restaurants Logiciel de planification | 17 mins read

Your Guide to Finding a Free Horaire Maker

your guide to finding a free schedule maker 1620942741 3927

By

Importance de la propriete d'un

restaurant Maker Free Horaire Maker s'accompagne d'un large eventail de responsabilites. De la gestion des stocks au marketing sur les medias sociaux en passant par l'optimisation des flux de tresorerie, les proprietaires sont toujours occupes. L'une des taches les plus critiques, mais qui prend beaucoup de temps, est l'horaire des employes.

Chaque semaine, les directeurs de restaurant generent un horaire hebdomadaire qui doit correspondre a la disponibilite des employes et a la demande des clients. Etant donne que les restaurants fonctionnent en dehors des heures normales de 8 h a 17 h, il est difficile de s'assurer que les meilleures personnes sont a portee de main au bon moment.

Une mauvaise planification peut avoir un impact sur tout, du moral des employes aux ventes. Si les gestionnaires planifiaient trop peu de membres d'equipe pour un quart de travail, ils ne seront pas en mesure de fournir le type de service que meritent les clients. D'autre part, la surplanification aura un impact sur les couts de main-d'oeuvre et nuira au resultat net.

Une bonne planification des employes permet aux restaurants d'exploiter le capital humain pour aider a atteindre leurs objectifs commerciaux. De nos jours, la plupart des gestionnaires de restaurant utilisent des modeles de calendrier ou des createurs d'horaires gratuits pour ameliorer le processus et reduire les erreurs.

Voici quelques autres raisons pour lesquelles une planification efficace des employes est si importante dans l'industrie de la restauration.

  • Gain de temps - Avec un planificateur, les gestionnaires reduisent le temps consacre a la planification et se concentrent sur des taches plus importantes.
  • Assurer la conformite - Un createur de calendrier en ligne et des outils de suivi du temps ameliorent la precision des processus de paie et garantissent la conformite avec la reglementation de la LSF.
  • Processus coherents - La planification strategique aide les gestionnaires a savoir exactement qui se presentera pour chaque quart de travail. Cela optimise la gestion des effectifs et permet aux gestionnaires de deleguer la planification a d'autres superviseurs.
  • Determine les couts de main-d'oeuvre - La surplanification et la sous-planification auront un impact negatif sur les couts de main-d'oeuvre. Un planiateur efficace reduit les frais de rotation et assure le bon nombre de personnes a portee de main pendant les quarts de travail appropries.
  • Ameliore la satisfaction de la clientele - Avec le bon processus de planification, les meilleurs membres de l'equipe sont disponibles pour offrir un service a la clientele de la plus haute qualite. Cela augmentera les ventes et incitera les clients a retourner au restaurant.

Avantages d'un planificateur gratuit Les methodes

traditionnelles de planification necessitent un stylo et du papier pour creer un planning manuscrit. Avec ce type de systeme, il est facile pour les gestionnaires d'egarer les demandes de temps libre ou de faire des erreurs de planification. Cela cree un travail supplementaire, frustre les employes et peut meme conduire a la non-conformite.

Avec un createur de planning gratuit, les gestionnaires peuvent personnaliser un modele de planification hebdomadaire et reduire le nombre d'erreurs. Ces outils sont faciles a utiliser, gratuits et disponibles en ligne. Voici quelques autres avantages d'un outil de creation d'horaires

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

1. Free Horaire Maker diminue le temps perdu Les gestionnaires de

restaurant ont besoin de porter beaucoup de chapeaux tous les jours. Avec des jours de 10 a 12 heures et des processus qui evoluent constamment, il n'est pas necessaire de consacrer plus de temps a un horaire de travail. Les proprietaires peuvent abandonner la paperasse et executer l'ensemble du processus de planification a partir d'un appareil mobile ou d'une application.

Un planificateur en ligne permet generalement aux utilisateurs de copier les calendriers des semaines precedentes et de prevoir les besoins futurs de planification. Cela permet a la direction de se concentrer sur des taches plus importantes, comme l'amelioration d'une campagne de marketing sur les medias sociaux ou la revision du budget.

