Pourquoi chaque restaurant a besoin d'un planificateur d'employes Les planificateurs des
Introduction au Planificateur d'employes La creation
manuelle d'un calendrier de travail qui s'harmonise avec les disponibilites des employes, la conformite au droit du travail et les budgets peut prendre du temps. L'ecriture manuscrite sur des feuilles de calcul et des tableaux blancs est egalement insoutenable et sujette aux erreurs humaines. Cela entraine des effets couteux, dans lesquels des etudes montrent que 18% des employes manquent leurs quarts de travail tout au long de la semaine. Lorsque les employes manquent leurs quarts de travail, les entreprises doivent se brouiller pour trouver des remplacants ou fermer tot et perdre des profits.
Cependant, les defis poses par la planification manuelle peuvent etre evites avec le dernier planificateur des employes. Ces solutions fiables permettront d'economiser du temps et de l'argent. Beaucoup des meilleurs logiciels et applications de planification des employes disposent egalement de fonctionnalites avancees qui peuvent etre exploitees.
Qu'est-ce qu'un planificateur d'employes?
Un outil de planification des employes est un systeme de gestion de la main-d'oeuvre qui automatise la planification des quarts de travail pour le personnel horaire. Le logiciel garantit des resultats coherents, car il gere les disponibilites des employes, la conformite au droit du travail et les budgets des couts de main-d'oeuvre. Les planificateurs des employes ont egalement des conceptions intuitives et proposeront des suggestions pour une planification optimale afin d'eviter le sous-effectif et le sureffectif. Les meilleures applications de planificateur d'employes auront d'autres modules et fonctionnalites, tels que les suivants.
- Application mobile pour appareils iOS et Android
- Technologie basee sur le cloud
- Horloge du temps pour le suivi du temps Changement de
- disponibilite des employes dans l'application Modifications de disponibilite des employes
- In-app Swaps de quart, postes de ramassage et demandes de
- conges Rappels et alertes en temps reel
- Equipe communication
- Compatibilite integration
- Analyse des donnees et reporting
Importance d'un planificateur d'employes L'innovation
technologique est de plus en plus importante pour les restaurants et les petites entreprises. Les solutions, telles que la planification des employes, automatisent les processus, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de l'argent. Selon les etudes de cas, les gestionnaires perdent 20% de leur temps en utilisant des feuilles de calcul pour etablir des calendriers. Chaque annee, ils passent 140 heures de travail a l'aide de methodes de planification manuelle.
Grace a un systeme de planification du personnel en ligne, les etablissements peuvent utiliser leur temps de maniere productive et travailler efficacement. Ces outils sont particulierement importants pour les restaurants, compte tenu de la valeur du temps pour ces operations. Les erreurs de planification peuvent avoir un impact direct sur la qualite du service client et retarder les flux de travail. Par consequent, les gestionnaires de restaurants devraient tenir compte des divers avantages qui viennent de l'adoption des planificateurs en ligne.
Avantages de l'utilisation du logiciel de planification des employes Le logiciel de planification des postes
en ligne est d'une grande valeur pour les entreprises de restauration. Les restaurants de toutes tailles et fonctions, allant des franchises fast-food aux cafes mamans et pop aux restaurants a service complet peuvent recolter des avantages en matiere de planification. Les principaux avantages de ces outils comprennent les facteurs suivants.
Ajustements de planification rapides
Les employes peuvent apporter des modifications rapides aux horaires de travail a l'aide de l'application de planification. Par exemple, ils peuvent envoyer des demandes d'echange de postes, de temps libre et de modification de la disponibilite directement via leurs appareils mobiles. Les gestionnaires recevront alors une alerte et pourront accepter les ajustements en temps reel. Le planificateur du personnel modifiera automatiquement les horaires en fonction des demandes.
Ameliorer la communication interne Les systemes de planification des
effectifs ont souvent des outils de communication integres. Cela implique generalement des messages de chat, des annonces et des flux d'actualites. Les membres de l'equipe et la direction peuvent utiliser l'outil de chat pour communiquer et interagir les uns avec les autres. Les proprietaires d'entreprise peuvent diffuser des annonces et envoyer des alertes pour les nouveaux horaires ou les nouvelles de l'entreprise. En ouvrant un canal de communication, tout le personnel sera informe et pourra etre tenu responsable.
Garantie Conformite du travail et du droit du travail
Les meilleurs planificateurs du personnel disposent d'alertes de conformite au droit du travail afin de s'assurer que les gestionnaires respectent les reglementations du personnel lors de la planification. Le systeme peut egalement suivre les informations d'identification de l'entreprise et des employes, telles que les certifications Food Handler. L'application avertira les gestionnaires des expirations et empechera les employes d'etre programmes jusqu'a ce qu'elle soit renouvelee.
