10 razones para obtener un sistema de administracion de la fuerza de trabajo
10 Beneficios de los sistemas de administracion de la fuerza de trabajo
Cada pequena empresa puede beneficiarse de un buen software de administracion que gestiona la programacion de los empleados, supervisa la asistencia del tiempo y optimiza las tareas. En un entorno empresarial competitivo con mas y mas requisitos de cumplimiento de normas, las organizaciones deben mantenerse alerta.
Una solucion de administracion de personal de un solo uso es util para algunos procesos empresariales, pero tambien crea silos de informacion. Las organizaciones estan en mejores condiciones cuando invierten en el software adecuado de gestion de la fuerza de trabajo. Una solucion de software integrada recopilara, compartira y almacenara datos valiosos para que los usuarios puedan compartir recursos y colaborar en tareas. Estos son los otros beneficios principales de los sistemas de gestion de la fuerza de trabajo
1. El sistema de gestion de la fuerza de trabajo es sistemas
de gestion integrativa que apoyan el intercambio de informacion e integran procesos en toda la organizacion. Todos los usuarios de la cadena de suministro tienen acceso a los mismos datos, ya sea en el sitio o en servicio de campo.
Esto permite una colaboracion rapida, la gestion de proyectos y una mayor precision en la toma de decisiones. Como resultado, hay una mayor calidad de resultados y un mejor servicio al cliente, lo que mejora el resultado final.
2. El Sistema de Gestion de la Fuerza de Trabajo es herramientas de gestion centralizadas de la
fuerza de trabajo que proporcionan sistemas de todo el negocio que resuelven procesos relacionados con el trabajo. Recopilan toda la informacion relevante y analizan cada aspecto de los datos para identificar ineficiencias.
Una solucion centralizada tambien ayuda a cumplir con las regulaciones del sector, optimiza el flujo de datos y aumenta los niveles de productividad de TI. Otra ventaja de un sistema centralizado es que reduce los costos de hardware porque todos los sistemas/equipos estan en un solo lugar. Esto minimiza las tarifas de almacenamiento y facilita el acceso o la reparacion del hardware.
3. El sistema de gestion de la fuerza de trabajo es flexible Las
pequenas empresas no siempre se mantienen pequenas, asi como las grandes empresas pueden necesitar reducir su tamano. Una organizacion debe invertir en software para la fuerza de trabajo que se adapte y crezca a medida que evolucionan los procesos.
Las herramientas de gestion efectivas que proporcionan son altamente flexibles y garantizan que toda la informacion sea transparente. Las empresas tambien pueden acceder a los datos historicos y utilizarlos para mejorar las decisiones futuras y en tiempo real.
4. El sistema de gestion de la fuerza de trabajo es rentable
Una solucion de gestion eficaz puede ser costosa, pero los propietarios terminaran ahorrando dinero a largo plazo. Las soluciones de administracion tienen menos costos de licencias y una disminucion en los gastos de TI.
Debido a que las empresas ya luchan con altos costos laborales, esta disminucion en las tarifas puede ayudar a mejorar los margenes de beneficio. Un sistema de gestion de la fuerza de trabajo tambien optimiza la planificacion de la fuerza de trabajo y optimiza las tareas de recursos humanos, lo que ahorra dinero y recursos.
5. El software
WFM utiliza inteligencia artificial y analisis predictivo para pronosticar la programacion, los salarios y otras variaciones relacionadas con el trabajo. Los lideres empresariales pueden utilizar funciones de generacion de informes para ver conjuntos de datos en forma de graficos, graficos y otros objetos visuales.
Esto mejora la toma de decisiones y la gestion de recursos. A continuacion, una organizacion puede utilizar los conocimientos que extrae y estudia para inculcarle un conjunto de practicas recomendadas que simplifiquen las operaciones.
6. Workforce Management System Asegura el software de seguimiento
basado en la nube de cumplimiento que proporciona todos los documentos fiscales que una organizacion necesita para cumplir las normas en su sector. Las buenas soluciones de gestion tambien envian alertas cuando los formularios estan a punto de caducar a personas autorizadas en el departamento de recursos humanos.
Esto minimiza la carga de trabajo del personal de Recursos Humanos, mejora la precision de los documentos fiscales y disminuye los errores. Es menos probable que una organizacion se vea enfrentada a litigios, honorarios u otras sanciones si invierte en un sistema de gestion.