  • 89% des employes de restaurant reconnaissent perdre du temps dans l'entreprise tout en etant a l'horloge chaque jour Plus d'un employe sur

  • 10 avouer perdre plusieurs heures au travail

  • La plupart des employes perdent du temps en parlant aux employes, en consultant les reseaux sociaux et en magasinant en ligne

  • 35% des restaurants les employes disent perdre du temps parce qu'ils ne sont pas suffisamment contestes

2. Free Schedule Maker tient les

employes informes Les employes perdent facilement des horaires ecrits a la main et demandent aux gestionnaires d'en imprimer de nouveaux. Cela perd du papier et du temps. De plus, cela peut faire en sorte qu'un employe ne se presente pas a un quart de travail parce qu'il n'etait pas au courant de l'horaire quotidien.

Avec un generateur de planification ou une application de planification, les gestionnaires peuvent envoyer instantanement l'horaire hebdomadaire en cliquant sur un bouton. Les employes sont egalement informes de toute mise a jour de la part de la direction et vice versa. Cela optimise la responsabilite sur le lieu de travail et evite les goulets d'etranglement qui se produisent avec les methodes traditionnelles.

3. Free Schedule Maker minimise les erreurs

3 free schedule maker minimizes errors 1620942741 4283

Meme les meilleurs gestionnaires oublient les demandes de temps libre ou les demandes d'echange de decalage. Avec un modele de calendrier, les gestionnaires seront moins susceptibles de commettre ces erreurs. Les membres de l'equipe peuvent echanger automatiquement les quarts de travail, saisir des demandes de conge et envoyer un message a la direction.

Les superviseurs peuvent immediatement approuver ou refuser les demandes, et toutes les modifications sont rapidement mises a jour dans le systeme. Cela garantit que tout le monde est sur la meme page et ameliore l'exactitude de la paie, ce qui contribue a maintenir la conformite.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

4. Free

Schedule Maker reduit les couts de main-d'oeuvre La surplanification et la sous-planification ont un impact negatif sur les couts de main-d'oeuvre et la qualite du service client. Cela fait egalement mal a la ligne de fond. Etant donne que les couts de main-d'oeuvre representent deja jusqu'a 30% ou plus des benefices, il est essentiel de minimiser ces depenses dans la mesure du possible.

Avec une application horaire gratuite, les gestionnaires programmeront le nombre exact de personnes requises pour chaque quart de travail. Les fonctions d'analyse et de reporting permettent aux proprietaires d'explorer les donnees liees au travail afin d'extraire des informations sur l'absenteisme, le chiffre d'affaires et les performances. Cela aidera a rationaliser les processus d'integration, a ameliorer la planification future et a minimiser les depenses de main-d'oeuvre inutiles.

Types d'horaires de travail des employes

Dans l'industrie de la restauration, les horaires de travail varient en fonction des heures d'exploitation et des besoins de l'entreprise. L'horaire est assez complique pour les travailleurs a temps partiel, mais c'est encore plus complexe lorsqu'il y a des quarts rotatifs, des quarts de rotation, des postes fixes et des employes a temps plein.

De nombreux restaurants utilisent des outils de creation d'horaires pour organiser la planification des quarts de travail complexes et reduire les erreurs. Cependant, les nouveaux proprietaires peuvent ne pas savoir exactement comment ils veulent planifier les employes. Bien qu'une decision finale repose sur divers facteurs, elle aide a savoir quels horaires de travail des employes sont disponibles. Lisez a l'avance pour les plus populaires dans l'industrie de la restauration

1. Les reglements de la

1 free schedule maker and full time schedules 1620942742 6418

LSF ne definissent pas clairement le travail a temps plein, mais la plupart des employeurs le fixent a 40 heures par semaine. La majorite des membres de l'equipe a temps plein travaillent le meme horaire chaque semaine, mais pas toujours. Dans l'industrie de la restauration, les gestionnaires a temps plein peuvent effectuer des quarts de rotation a temps plein ou des quarts de nuit. D'autres serveurs ou cuisiniers a temps plein peuvent travailler a des horaires variables. Tant que le nombre total d'heures est de 40 par semaine, le poste est a temps plein.

2. Horaire gratuit et horaires a temps partiel

La majorite des employes des restaurants sont des employes a temps partiel. Le travail a temps partiel comprend toutes les heures de moins de 40 heures par semaine. Cet horaire de travail est plus souple que les horaires fixes ou autres travaux postes. Les membres de l'equipe a temps partiel fournissent leur disponibilite a la direction. Les employes a temps partiel ne recoivent pas d'avantages sociaux ou de conges payes tant qu'ils ne changent pas de statut professionnel.

