5 Raisons d'utiliser le logiciel de gestion des

employés Logiciel de gestion des April 26, 2022

Scénariste

5 Avantages du logiciel de gestion des employes

Que ce soit dans une petite entreprise ou une grande entreprise, les membres du personnel des ressources humaines n'ont pas un role facile a jouer. De la bonne planification des employes a l'administration des avantages sociaux, les professionnels des ressources humaines sont responsables de tellement de responsabilites differentes tout au long du cycle de vie des employes.

Heureusement, il existe divers logiciels de gestion des employes pour aider les ministeres des ressources humaines a assumer leurs responsabilites en matiere de gestion de l'effectif. Les categories de logiciels de gestion des employes vont du suivi des candidats en temps reel aux outils de suivi temporel.

Le meilleur logiciel de gestion des employes fournit des outils de gestion faciles a utiliser. Par exemple, les outils de gestion peuvent inclure une application mobile basee sur le cloud avec une plate-forme RH en libre-service designee integree.

Le meilleur systeme de gestion des employes depend des besoins specifiques de gestion du capital humain d'une entreprise. Comprendre les differentes categories de logiciels et fonctionnalites est un excellent moyen pour les departements des ressources humaines de decider quel programme convient le mieux a leur organisation.

Quelle que soit la solution logicielle de gestion de la main-d'oeuvre choisie par une entreprise, il y a de nombreux avantages remarquables realisables. 5 avantages importants du logiciel de gestion des employes comprennent-

1. Securite Les donnees des

employes contiennent beaucoup d'informations sensibles, allant des numeros de securite sociale aux numeros de routage des comptes bancaires. Par consequent, la securite des donnees des employes devrait etre une priorite absolue en matiere de ressources humaines.

Un logiciel base sur le cloud assure la securite des informations sur les employes par l'intermediaire d'un fournisseur de services tiers. Le logiciel de gestion utilise des fonctionnalites telles que le cryptage des donnees pour s'assurer que les donnees des employes sont bien protegees contre les menaces de cybersecurite.

Auparavant, les renseignements sur les employes etaient generalement conserves sur place dans des classeurs. Non seulement les armoires de fichiers sont sensibles aux menaces de securite, mais elles peuvent aussi etre physiquement compromises de maniere a ce que les documents bases sur le Web ne le sont pas.

Par exemple, un incendie pourrait facilement detruire les documents importants des employes conserves sur place dans des classeurs. Par ailleurs, les donnees des employes sur le Web ne seraient pas menacees par un incendie de bureau.

2. Analytics Les services des ressources

humaines utilisent de plus en plus les donnees des employes afin d'identifier des informations importantes. De plus, l'information sur les employes est egalement analysee pour resoudre les defis de l'entreprise.

Les defis de l'entreprise peuvent aller des problemes de planification des employes aux problemes de performance des employes. Par exemple, un ministere dont le taux de roulement des employes est exponentiellement eleve pourrait indiquer un probleme plus important d'engagement des employes ou de gestion du rendement. L'

analyse des donnees des ressources humaines et les mesures sont egalement utiles pour creer des documents supplementaires pour les reunions. Lorsque les professionnels des ressources humaines participent a des reunions au niveau de la direction avec des donnees sur les employes, ils sont beaucoup plus susceptibles de creer des changements realisables.

3. Conformite

Meme les violations de conformite qui peuvent apparaitre minutieusement au niveau de la surface peuvent gravement endommager une entreprise. Par exemple, l'omission de produire un formulaire I-9 rempli correctement peut couter 16 000$ a une entreprise.

Imaginer un scenario dans lequel il y a eu plusieurs infractions par mois ou par employe montre a quel point les erreurs de conformite financieres peuvent avoir des effets nefastes sur le plan financier pour les resultats financiers d'une entreprise. Malheureusement, les professionnels des ressources humaines peuvent avoir du mal a se tenir au courant des reglementations en constante evolution en matiere de conformite.

Le meilleur logiciel de gestion des employes combat ce probleme en identifiant les eventuels problemes de conformite. En outre, les systemes de gestion peuvent envoyer des notifications en temps reel si un document de conformite est proche de l'expiration.

Les fonctionnalites basees sur le cloud des meilleurs logiciels de gestion des employes permettent aux professionnels des ressources humaines d'acceder a l'information des employes n'importe ou grace a un acces Internet. Dans une situation ou une verification etait en cours, la plateforme RH en libre-service permettrait aux professionnels des ressources humaines de recuperer toute la documentation necessaire.

4. Efficacite

Lorsque les petites entreprises ou les grandes entreprises ont mis en place de multiples systemes de gestion incompatibles, des problemes peuvent survenir. Les problemes lies aux systemes de gestion non integres vont de l'information incoherente des employes a l'inefficacite des ressources humaines.

Le besoin d'acceder a plusieurs plateformes pour effectuer des taches ralentit les employes des ressources humaines. Au lieu de cela, une plate-forme RH centralisee fournit toutes les informations necessaires sur les employes en un seul emplacement.

Un autre probleme est le risque d'incoherence de l'information sur les employes dans differents systemes de gestion si tous les logiciels ne sont pas mis a jour universellement. Le meilleur systeme de gestion des employes est celui qui integre automatiquement les mises a jour en temps reel.

5. Engagement

Une choquante 70% des travailleurs aux Etats-Unis declarent qu'ils ne sont pas engages dans leur milieu de travail. Par consequent, l'augmentation des niveaux d'engagement des employes est devenue l'un des principaux objectifs de la direction des employes et du personnel des ressources humaines.

Heureusement, le meilleur logiciel de gestion des employes fournit des outils de gestion pour augmenter les niveaux d'engagement des employes. Les outils de gestion fournis peuvent comprendre des pratiques exemplaires de gestion du rendement et des enquetes sur les impulsions.

Un systeme exceptionnel de gestion des employes surveillera les niveaux d'engagement a la fois en temps reel et tout au long du cycle de vie des employes.