Consejos de administracion de reloj de tiempo principales

de Programación de Restaurantes Gestión del Reloj de Tiempo May 06, 2021

Escritora

Consejos de administracion del reloj de tiempo Los propietarios de

pequenas empresas suelen administrar todo, desde la programacion de empleados hasta la gestion del tiempo de los empleados. La mayoria de las grandes empresas tienen su propio departamento de recursos humanos para abordar los procesos de gestion del tiempo de los empleados. Ya sea en una pequena empresa o una empresa grande, el seguimiento de las horas trabajadas por empleado no es tarea facil. Factorizando en la programacion de los empleados y los calculos del periodo de pago, no es sorprendente que la gestion del reloj de tiempo a menudo se percibe como intimidante. La

excelente gestion del reloj de tiempo permite a las grandes y pequenas empresas cumplir con las leyes laborales y controlar los costos laborales. Ademas, la gestion del reloj de tiempo influye en todo, desde la prevencion de golpes de amigos hasta el protocolo de seguimiento de asistencia. Afortunadamente, hay consejos de mejores practicas para la administracion del tiempo facilmente disponibles. Los consejos de administracion del reloj de tiempo incluyen masterizacion-

Estilos de gestion

Los mejores estilos de gestion del tiempo encuentran un equilibrio entre la microgestion y la macrogestion. La microgestion es un estilo de gestion conocido por la observacion y el control excesivos. Alternativamente, la macrogestion carece de observacion o control sobre los empleados. Recuerde, la palabra central en la frase recursos humanos es humano. Un gran sistema de gestion del reloj de tiempo requiere un cuidadoso equilibrio entre la gestion del tiempo y la humanidad. Los empleados no son maquinas, no funcionaran universalmente, y la mejor gestion del reloj de tiempo reconoce este hecho.

El mejor estilo de gestion del tiempo tambien reconoce que es necesario un estilo diferente por empleado. Por ejemplo, algunos funcionarios aprecian contar con un reloj de hora o un software de seguimiento del tiempo para aumentar su rendicion de cuentas. Otros miembros del personal pueden preferir un software de gestion con un portal de autoservicio.

Ejemplos del mundo real pueden ayudar a los propietarios de negocios y a los departamentos de recursos humanos a comprender mejor este acto de equilibrio de gestion del tiempo. Digamos que un empleado de una pequena empresa puede necesitar tiempo libre para un pariente enfermo. Cuando los miembros del personal necesitan tiempo libre pero tienen miedo de solicitarlo, lamentablemente puede suceder un punetazo de amigo. Un punetazo de amigo seria mucho menos probable que se considere si un departamento de recursos humanos o un propietario de una pequena empresa es accesible. Cuando los empleados necesitan tiempo libre, deben sentirse comodos solicitandolo. En esta situacion, podria identificarse e implementarse un acuerdo de tiempo mutuamente beneficioso para los empleados.

En otro ejemplo, las aplicaciones moviles de asistencia de empleados en tiempo real pueden anotar brevemente a un miembro del personal fuera de la ubicacion GPS. Al interrogar al empleado, los recursos humanos descubren que la situacion era una llamada telefonica urgente con respecto a un asunto personal. En esta situacion, los recursos humanos o el propietario de una pequena empresa no pueden penalizar al funcionario. Sin embargo, la situacion cambia cuando las llamadas telefonicas personales interfieren significativamente con la asistencia de los empleados o el rendimiento de las horas de trabajo. En esta circunstancia, los recursos humanos o el propietario de la pequena empresa deben tener una charla sentada con el empleado. Durante la reunion, se puede reiterar la asistencia de los empleados y el protocolo de tiempo de los empleados y emitir una advertencia.

Puntos problematicos

El mejor sistema de gestion del reloj de tiempo requiere comprobaciones consistentes para los puntos problematicos. Identificar las areas problematicas mas temprano puede ahorrar a las empresas mucho tiempo y energia. Las diferentes empresas tendran necesariamente diferentes puntos problematicos. Sin embargo, hay puntos problematicos comunes en la gestion del tiempo de los empleados que experimentan muchas empresas grandes y pequenas. Los puntos de dolor comunes van desde el punetazo de los amigos hasta el uso de las redes sociales durante las horas de trabajo excesivamente.

Por ejemplo, una pequena empresa puede darse cuenta de que se gastan demasiadas horas de trabajo de los empleados en las redes sociales. El propietario de la pequena empresa entonces se da cuenta de que los clientes que visitan la tienda interrumpen los descansos de los empleados. Como resultado, los empleados no estaban experimentando su descanso completo debido a las obligaciones de servicio al cliente. Este problema en particular indica que los empleados necesitan tiempo libre para descansos ininterrumpidos. Ademas, los consejos de administracion de tiempo y protocolo de tiempo para empleados podrian ser utiles para administrar.

Un propietario de una pequena empresa puede abordar este problema especifico mediante una combinacion de consejos de administracion del tiempo y cambios en la programacion de empleados. Tanto las empresas grandes como las pequenas deben reconocer que los empleados necesitan tiempo libre en los descansos para recordar y reponer. Los procesos de programacion de empleados pueden asegurarse de que otro miembro del personal este disponible para cubrir las obligaciones de soporte al cliente. El propietario de la pequena empresa puede entonces reiterar el protocolo de tiempo del empleado y las expectativas en una reunion de equipo.

Un propietario de una pequena empresa puede utilizar reuniones de equipo para intercambiar ideas y compartir consejos de administracion del tiempo. Las mejores politicas de administracion del tiempo son aquellas que los empleados entienden facilmente. Los miembros del personal notan cuando los recursos humanos o el propietario de una pequena empresa aplican injustamente las reglas de tiempo de los empleados. Los protocolos que varian segun el empleado son una receta para un desastre e incluso potencialmente motivos para la accion legal. Como tal, es absolutamente crucial que las politicas de tiempo de los empleados se apliquen universal y equitativamente.

La gestion

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del reloj de tiempo

es una preocupacion crucial tanto para los departamentos de recursos humanos como para los propietarios de pequenas empresas. Afortunadamente, las herramientas que van desde tarjetas de tiempo hasta relojes de tiempo ayudan a realizar un seguimiento de las horas trabajadas con precision.
Los mejores estilos de gestion del tiempo son un equilibrio entre microgestion y macrogestion.