Los conceptos basicos y beneficios de una aplicacion de reloj de tiempo para los propietarios de negocios de
Que es una aplicacion de reloj de tiempo?
Una aplicacion de reloj de tiempo es una gran herramienta para los propietarios de grandes y pequenas empresas en la industria de restaurantes. Anteriormente, los empleadores tenian que realizar un seguimiento de las horas de los empleados usando un reloj de perforacion y tarjetas de tiempo papel A continuacion, los empleadores y los miembros del equipo utilizaron plantillas de parte de horas y herramientas basicas de tiempo en linea. Ahora, los propietarios de grandes y pequenas empresas pueden utilizar herramientas de tiempo para empleados que ofrecen tecnologias de vanguardia.
Las aplicaciones de reloj de tiempo digital permiten a los empleados grabar y salir de sus turnos sin problemas. Las empresas con varios sitios de trabajo o trabajadores remotos pueden utilizar herramientas de seguimiento del tiempo en linea accesibles a traves de dispositivos moviles o de escritorio. La tecnologia de tiempo de los empleados incorpora todo, desde el reconocimiento facial hasta el seguimiento de la ubicacion GPS.
Los avances en la tecnologia del tiempo de los empleados benefician tanto a los miembros del equipo como a los propietarios de negocios La disminucion de los costos de mano de obra y los errores humanos se encuentran entre los principales beneficios que experimentan los miembros del equipo de grandes y pequenas empresas. Todo, desde la programacion de empleados hasta los procesos de nomina, se simplifica y optimiza con las mejores herramientas de tiempo.
El valor de una aplicacion de reloj de tiempo movil
Los contadores estiman que el 92% de sus clientes experimentan problemas de robo de tiempo. El robo de tiempo cuesta un promedio de $11 mil millones cada ano para los empleadores en los Estados Unidos. El fenomeno de punetazos de amigos, donde un empleado entra o sale para otro, es uno de los principales culpables. Aunque un punetazo de amigo puede parecer una ocurrencia inocente y rara, los costos de mano de obra por robo de tiempo se suman. De hecho, el punetazo de amigo cuesta a los empleadores de los Estados Unidos $373 millones anuales.
Una forma significativa de que las herramientas de tiempo de los empleados disminuyan los costos laborales y aumenten la responsabilidad es mediante la proteccion contra robo de tiempo. Una aplicacion de reloj de tiempo movil puede protegerse contra el robo de tiempo a traves de varias tecnologias. Tecnologias aplicaciones moviles de reloj de tiempo ofrecen para contrarrestar el robo de tiempo y golpes de amigos incluyen localizacion GPS y software de reconocimiento facial.
Las tasas de productividad de los empleados a menudo se consideran una de las principales prioridades del negocio. Los estudios muestran que el 89% de los miembros del equipo pierden el tiempo y el 57% pierde una hora de tiempo pagado por dia. Las aplicaciones de reloj de tiempo movil son una gran solucion para problemas de productividad de los empleados. Un reloj de tiempo movil permite a los empleados acceder y salir sin problemas con una interfaz de facil uso. En ultima instancia, las herramientas de tiempo de los empleados como una aplicacion de reloj y un software de seguimiento de tiempo ahorran a las empresas tanto tiempo como dinero.
Quien se beneficia de las aplicaciones de reloj temporal?
Contrariamente a la creencia popular, no solo los beneficios de gestion de las aplicaciones de reloj de tiempo de los empleados y software de seguimiento de tiempo. Si, los propietarios de pequenas empresas y los propietarios de restaurantes de cadena valoran el control que proporcionan las herramientas de seguimiento de tiempo y reloj de los empleados. Sin embargo, con el mejor software de tiempo en su lugar, los propios miembros del equipo tambien se benefician de las aplicaciones de reloj de tiempo! Las personas que se benefician de las aplicaciones de reloj de tiempo incluyen especialmente-
1. Empleados financieros Las
grandes y pequenas empresas suelen tener empleados financieros dedicados en su departamento de recursos humanos o contabilidad. Los miembros del equipo que ejecutan nominas se benefician enormemente de las herramientas de tiempo de los empleados Cualquiera que haya ejecutado la nomina antes puede dar fe de sus dificultades. Calcular correctamente la nomina requiere que las horas trabajadas de los empleados sean precisas. Si los datos del reloj de tiempo se pierden o se ponen en peligro, es imposible ejecutar la nomina con precision. Desde costos de mano de obra incorrectos hasta tarjetas de tiempo en papel desaparecidas, los pequenos problemas pueden convertirse en grandes problemas.
