5 Beneficios de tener un reloj de administracion de la fuerza de trabajo

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Insight Insight Into Workforce Management Clock

La transformacion digital continua aumentando la conectividad en todo el mundo. Las personas pueden recibir un correo electronico en unos segundos o hablar cara a cara con alguien de todo el pais. Todo esto es posible a traves de unos pocos clics en un dispositivo movil o computadora portatil.

Los avances tecnologicos tambien benefician al mundo empresarial debido al aumento del trabajo remoto y de campo. Ahora, las organizaciones tienen acceso a mas talento en los Estados Unidos, ya que la geografia ya no es una barrera.

Si bien el trabajo fuera del sitio ciertamente tiene sus beneficios tanto para las empresas como para los empleados, los supervisores todavia necesitan gestionar estos trabajadores. Deben realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, supervisar los proyectos y asegurarse de que todos cumplan los objetivos clave. Como resultado, las empresas ahora invierten en relojes de gestion de la fuerza de trabajo para la programacion, las solicitudes de tiempo libre y mucho mas.

5 Beneficios de la Administracion de la Fuerza de Trabajo

Cada propietario de pequenas empresas sabe cuan critica es la administracion de la fuerza de trabajo. Con un mercado competitivo y condiciones economicas inciertas, es esencial ahorrar dinero siempre que sea posible. Los costos de mano de obra constituyen hasta el 30% de los ingresos totales y pueden desaparecer facilmente en margenes de beneficio muy reducidos.

Como resultado, el departamento de Recursos Humanos debe encontrar formas de reducir los pagos en exceso, supervisar el tiempo de los empleados y minimizar las ineficiencias. Mas organizaciones utilizan soluciones de software para automatizar las tareas de recursos humanos relacionadas con el trabajo y reducir los costos.

Las soluciones de reloj de tiempo basadas en web gestionan tanto los equipos internos como los trabajadores remotos. Los supervisores ya no tienen que preocuparse por el seguimiento del tiempo porque los trabajadores pueden hacerlo ellos mismos. Esto libera tiempo para Recursos Humanos para que puedan trabajar en otras tareas. Como resultado, las empresas pueden agilizar las operaciones y aumentar la rentabilidad. Otras ventajas de un reloj de gestion de la fuerza de trabajo son-

1. Gestione los empleados en cualquier momento con un reloj de gestion de la fuerza de trabajo

Los trabajadores suelen llevar sus telefonos dondequiera que vayan, y las empresas pueden utilizar esto para su beneficio. Los relojes de tiempo basados en web permiten a los empleados realizar un seguimiento de los proyectos, las horas que trabajan y cualquier otro dato punch-in. Pueden acceder a toda la informacion a traves de una aplicacion movil con unos pocos clics.

Los supervisores pueden revisar horas en tiempo real desde un ordenador o smartphone. Esto es especialmente util para las organizaciones que tienen trabajadores sobre el terreno o equipos remotos. Muchos relojes de tiempo basados en web incluso se integran con el GPS, por lo que los supervisores pueden verificar las ubicaciones de las horas de entrada. Esto garantiza la responsabilidad de los empleados y facilita a la administracion cumplir con los requisitos.

2. El reloj de administracion de la fuerza laboral mejora la rendicion de cuentas en el lugar de trabajo

Los empleados prefieren conocer sus horarios con antelacion en lugar de en el ultimo minuto. Los cambios de programacion de ultimo minuto que no respetan los compromisos de los empleados tienden a causar una disminucion de la moral. Con el software de asistencia temporal , los empleados pueden acceder rapidamente a los horarios y solicitar mas/menos horas.

Esto da a los empleados un mayor control sobre sus horarios de trabajo y salarios. Debido a que tendran mas voz en su vida laboral diaria, no hay tanta razon para ausencias no planificadas. Esto aumenta la rendicion de cuentas en el lugar de trabajo y mejora la moral, lo que reduce la tasa de rotacion.

3. El reloj de administracion de la fuerza de trabajo habilita cambios rapidos de programacion

3 workforce management clock enables quick scheduling changes 1617823381 9274

Si un trabajador llama enfermo en el ultimo minuto, los supervisores pueden utilizar el software para ponerse en contacto con otros miembros del equipo. Tambien pueden ver quien esta disponible y quien no, lo que hace que sea mas facil rellenar la ranura inmediatamente.

Las soluciones de autoservicio permiten a los supervisores enviar mensajes y solicitudes de empleo, lo que resulta especialmente util si hay miembros del equipo en el campo. Esto garantiza que la organizacion no perdera oportunidades para satisfacer las necesidades de los clientes. La organizacion puede lograr la rentabilidad total y optimizar el rendimiento de los empleados.

4. Empleados Use Workforce Management Clock for Solicitudes El software de reloj de

tiempo permite a los supervisores supervisar el tiempo de enfermo de los trabajadores, los dias de vacaciones y la PTO. Los trabajadores pueden introducir facilmente solicitudes de tiempo libre y los supervisores pueden aprobarlas o desaprobarlas rapidamente.

Todo esto se puede hacer a traves de dispositivos moviles, lo que resulta particularmente util para equipos externos. Tambien permite a los supervisores llenar rapidamente turnos abiertos, enviar mensajes a los empleados para que trabajen y fijar horarios en un momento previo. Esto garantiza que la organizacion tendra suficientes empleados para satisfacer las necesidades de la empresa y las demandas de los clientes.

5. Empleados utilizan el reloj de administracion de la fuerza de trabajo para prepararse para trabajos de servicio de

5 employees use workforce management clock to prepare for jobs 1617823381 4165

campo cambia por hora. Internamente, la organizacion recibe nuevas solicitudes de clientes cada dia. Los relojes de gestion de la fuerza de trabajo permiten a los empleados ver exactamente que tareas deben completar. Esto asegura que todos traigan las herramientas y materiales adecuados al trabajo. Como resultado, los clientes estaran mas satisfechos con la calidad del servicio y los empleados seran mas eficientes.

Debido a que los trabajadores pueden ver sus horarios con anticipacion, habra mas tiempo para prepararse. La ansiedad en el lugar de trabajo disminuira y la organizacion estara mas al tanto de los requisitos. La calidad del trabajo mejorara, lo que conduce a un aumento en los beneficios y una mejor experiencia del cliente.

En conclusion, esto es lo que debe saber acerca de los relojes de gestion de la fuerza de trabajo- los

  • supervisores pueden administrar trabajadores de servicio de campo o equipos remotos desde cualquier lugar. Los empleados pueden ver sus horarios y supervisar tareas desde una aplicacion movil. Esto agiliza las operaciones y mejora la moral de los empleados.
  • La rendicion de cuentas aumentara porque todos conocen su horario, lo que se supone que deben hacer y cuanto tiempo tienen que hacerlo. Esto mejorara la reputacion de la empresa y permitira una mejor experiencia del cliente.
  • Los administradores pueden realizar cambios rapidos en la programacion con una solucion de reloj de tiempo basada en la web. Esto garantiza que todos los turnos esten llenos y que las personas correctas esten asignadas a las tareas de los clientes.
  • Los supervisores pueden aprobar rapidamente solicitudes de tiempo libre, supervisar los dias de enfermedad del trabajador y gestionar el tiempo libre pagado. Los empleados pueden enviar solicitudes facilmente y recibir una respuesta en cuestion de minutos. Los empleados tambien pueden prepararse para los puestos de trabajo de manera mas adecuada porque conocen sus horarios de antemano. Esto mejora la calidad del trabajo, optimiza la reputacion de la empresa y mejora la experiencia general del cliente.

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