Qu'est-ce que le personnel?
La dotation est le processus qui permet de trouver, d'attirer et de retenir les bonnes personnes pour le poste. Dans la main-d'oeuvre moderne, le terme personnel est un terme flexible qui peut signifier de nombreuses choses differentes. Dans cet article, nous allons explorer ce que signifie la dotation dans la main-d'oeuvre moderne et faire la difference entre les differents types de dotation.
Le guide du debutant pour une dotation en personnel efficace pour votre entreprise
Qu'est-ce que le recrutement?
La dotation est le processus continu de recherche, de selection, d'evaluation et de developpement d'une relation de travail avec des employes existants ou potentiels. L'objectif principal de la dotation en personnel est de trouver des candidats appropries pour les differents roles a remplir dans la gestion des effectifs. A differentes etapes du processus de dotation en personnel, la dotation en personnel peut etre effectuee au sein de l'entreprise par embauche directe, par l'intermediaire de sous-traitants ou de societes de recrutement, ou en organisant des programmes dans lesquels les employes peuvent recommander un ami ou une connaissance qu'ils jugent approprie pour le poste vacant existant.
Quel est le processus de dotation en personnel?
Un responsable cree des postes et attribue des taches et des responsabilites aux individus au cours du processus d'organisation. Il essaie de doter la bonne personne pour le bon poste et, ce faisant, les RH suivent les etapes suggerees pour embaucher et conserver leur effectif-
1. Planification de la
main-d'oeuvre- La planification de la main-d'oeuvre est la methodologie de recherche qui permet de determiner le nombre exact de main-d'oeuvre necessaire dans l'organisation. La creation et l'evaluation de l'inventaire de la main-d'oeuvre, ainsi que l'etablissement des talents requis parmi les employes selectionnes pour la progression, font tous partie du processus de planification.
2.
Recrutement- Le recrutement est le processus qui consiste a rechercher des employes potentiels qui sont actuellement a la recherche d'un emploi et a les encourager a postuler a des postes. Cela signifie localiser la source des employes potentiels a l'aide de cabinets de recrutement ou au sein de l'entreprise par le biais de references.
3. Selection ou selection- La
selection est le processus qui consiste a eliminer les candidats les moins prometteurs. Ce processus de selection est utilise pour determiner l'aptitude d'un candidat a un emploi. Ainsi, l'objectif principal de la selection est de trouver des candidats qualifies pour differents postes au sein de l'organisation. Une procedure de selection planifiee est cruciale et comprend un test, un entretien et d'autres competences en leadership.
4. Placement-
La selection finale et l'affectation de la personne a l'emploi sont connues sous le nom de placement. Presentez son travail a l'employe. Ce terme est couramment utilise par les nouveaux arrivants qui viennent de terminer leurs etudes et qui sont sur le point d'entrer dans le monde de l'entreprise.
5. Formation-
Avec les differents changements technologiques, le besoin de formation des employes est accru pour garder les employes en contact avec les differents developpements et les rendre plus ingenieux.
6. Croissance-
Une bonne politique de dotation comprend un systeme de promotion planifie a l'avance qui fonctionne de deux manieres ou l'employeur et l'employe recoltent les avantages et grandissent ensemble. Les employes qui n'ont pas suffisamment de possibilites de croissance et d'avancement sont frustres, et cela commence egalement a se manifester dans leur travail.
7. Promotion-
Le processus de promotion signifie la croissance d'un employe a un poste plus eleve et a un meilleur poste impliquant une designation, un prestige et des fonctions accrus. En general, les promotions sont liees a une augmentation des salaires et des avantages sociaux, mais ce n'est pas toujours le cas.
8. Transfert-
Les employes sont transferes d'un emploi a un autre sans salaire, statut ou responsabilites et recoivent des profils d'emploi correspondant a leurs capacites. Ce processus de dotation doit donc etre evalue regulierement.
9. Evaluations-
La performance d'un employe est evaluee sur la base de son travail anterieur, de ses aptitudes et d'autres qualites et est recompensee en consequence.
10. Remuneration-
Par consequent, la determination de la remuneration est l'une des taches les plus difficiles de l'equipe de recrutement car il n'existe aucun moyen precis ou precis d'analyser les salaires corrects.
La dotation en personnel de votre entreprise peut être un processus complexe.