Debido a estos problemas, muchas empresas se han alejado de las tarjetas de tiempo en papel y las aplicaciones de reloj punch. Incluso las hojas de calculo para tarjetas de tiempo y plantillas de parte de horas son cada vez menos populares. Alternativamente, las aplicaciones de reloj de tiempo movil y las soluciones de reloj de tiempo en linea estan aumentando en popularidad. De hecho, mas del 42% de las empresas informan que ya utilizan aplicaciones de reloj de tiempo!
2. Propietarios de pequenas empresas Es posible que
una pequena empresa aun no tenga los recursos disponibles para contratar a miembros del equipo para realizar funciones especificas. Estas pequenas empresas requieren que los propietarios de negocios cubran todo, desde la programacion de los empleados hasta el seguimiento del tiempo trabajado. Las herramientas de tiempo libre pueden ser tentadoras, pero herramientas de tiempo pagado mas completas pueden ahorrar costos de mano de obra a largo plazo.
Un reloj de tiempo en linea y un software de seguimiento de tiempo permiten a los propietarios de empresas asegurarse de que los empleados estan en tarea. La capacidad de un propietario de una pequena empresa de ver todo en tiempo real y en un solo lugar es increiblemente beneficiosa. Las herramientas de tiempo de los empleados son valiosas para una pequena empresa o propietario de restaurante que no esta en el sitio de trabajo de manera consistente. Una aplicacion movil se puede abrir en un dispositivo movil con conexion a Internet o desde diferentes escritorios del sitio de trabajo. Con excelentes herramientas de tiempo para empleados, los propietarios de negocios tienen mas tiempo libre para centrarse en lo que mas les importa.
3. Miembros del equipo Las herramientas de tiempo
en linea y las aplicaciones moviles son excelentes recursos para los miembros del equipo de grandes y pequenas empresas por igual. Las herramientas de tiempo movil faciles de usar aseguran que los miembros del equipo puedan entrar y salidas de reloj sin problemas. Los miembros del equipo pueden ver todo, desde horas en tiempo real trabajadas hasta un proximo dia libre libre en un solo lugar al instante.
Los miembros del equipo que realizan un seguimiento de las tarjetas de tiempo en papel o el tiempo de seguimiento en su dispositivo movil personal pueden desorganizarse. En su lugar, las empresas deben asegurarse de invertir en una herramienta de tiempo para empleados que permita a los empleados usar facilmente las capacidades y la funcionalidad. En ultima instancia, una aplicacion de reloj y una solucion de seguimiento del tiempo siempre deberian beneficiar directamente a los miembros del equipo.
Caracteristicas Principales de Time Clock Apps
Hay varias caracteristicas que diferentes aplicaciones de reloj de hora ofrecen a los empleados de negocios de restaurantes. Del mismo modo, las diferentes empresas de restaurantes necesariamente tendran diferentes requisitos y deseos de software de reloj de tiempo. Por ejemplo, una pequena empresa puede no tener varias ubicaciones de sitio de trabajo y, por lo tanto, puede que no necesite rastreo de ubicacion GPS. Alternativamente, un gran negocio de restaurantes puede necesitar una aplicacion de reloj de tiempo movil que hara un seguimiento de los costos laborales incurridos. Hay funciones principales de la aplicacion de reloj de tiempo que las empresas grandes y pequenas acuerdan, incluyendo- seguimiento del tiempo de
1. La navegacion de
interfaz facil de usar debe ser una prioridad cuando los miembros del equipo discuten que aplicacion de seguimiento de tiempo y reloj de tiempo implementar. Una aplicacion de reloj de tiempo en linea debe tener una interfaz amigable que proporciona a los usuarios una navegacion facil de usar. Herramientas como tarjetas de tiempo y plantillas de parte de horas en la aplicacion movil deberian ser faciles de encontrar y utilizar.
Obviamente, los miembros del equipo necesitan poder interactuar realmente con las aplicaciones de reloj para evaluar las capacidades de uso facil. Muchos proveedores de software de tiempo online ofrecen pruebas de herramientas de tiempo gratuitas para grandes y pequenas empresas. Si no se ofrecen pruebas de herramientas de tiempo gratuitas, los restaurantes pueden solicitar una prueba de un dia gratis directamente al servicio de atencion al cliente.
2. Caracteristicas avanzadas
Una pequena empresa y una empresa grande probablemente tendra diferentes necesidades de seguimiento de tiempo y funcion de reloj de tiempo. El mismo principio se aplica a las caracteristicas deseadas del software de tiempo empleado. Por ejemplo, es posible que una pequena empresa no necesite o desee reconocimiento facial o herramientas de seguimiento de tiempo GPS. Alternativamente, una empresa grande puede no estar satisfecha con el software de seguimiento basico que ofrece el software de tiempo libre.
