Total Workforce Management System Que es y por que importa
Informacion sobre el Sistema de Gestion Total de la Fuerza de Trabajo
Una plantilla contingente es altamente beneficiosa en el entorno empresarial actual. Es mucho mas flexible, hay menos gastos de nomina y ya no hay una barrera geografica para el talento. Si bien hay varias ventajas para el trabajo a distancia u otro empleo fuera del sitio, tambien hay desventajas.
Si los procesos de gestion de contingentes estan desorganizados e ineficaces, el negocio perdera dinero y tiempo. Las estrategias de gestion deben cambiar a medida que las organizaciones avancen hacia una fuerza de trabajo contingente.
Afortunadamente, una solucion total de gestion de la fuerza de trabajo puede resolver muchos de estos problemas.
Los principales beneficios de un sistema de gestion de la fuerza de trabajo total La gestion
total de la fuerza de trabajo es una estrategia popular que permite a las organizaciones mejorar la toma de decisiones y la asignacion de recursos. Una estrategia de personal total de autoservicio integra a los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo y elimina la distincion entre ambos.
Esta estrategia considera todos los recursos disponibles para completar un proyecto empresarial. Requiere un analisis intensivo de una actividad o funcion laboral. Los jefes de equipo tambien deben identificar los mejores recursos para este proyecto en particular. Esto puede incluir trabajadores asalariados, empleados a tiempo parcial o soluciones de inteligencia empresarial.
Hoy en dia, las empresas requieren diferentes tipos de talento, como equipos remotos, tecnicos de servicio de campo y mucho mas. Con las restricciones basadas en COVID-19, mas organizaciones emplean a miembros del equipo fuera del sitio para ahorrar dinero y cumplir con las regulaciones sanitarias.
Debido a estos factores, las empresas no pueden utilizar dos servicios de gestion diferentes para manejar equipos contingentes y no contingentes. No solo es fundamental implementar un sistema de gestion total de la fuerza de trabajo, sino que tambien es beneficioso. Lea adelante para conocer las principales razones por las que.
1. Total Workforce Management System mejora la visibilidad
TWMS proporciona informacion sobre la programacion de los empleados, el rendimiento de los trabajadores y el estado de las tareas. Los supervisores pueden saber que miembros del equipo son adecuados para proyectos especificos, que talento esta disponible y cuando, y que trabajadores estan frecuentemente ausentes.
Los propietarios de negocios pueden recopilar datos valiosos de un sistema de gestion para optimizar la toma de decisiones futuras y mejorar la programacion. Esto aumentara la rentabilidad y agilizara la gestion del talento, lo que mejora la moral.
2. Sistema de Gestion de la Fuerza de Trabajo Total Reduce los Costos
Laborales Los costos laborales constituyen casi el 30% o mas de los ingresos totales. Para una pequena empresa, esto puede ser dificil de administrar. Es fundamental encontrar nuevas formas de reducir el costo de la mano de obra, pero aun asi mantener la moral.
Los servicios de administracion de la fuerza de trabajo recopilan datos de personal que los propietarios de negocios pueden utilizar para reducir los costos. Pueden ver informes para ver que trabajadores funcionan mal, quien completa la mayoria de las tareas y que empleados llaman enfermos con mayor frecuencia.
Como resultado, una organizacion puede eliminar cualquier desperdicio y aprovechar el capital humano y el talento para mejorar la calidad de los resultados. Esto genera un mejor servicio al cliente, empleados mas felices y optimiza la rendicion de cuentas en el lugar de trabajo.
3. El Sistema de Gestion de la Fuerza de Trabajo Total Alinea Proyectos con Talento Los lideres
empresariales saben lo importante que es encontrar el talento adecuado para los proyectos adecuados. Los de Recursos Humanos tambien saben lo critico que es contratar a las personas adecuadas para evitar altas tasas de rotacion.
Un sistema de gestion de la fuerza de trabajo integra diferentes tecnologias y algoritmos para adaptar el talento a un proyecto. Tambien permite al personal de RRHH optimizar el proceso de incorporacion, realizar un seguimiento de los solicitantes y asociar a los individuos a los roles. Esto mejora la calidad del trabajo y recompensa a los empleados efectivos por un buen rendimiento.
4. Total Workforce Management System Mejora el flujo de procesos El personal de
RHH puede utilizar un sistema de gestion de la fuerza de trabajo basado en web para integrar diferentes sistemas y agilizar las tareas. Todo el proceso de incorporacion es mas facil de agilizar de principio a fin.
Desde el seguimiento de los candidatos hasta la busqueda de talentos hasta la contratacion, el personal puede supervisar todos los datos del personal civil recopilados en un solo lugar. Esto garantiza que los empleados contraten a las mejores personas, mantengan el cumplimiento, tengan todos los formularios fiscales necesarios y completen las tareas de manera mas eficiente.
5. Total Workforce Management System Mejora la calidad de los datos de los empleados Los servicios
totales de gestion de la fuerza de trabajo permiten a una organizacion recopilar y analizar datos valiosos de empleados. Ayudara a los supervisores a comprender el alcance de su capital humano para optimizar la toma de decisiones futuras.
Ademas, todas las entradas en el sistema se actualizan inmediatamente, por lo que todos tienen acceso a la informacion mas reciente. En toda la cadena de suministro, los usuarios pueden colaborar en funcion de los datos mas recientes. Esto mejora la calidad de los resultados y genera una mejor experiencia del cliente. Como resultado, los beneficios aumentaran y la compania mantendra una ventaja competitiva.
Las empresas que necesitan crear una estrategia total de gestion de la fuerza de trabajo deben asegurarse de que todas las partes interesadas importantes esten a bordo del proyecto. Debe haber un plan integral para recopilar y analizar los datos de los empleados para mejorar las decisiones futuras.
6. Total Workforce Management System Mejora la participacion de los empleados
Un TWMS proporciona a los empleados acceso a la programacion, los relojes de tiempo, las tareas y las evaluaciones del rendimiento. Pueden hacer rapidamente solicitudes para tomarse un dia libre, intercambiar turnos o perforar. Los supervisores reciben alertas y pueden aprobar/desaprobar solicitudes en cuestion de minutos.
Ademas, un sistema integrado proporciona a toda la fuerza de trabajo acceso a datos valiosos. Los equipos pueden colaborar en proyectos, agilizar tareas y cumplir los objetivos clave. Cada parte del lugar de trabajo funciona de manera mucho mas eficiente. Como resultado, el compromiso y la moral de los empleados mejoraran.
En conclusion, esto es lo que debe saber acerca de un sistema total de gestion de la fuerza de trabajo- los
- sistemas totales de gestion de la fuerza de trabajo aumentan la visibilidad de los requisitos relacionados con la mano de obra. Tambien minimizan los costos de mano de obra mediante la asignacion adecuada de recursos.
- Los sistemas totales de gestion de la fuerza de trabajo alinean los proyectos con el talento y mejoran la calidad del trabajo y los resultados.
- Los sistemas totales de gestion de la fuerza de trabajo mejoran el flujo de procesos de principio a fin. Supervisan los proyectos, asignan individuos segun sea necesario y aceleran la actividad de principio a fin.
- Los sistemas totales de gestion del personal mejoran la calidad de los datos de los empleados Garantiza que los supervisores entiendan y aprovechen su talento para mejorar la toma de decisiones futuras. Las soluciones de autoservicio TWMS mejoran la participacion de los empleados. Los trabajadores tienen acceso completo a la programacion, el seguimiento del tiempo, las tareas y el rendimiento. Esto mejorara la moral y disminuira la tasa de rotacion.
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