Reduire l'absenteisme et
le retard Le logiciel de dotation des employes a mis en place des alertes et des rappels de quart. Cela permet aux employes d'etre informes des quarts de travail a venir, evitant ainsi l'oubli. Les gestionnaires peuvent egalement envoyer des alertes d'urgence au personnel en cas de modification de derniere minute de l'horaire. Par consequent, ils peuvent rapidement rattraper la demande imprevue et maximiser les marges beneficiaires.
Surveiller les donnees en temps reel Les solutions de planification des
employes disposent de fonctions de donnees et de rapports qui compileront automatiquement des mesures commerciales precieuses. Par exemple, il peut collecter des donnees sur les performances des employes, le cout de main-d'oeuvre, la frequentation et la rentabilite. Les gestionnaires peuvent evaluer ces rapports et identifier les heures supplementaires non approuvees, les demandes de conge qui se chevauchent et les equipes inefficaces. Ces informations aideront a ameliorer la planification des horaires et la planification des quarts de travail.
Faites baisser
les depenses de main-d'oeuvre Le systeme de planification dispose de modules de suivi de la main-d'oeuvre qui fourniront aux gestionnaires des tendances dans leurs depenses et leurs budgets. Ils peuvent utiliser ces informations pour creer des programmes d'economie d'argent. Le logiciel dispose egalement d'outils de prevision de la main-d'oeuvre afin que les gestionnaires puissent affecter des postes en fonction de la demande et des besoins. Cela aidera a reduire les couts de main-d'oeuvre au minimum et a eviter les sureffectifs.
Etablir des calendriers fiables et coherents
Lorsqu'ils construisent manuellement des calendriers, les gestionnaires peuvent accidentellement egarer ou negliger des disponibilites specifiques ou des demandes de conge. Cela conduit a des conflits d'horaire et peut amener les employes a se sentir devalorises. Mais avec un planificateur en ligne, la direction peut s'assurer que toutes les preferences sont prises en compte et les demandes sont integrees dans le calendrier en consequence.
Comment elaborer un horaire d'employes
Les gestionnaires peuvent creer facilement des horaires d'employes avec un logiciel de dotation. Voici des pratiques exemplaires qu'ils devraient suivre pour assurer le succes.
1. Identifier les ressources financieres et les ressources
en main-d'oeuvre Pour commencer la planification, la direction doit d'abord evaluer le budget de l'entreprise. Cela comprend le montant du capital qu'ils ont pour les salaires des employes et le nombre d'heures de travail des employes qu'ils peuvent se permettre par semaine. Ensuite, ils doivent determiner le nombre d'employes qu'ils prevoient embaucher et s'ils ont besoin d'embaucher des entrepreneurs tiers. Cela permettra d'eviter les heures supplementaires inutiles, les surreservations et les reservations doubles.
2. Delimiter les besoins en dotation
Les gestionnaires doivent determiner ce dont ils ont besoin au sein de leur effectif pour chaque quart de travail. Par exemple, ils doivent decider s'ils doivent affecter un superviseur a un quart de travail. Les gestionnaires de restaurant devront tenir compte de nombreux roles puisqu'ils ont besoin d'un hote, de cuisiniers, de serveurs et de bus pour chaque quart de travail. Ils devraient egalement definir d'autres facteurs, par exemple si le personnel peut modifier son horaire. Ou comment ils enverront des horaires - hebdomadaires, bimensuels ou mensuels.
3. Determinez la demande
des clients Les entreprises doivent egalement determiner leurs heures de pointe. Les gestionnaires peuvent le faire en evaluant les donnees historiques des ventes. De nombreux outils de planificateur auront des systemes de prevision de la main-d'oeuvre qui indiqueront les heures et les jours de forte demande. Ces renseignements aideront les gestionnaires a savoir quel poste a besoin le plus de personnel.
4. Examiner la disponibilite des employes Les gestionnaires de
restaurant doivent collecter et enregistrer toutes les disponibilites de leurs employes. De cette facon, ils peuvent programmer les jours ou ils sont garantis d'entrer et de travailler. Les disponibilites ideales doivent indiquer les preferences de quarts de travail et le nombre de jours par semaine qu'ils peuvent travailler. Les employes peuvent entrer ces informations directement dans une application de planification pour la commodite du gestionnaire.
5. Examiner les horaires
precedents Les calendriers de travail precedents donneront aux gestionnaires une visibilite sur les processus qui ont fonctionne et ceux qui ne l'ont pas fait. Par exemple, ils peuvent determiner quels sont les membres du personnel qui ont systematiquement du echanger leurs quarts de travail et qui ont ete en mesure de couvrir. Cela aidera a prendre de meilleures decisions en matiere d'affectation de postes pour les futurs calendriers.