Antes de implementar herramientas de tiempo de pago o de tiempo libre, los miembros del equipo deben discutir las necesidades y necesidades del software de seguimiento de tiempo y reloj de tiempo. Los miembros del equipo tambien deben saber que caracteristicas basicas se esperan en las herramientas de reloj de tiempo libre. Las herramientas de reloj de tiempo libre y tarjetas de tiempo suelen ofrecer calculos de tiempo libre pagado y horas extra de los empleados. Alternativamente, las funciones mas avanzadas como los calculos de costos de mano de obra y el monitoreo de punetazos de companero no suelen incluirse en las herramientas de tiempo libre.
3. Capacidades
de integracion La capacidad del software de seguimiento de tiempo y reloj de tiempo para integrar software y herramientas externas es importante. Un reloj de tiempo en linea y un rastreador de tiempo deben integrarse para ejecutar los procesos de planificacion de nominas y empleados de la manera mas eficaz. La capacidad de ejecutar procesos de nomina y programacion de tiempo en un solo lugar es mucho mas facil.
5 Top Time Clock Apps para 2021
ZipSchedules es la mejor aplicacion de reloj de tiempo de 2021 por un deslizamiento de tierra. Los miembros del equipo son mas responsables y el ausentismo mas escaso cuando se proporciona reloj de tiempo aplicacion movil y accesibilidad multiplataforma. De hecho, tanto la responsabilidad de los empleados como la productividad se incrementan con las herramientas de tiempo de los empleados ZipSchedules!
ZipSchedules es ideal para una pequena empresa o restaurante con miembros del equipo que estan en el sitio de trabajo y remoto. En lugar de tarjetas de tiempo impresas, los empleados se conectan y salen utilizando la conexion a Internet en su dispositivo movil o escritorio. Los miembros del equipo aprecian la interfaz facil de usar y la seguridad de que la aplicacion funciona bien en un dispositivo movil y escritorio.
Las herramientas de tiempo de los empleados de ZipSchedules realizan un seguimiento de los costos laborales para asegurarse de que las grandes y pequenas empresas esten cubiertas. Los empleadores pueden ver desde tiempo real todo, desde horas trabajadas hasta solicitudes de tiempo libre de los empleados. ZipSchedules aloja herramientas de prevision que aseguran que las empresas estan bien preparadas para ejecutar procesos de nomina y programacion de tiempo. Con los costos de mano de obra bajo control, las grandes y pequenas empresas ahorran tiempo y dinero a los empleados usando ZipSchedules.
2. Replicon Las
pequenas empresas y las empresas de restaurantes mas grandes que necesitan ejecutar nominas y reembolsar gastos en un solo lugar pueden considerar Replicon. Replicon es una herramienta de tiempo y asistencia en linea que utiliza la conexion a Internet para funcionar en un dispositivo movil o escritorio. Sin embargo, Replicon no tiene la funcionalidad de ZipSchedules.
3. EZClocker
Tanto el sitio de trabajo como los miembros del equipo remoto utilizan la aplicacion de reloj de tiempo movil EZClocker. Al igual que ZipSchedules, los miembros del equipo no necesitan un reloj de perforacion o una tarjeta de tiempo en papel para usar EZClocker. En particular, EZCLocker es relativamente basico con ZipSchedules con caracteristicas mas avanzadas.
4. Boomr
Algunas empresas encuentran que cada vez que van a ejecutar nomina tienen que lidiar con tarjetas de tiempo papel desorganizadas. La aplicacion digital de tiempo para empleados Boomr evita la necesidad de que las empresas tengan que ejecutar correcciones de nomina. Es importante destacar que Boomr carece de las capacidades de programacion de empleados que ZipSchedules ofrece.
5. parte de horas
La aplicacion de reloj de tiempo movil del parte de horas ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los empleados. El seguimiento de ubicacion GPS notifica instantaneamente a la administracion cuando los empleados abandonan la ubicacion del lugar de trabajo. El parte de horas tambien pide a los miembros del equipo que se aseguren de que introduzcan entradas y salidas de reloj. Sin embargo, al igual que Boomr, parte de horas carece de las habilidades de programacion de empleados de ZipSchedules.
Conclusion para Time Clock App
- Una aplicacion de reloj de tiempo es una gran inversion para los propietarios de grandes y pequenas empresas. Hay varias herramientas de tiempo de empleados pagadas y gratuitas disponibles para su compra.
- ZipSchedules es la aplicacion de reloj de tiempo de los empleados 2021 para los miembros del equipo de negocios de restaurantes y propietarios de pequenas empresas!