Qu'est-ce que le cout de main-d'oeuvre? 6 Strategies pour ameliorer
Il est difficile de naviguer dans l'economie actuelle aux Etats-Unis et de demeurer concurrentiel. Un produit ou un service de qualite superieure ne suffit pas toujours a surmonter les mauvaises conditions du marche ou les goulets d'etranglement internes qui ont un impact sur les benefices.
Etant donne que les couts de main-d'oeuvre representent 30 a 35% du chiffre d'affaires global, il est essentiel de trouver des moyens de minimiser ces depenses pour qu'une entreprise atteigne ses objectifs cles.
Optimiser l'efficacite en investissant dans de nouvelles techniques et solutions logicielles peut reduire les depenses de main-d'oeuvre, optimiser la productivite et ameliorer la qualite de la production.
Qu'est-ce que le cout de main-d'oeuvre?
Le cout de la main-d'oeuvre est la depense totale des salaires et avantages sociaux des employes pour une organisation. Cela peut comprendre les charges sociales, les frais de soins de sante, les prestations d'assurance, les conges payes et les couts de production. Le calcul des depenses de main-d'oeuvre aide les chefs d'entreprise a determiner comment etablir le prix de leurs produits et services afin de maintenir leur rentabilite.
Le cout de la main-d'oeuvre est divise en depenses indirectes et directes. Les couts directs de main-d'oeuvre sont tous les salaires et avantages pour les travailleurs qui sont directement responsables de la fabrication d'un produit ou d'un service d'entreprise. Les
couts de main-d'oeuvre indirects ou les frais generaux sont des depenses supplementaires qui comprennent les salaires verses aux travailleurs qui soutiennent indirectement un produit ou un service, mais qui ne le produisent pas reellement.
Les couts de main-d'oeuvre sont subdivises en charges fixes et variables. Un cout variable fluctue en fonction de la production des biens produits et de la sante du marche. Les depenses fixes ne fluctuent pas, quel que soit le nombre de produits ou de marchandises produites.
Par exemple, un cout variable comprend les commissions de vente et tout equipement utilise pour fabriquer un produit. Une depense fixe comprend les paiements de location ou les taxes foncieres.
Calculer correctement le pourcentage de cout de la main-d'oeuvre aide a savoir comment etablir le prix total des articles de vente et optimiser la gestion des flux de tresorerie. Pour reduire les couts de main-d'oeuvre et maintenir la rentabilite, une organisation doit d'abord compiler toutes les depenses liees a la main-d'oeuvre. Il devrait ensuite identifier les inefficacites ou les possibilites d'economies, ce qui est souvent difficile a faire.
Les entreprises qui veulent maintenir le meme nombre d'employes et payer aux employes un salaire equitable peuvent trouver de nombreux autres endroits caches ou se produit le gaspillage. Les meilleures pratiques pour reduire les couts comprennent
1. Combiner les vacances et les conges de maladie L'
absenteisme est couteux et reduit le moral des employes, ce qui influe davantage sur les couts de main-d'oeuvre. Pour minimiser l'absenteisme et reduire les couts de main-d'oeuvre, les proprietaires devraient combiner les vacances payees et une plus petite quantite de conges de maladie en un seul paquet.
Par exemple, si une entreprise offre une semaine de vacances par annee et une semaine de conge de maladie par annee, elle peut plutot offrir 10 jours de conge annuel aux employes a leur guerir. Cela reduit le nombre de jours de conge payes tout en offrant une prestation de vacances incitative.
2. Investir dans un systeme de chronometrage Les systemes
traditionnels de chronometrage sont inefficaces et couteux. Il est plus facile de forger des heures sur une feuille de temps ou d'etre trop genereux en arrondissant les minutes, surtout si les superviseurs ne tiennent personne responsable.
Les proprietaires d'entreprise devraient plutot investir dans un systeme de comptabilisation du temps optimise et automatise afin de maintenir la responsabilite.
Ces systemes envoient des notifications lorsque les heures supplementaires approchent ou si un employe n'a pas fonctionne a l'heure. Ils s'integrent egalement aux systemes de RH et de comptabilite pour assurer une paie exacte, ce qui elimine les trop-payes.