  • 16,5% de la population americaine sont des travailleurs a temps partiel

  • L'emploi a temps plein represente 83,4% de la population active totale

  • 40% des travailleurs de la restauration sont des employes a temps partiel

  • Les gestionnaires de restaurant et les cuisiniers sont generalement des travailleurs a temps plein
  • 3. Createur d'horaires libres et horaires fixes

    Un horaire fixe est un horaire a temps partiel ou a temps plein qui ne change pas. Un employe travaille aux memes heures et heures chaque semaine. Les gestionnaires et les nouveaux employes s'entendent sur ce calendrier avant le debut de l'employe. Certaines personnes commencent a un horaire a temps partiel fluctuant et passent a un horaire fixe par souci de commodite pour eux-memes et pour la direction.

    4. Horaire gratuit et horaires rotatifs

    4 free schedule maker and rotating shift schedules 1620942742 5032

    De nombreux restaurants utilisent les rotations horaires parce qu'ils fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Un horaire de quarts de travail rotatif permet aux employes de travailler un ensemble de quarts de jour et de nuit, puis de tourner vers un autre horaire de travail apres une heure predeterminee. Par exemple, un employe peut travailler des quarts de quatre jours, avoir 3 jours de conge, puis travailler des quarts de quatre nuits.

    5. Planifier des horaires gratuits et Fractionner les horaires des quarts

    Dans un programme de travail fractionne, les employeurs separent le quart de travail d'un membre de l'equipe en deux parties distinctes. Un travailleur viendra quelques heures, se deplace pendant quelques heures, puis reviendra travailler 3 heures de plus. Les restaurants utilisent frequemment ce type d'horaire, surtout s'ils manquent de personnel. Generalement, les gestionnaires ne placent pas un employe dans un horaire de travail partage fixe parce que ce type d'horaire est tres imposant et nuit aux obligations personnelles.

    Comment elaborer un horaire de travail des employes Les proprietaires de

    restaurants doivent coordonner leurs activites avec le personnel, aider a preparer et servir les aliments, rationaliser la gestion des stocks et se conformer aux normes de securite et de la FLSA. Ils doivent egalement optimiser les processus d'integration, gerer les medias sociaux et d'autres campagnes marketing et administrer la paie. La gestion des flux de tresorerie et la budgetisation sont une autre responsabilite essentielle de la propriete des restaurants. Selon le type de structure de gestion, un seul gestionnaire peut etre responsable de toutes ces exigences.

    Avec toutes ces responsabilites, les gestionnaires doivent economiser du temps et de l'argent dans la mesure du possible. Un planificateur en ligne peut aider a reduire le temps de planification, a ameliorer la precision et a gerer les couts de main-d'oeuvre. Le bon processus d'ordonnancement facilite les autres exigences en matiere de propriete de restaurant. Mais comment exactement un gestionnaire utilise-t-il un outil de creation d'horaire pour developper un planning en ligne? Lisez a l'avance les meilleures pratiques.

    1. Libre Horaire Maker Identifier

    1 free schedule maker identify resources 1620942742 7400

    les ressources Les gestionnaires ont besoin d'une comprehension complete de leurs ressources humaines et financieres. Ils devraient rediger un budget pour la remuneration des employes et decider combien d'heures le restaurant peut se permettre de payer les membres de l'equipe chaque semaine. Cela minimisera tout gaspillage, comme les heures supplementaires excessives qui ne figurent pas dans le plan budgetaire initial.

    • sur les ressources en restauration Aux Etats-Unis, les ventes de restaurants sont en baisse de 240 milliards de dollars

    • 110 000 ferme en permanence en raison du COVID-19

    • 9 restaurants sur 10 comptent moins de 50 employes

    • Il y a 12,5 millions d'employes dans les restaurants aux Etats-Unis

    2. Createur d'horaire gratuit List Besoins par quart

    Les gestionnaires doivent noter tous les roles dont ils ont besoin pour chaque quart de travail. Par exemple, un quart de travail peut necessiter un cuisinier, 2 hotes, 2 serveurs, un lave-vaisselle, 2 bussers et un barman. Les autres quarts de travail necessiteront plus ou moins d'employes, selon la facon dont ils sont occupes.

    Les gestionnaires devraient egalement determiner s'ils vont permettre aux employes d'echanger leurs quarts de travail et comment ils veulent traiter les demandes de conges. Ils doivent tenir compte de la souplesse necessaire pour faire preuve de souplesse dans le processus d'etablissement des horaires et choisir le meilleur type d'horaire pour ce restaurant particulier.

