Principaux avantages des logiciels de planification et de communication du personnel des
Introduction aux logiciels de planification et de communication du personnel des restaurants
Bon nombre des nouvelles tendances technologiques actuelles, comme l'automatisation, aident les restaurants a tirer parti de leur entreprise. Selon les statistiques de 2019, 69% des restaurants utilisent plusieurs formes de technologie pour optimiser les processus. Cela inclut l'horaire du personnel de restaurant et le logiciel de communication. Les responsables de restaurants de toutes tailles utilisent cet outil pour rationaliser la planification et l'affectation des postes. Et avec de nombreuses plateformes et fonctionnalites sur le marche, les restaurateurs sont en mesure d'amener leur entreprise a un niveau superieur.
Avantages des logiciels de planification et de communication du personnel des restaurants Les systemes de planification et de communication des
employes sont des outils de gestion de la main-d'oeuvre. Ils automatisent la planification pour s'assurer que les postes de restaurant sont dotes de facon optimale. Ils disposent egalement de modules permettant aux gestionnaires et aux employes de connecter et de relayer l'information. Selon les statistiques de 2019, 36% des restaurants ont declare que le logiciel de travail est important. Ces systemes, qui englobent la planification, deviennent de plus en plus utiles pour reduire les couts de main-d'oeuvre et stimuler l'engagement des employes.
Generalement, les systemes de planification par quart sont vendus par les fournisseurs par abonnement par mois ou par utilisateur et par mois. Ils ont generalement une accessibilite multiple, dans laquelle les utilisateurs peuvent acceder a l'interface sur un poste de travail ou une application mobile. Parmi les autres caracteristiques essentielles de la gestion du travail et des outils de communication, mentionnons les suivantes.
- Messagerie d'equipe - Les utilisateurs peuvent creer des messages de chat avec des collegues ou des chats de groupe avec des equipes de restaurant.
- Actualites diffusees - Certains outils de planification permettent aux gestionnaires d'envoyer des annonces, des rappels de changement et des nouvelles de l'entreprise par le biais d'alertes.
- Planification automatique - Le systeme suggere automatiquement des employes pour des quarts de travail specifiques en fonction de la disponibilite et des budgets de main-d'oeuvre.
- Application mobile - La plupart des plateformes offrent des applications mobiles gratuites que les gestionnaires et les employes peuvent telecharger sur leurs smartphones ou tablettes.
- Modifications du calendrier dans l'application - Un employe de restaurant peut effectuer des echanges de quarts de travail, ramasser des quarts ouverts, demander des conges via les applications de planification.
- Notifications en temps reel - Les utilisateurs peuvent configurer des notifications pour leur telephone, leurs applications mobiles ou leur bureau, en veillant a ce qu'ils soient toujours en boucle.
- Suivi du temps - Les employes peuvent charger des horloges sur leur telephone et suivre l'heure, l'horloge et l'horloge. Les gestionnaires peuvent acceder aux donnees de l'horloge temporelle et mesurer la productivite.
- Integration tierce - Le logiciel de planification peut etre synchronise avec d'autres outils de gestion d'entreprise, tels que les logiciels de ressources humaines et les systemes de PDV.
- Analyse des donnees et rapports - Les outils de planification en ligne compilent automatiquement des mesures sur les couts de main-d'oeuvre, les performances, les finances, la planification et la communication.
Innover l'efficacite
Meme si les processus traditionnels de planification manuelle peuvent fonctionner, ils sont inefficaces et prennent beaucoup de temps. Grace a un outil de planification, les entreprises peuvent innover leurs procedures et rationaliser la planification des equipes. Cela signifie que les proprietaires de restaurant n'ont plus a passer des heures a evaluer les budgets, la demande et la disponibilite des employes.
Donner aux
employes Les systemes de planification du personnel permettent aux employes d'adapter leurs horaires a leurs preferences. Ils peuvent envoyer des demandes de conge, ramasser plus de quarts de travail ou echanger des quarts de travail en temps reel. Cela leur permet de creer un equilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ce qui stimulera ensuite le moral et la performance.
Prevenir le sous-effectif et le sureffectif Le
sous-effectif et le sureffectif peuvent avoir des repercussions negatives sur les resultats d'un restaurant. Le premier reduira la qualite du service a la clientele et peut entrainer une perte de profit. D'autre part, le sureffectif augmente directement les couts de main-d'oeuvre. Un fabricant automatise de planification des employes empechera ces instances car il est equipe de donnees sur la demande et la main-d'oeuvre. Le logiciel de planification des employes aide egalement les gestionnaires a identifier les remplissages potentiels en cas de demandes imprevues ou d'urgence.
Garantir la conformite du travail
Il existe des reglementations federales et etatiques du travail que toutes les entreprises de restauration doivent respecter. Cela est important parce que la non-conformite peut entrainer des amendes, des poursuites et une reputation defavorable. Les meilleures solutions de planification et de communication auront des alertes de droit du travail integrees. Ces fonctions de planification aviseront les gestionnaires si leurs horaires ne sont pas conformes aux normes, auxquelles ils peuvent apporter les ajustements necessaires.
Controler les heures
supplementaires Les heures supplementaires peuvent etre couteuses pour les restaurants. En Californie, la loi sur les heures supplementaires stipule que les employeurs doivent payer 1,5 fois le taux de remuneration normal pour toutes les heures supplementaires effectuees. Une application de planification permettra aux gestionnaires d'eviter les heures supplementaires en les avertissant lorsqu'un membre du personnel est programme plus de 8 heures par jour ou plus de 40 heures par semaine.
Accedez a Valuable Insights
Le logiciel de planification et de communication de restaurant aura des fonctionnalites d'analyse de donnees. Cela signifie que le systeme collectera des mesures pour generer des rapports perspicaces sur les couts de main-d'oeuvre, les finances et les employes. Les gestionnaires peuvent utiliser ces informations pour ameliorer les processus de planification et de gestion des effectifs. Ils peuvent egalement partager des rapports avec les membres de l'equipe et les parties prenantes afin de promouvoir la transparence.
Boost Engagement
Les employes seront plus engages aupres de l'entreprise s'ils peuvent acceder a des canaux de communication ouverts. Grace aux applications de communication d'equipe et aux tableaux de bord d'annonce du systeme de planification du temps, les membres du personnel peuvent partager des informations et interagir avec leurs collegues. Ils seront egalement a jour avec les dernieres nouvelles de l'entreprise et les changements d'horaire de travail.
Les outils de planification et de communication Work Wwhile On The Go
Top sont compatibles avec les appareils mobiles. Cela signifie que les gestionnaires peuvent etablir un calendrier et superviser leurs employes en deplacement. Les membres de l'equipe peuvent egalement acceder a leurs horaires et effectuer des ajustements a tout moment, a distance.
Conclusion - Logiciel de planification et de communication du personnel des
restaurants Le logiciel de planification et de communication du personnel du restaurant est un outil automatise qui simplifie le processus de planification des quarts de travail.
