Outil de planification des employés | 8 mins read

Choisir le meilleur outil de planification des employés 2021

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduction à l'outil de planification des employés

De nombreuses entreprises adoptent des outils de gestion du travail pour optimiser leur activité. En fait, les statistiques montrent que 36% des restaurants trouvent des logiciels de travail, qui comprennent la planification, important pour les entreprises. Un outil de planification des employés aide les gestionnaires à automatiser le processus d'affectation des postes. Non seulement cela facilite la construction des horaires de travail, mais il aide également les entreprises à économiser de l'argent. En choisissant la meilleure solution , les propriétaires d'entreprise peuvent dynamiser leur croissance de manière exponentielle.

Choisissez le meilleur outil de planification des employés de 2021

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Il existe de nombreuses options pour les systèmes de planification des employés que les entreprises peuvent choisir. Une façon de distinguer ces plates-formes consiste à identifier leurs caractéristiques uniques. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités des outils de planification que la plupart des entreprises peuvent tirer parti.

  • Planification automatique - Ce module propose des employés ou des équipes optimaux pour chaque quart de travail. Il gère également les disponibilités des employés afin d'assurer un horaire sans conflit.
  • Planifier les modifications - Cela inclut les swaps de quarts de travail, la collecte des quarts ouverts et les demandes de temporisation.
  • Applications mobiles - Les employeurs et les membres du personnel peuvent télécharger l'application de planification directement sur leur smartphone ou tablette mobile.
  • Communication d'équipe - Cette fonctionnalité de planification implique la messagerie d'équipe, les discussions de groupe et les tableaux de bord des actualités.
  • Alertes en temps réel  : les utilisateurs peuvent configurer des notifications de conformité au droit du travail, des rappels de changement de poste et des alertes de nouvelles.
  • Modèle de calendrier - De nombreux fournisseurs offriront des modèles de planification que les gestionnaires peuvent personnaliser en fonction de leurs besoins commerciaux.
Il est recommandé que les gestionnaires évaluent les différentes composantes de chaque outil de planification du travail et les besoins de l'entreprise en matière de planification. Cela les aidera à choisir un fournisseur rentable et productif. Ils devraient également examiner les témoignages et les revues de produits pour mieux comprendre l'expérience de planification. Les gestionnaires peuvent également envisager d'examiner certains des meilleurs systèmes de temps de planification, tels que les suivants.

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1. Horaires Zip

Zip Schedulings est l'un des meilleurs logiciels de planification des employés que les entreprises de toutes tailles utilisent pour planifier leurs employés. Le logiciel convivial de planification du personnel automatisera le processus de planification des quarts de travail, en veillant à ce que chaque quart de travail ne soit jamais sous-effectif ou surpersonnel. Il dispose également d'une gestion multi-plateforme et plusieurs emplacements. Cela signifie que la direction peut établir des horaires et superviser tous leurs employés à distance depuis n'importe quel appareil. Certains de ses modules notables sont les suivants.

  • Logiciel de suivi du budget de main-d'œuvre - Les gestionnaires peuvent suivre les objectifs du budget de main-d'œuvre, réduire les coûts de main-d'œuvre et prendre des décisions de planification plus intelligentes.
  • Outils de prévision de la main-d'œuvre - Ce module fournit un aperçu du nombre d'employés dont l'entreprise a besoin pour répondre à la demande anticipée.
  • Communication intégrée à l'application - Les gestionnaires et les employés peuvent se contacter et relayer les mises à jour du calendrier via l'application.
  • Modifications de planification - Les employés peuvent demander des congés, échanger des quarts de travail et apporter des modifications à la disponibilité via l'application. Cela permet de gagner du temps à la direction et aux employés.
  • Rappels du droit du travail - Le logiciel de planification des employés avertira les gestionnaires lorsque leurs horaires ne respectent pas la conformité du travail de l'État et du gouvernement fédéral.