    3. Createur de calendrier gratuit Anticiper la demande

    des clients Les gestionnaires doivent tenir compte des heures de pointe et des temps lents. Ils peuvent consulter les donnees historiques des ventes pour voir a quel moment les clients ont tendance a entrer. Les vacances et les circonstances particulieres exigeront davantage de personnel, tandis que les saisons plus lentes necessiteront moins de personnel. Les gestionnaires devraient noter toutes ces informations. Il est important d'examiner regulierement les nouvelles donnees au fur et a mesure qu'elles arrivent pour reevaluer les besoins futurs en matiere de planification.

    4. Createur d'horaire gratuit Evaluer la disponibilite

    4 free schedule maker evaluate employee availability 1620942742 8864

    des employes Les gestionnaires doivent toujours parler de leur disponibilite avant de creer un horaire de travail. Cela inclut les preferences de travail ainsi que les demandes de conges et d'autres circonstances. Une fois que les gestionnaires ont la disponibilite des employes, ils devraient ecrire tout cela sur un calendrier pour voir s'il y a des lacunes. Si c'est le cas, le restaurant peut avoir besoin d'embaucher plus de personnes ou d'organiser une reunion d'equipe pour discuter d'une solution.

    5. Createur de planification gratuite Passez en revue les calendriers anterieurs et Creer un plan

    Les gestionnaires doivent examiner les calendriers anterieurs pour voir ce qui a fonctionne et ce qui n'a pas fonctionne. Ils devraient rechercher des schemas et creer un plan au cas ou les employes appellent des malades. Les gestionnaires devraient decider quelle sera leur politique d'echange de postes et informer les membres de l'equipe s'il y a des changements. L'examen des anciens calendriers et la definition de strategies aideront a optimiser la planification future et a minimiser les erreurs.

    6. Libre Horaire Maker Lois de recherche

    6 free schedule maker research laws 1620942742 5422

    Chaque Etat a des lois et des reglements du travail differents. La LSF etablit egalement des lignes directrices federales que les restaurants doivent respecter pour maintenir leur conformite. Il est essentiel de suivre ces reglements pour eviter des amendes, des poursuites et une reputation ruinee. Un bon planiCateur peut minimiser les erreurs et prevenir la non-conformite.

    7. Trouver un createur d'horaire gratuit

    Maintenant, il est temps pour la direction de trouver un outil en ligne gratuit pour programmer les employes. Certains grands restaurants peuvent avoir besoin d'investir dans des solutions logicielles, mais ce n'est pas toujours necessaire. Il existe de nombreux modeles en ligne avec des fonctionnalites de glisser-deposer pour personnaliser les horaires et gagner du temps. D'autres restaurants investissent dans une application qui permet aux employes d'acceder a des horaires et d'horloge depuis leur telephone mobile.

    8. Createur d'horaire gratuit La

    gestion du calendrier de publication doit determiner quel jour de la semaine elle affichera l'horaire et en informe les employes en consequence. Avec un programmateur gratuit, les superviseurs peuvent automatiquement envoyer des horaires aux e-mails ou aux appareils mobiles des employes. Les methodes traditionnelles de planification exigent que les gestionnaires affichent l'horaire sur un panneau d'affichage. Tant que les employes savent exactement quand et ou recevoir ou consulter l'horaire, ils peuvent etre tenus responsables de tout non-presentation.

    Top Restaurant Employe Horaire de travail Logiciel de 2021

    top restaurant employee work schedule software of 2021 1620942743 6695

    Si les proprietaires de restaurant ne veulent pas utiliser un modele d'horaire en ligne, ils peuvent investir dans un logiciel de planification de restaurant. Le logiciel de planification permet aux utilisateurs d'afficher, de creer et de modifier une planification a partir d'un appareil mobile ou d'un poste de travail. C'est une excellente option pour les restaurants qui emploient plus de 10 membres d'equipe ou operent a partir de differents endroits. Le logiciel de planification est facile a utiliser, intuitif et offre des plans abordables. Voici les meilleures solutions logicielles de 2021.

    1. Free Schedule Maker

    ZipSchedules ZipSchedules est un outil de planification facile a utiliser qui rationalise un processus complexe. Les gestionnaires peuvent utiliser leur systeme d'auto-implementation pour configurer le systeme en quelques minutes. ZipSchedules fournit une interface intuitive pour optimiser l'integration. Il propose egalement une application mobile gratuite.