7. El sistema de gestion de la fuerza de trabajo es seguro
El departamento de recursos humanos maneja la administracion de beneficios, el seguimiento de los candidatos, el seguimiento del tiempoy otros datos confidenciales. La solucion de inteligencia empresarial que utilizan para monitorear este flujo de informacion debe ser segura e imposible de filtrar.
El software de gestion de personal de autoservicio proporciona numerosas medidas de seguridad para mantener seguros los datos de los empleados. Esto incluye todo, desde la autenticacion de dos factores hasta el cifrado de datos.
8. El Sistema de Gestion de la Fuerza de
Trabajo es que las soluciones de gestion de la fuerza de trabajo movil necesitan para adaptarse a una fuerza de trabajo movil Debido a que casi el 75% de los trabajadores ven los datos de la empresa a traves de un telefono inteligente cada semana, las empresas necesitan ajustar sus estrategias y tecnologias. El software de programacion permite a los empleados ver horarios, solicitar tiempo libre y enviar mensajes a traves de una aplicacion movil o portatil.
Tambien pueden usar un reloj de tiempo para reloj en cada dia, lo que mejora la precision y ahorra tiempo. El equipo de gestion de recursos humanos puede acceder a la plataforma en un momento previo para monitorear ausencias, aprobar solicitudes de programacion y mucho mas. Esto es especialmente util para los trabajadores de servicio de campo, equipos remotos y otros empleados fuera del sitio.
9. El sistema de gestion de la fuerza de trabajo habilita el software de
recursos humanos de colaboracion y otros sistemas de gestion de la fuerza laboral superior permiten el trabajo en equipo y la lluvia de ideas. Los usuarios pueden enviar mensajes a sus companeros de trabajo para que obtengan informacion, completen tareas y hagan preguntas. Debido a que la baja moral y la alta rotacion provienen de una comunicacion ineficaz, una organizacion debe priorizar la comunicacion. Las mejores plataformas de mano de obra hacen precisamente eso.
Como resultado, hay un aumento en la participacion de los empleados y la productividad de los empleados. Esto disminuye la tasa de facturacion y ahorra dinero en costos basicos de recursos humanos. Tambien asegura que la empresa maximice su capital humano para completar el mayor numero de tareas en la menor cantidad de tiempo.
10. El sistema de gestion de la fuerza de trabajo esta atractiva software
WFM mejora la gestion del talento y la gestion del rendimiento. Permite una cultura que incentiva el trabajo duro y mantiene la rendicion de cuentas. Los recursos humanos pueden ver facilmente quien cumple los objetivos, quien no y quien entra a tiempo. Los lideres empresariales pueden recompensar a aquellos trabajadores que cumplen con las expectativas y disciplinar a los que no lo hacen.
El aumento de la rendicion de cuentas en el lugar de trabajo conduce a una fuerza de trabajo mas comprometida. Los miembros del equipo saben que los supervisores supervisan su rendimiento, lo que los empuja a trabajar mas duro. Todo el mundo recibe un pago preciso y puntual gracias al software de seguimiento de tiempo integrado y a los sistemas de contabilidad.
Como resultado, existe una mejor cultura de la empresa y una tasa de facturacion mas baja. Con una fuerza de trabajo solida y de primera categoria, una organizacion mantendra una ventaja competitiva y generara mayores beneficios.
En conclusion, esto es lo que debe saber acerca de la gestion de la fuerza de trabajo WFM - Los
- sistemas de gestion de la fuerza de trabajo se integran en toda la organizacion y proporcionan una ubicacion centralizada para acceder a los datos. Tambien son altamente adaptables a las circunstancias cambiantes y a las nuevas necesidades de la empresa.
- Los sistemas de gestion de la fuerza de trabajo son rentables a pesar de que en un principio pueden ser costosos. Tambien permiten a los usuarios extraer informacion valiosa que ayudan a mejorar la toma de decisiones futuras.
- Los sistemas de gestion de la fuerza laboral garantizan que una organizacion cumpla con las regulaciones y las leyes fiscales. Tambien mantienen la informacion confidencial segura y evitan que los piratas informaticos roben datos valiosos.
- Los sistemas de gestion de la fuerza de trabajo se adaptan a una plantilla movil. Los usuarios pueden ver informacion en dispositivos moviles y enviar mensajes a los supervisores. Tambien apoyan la colaboracion y optimizan la participacion de los empleados. Esto mejora el resultado final y disminuye la tasa de facturacion.
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