Le Beginners Guide to Effective Staffing for Your Business, tel que suggéré par Zipschedules, vous expliquera les bases d'une dotation efficace en personnel et comment elle peut aider votre entreprise à se développer.
Les avantages de la dotation en personnel pour votre entreprise
La dotation en personnel de votre petite entreprise peut sembler une bataille sans fin. Vous avez besoin de disponibilite. Vous avez besoin d'un prix abordable. Vous avez besoin d'employes qui possedent les bonnes competences. Et en plus de cela, vous devez trouver du personnel qui correspond a la culture de votre entreprise, qui ne pese pas sur vos finances et qui correspond bien a la culture. Cela peut etre particulierement difficile lorsque vous etes une petite entreprise sans les ressources d'une multinationale. C'est pourquoi il est si important de mettre en place les bonnes solutions de dotation en personnel. Voici certains des avantages que vous pouvez attendre d'une solution de dotation efficace-
1. La dotation en personnel vous permet d'embaucher les bonnes personnes pour le bon poste-
Le role de la dotation est d'aider la direction a determiner le nombre d'employes ainsi que les qualifications et l'experience requises pour atteindre les objectifs fixes pour un poste dans l'organisation. Les demandeurs d'emploi peuvent postuler aupres de cabinets de recrutement pour le poste qu'ils recherchent et peuvent etre embauches par des organisations pour jouer un role plus important dans la gestion d'une entreprise prospere.
2. L'entreprise devient productive avec le bon personnel- les
solutions et les procedures de dotation en personnel contribuent a accroitre la productivite au niveau de l'entreprise. Par consequent, il est possible d'ameliorer la qualite des employes de l'organisation en s'assurant qu'ils sont recrutes et formes correctement et que la recherche d'emploi est bien definie.
3. Satisfaction
des employes- Le moral des employes est maintenu grace a son impact positif sur la satisfaction au travail. Les employes sont plus motives et productifs lorsqu'ils ont acces a un programme de formation et de developpement bien concu. Ils sont egalement plus confiants quant a l'evolution future de leur carriere.
4. Recompenser les employes pour leur dur labeur-
Cela permet de garder les choses en ordre sur le lieu de travail. Une strategie de dotation appropriee dans l'organisation signifie que les employes ne sont pas seulement recrutes et selectionnes, ils sont egalement evalues et encourages en fonction de leur performance, ce qui se traduit par une harmonie et une paix sur le lieu de travail qui aident a atteindre les objectifs globaux de l'organisation.
Definissez vos objectifs en matiere de dotation
Les couts les plus importants pour les employeurs sont le recrutement, la retention et la formation des employes. Les entreprises n'ont jamais subi autant de pression pour ameliorer le retour sur investissement. Les responsables des ressources humaines sont generalement charges de reduire les couts, de former le nouveau personnel et d'elaborer des strategies pour controler le roulement. La capacite de l'employeur a equilibrer toutes ces exigences permettra de determiner son succes ou son echec. Un systeme de gestion des effectifs accelere les choses et aide a concretiser les objectifs indiques ci-dessous-
- Gerer le chiffre d'affaires r
Les responsables
- des
- Controle des couts
Les responsables des ressources humaines doivent gerer les couts par le biais de mises a pied et d'autres couts de main-d'oeuvre, et l'adoption de solutions de main-d'oeuvre peut constituer une etape vers la gestion des couts En regle generale, les artistes excellents, moyens et inferieurs a la moyenne sont classes. D'autres fois, des joueurs moins talentueux peuvent etre reaffectes ou avoir une seconde chance.
- Recrutement regulier
Les entreprises peuvent se differencier dans un marche sature en recrutant de maniere agressive. Selon le document d'Advantec, le recrutement des meilleurs talents doit etre considere comme une strategie commerciale. Les responsables des ressources humaines commencent par une liste de souhaits des employes cles a embaucher. Les relations avec les artistes a venir peuvent egalement etre payantes.
- Plan de remuneration
La definition de la remuneration est une tache difficile pour toute entreprise. Les responsables des ressources humaines peuvent ameliorer les relations en comparant les salaires des entreprises a ceux des concurrents de l'industrie. Les PDG peuvent prendre de meilleures decisions grace a ces donnees. Mais le salaire n'est pas le seul attrait pour les talents. Developpez les avantages peu orthodoxes tels que les conges payes et la flexibilite des horaires.
