Guia paso a paso para crear una plantilla de seguimiento de tiempo de Excel

Excel Plantilla de seguimiento de tiempo May 04, 2021

Escritora

Como crear una plantilla de seguimiento de tiempo de Excel en 2021

Cada propietario de empresa sabe lo importante que es el tiempo de los empleados para las operaciones empresariales. Registrar con precision las horas de trabajo es esencial para todo, desde la gestion del proyecto hasta los calculos del periodo de pago. Muchas empresas siguen utilizando una plantilla de parte de horas para sus necesidades de proceso de tiempo de empleados. La plantilla de Microsoft Excel es una opcion de plantilla de parte de horas comun para los profesionales empresariales.

Las empresas deben asegurarse de que cada plantilla de parte de horas semanal contenga cierta informacion. La fecha debe anotarse claramente en el parte de horas semanal para evitar errores en el periodo de pago. El turno o trabajo especifico tambien es importante para el proceso de periodo de remuneracion. Debe indicarse el numero total de horas extraordinarias trabajadas y el numero total de horas de enfermedad. Ademas, se debe anotar el total de horas disponibles para vacaciones o vacaciones.

Una plantilla de parte de horas puede requerir mucho esfuerzo y tiempo invertido inicialmente para crear. Sin embargo, una vez que se crea una plantilla de parte de horas, se puede reciclar. Por supuesto, una plantilla de seguimiento tendra que actualizarse con ciertos cambios. Los cambios importantes que los profesionales empresariales deben asegurarse de abordar en su plantilla de seguimiento de tiempo incluyen ajustes en la tasa de pago.

Opciones de la herramienta de seguimiento de tiempo de empleados

employee time tracking tool options 1619816265 9851

Existen varias maneras en que las empresas realizan un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y el total de horas dedicadas a tareas especificas. El metodo de seguimiento de tiempo mas tradicional es el lapiz y el papel. Anteriormente, la unica tecnologia disponible era anotar la hora de inicio y finalizacion de una tarea especifica. El

seguimiento de tiempo escrito a mano de los empleados se anota en una tarjeta de tiempo o documento de hoja de tiempo. Una hoja de tiempo escrita a mano o una tarjeta de tiempo tambien requiere calculos realizados manualmente. Un parte de horas mensual anota la tarifa por hora de los empleados y el pago de horas extra, si procede. Dependiendo del protocolo de periodo de pago, tambien se podria procesar un parte de horas semanal.

Luego vino la tecnologia de tarjeta de tiempo mas avanzada con el reloj de tiempo punch inventado. Los empleados pueden introducir manualmente su hora de inicio y la hora en que salieron de la oficina para los descansos y para el dia. Un reloj de tiempo de perforacion y tarjeta de tiempo aumentaron la precision de la tasa de pago de los empleados y las horas facturables a los clientes. Luego vino la tecnologia de rastreador de tiempo digital como la plantilla de parte de horas comunmente asociada con Microsoft Excel. Las plantillas de parte de horas optimizaron el seguimiento del tiempo y ayudaron a las empresas a asegurarse de que se mantuvieran registros de tiempo de los empleados.

La tecnologia actual ofrece ahora la solucion mas completa para las necesidades de seguimiento del tiempo empresarial. La mejor opcion para los propietarios de negocios es invertir en una solucion de seguimiento de tiempo. De hecho, los partes de horas en papel son el principal culpable de los errores del parte de horas. El software disenado especificamente para los procesos de tiempo de los empleados ofrece a las empresas accesibilidad en tiempo real y precision maximizada.

Sugerencias de plantilla de seguimiento de tiempo de Excel

excel time tracking template tips 1619816265 2773

Si una empresa decide utilizar plantillas de seguimiento de tiempo de Excel, hay varias sugerencias disponibles. El formato es muy importante para cualquier documento de descarga de Excel. Cualquier formato que se haga al crear la plantilla de parte de horas se reflejara cuando los empleados descarguen documentos de Excel. El formato debe ejecutarse para que la plantilla de Excel sea lo mas organizada, clara y concisa posible. Por ejemplo, los expertos sugieren ampliar todas las celdas para facilitar la legibilidad y la referencia.

Un titulo de plantilla de parte de horas debe incluir claramente el nombre de la empresa. En la celda A1, el titulo de la plantilla de seguimiento debe colorearse o negrita para atraer la atencion. Las etiquetas de plantilla de parte de horas deben estar en mayusculas para indicar su estado como etiquetas. Ejemplos de varios titulos de hojas de tiempo de Excel van desde la tasa de pago hasta las horas extra realizadas. Los profesionales de negocios deben asegurarse de ajustar el texto para evitar que las palabras se superpongan en otras celdas. Dejar espacio para las firmas es importante para cualquier plantilla de parte de horas creada o utilizada. Las

barreras y los bordes son una excelente manera de designar secciones separadas de plantillas de Excel. Se puede aplicar un borde inferior desde el menu desplegable de la herramienta Bordes ubicado en la barra de herramientas principal. A continuacion, la fusion de las celdas A7 a L7 formara una pequena barrera entre los conjuntos de etiquetas. Los bordes gruesos de caja son preferibles para dividir las celdas dentro de la tabla semanal del parte de horas. Antes de imprimir, los profesionales empresariales deben asegurarse de comprobar si hay lineas de division innecesarias. Cualquier cuadricula innecesaria se puede eliminar con el fin de maximizar la estetica del documento de descarga de Excel terminado.

Plantilla de seguimiento de tiempo de Excel

key takeaways for excel time tracking template 1619816265 4110

Una plantilla de seguimiento de tiempo de Excel es una de las muchas herramientas de seguimiento de tiempo disponibles.
Un programa de software de seguimiento de tiempo dedicado es mucho mas completo y preferible tanto para pequenas como grandes empresas.