6 Conseils pour reussir a la planification integree des activites
6 Conseils pour reussir a la planification integree des activites
De nombreux professionnels ont decouvert la popularite croissante de la planification integree des activites. Afin d'executer correctement la planification d'entreprise integree, les professionnels doivent comprendre ce qu'elle implique.
La planification integree des activites est definie comme un plan complet qui relie les plans strategiques aux initiatives de planification operationnelle, commerciale et financiere en tenant compte des objectifs financiers et des ressources disponibles. La
planification integree des activites offre aux organisations divers avantages importants. La responsabilisation et l'harmonisation accrues sont souvent citees comme l'un des principaux avantages d'une planification integree reussie des activites.
Les organisations consacrent souvent beaucoup de temps aux employes et aux couts de main-d'oeuvre pour debattre des plans qui meritent d'etre entrepris. Par ailleurs, la planification integree des activites permet aux membres de l'equipe de s'entendre sur un plan et de comprendre clairement leur role a l'interieur de celui-ci.
Lorsque tous ceux qui participent a la planification integree des activites travaillent ensemble, et non les uns contre les autres, l'ensemble de l'organisation en profite. Le temps et les couts de main-d'oeuvre qui auraient autrement ete gaspilles dans le debat peuvent etre reorientes vers des initiatives de planification integree des activites.
Un autre avantage remarquable d'une planification integree reussie des activites est une visibilite accrue. Une visibilite accrue est assuree grace a l'integration de renseignements tires des projections de la chaine d'approvisionnement, des initiatives de planification strategique, des initiatives de planification des operations et des projets operationnels financiers.
L' information provenant de la planification de la demande et de la planification de l'offre devrait etre evaluee pour accroitre l'exactitude des previsions et les initiatives de planification. Les commentaires sur l'experience client et l'experience des employes peuvent egalement etre incorpores.
Plus le nombre de renseignements incorpores est important, plus les capacites de prise de decisions sont eclairees. Des capacites de prise de decision bien informees se traduisent directement par des mesures d'action plus completes formulees.
En fin de compte, une meilleure prise de decisions contribuera probablement a la realisation des objectifs operationnels. Voici des conseils et des pratiques exemplaires pour la planification integree des activites-
1. Delegation Une
bonne planification integree des activites exige un leadership solide. A ce titre, un cadre superieur qualifie doit etre charge de superviser les systemes de planification en place.
Le chef de file de la planification integree des activites sera charge d'une variete de taches, y compris des taches de consultation en temps reel ainsi que des efforts visant a aligner les parties prenantes. Le chef de la planification d'entreprise integree est egalement charge de creer un environnement de travail qui permet aux membres de l'equipe de travailler ensemble efficacement a l'optimisation des operations de vente.
Bien sur, le chef de la planification integree des activites peut demander l'aide des ressources humaines et d'autres professionnels de la gestion d'entreprise. En fin de compte, le chef de file est responsable de la planification integree des activites fonctionnant efficacement.
2. Definition La
definition d'une mission claire est essentielle a la reussite de la planification integree des activites. Des objectifs bien definis sont egalement importants pour etablir ce que la planification integree des activites espere accomplir.
Par ailleurs, l'absence d'objectifs bien definis entrainera probablement un gaspillage des ressources disponibles.
3. Organisation
Les efforts deployes en temps reel par l'equipe de planification integree des activites en vue de l'organisation sont rentables a long terme. Les meilleures pratiques affirment que les processus doivent etre a la fois interfonctionnels et bien concus.
Lorsque toute l'equipe est alignee et motivee pour atteindre un objectif commun, moins de temps est gaspillee sur la maintenance inutile des processus.
4. Scoutisme
Une grande equipe integree de planification des activites devrait etre composee de personnes qui possedent un large eventail de connaissances, d'expertise et de competences. Deux competences necessaires a la planification integree des activites sont la planification strategique et la planification de la chaine d'approvisionnement.
D' excellentes competences en planification financiere sont egalement souhaitables pour assurer le succes optimal de la planification d'entreprise integree. Grace a l'identification reussie des membres de l'equipe possedant ces competences, la mise en oeuvre de la planification integree des activites sera probablement beaucoup plus facile.
5. Analyse
La transformation numerique accrue des processus metiers obsoletes a fourni aux entreprises des analyses avancees en temps reel plus accessibles que jamais auparavant. Cependant, une organisation doit savoir comment utiliser correctement l'analyse avancee en temps reel. Les
analyses avancees en temps reel fournissent aux membres de l'equipe de planification d'entreprise integree des capacites de planification des scenarios. Un autre avantage que prend en charge l'analyse en temps reel est l'amelioration des capacites de prise de decision. La
performance globale de l'entreprise et la planification financiere sont egalement ameliorees grace aux informations fournies en temps reel par l'analytique avancee. L'analyse avancee pourrait aider les professionnels de l'entreprise dans tout ce qui va des plans operationnels aux processus de gestion des performances a long terme.
Au lieu d'etre plus reactif, la proactivite est encouragee par l'accessibilite en temps reel de l'analyse des donnees. Le potentiel de proactivite que fournit l'analyse avancee en temps reel offre aux entreprises la possibilite d'obtenir et de maintenir un avantage concurrentiel.
6. Mise a niveau
Trop souvent, les entreprises s'attendent a des resultats exceptionnels sans utiliser les outils appropries. Semblables a l'analyse avancee en temps reel, les outils d'intelligence artificielle ne sont pas utiles s'ils ne sont pas bien compris.
En raison du fait que la planification integree des activites est une initiative interfonctionnelle, des outils d'intelligence artificielle sont necessaires pour la soutenir convenablement. Les meilleurs outils offriront aux utilisateurs une agilite, une flexibilite et des capacites de collaboration interfonctionnelle. Les
outils d'intelligence artificielle bases sur le cloud sont essentiels en particulier pour les equipes distantes ou qui ne se trouvent pas dans le meme emplacement geographique. Dans l'ensemble, les initiatives efficaces de planification integree des activites necessitent des outils de collaboration interfonctionnels.
Conclusion L'execution
reussie de la planification integree des activites est beaucoup plus susceptible d'avoir lieu avec le respect des pratiques exemplaires.
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