6. Demandez a un regime B
Vie de se produire et parfois les employes devront demander des conges ou trouver une couverture pour leur quart de travail. Les gestionnaires devraient se preparer a ces cas et etablir des normes pour la negociation par equipes et les demandes. Par exemple, si un membre de l'equipe est malade, les gestionnaires peuvent lui demander d'envoyer une demande avant d'echanger les quarts de travail. En s'assurant que les rajustements sont approuves au prealable, les gestionnaires peuvent determiner qui travaille ce jour-la.
7. Comprendre toutes les lois du travail Les reglements
federaux et etatiques du travail varient souvent. Les gestionnaires devraient faire des recherches et etre au courant de ces normes. Cela est important parce que le non-respect entrainera des amendes et des poursuites potentielles. Certains systemes de planification automatique auront une fonction de conformite de la main-d'oeuvre, mais des recherches prealables permettront de s'assurer que le logiciel est a jour.
8. Intrer les informations dans le createur de planification
Apres avoir recueilli toutes les informations cles, les gestionnaires doivent les saisir dans le createur de calendrier. Certains processus sont automatises, comme la disponibilite des employes et les demandes de conges. Le systeme creera ensuite un calendrier pour l'entreprise. Ou les gestionnaires peuvent utiliser un modele de planification et creer des calendriers dans le logiciel.
9. Publier et partager le programme
Une fois le programme cree, les responsables doivent le publier et le partager avec les employes. Il est important d'envoyer des calendriers a l'avance afin que les fonctionnaires puissent planifier leur semaine en consequence. Si quelqu'un a des questions ou des preoccupations au sujet du calendrier, les gestionnaires devraient y remedier des que possible.
Top Restaurant Scheduling Software 2021
Il existe de nombreux types de logiciels de planificateur dans le marche numerique d'aujourd'hui. Ces systemes auront des caracteristiques et des etiquettes de prix differentes. Les restaurants peuvent simplifier le processus de selection en considerant les meilleurs systemes de planification.
1. Planifications
Zip Programmations Zip est un systeme gratuit de planification des employes connu pour automatiser les horaires sans conflit, que les gestionnaires peuvent creer en quelques minutes. La plateforme conviviale a plusieurs formes d'accessibilite, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent acceder a l'interface a l'aide d'un telephone ou d'un ordinateur de bureau. Cela augmente l'efficacite et aide les restaurants a gagner du temps et de l'argent. Voici quelques-unes des principales fonctionnalites des horaires Zip.
- Application mobile gratuite des employes pour iPhone et Android
- Outils de messagerie equipe Rappels
- de regles de travail
- In-app Ajustements de planification Prise en
- charge multi-emplacement
- Suivi du budget de la main-d'oeuvre
2. FindMyShift
FindMyShift est un logiciel de gestion de la main-d'oeuvre qui est connu pour ses integrations tierces. Cela signifie que l'application peut etre synchronisee avec les outils metier existants, tels que les ressources humaines ou la paie. Cet outil est ideal pour les petites equipes commerciales et permet aux proprietaires de gerer les employes de n'importe ou. Les autres fonctionnalites de planification de FindMyShift sont les suivantes.
- Planificateur de glisser-deposer
- Suivi du temps et des presences
- Notifications
- Delai d'arret Gestion
- Rapports
3. HotSchedules
Les entreprises peuvent egalement utiliser HotSchedules pour planifier des quarts de travail. Semblable aux applications precedentes, comme les horaires Zip, les HotSchedules simplifieront le processus de planification des employes. Certains de ses modules cles incluent les suivants.
- Compatibilite mobile et ordinateur de bureau
- Temps de conge sur demande, prise en charge des quarts ouverts ou depose fonctions
- Canaux de communication
- Prevision de la main-d'oeuvre
4. 7Shifts
7Shifts automatise le processus de planification avec son interface facile a utiliser. Ils offrent egalement des modeles de calendrier de quarts personnalises que les gestionnaires peuvent adapter a leur entreprise. Ses meilleurs modules impliquent ce qui suit.
- Envoyer des calendriers par e-mail, SMS ou in-app
- Communication de l'equipe
- Temps de repos Gestion
- Compatibilite integration
Conclusion du planificateur des employes
- Un planificateur d'employes automatise la planification du temps des employes, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de l'argent. Parmi
- les autres avantages de l'adoption d'un systeme de planification, mentionnons la conformite, la reduction des couts de main-d'oeuvre et l'amelioration de la communication.
- Les meilleurs planificateurs d'employes disposeront de modules pour le reporting de donnees, d'outils de suivi de la productivite des employes et de la technologie cloud.
- Les systemes et applications mobiles qui ont ces qualites et avantages incluent ZipSchedules.
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