Software de gestion de la fuerza de trabajo- caracteristicas principales para que el software de gestion
Como encontrar el software adecuado para la administracion de la fuerza de trabajo
Muchas industrias luchan con la programacion impredecible de los empleados. Los minoristas, las empresas de servicio de campo y cualquier persona en el negocio del servicio de alimentos tienen que gestionar los horarios fluctuantes. El entorno de oficina tambien maneja trabajadores por hora, equipos remotos y empleados temporales que no trabajan en un horario normal de 9-5.
Los propietarios de negocios deben optimizar la gestion de la fuerza de trabajo para manejar todas estas circunstancias variables. Para garantizar que una organizacion emplee a una plantilla de alto nivel en el entorno competitivo actual, debe invertir en un conjunto de herramientas de gestion.
El software de gestion de la fuerza de trabajo ayuda con todas las tareas relacionadas con el trabajo. Su objetivo es garantizar que la compania tenga el capital humano para agilizar las operaciones y proporcionar un buen servicio al cliente. Un buen software para la fuerza de trabajo recopila datos de asistencia de los empleados en tiempo real y automatiza la programacion para asignar a las personas adecuadas a los trabajos correctos en el momento adecuado.
Como resultado, las empresas contaran con la mejor mano de obra posible para satisfacer las demandas de los consumidores. El software de seguimiento minimiza las tareas de Recursos Humanos para que puedan centrarse en requisitos mas importantes. Esto optimizara la gestion del rendimiento, garantizara un seguimiento preciso del tiempo, aumentara los resultados finales y agilizara las operaciones. Estas son las principales caracteristicas que debe tener en el software de gestion.
1. El software de administracion de la fuerza de trabajo debe optimizar la
gestion de programacion debe utilizar software de programacion para crear una programacion que satisfaga las necesidades de la empresa y de los empleados. Las buenas herramientas de administracion de la fuerza de trabajo permiten a los gerentes obtener informacion sobre los procesos de negocio para prever futuras necesidades de programacion. Esto permite a la administracion hacer horarios con mucha antelacion, lo que mejora el compromiso y la moral de los empleados.
No hay mas conjeturas ni cambios de ultima hora que impacten la calidad de la vida laboral de los empleados. Las soluciones de gestion de la fuerza de trabajo proporcionan herramientas que calculan el numero exacto de trabajadores requeridos por trabajo. Esto mejorara la administracion de tareas y garantizara que la organizacion ofrezca el valor que promete a los clientes.
2. El software de gestion de la fuerza de trabajo debe pronosticar tendencias del software
WFM pronostica las tendencias futuras con la ayuda de datos historicos. Lleva a cabo el seguimiento de los candidatos, la supervision del desempeno de los empleados y los costos de mano de obra por tarea. Esto mejora la toma de decisiones futuras, la programacion y los nuevos procedimientos.
Por ejemplo, los supervisores pueden utilizar software de recursos humanos para programar a los trabajadores para una determinada tarea o durante una temporada particularmente ocupada. Todo esto es posible a traves de la recopilacion de datos historicos anteriores de rendimiento.
3. Software de gestion de la fuerza de trabajo Debe administrar el rendimiento
Un sistema de gestion de autoservicio garantiza que la administracion pueda realizar un seguimiento del rendimiento de la empresa y de los empleados. La funcionalidad ofrece analisis de politicas historicas y pronostica tendencias futuras.
Tambien puede observar el comportamiento de los trabajadores durante determinados proyectos, horas de trabajo o ubicaciones. La administracion puede aprovechar esta informacion para optimizar la programacion futura. Como resultado, una organizacion puede mejorar la administracion de tareas y administracion de empleados con unos pocos clics.
4. El software de administracion de la fuerza de trabajo debe proporcionar opciones de generacion de informes Las
buenas soluciones de administracion siempre permiten a la administracion ver informes de diferentes conjuntos de datos. Los usuarios compilan datos en un informe y facilitan la lectura y el uso compartido.
