Calcul du cout de la main-d'oeuvre Comment
L' un des principaux problemes pour les entreprises en difficulte est leur incapacite a budgetiser correctement et a surveiller leur flux de tresorerie. En depensant trop de grands espaces de bureau, d'ordinateurs fantaisie ou de publicite inutile, une organisation prometteuse en une organisation qui survit a peine.
D' autres organisations se grattent la tete lorsqu'elles voient combien elles ont perdu par semaine en profit. Leurs proprietaires ne depensent pas trop pour les articles frivoles, ils optimisent la gestion des stocks et ne fonctionnent pas de maniere somptueuse.
Pour ces entreprises, l'examen et l'analyse des depenses de main-d'oeuvre peuvent etre la solution rapide a leurs faibles marges beneficiaires et a leur resultat net.
Comme les etudes de cas ont montre que les frais de main-d'oeuvre constituent une grande partie des recettes, le depassement des depenses au titre des heures supplementaires et des prestations de bureau nuira a la rentabilite a long terme. Pour maitriser les flux de tresorerie et minimiser la charge de travail, une petite entreprise doit calculer le pourcentage de cout de la main-d'oeuvre.
Comment calculer le cout reel du travail Le cout de
main-d'oeuvre correspond a la totalite des salaires des employes ainsi que des depenses secondaires payees par une organisation a chaque membre du personnel. Les paiements supplementaires sont les taxes salariales, l'assurance maladie, les avantages sociaux, les jours de conge payes, les fournitures ou tout autre equipement utilise par les employes.
Les couts de main-d'oeuvre sont constitues de couts indirects et directs de main-d'oeuvre. Les depenses indirectes sont tout ce qui n'est pas lie a la production d'un produit. Les couts directs de main-d'oeuvre sont tous les couts lies directement a la production d'un produit ou d'un service.
Parce que les couts de main-d'oeuvre representent 30 a 35% du chiffre d'affaires total, il est imperatif de savoir exactement combien ils sont. Alors qu'une organisation peut payer a ses travailleurs un salaire fixe, le cout reel de la main-d'oeuvre est beaucoup plus eleve parce qu'il y a beaucoup d'autres depenses a considerer.
L' utilisation d'une formule pour identifier et ajouter ces autres depenses permettra de controler les frais de main-d'oeuvre et de faciliter la tarification des articles de vente correctement. Il aide egalement a optimiser la gestion des flux de tresorerie afin que l'entreprise puisse et maintient sa rentabilite.
Voici les meilleures pratiques pour calculer avec precision le cout reel de la main-d'oeuvre
1. Compiler toutes les depenses La
compilation de tous les couts directs et indirects est probablement l'etape la plus importante pour calculer les couts de main-d'oeuvre, car l'abandon des articles entrainera un cout total de main-d'oeuvre incorrect. Bien que chaque entreprise ait differents types de couts de main-d'oeuvre, les plus courants comprennent -
- Taxes salariales
- Heures supplementaires
- Couts de soins de sante
- Securite sociale
- Salaire de travail des employes et/ou taux de remuneration horaire Heures salariales
- remunerees Heures salariees
- Heures de maladie remunerees
- jours de vacances
- Avantages sociaux
- Equipement (systemes logiciels de planification, logiciels de gestion, fournitures de bureau, ordinateurs, etc.)
- Couts d'integration
2. Calculer le salaire brut total
Ensuite, le proprietaire peut utiliser une formule pour determiner le salaire brut de main-d'oeuvre. Pour mieux comprendre ce processus, il est utile d'utiliser un exemple. Dans cette illustration, un petit restaurant compte 5 employes a temps plein. Chacun d'eux a un salaire horaire de $35 l'heure.
Un employe a temps plein travaille generalement 2 080 heures de travail par an. Cet exemple illustre le cout de la main-d'oeuvre du restaurant d'un seul de ces travailleurs de l'organisation. Salaire brut = Taux horaire x Nombre total d'heures par annee Salaire brut = 35$ x 2 080 Heures de travail Salaire brut total = 72 800$
3. Calculer le nombre net d'heures travaillees
Etant donne qu'une entreprise calcule generalement le cout de la main-d'oeuvre avant le debut d'une nouvelle annee, le proprietaire peut devoir utiliser des devinettes et des preuves historiques pour estimer le nombre de jours de decollage d'un travailleur type. Il est important de prendre en compte tous les jours feries payes , ainsi que les jours de maladie possibles.