3. Arretez le poinconnage
Buddy Buddy-Poinconnage se produit lorsqu'un collegue frappe pour un autre collegue. C'est une forme de vol de temps qui coute aux organisations des milliers de dollars par an en couts de main-d'oeuvre. Les proprietaires d'entreprise devraient investir dans une horloge biometrique pour s'assurer que la personne qui s'enferme est celle qu'il pretend etre.
Ce type d'horloge utilise une partie d'une empreinte digitale ou d'un visage et l'associe a une image prestockee dans une base de donnees pour verifier l'identite d'une personne. Sa fonctionnalite s'integre aux telephones mobiles, ce qui peut etre particulierement utile si l'on emploie des travailleurs a distance. Cela assurera la precision du chronometrage et empechera le vol, ce qui ameliore les couts de main-d'oeuvre.
4. Surveiller
les heures supplementaires Dans de nombreux Etats, la remuneration des heures supplementaires est un taux horaire et demi, ce qui peut rapidement s'ajouter au cout total s'il est utilise de facon incorrecte. Les proprietaires d'entreprise devraient collaborer avec l'equipe des RH pour elaborer une politique specifique sur les heures supplementaires qui limite l'utilisation et exige la permission des personnes autorisees. Un
logiciel automatise de comptabilisation du temps et de paie peut egalement aider a suivre avec precision les heures de travail des employes en informant la direction de l'approche des heures supplementaires, ce qui peut aider a reduire les depenses de main-d'oeuvre.
5. Ameliorer la gestion des connaissances
Les employes doivent generalement poser des questions tout au long de la journee pour accomplir leur travail. Bien que cela soit essentiel pour le controle de la qualite et le moral, il est long et repetitif de repondre aux memes questions a maintes et maintes reprises. Cela est particulierement vrai pour le departement RH, car les travailleurs posent frequemment des questions sur les cheques de paie et les plans de soins de sante.
Une organisation peut rationaliser ce processus en investissant dans un logiciel libre-service ou un intranet. Les employes peuvent facilement consulter les politiques RH et d'autres informations importantes, ce qui permet de gagner du temps. Il ameliore egalement la productivite et veille a ce que les objectifs financiers soient atteints, ce qui contribue a ameliorer les couts de main-d'oeuvre.
6. Investir dans des logiciels
d'amelioration Une organisation doit toujours chercher des moyens d'ameliorer les flux de travail afin de les rendre plus efficaces. De nombreuses solutions logicielles differentes peuvent automatiser ce processus, remapper les workflows, suivre l'avancement des taches et mesurer les performances des employes.
Cela permettra d'assurer une utilisation efficace des ressources, d'ameliorer l'exactitude de l'analyse des donnees et d'accroitre la responsabilisation dans l'ensemble de l'organisation. L'optimisation de la productivite et de la gestion des taches permettra d'economiser du temps et des ressources, ce qui reduit encore les couts de main-d'oeuvre.
Principaux plats a emporter
En conclusion, voici les strategies cles pour ameliorer les couts de main-d'oeuvre Les
- organisations devraient combiner les vacances et les conges de maladie afin d'ameliorer le moral des employes, de reduire les conges payes et de minimiser les couts de main-d'oeuvre. Un systeme de comptabilisation du temps peut egalement aider a suivre avec precision les heures de travail des employes et a eliminer les trop-payes dans la paie.
- Eliminer le poinconnage en investissant dans une horloge biometrique permettra de reduire les couts de main-d'oeuvre et de reduire le vol de temps. La mise en oeuvre d'un ensemble precis de politiques visant a reduire au minimum les heures supplementaires contribuera egalement a reduire les trop-payes.
- Les proprietaires devraient investir dans l'intranet ou dans d'autres systemes logiciels permettant aux employes de repondre a leurs questions. Cela augmentera la productivite et reduira les dechets, ce qui peut avoir une incidence sur les couts de main-d'oeuvre.
- Divers programmes d'amelioration et logiciels de gestion des taches peuvent surveiller les flux de travail, reduire l'inefficacite et ameliorer la responsabilite. Cette augmentation de la productivite contribuera a ameliorer les couts de main-d'oeuvre et a minimiser le gaspillage.
Contenu à lire absolument
Calcul du cout de la main-d'oeuvre Comment
Comment utiliser la formule du cout direct de la main-d'oeuvre
