps exigent que les entreprises collectent et verifient les feuilles de temps et les cartes perforees. La direction doit d'abord les approuver, puis envoyer l'information au service de la paie. Ce processus est mur pour l'erreur humaine et le vol de temps. Une grande partie de cela depend du systeme d'honneur, qui est pour la plupart peu pratique dans le monde d'aujourd'hui. Le

logiciel de suivi en libre-service permet aux membres de l'equipe de se rendre et de sortir eux-memes. La direction approuve toutes les heures travaillees, et tout ecart apparait immediatement. Le logiciel de suivi du temps peut s'integrer au logiciel de paie pour maintenir la conformite avec FLSA et garantir l'exactitude des paiements. Cela permet d'economiser de l'argent et de minimiser la charge de travail du departement RH.

2. Un logiciel de suivi des presences attenue les problemes fiscaux et de prestations La

non-conformite constitue une menace serieuse pour les restaurants et les petites entreprises. Avec des penalites elevees, des litiges potentiels et une reputation ruinee en jeu, il incombe aux proprietaires d'entreprises de suivre les reglements. Le

logiciel de gestion associe au logiciel de paie ameliore le suivi du temps et minimise les erreurs dans les documents fiscaux. Les avantages sont automatiquement en correlation avec le nombre d'heures de travail d'un membre de l'equipe. Cela permet aux entreprises d'offrir a leurs employes les incitatifs necessaires et de minimiser la charge de travail pour les employes des Ressources humaines.

3. Le logiciel de suivi des presences attenue les poursuites judiciaires

Aucun employeur ne veut se porter devant les tribunaux pour intenter une action en justice. Avec plus d'employes intentant des poursuites contre les proprietaires que jamais auparavant, il est essentiel d'attenuer les litiges.

Le logiciel de presence recueille toutes les donnees des employes et les stocke dans un seul endroit securise. En cas de poursuite, les autorites de reglementation et les avocats peuvent facilement y acceder sous la forme d'une piste d'audit. Cela fournit une preuve incontestable des heures travaillees et des prestations versees. Le logiciel de suivi des presences assure egalement l'exactitude de la paie et des avantages sociaux, ce qui reduit la probabilite qu'un employe intente des poursuites.

4. Le logiciel de suivi des presences elimine le vol de temps

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Bien que seul un petit nombre d'employes se livrent a des coups de poing, pres de 22% des travailleurs ont vole leur temps d'entreprise. Cela se produit generalement par les premieres heures, les sorties tardives et l'ajout de temps a une feuille de temps. Les autres travailleurs ne font pas les pauses. Ces ecarts s'accumulent au fil du temps et coutent a l'economie americaine des milliards de dollars par annee.

Le logiciel de presence au temps elimine le vol de temps avec l'utilisation de la biometrie. La biometrie utilise un trait humain comme une empreinte digitale ou une partie du visage pour verifier son identite. Cela rend impossible le coup de poing de copain et ameliore la precision de la paie. De plus, des alertes en temps reel sont envoyees lorsqu'un employe n'arrive pas a faire une pause ou s'approche des heures supplementaires. Cela permettra d'economiser des milliers de dollars par mois, de tenir les employes responsables et de reduire la charge de travail des RH.

5. Le logiciel de suivi des presences s'integre aux appareils mobiles

Avec l'augmentation de l'utilisation des smartphones et du travail a distance, le suivi du temps doit etre numerise. Les employes doivent etre en mesure de suivre les heures de travail depuis n'importe quel endroit, a tout moment.

Grace a une application mobile et a des solutions basees sur le cloud, tous les secteurs de la gestion peuvent examiner les heures de travail des employes et consulter l'historique de travail. Cela optimise la gestion de la main-d'oeuvre et tient tout le monde responsable de son temps. Il elimine egalement les obstacles qui obligent les travailleurs a venir tous les jours au bureau et a s'y rendre. Les entreprises peuvent maintenant embaucher des employes a travers le pays sans se soucier de la facon de suivre leurs heures d'emploi ou de gerer l'horaire de leurs employes.

6. Le logiciel de suivi des presences aide a economiser du papier Le

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logiciel aide a mettre en oeuvre des initiatives environnementales et a economiser de la place au bureau. Au lieu de stocker une cargaison de paperasse dans des armoires de fichiers, toutes les donnees liees au travail sont facilement accessibles dans le Cloud. Avec moins de paperasse, les entreprises n'auront pas a se soucier des feuilles de temps manquantes ou des documents desorganises des employes. Il permet egalement a la direction d'imprimer des rapports et d'analyser les donnees historiques.

7. Le logiciel de suivi des presences ameliore le moral

des employes Les travailleurs aiment avoir une autonomie sur leurs horaires et leurs heures de travail. Il est frustrant de communiquer avec les RH une fois par semaine pour discuter des avantages sociaux ou resoudre un probleme de carte de temps. Il cree egalement plus de travail pour la direction.

Grace au logiciel de suivi du temps de presence, les employes peuvent facilement se rendre et sortir de n'importe quel endroit. Ils peuvent examiner les avantages, les demandes d'entree et echanger des quarts de travail avec un collegue. La direction voit immediatement toutes les demandes et peut rapidement les approuver ou les refuser. Cela simplifie l'ensemble du processus de planification et de suivi du temps du debut a la fin, ce qui ameliore le moral des employes.

Principales etapes du logiciel de suivi des presences

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En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur un logiciel de suivi des presences -

Une solution de chronometrage simplifie le processus de paie et attenue les problemes fiscaux et sociaux. Cela aidera a maintenir la conformite et a eliminer de nombreuses taches RH meticuleuses.
Un systeme de presence empeche les poursuites judiciaires en stockant les donnees dans un seul endroit securise. Elle ameliore egalement l'exactitude des etats de paie, ce qui attenue davantage les poursuites judiciaires. Une application de suivi permettra de reduire le vol de temps des employes grace a la biometrie.
logiciel de planification des employes permet aux membres de l'equipe de se rendre sur les applications mobiles. Ils peuvent egalement consulter les calendriers, demander des conges et echanger des quarts de travail.
La meilleure plateforme de presences reduit le besoin de papier et permet d'economiser de l'espace et de l'argent sur le stockage. Il donne egalement aux employes une autonomie quant a leurs horaires et a leur temps, ce qui augmente le moral.