2. 7quarts de travail

7 Shifts est une autre solution de travail de planification populaire qui rationalise les affectations de postes. À l'instar des programmes Zip, le système gère automatiquement les ajustements de planification, l'échange de décalage et les congés. Il dispose également d'outils de communication pour s'assurer que les membres du personnel sont informés et engagés auprès de l'entreprise. Ses caractéristiques les plus déterminantes incluent les facteurs suivants.

  • Drag and Drop Design - Cette interface intuitive permet aux gestionnaires de créer des horaires plus facilement et plus rapidement.
  • Logiciel de suivi du temps - Les utilisateurs peuvent charger des horloges pour suivre le temps et la productivité.
  • Intégration - Le logiciel de planification peut être synchronisé avec des solutions commerciales tierces, telles que les systèmes de PDV et les outils de ressources humaines.
  • Essai gratuit - Les clients peuvent essayer 7Shifts avec leur essai gratuit de 14 jours.

3. Connectez l'équipe

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Connect Team est connu pour son interface facile à utiliser, permettant une planification simple des employés. Ce système de gestion des effectifs automatise le processus de planification, permettant aux gestionnaires de se concentrer sur d'autres responsabilités. Il dispose également d'une fonctionnalité d'application mobile ; par conséquent, les propriétaires d'entreprise peuvent gérer leurs employés en déplacement. Ses autres fonctionnalités de planification sont les suivantes.

  • Listes de contrôle - Les utilisateurs peuvent créer une liste de tâches quotidiennes pour hiérarchiser et assurer la gestion du temps.
  • Horloge de temps - Les gestionnaires effectuent le suivi du temps des employés avec la fonction d'horloge GPS.
  • Outils de communication - Les membres du personnel peuvent se connecter et interagir par le biais du logiciel.
  • Rappels de tâches - L'application Connect Team avertira les utilisateurs de toute tâche à venir ou en attente.

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4. Quand je travaille

Quand I Work est un générateur de planification qui simplifie la planification avec ses applications mobiles et ses fonctionnalités d'intégration. Leur système peut fonctionner sur n'importe quel appareil iOS et Android. Certains de ses meilleurs modules incluent les suivants.

  • Suivi du temps et des présences - Les gestionnaires peuvent surveiller la durée et la cohérence des employés qui entrent au travail. Cela contribue à renforcer la responsabilisation et à réduire l'absentéisme.
  • Gestion du calendrier intégré à l'application - Les employés peuvent demander des congés et effectuer des échanges de postes via l'application.
  • Capacités d'intégration - Les entreprises peuvent intégrer le système à leur logiciel de paie afin de rationaliser la rémunération et de réduire les erreurs.

5. Homebase

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Homebase est un système de planification par décalage qui est le plus populaire parmi les petites entreprises. Ce logiciel de planification des employés facilite la gestion des employés horaires grâce à ses outils d'horloge et de budgétisation. Les autres composants de Homebase sont les suivants.

  • Messagerie d'équipe - Les membres de l'équipe peuvent envoyer des messages de chat individuels ou de groupe à leurs collègues dans l'application.
  • Envoyer et partager des horaires - Dès que les gestionnaires ont terminé de construire un horaire d'employé, ils peuvent le partager avec tous les employés en un seul clic.
  • Suivi du temps - Les gestionnaires peuvent tenir les employés responsables de leur arrivée au travail à temps et de prendre leurs pauses.
  • Outils d'embauche et d'intégration - Les entreprises peuvent rationaliser le processus de recrutement et de formation avec Homebase.

Principaux éléments à retenir pour l'outil de planification des employés

  • Les outils de planification des employés deviennent de plus en plus importants pour les entreprises.

  • Les planificateurs en ligne automatisent la planification des quarts de travail et offrent également des fonctionnalités avancées.

  • Les entreprises peuvent rester compétitives et rationaliser leur entreprise en choisissant le meilleur outil doté des fonctionnalités appropriées.

  • Certains des meilleurs outils d'application de planification des employés qui optimiseront les horaires des employés incluent les horaires Zip.

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