Los informes incluyen visualizaciones y graficos potentes que explican datos complejos que de otro modo podrian no tener sentido. Los propietarios de negocios pueden utilizar estos conocimientos para mejorar la planificacion de la fuerza de trabajo, optimizar la gestion del talento y disminuir los costos laborales.
5. El software de administracion de la fuerza de trabajo debe realizar tareas de recursos humanos A
medida que el trabajo remoto crece en popularidad, mas organizaciones requieren nuevas formas de administrar a los empleados. Aunque es posible que los trabajadores no esten in situ, el departamento de Recursos Humanos todavia tiene que administrar los beneficios de nomina, la administracion de beneficios y el seguimiento del tiempo.
Un sistema eficaz de gestion de la fuerza de trabajo permite a los empleados administrar su tiempo desde una aplicacion movil o portatil. Pueden usar un reloj de tiempo automatizado para perforar datos a traves de un telefono movil, solicitar tiempo libre o ver horarios. Para una pequena empresa con personal limitado de recursos humanos y contabilidad, esta es una gran ventaja.
El software de nomina tambien se puede integrar con soluciones de seguimiento de tiempo para mejorar la precision de la nomina y minimizar el desperdicio. El mejor software de gestion de la fuerza de trabajo permite incluso a los trabajadores utilizar la biometria para el reloj de entrada o salida. Esto aumenta la seguridad y precision del seguimiento del tiempo, y minimiza los golpes o el fraude de los companeros.
Una organizacion tambien puede emplear trabajadores de todo el pais, ya que la geografia ya no los restringe. Tambien asegura que tanto el empleado como la empresa conozcan el horario en todo momento, lo que mejora la rendicion de cuentas en el lugar de trabajo.
6. Software de administracion de la fuerza de trabajo Habilita el control administrativo Las
principales herramientas de gestion de personal ofrecen caracteristicas que permiten a los administradores crear reglas de pago y asistencia. La solucion calcula automaticamente cualquier factor que se alinee con las necesidades de la organizacion y los requisitos de cumplimiento normativo.
Por ejemplo, el sistema calcula automaticamente el pago de horas extra, envia una alerta cuando alguien se acerca a las horas extra o notifica a la administracion si alguien no se ha agotado. Esto garantizara que todos los datos sean precisos y fiables cuando llegue el momento de la nomina de sueldos o una auditoria.
7. El software de gestion de la fuerza de trabajo debe ser seguro
Una solucion de gestion eficaz garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertas partes del sistema. Por ejemplo, un empleado solo puede acceder a sus datos, y un supervisor es la unica persona que puede aprobar solicitudes de tiempo libre.
Esto protege todos los datos de los empleados y mantiene una pista de auditoria durante varios anos. Las empresas pueden acceder facilmente a los registros de datos de la fuerza de trabajo y darlos a las partes interesadas necesarias para mantener el cumplimiento. Si hay un patron de errores en el sistema, los usuarios pueden revisar la pista de auditoria para encontrar el origen del problema.
En conclusion, esto es lo que debe saber sobre el software de gestion de la fuerza de trabajo- el software de gestion de la
- fuerza de trabajo debe mejorar las tendencias de programacion y prevision con la ayuda de datos historicos. Esto mejora la moral de los empleados, minimiza el ausentismo y optimiza la toma de decisiones futuras.
- El software de gestion de la fuerza de trabajo gestiona el rendimiento de los empleados y asigna tareas a las personas correctas en el momento correcto. Tambien optimiza las tareas de RRHH y minimiza su carga de trabajo para que puedan centrarse en requisitos mas importantes.
- Las herramientas de gestion de la fuerza de trabajo permiten el control administrativo de acuerdo con las reglas de asistencia y remuneracion de la administracion. Utiliza calculos que se alinean con los requisitos de la empresa y las necesidades de los empleados.
- El software de gestion de la fuerza de trabajo debe ser seguro. Solo debe ofrecer acceso a los datos a personas especificas. Esto protege la informacion de la empresa y la informacion de los empleados. Tambien proporciona una pista de auditoria para que la administracion haga referencia o de a las partes interesadas.
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