Choisir le meilleur outil de planification des employes 2021
Introduction a l'outil de planification des employes
De nombreuses entreprises adoptent des outils de gestion du travail pour optimiser leur activite. En fait, les statistiques montrent que 36% des restaurants trouvent des logiciels de travail, qui comprennent la planification, important pour les entreprises. Un outil de planification des employes aide les gestionnaires a automatiser le processus d'affectation des postes. Non seulement cela facilite la construction des horaires de travail, mais il aide egalement les entreprises a economiser de l'argent. En choisissant la meilleure solution, les proprietaires d'entreprise peuvent dynamiser leur croissance de maniere exponentielle.
Choisissez le meilleur outil de planification des employes de 2021
Il existe de nombreuses options pour les systemes de planification des employes que les entreprises peuvent choisir. Une facon de distinguer ces plates-formes consiste a identifier leurs caracteristiques uniques. Voici quelques-unes des principales fonctionnalites des outils de planification que la plupart des entreprises peuvent tirer parti.
- Planification automatique - Ce module propose des employes ou des equipes optimaux pour chaque quart de travail. Il gere egalement les disponibilites des employes afin d'assurer un horaire sans conflit.
- Planifier les modifications - Cela inclut les swaps de quarts de travail, la collecte des quarts ouverts et les demandes de temporisation.
- Applications mobiles - Les employeurs et les membres du personnel peuvent telecharger l'application de planification directement sur leur smartphone ou tablette mobile.
- Communication d'equipe - Cette fonctionnalite de planification implique la messagerie d'equipe, les discussions de groupe et les tableaux de bord des actualites.
- Alertes en temps reel- les utilisateurs peuvent configurer des notifications de conformite au droit du travail, des rappels de changement de poste et des alertes de nouvelles.
- Modele de calendrier - De nombreux fournisseurs offriront des modeles de planification que les gestionnaires peuvent personnaliser en fonction de leurs besoins commerciaux.
1. Zip Horaires
Zip Schedulings est l'un des meilleurs logiciels de planification des employes que les entreprises de toutes tailles utilisent pour planifier des employes. Le logiciel convivial de planification du personnel automatisera le processus de planification des quarts de travail, en veillant a ce que chaque quart de travail ne soit jamais sous-effectif ou surpersonnel. Il dispose egalement d'une gestion multi-plateforme et plusieurs emplacements. Cela signifie que la direction peut etablir des horaires et superviser tous leurs employes a distance depuis n'importe quel appareil. Certains de ses modules notables sont les suivants.
- Logiciel de suivi du budget de main-d'oeuvre - Les gestionnaires peuvent suivre les objectifs du budget de main-d'oeuvre, reduire les couts de main-d'oeuvre et prendre des decisions de planification plus intelligentes.
- Outils de prevision de la main-d'oeuvre - Ce module fournit un apercu du nombre d'employes dont l'entreprise a besoin pour repondre a la demande anticipee.
- Communication integree a l'application - Les gestionnaires et les employes peuvent se contacter et relayer les mises a jour du calendrier via l'application.
- Modifications de planification - Les employes peuvent demander des conges, echanger des quarts de travail et apporter des modifications a la disponibilite via l'application. Cela permet de gagner du temps a la direction et aux employes.
- Rappels du droit du travail - Le logiciel de planification des employes avertira les gestionnaires lorsque leurs horaires ne respectent pas la conformite du travail de l'Etat et du gouvernement federal.
2. 7Shifts
7 Shifts est une autre solution de travail de planification populaire qui rationalise les affectations de quarts de travail. A l'instar des programmes Zip, le systeme gere automatiquement les ajustements de planification, l'echange de decalage et les conges. Il dispose egalement d'outils de communication pour s'assurer que les membres du personnel sont informes et engages aupres de l'entreprise. Ses caracteristiques les plus determinantes incluent les facteurs suivants.
- Drag and Drop Design - Cette interface intuitive permet aux gestionnaires de creer des horaires plus facilement et plus rapidement.
- Logiciel de suivi du temps - Les utilisateurs peuvent charger des horloges pour suivre le temps et la productivite.
- Integration - Le logiciel de planification peut etre synchronise avec des solutions commerciales tierces, telles que les systemes de PDV et les outils de ressources humaines.
- Essai gratuit - Les clients peuvent essayer 7Shifts avec leur essai gratuit de 14 jours.
3. Connect Team
Connect Team Connect Team est connue pour son interface facile a utiliser, permettant une planification simple des employes. Ce systeme de gestion des effectifs automatise le processus de planification, permettant aux gestionnaires de se concentrer sur d'autres responsabilites. Il dispose egalement d'une fonctionnalite d'application mobile; par consequent, les proprietaires d'entreprise peuvent gerer leurs employes en deplacement. Ses autres fonctionnalites de planification sont les suivantes.
- Listes de controle - Les utilisateurs peuvent creer une liste de taches quotidiennes pour hierarchiser et assurer la gestion du temps.
- Horloge de temps - Les gestionnaires effectuent le suivi du temps des employes avec la fonction d'horloge GPS.
- Outils de communication - Les membres du personnel peuvent se connecter et interagir par le biais du logiciel.
- Rappels de taches - L'application Connect Team avertira les utilisateurs de toute tache a venir ou en attente.
4. Lorsque je travaille
quand je travaille est un generateur de planification qui simplifie la planification avec ses applications mobiles et ses fonctionnalites d'integration. Leur systeme peut fonctionner sur n'importe quel appareil iOS et Android. Certains de ses meilleurs modules incluent les suivants.
- Suivi du temps et des presences - Les gestionnaires peuvent surveiller la duree et la coherence des employes qui entrent au travail. Cela contribue a renforcer la responsabilisation et a reduire l'absenteisme.
- Gestion du calendrier integre a l'application - Les employes peuvent demander des conges et effectuer des echanges de postes via l'application.
- Capacites d'integration - Les entreprises peuvent integrer le systeme a leur logiciel de paie afin de rationaliser la remuneration et de reduire les erreurs.
5. Homebase
Homebase est un systeme de planification par decalage qui est le plus populaire parmi les petites entreprises. Ce logiciel de planification des employes facilite la gestion des employes horaires grace a ses outils d'horloge et de budgetisation. Les autres composants de Homebase sont les suivants.
- Messagerie d'equipe - Les membres de l'equipe peuvent envoyer des messages de chat individuels ou de groupe a leurs collegues dans l'application.
- Envoyer et partager des horaires - Des que les gestionnaires ont termine de construire un horaire d'employe, ils peuvent le partager avec tous les employes en un seul clic.
- Suivi du temps - Les gestionnaires peuvent tenir les employes responsables de leur arrivee au travail a temps et de prendre leurs pauses.
- Outils d'embauche et d'integration - Les entreprises peuvent rationaliser le processus de recrutement et de formation avec Homebase.
Principaux points a retenir a l'outil de planification des
- employes Les outils de planification des employes deviennent de plus en plus importants pour les entreprises.
- Les planificateurs en ligne automatisent la planification des quarts de travail et offrent egalement des fonctionnalites avancees.
- Les entreprises peuvent rester competitives et rationaliser leur entreprise en choisissant le meilleur outil dote des fonctionnalites appropriees.
- Certains des meilleurs outils d'application de planification des employes qui optimiseront les horaires des employes incluent les horaires Zip.
Contenu à lire absolument
Pourquoi chaque restaurant a besoin d'un planificateur d'employes Les planificateurs des