Gestion des employes dans la gestion des effectifs
Voici un moyen efficace de gerer les employes et de trouver les meilleures solutions de dotation en personnel-
1. Recruter les meilleurs- Assurez-vous d'embaucher les meilleurs candidats parmi les demandeurs d'emploi disponibles qui ont postule pour le poste.
2. Evaluez et surveillez regulierement les performances du personnel- utilisez des solutions de gestion de la performance et evaluez les performances des employes grace a leurs indicateurs de performance cles definis.
3. Encourager un dialogue ouvert- La communication est la cle du succes et d'une meilleure gestion.
4. Encouragez les employes a exprimer leurs opinions.
5. Fixez-vous des objectifs clairs et gerez-les bien.
6. Reconnaitre le travail acharne- Recompensez et appreciez les employes passionnes qui executent leurs taches au mieux de leurs capacites.
7. La satisfaction au travail des employes signifie une culture de travail heureuse
8. Soyez clair sur vos politiques et ne mentez jamais a votre personnel- faites preuve de transparence sur vos regles et reglementations avant d'embaucher un employe afin que le temps et l'argent investis dans l'embauche de la personne ne soient pas vains.
Il peut être difficile de trouver les bonnes personnes pour votre entreprise.
Lisez ce guide proposé par Zipschedules et découvrez comment trouver le meilleur personnel pour votre entreprise !
Conseils pour trouver les meilleurs talents pour votre entreprise
1. Connaissez vos objectifs- La
signification et les exigences des meilleurs talents peuvent varier d'une entreprise a l'autre. Il ne s'agit pas seulement de competences et de references, mais egalement d'aptitude et d'autres attributs. Une personne calme et pragmatique peut etre plus appropriee pour un representant commercial qu'un homme de maintenance rapide et courageux.
N'engagez pas de personnes pour leur sympathie. Une distinction peut etre source de nouvelles idees. Le candidat doit s'adapter au role et connaitre ses responsabilites.
2. Trouvez les bons endroits
Une fois que vous savez quels sont les meilleurs talents, vous devez savoir ou les rechercher. Si vous souhaitez embaucher un nouveau diplome, nouez-vous avec les colleges locaux. LinkedIn est une excellente ressource pour de nombreux professionnels. Selon votre recherche, vous devrez peut-etre utiliser plusieurs canaux.
3. Demarquez-vous-
lorsque vous affichez une offre d'emploi, trouvez un moyen de vous demarquer de la concurrence, affichez votre culture de travail flexible et facile a vivre et surveillez la facon dont vos concurrents se presentent eux-memes, afin que vous puissiez etre different.
4. Employes agissant en tant que porte-parole de l'entreprise-
Il est connu que les membres du personnel interne peuvent mieux commercialiser une entreprise que les cabinets de recrutement. Si vous voulez vraiment que les gens passent le mot, vous pouvez meme les recompenser pour les references. C'est devenu une norme dans les entreprises aujourd'hui et c'est une idee reussie pour retenir et embaucher de nouveaux talents. Les employes qui recommandent des candidats sont susceptibles d'etre de meilleurs employes et de rester plus longtemps.
5. Personnalisez votre argumentaire-
Lorsque vous etes pret a parler a un candidat, demandez-lui quels sont ses objectifs de carriere. Les plus performants ont generalement des ambitions de carriere et sont desireux de savoir comment vous pouvez les aider a les atteindre. N'ayez pas peur de promouvoir les offres de votre entreprise tout en restant honnete.
6. Recherche des meilleurs talents sur les reseaux sociaux-
de nombreuses entreprises annoncent des offres d'emploi sur LinkedIn. Mais vous pouvez egalement utiliser d'autres plateformes de medias sociaux pour trouver de bons employes.
Rappelez-vous que vous vous faites une marque et soyez toujours poli et craignez de les remercier pour leur temps et demandez-leur s'ils peuvent vous recommander un ajustement approprie. Ce type de sensibilisation elargit votre reseau.
Eviter les cinq erreurs les plus courantes en matiere de dotation
Les 5 principales erreurs commises par le personnel de recrutement sont les suivantes-
1. Description du poste inexacte-
Annoncez le poste avec precision et honnetete. Si vous ne le faites pas, vous reduirez vos chances de trouver des candidats possedant les competences souhaitees. Une bonne description de poste et une bonne planification strategique aident a decrire l'objectif global du role et a identifier les principales taches et obligations.