Dans cet exemple, l'employe moyen prend 12 jours de conge par an, en prenant en compte les jours feries et les jours de maladie. Le proprietaire peut convertir le taux total de main-d'oeuvre non travaillee en heures nettes travaillees en utilisant cette formule
Heures non travaillees = 12 jours x 8,5 heures Heures non travaillees = 102
.
Ensuite, le proprietaire doit soustraire ce nombre du nombre total d'heures travaillees annuellement pour calculer le montant net heures travaillees -
Heures nettes travaillees = Heures brutes Heures non travaillees Heures nettes travaillees = 2 080 102 =1 978 Heures nettes travaillees = 1 978
4. Calculez le cout reel de la main-d'oeuvre de la paie annuelle
Maintenant, le proprietaire doit ajouter toutes les autres depenses indirectes qui contribuent au cout principal reel de la main-d'oeuvre.
Cela comprend les frais generaux tels que les ordinateurs des employes, les fournitures de bureau, l'assurance maladie, les heures supplementaires et les taxes. Voici le total des couts supplementaires pour cette illustration -
Fournitures de bureau 1 000$ Taxes 1 000$ Heures supplementaires 600$ Assurance maladie et autres avantages 2 500$ Depenses annuelles additionnelles Total = 5 100
$
Ensuite, le proprietaire doit prendre le total des depenses annuelles supplementaires et l'ajouter a la remuneration brute pour discerner le cout reel de la main-d'oeuvre
salariale annuelle Cout reel de la main-d'oeuvre = remuneration brute + Charges annuelles supplementaires Total de la paie annuelle Cout reel de la main-d'oeuvre = 77 900$
5. Calculer le cout horaire reel de la main-d'oeuvre
Enfin, le proprietaire peut calculer le montant reellement paye au travailleur chaque heure, en tenant compte de toutes les depenses supplementaires -
Cout horaire reel de la main-d'oeuvre = Cout reel de la main-d'oeuvre de la paie annuelle Cout reel de la main-d'oeuvre/Heures nettes travaillees
Cout horaire reel de la main-d'oeuvre = 77 900 $/ 1 978
Cout horaire reel de la main-d'oeuvre = 39,38$
Ce cout reel de remuneration d'un employe par heure est de 39,38$, soit 4,38$ de plus que le taux horaire initial. Si le proprietaire multiplie ce nombre par le nombre total de travailleurs employes, il peut discerner le montant total des frais de travail horaires reels pour tous les membres du personnel.
Evidemment, la plupart des employes ne recoivent pas exactement le meme montant dans une organisation, mais disons par souci de simplicite qu'ils sont pour cette illustration.
Pour cet exemple, le cout total par tous les employes serait -
Restaurant Couts de main-d'oeuvre = 39,38 fois 5 travailleurs, ou 196,90$.
Principaux points a retenir
En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur le calcul du cout de la main-d'oeuvre La
- connaissance du cout reel de la main-d'oeuvre peut aider a gerer les flux de tresorerie, a evaluer correctement les articles de vente, a budgetiser, a identifier le gaspillage et a reduire le cout de la main-d'oeuvre.
- Pour calculer correctement le cout de la main-d'oeuvre, les entreprises doivent d'abord compiler le montant qu'elles paient aux employes, ainsi que toutes les autres depenses directes et indirectes liees au travail.
- Ensuite, le proprietaire peut calculer la remuneration brute totale des employes qui travaillent pour determiner le montant de chaque travailleur par nombre total d'heures de travail au cours d'une annee. Il peut ensuite calculer le total des heures nettes travaillees, c'est-a-dire les heures brutes moins les heures travaillees au cours d'une annee. Ensuite, le proprietaire devrait ajouter des depenses supplementaires telles que l'assurance maladie, les avantages et l'equipement pour trouver le vrai cout annuel de la main-d'oeuvre. Il peut ensuite ajouter ce nombre a la remuneration brute pour calculer le cout reel annuel de la main-d'oeuvre.
- Le proprietaire peut ensuite diviser le cout reel annuel de la main-d'oeuvre par les heures nettes travaillees pour calculer le cout horaire reel de la main-d'oeuvre. Ce nombre peut etre multiplie par le nombre total d'employes de l'organisation pour recevoir le cout horaire reel de la main-d'oeuvre pour tous les travailleurs.
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