    Les utilisateurs peuvent personnaliser les planifications a l'aide d'une fonction de glisser-deposer ou modifier les calendriers precedents pour en generer un nouveau. Les responsables peuvent communiquer instantanement avec les membres de l'equipe via un systeme de messagerie intuitif.

    Les employes peuvent saisir des demandes de conges, echanger des quarts de travail et mettre a jour la disponibilite via un telephone mobile. Avec la fonctionnalite de ZipSchedule, les gestionnaires peuvent prevoir les couts de main-d'oeuvre et les besoins en personnel afin de minimiser le gaspillage Cela permettra d'economiser de l'argent, d'ameliorer le service a la clientele et d'augmenter les resultats. ZipSchedules est une option abordable qui est facturee par utilisateur et fonctionne pour n'importe quelle taille de restaurant.

    • l'utilisation des logiciels de planification La taille du marche mondial des logiciels de planification devrait atteindre 546,31 millions de dollars d'ici 2026

    • Le taux de croissance sera de 13,1% de 2018-2026

    • Les industries qui utilisent le plus de logiciels de planification sont les entreprises, les entreprises de beaute et de sante, les restaurants, l'education et la sante.

    2. Createur de planification gratuite

    2 free schedule maker hotschedules 1620942743 7140

    HotSchedules HotSchedules aide les utilisateurs a creer un horaire hebdomadaire et permet aux employes de verifier une version finalisee. Les travailleurs peuvent demander des conges, envoyer des messages et recuperer des quarts de travail a partir d'un appareil mobile, d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable.
    Les inconvenients comprennent un suivi plus faible de la conformite en termes de lois locales du travail et une interface moins intuitive. ZipSchedules veille a ce que les restaurants respectent les lois locales et federales du travail. Il fournit egalement une interface facile a naviguer pour les utilisateurs moins experimentes.

    3. Free Schedule Maker 7Shifts

    7Shifts permet aux utilisateurs de creer un modele de planification personnalise avec des fonctionnalites de glisser-deposer faciles a utiliser. Les utilisateurs peuvent partager des calendriers, saisir des demandes de temporisation, echanger des changements et envoyer des messages. Bien qu'intuitif, 7Shifts n'offre pas beaucoup de fonctionnalites avancees que ZipSchedules fait. ZipSchedules simplifie l'integration, ameliore la gestion des flux de tresorerie et propose des analyses qui aident a ameliorer la prise de decisions.

    4. Free Horaire Maker Planday

    PlanDay optimise la planification des restaurants pour les petits et les grands etablissements. Il permet aux utilisateurs de personnaliser les calendriers pour les adapter aux besoins de l'entreprise, a la disponibilite des employes et aux demandes de changement. Les gestionnaires peuvent examiner chaque jour, semaine ou mois pour voir combien il en coute en frais de main-d'oeuvre a payer pour les heures travaillees.

    Malheureusement, Planday ne propose pas de version gratuite qui permet aux utilisateurs de se faire une idee de l'application avant qu'ils ne decident. ZipSchedules fournit une application mobile gratuite qui fonctionne sur iPad ou iOS Android, pour coincider avec leur logiciel de planification.

    Principaux points a retenir de l'horaire libre

    key takeaways of free schedule maker 1620942743 9299

    En conclusion, voici tout ce qu'il faut savoir sur un createur d'horaire gratuit - Les

    • createurs d'horaires gratuits accelerent le processus de planification, veillent a ce que les employes restent informes, minimisent les erreurs et aident a economiser de l'argent sur les couts de main-d'oeuvre. Il assure egalement le respect des reglementations nationales et locales.
    • Les principaux types d'horaires des employes comprennent les horaires a temps plein, les horaires a temps partiel, les horaires fixes, les horaires de quarts rotatifs et les horaires fractionnes.
    • Pour creer un horaire de travail des employes, les gestionnaires doivent identifier les ressources, repertorier les besoins pour chaque quart de travail, anticiper la demande des clients, examiner la disponibilite des employes, examiner les donnees historiques du calendrier, creer un plan d'urgence en cas d'absenteisme, effectuer des recherches sur les lois locales et federales et afficher le calendrier.
    • La meilleure solution logicielle de planification est ZipSchedules. ZipSchedules permet la creation rapide de planification, le partage de planification et la gestion des flux de tresorerie. Il aide egalement a maintenir la conformite et a reduire les couts de main-d'oeuvre. Les autres options incluent HotSchedules, 7Shifts et Planday.

     cta content inline and exit intent
    PLANIFIER UNE DÉMO