N'exagerez pas la position en pretendant qu'elle offre plus de potentiel qu'elle n'en a reellement. N'impliquez pas une relance instantanee s'il n'y en a pas.
2. Rejet d'un candidat
surqualifie- Rejeter un candidat surqualifie est tentant car vous pouvez craindre qu'il ne s'ennuie eventuellement de partir pour un defi plus gratifiant ailleurs.
S'ils decident de rester, grace a leur experience et a leurs competences, ils peuvent vous aider a former une excellente equipe. Reflechissez aux opportunites de croissance, d'avancement ou de recompense que vous pouvez offrir a cette personne exceptionnelle pour la fideliser a votre organisation.
3. Depechez-vous dans le processus d'embauche-
le candidat ideal n'est nulle part ou l'on peut voir. Cela ne signifie pas que vous engagez quelqu'un. Ralentissez et reflechissez au temps et a l'argent consacres a l'embauche et a la formation d'une personne qui n'est pas a la hauteur. Il se peut que vous deviez repeter l'ensemble du processus.
4. En attente d'un candidat ideal-
Vous pouvez avoir une image du personnel parfait dans votre tete, mais le fait de garder votre equipe a court de personnel pendant trop longtemps peut compromettre sa productivite. Cela oblige d'autres membres de l'equipe a faire des heures supplementaires, ce qui nuit a leur moral.
5. Trop d'attentes de la part d'un nouvel employe-
Les nouveaux employes mettent generalement trois mois pour s'integrer pleinement a l'equipe et commencer a produire des resultats. Au cours du premier mois, il est essentiel d'aider votre nouvel employe a acquerir des connaissances sur les objectifs de l'organisation. Saluez-les, faites-leur passer par un processus d'integration et definissez leurs responsabilites. Encouragez-les a poser des questions s'ils ont des doutes et planifiez des enregistrements reguliers.
Il est difficile d'embaucher les bonnes personnes pour votre entreprise.
Le Beginner's Guide to Effective Staffing for Your Business proposé par Zipschedules vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin pour embaucher les bonnes personnes pour votre entreprise.
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Questions fréquemment posées
Quels sont les roles et les responsabilites de la dotation en personnel?
La dotation en personnel est un terme qui peut signifier differentes choses pour differentes personnes. Pour certains, la dotation en personnel peut etre un nouveau travail. Pour d'autres, il peut s'agir d'une organisation. D'autres encore pourraient penser que la dotation en personnel est un terme plus general designant le processus de recrutement et d'embauche. Dans tous les cas, cependant, le terme est utilise pour decrire le processus de recherche et d'embauche de candidats pour des postes vacants. La dotation en personnel est un processus qui implique de nombreuses parties differentes, chacune ayant un role specifique.
Comment definissez-vous la dotation en personnel?
La dotation est le processus qui consiste a pourvoir les postes vacants avec les bonnes personnes. Il s'agit d'un vaste sujet qui comporte de nombreuses considerations. Nous allons donc nous concentrer sur certains des principaux defis auxquels vous serez confronte en tant qu'agence ou responsable du recrutement. Que vous cherchiez a ajouter a votre equipe ou que vous ayez des postes vacants, vous devez repondre a quelques questions cles. Comment definissez-vous la dotation en personnel? Qui occupera ces postes et combien de membres du personnel avez-vous besoin? Il est utile d'ecrire ces reponses afin de ne pas les oublier.
Quelle est la difference entre la dotation en personnel et l'embauche?
Lorsque vous embauchez un nouvel employe, vous embarquez quelqu'un de nouveau a bord. Ils auront un titre de poste specifique, ils realiseront des projets en fonction de leur role dans votre entreprise et, surtout, ils seront consideres comme des employes de votre entreprise. D'un autre cote, si vous dotez un projet en personnel, vous avez d'autres personnes qui y travaillent et qui ne sont pas de nouveaux employes. Ils vous aident simplement dans le cadre de leurs taches habituelles. En d'autres termes, la dotation consiste a embaucher, mais avec une touche d'originalite. Il s'agit d'un concept plus large qui englobe a la fois l'embauche et l'externalisation. Il y a, bien entendu, des differences. Lorsque vous embauchez un nouvel employe, vous embarquez quelqu'un de nouveau a bord. Ils auront un titre de poste specifique, ils realiseront des projets en fonction de leur role dans votre entreprise et, surtout, ils seront consideres comme des employes de votre entreprise.