Que es el personal?
La dotacion de personal es el proceso de encontrar, atraer y retener a las personas adecuadas para el trabajo. En la fuerza laboral moderna, el personal es un termino flexible que puede significar muchas cosas diferentes. En este articulo, exploraremos que significa la dotacion de personal en la fuerza laboral moderna y diferenciaremos entre los diferentes tipos de personal.
La guia para principiantes sobre una dotacion de personal eficaz para su empresa
Que es el personal?
La dotacion de personal es el proceso continuo de busqueda, seleccion, evaluacion y desarrollo de una relacion de trabajo con los empleados existentes o potenciales. El objetivo principal de la dotacion de personal es encontrar candidatos adecuados para los diversos roles a desempenar en la gestion de la fuerza laboral. En varias etapas del proceso de dotacion de personal, la dotacion de personal se puede hacer dentro de la empresa mediante contratacion directa, a traves de contratistas o firmas de personal, o mediante la ejecucion de esquemas en los que los empleados pueden recomendar a un amigo o conocido que consideren adecuado para la vacante existente.
Cual es el proceso de dotacion de personal?
Un gerente crea puestos y asigna tareas y responsabilidades a las personas durante el proceso de organizacion. Intenta dotar a la persona adecuada para el trabajo correcto y, al hacerlo, los recursos humanos siguen los pasos sugeridos para contratar y retener a su fuerza laboral-
1. Planificacion de mano de
obra- La planificacion de mano de obra es la metodologia de investigacion que encuentra el numero exacto de mano de obra necesaria en la organizacion. La creacion y evaluacion del inventario de mano de obra, asi como el establecimiento de los talentos requeridos entre los empleados seleccionados para el progreso, son parte del proceso de planificacion.
2.
Reclutamiento- El reclutamiento es el proceso de buscar empleados potenciales que en este momento buscan trabajo y alentarlos a postularse para puestos. Significa localizar la fuente de empleados potenciales con la ayuda de firmas de personal o dentro de la empresa a traves de referencias.
3. Elegir o seleccionar- La
seleccion es el proceso de eliminar a los candidatos menos prometedores. Este proceso de seleccion se utiliza para determinar la idoneidad de un candidato para el empleo. Por lo tanto, el objetivo principal de la seleccion es encontrar candidatos calificados para varios puestos dentro de la organizacion. Un procedimiento de seleccion planificado es crucial que incluya un examen, una entrevista y otras habilidades de liderazgo.
4. Colocacion-
La seleccion final y la asignacion de la persona al puesto se conoce como colocacion. Presente al empleado su trabajo. Este termino lo usan comunmente los estudiantes de primer ano que acaban de completar su educacion y estan a punto de ingresar al mundo corporativo.
5. Capacitacion-
Con los diversos cambios tecnologicos, la necesidad de capacitar a los empleados esta aumentando para mantener a los empleados en contacto con los diversos desarrollos nuevos y hacerlos mas ingeniosos.
6. Crecimiento-
Una buena politica de personal incluye un sistema de promocion planificado previamente que funciona de dos maneras en las que el empleador y el empleado cosechan los beneficios y crecen juntos. Los empleados a los que no se les dan oportunidades adecuadas para crecer y progresar se frustran, y eso tambien comienza a reflejarse en su trabajo.
7. Promocion-
El proceso de promocion significa el crecimiento de un empleado a un puesto mas alto y a una mejor posicion que implica un aumento de la designacion, el prestigio y los deberes. En general, las promociones estan relacionadas con el aumento de los salarios y los beneficios, pero no siempre es asi.
8. Transferencia-
Los empleados se transfieren de un trabajo a otro sin salario, estatus o responsabilidades y se les dan perfiles de trabajo que se adaptan a sus capacidades. Por lo tanto, este proceso de personal debe evaluarse con regularidad.
9. Evaluaciones- El
desempeno de un empleado se evalua en funcion de su trabajo anterior, aptitud y otras cualidades y se recompensa en consecuencia.
10. Compensacion-
Como resultado, determinar la remuneracion es una de las tareas mas dificiles del equipo de reclutamiento porque no hay una forma definitiva o precisa de analizar los salarios correctos.
La dotación de personal para su empresa puede ser un proceso complicado.
La Guía para principiantes para una dotación efectiva de personal para su empresa, tal como lo sugiere Zipschedules, lo guiará a través de los conceptos básicos de la dotación de personal efectiva y cómo puede ayudar a que su negocio
Los beneficios de la dotacion de personal para su empresa
La dotacion de personal para su pequena empresa puede parecer una batalla interminable. Necesitas disponibilidad. Necesitas asequibilidad. Necesita empleados que tengan las habilidades adecuadas. Y ademas de eso, necesita encontrar personal que se adapte a la cultura de su empresa, que no suponga una carga para sus finanzas y que encaje bien con la cultura. Puede resultar especialmente dificil cuando se trata de una empresa mas pequena sin los recursos de una empresa multinacional. Por eso es tan importante contar con las soluciones de personal adecuadas. Estos son algunos de los beneficios que puede esperar de una solucion de dotacion de personal eficaz-
1. La dotacion de personal le permite contratar a las personas adecuadas para el trabajo correcto-
La funcion de la dotacion de personal es ayudar a la gerencia a determinar el numero de empleados y las calificaciones y la experiencia requeridas para cumplir con los objetivos establecidos de un trabajo en la organizacion. Los solicitantes de empleo pueden postularse a traves de firmas de personal para el trabajo que buscan y las organizaciones pueden contratarlos para cumplir un papel mas importante en la gestion de un negocio exitoso.
2. La empresa se vuelve productiva con el personal adecuado-
las soluciones y los procedimientos de dotacion de personal contribuyen a aumentar la productividad a nivel de la empresa. Como resultado, es posible mejorar la calidad de los empleados de la organizacion garantizando que sean contratados y capacitados adecuadamente y que la busqueda de empleo este bien definida.
3. Satisfaccion de
los empleados- la moral de los empleados se mantiene como resultado del impacto positivo que tiene en la satisfaccion laboral. Los empleados estan mas motivados y son mas productivos cuando tienen acceso a un programa de capacitacion y desarrollo bien disenado. Tambien se sienten mas seguros de su progreso profesional futuro.
4. Recompensar a los empleados por su arduo trabajo-
ayuda a mantener las cosas en orden en el lugar de trabajo. Una estrategia de personal adecuada en la organizacion significa que los empleados no solo son reclutados y seleccionados, sino que tambien son evaluados y alentados en funcion de su desempeno, lo que resulta en armonia y paz en el lugar de trabajo que ayuda a lograr los objetivos generales de la organizacion.
Defina sus objetivos de personal
Los mayores costos de los empleadores son contratar, retener y capacitar a los empleados. Las empresas nunca han estado mas presionadas para mejorar el rendimiento de la inversion. Los gerentes de recursos humanos suelen tener la tarea de reducir costos, capacitar al nuevo personal y desarrollar estrategias para controlar la rotacion. La capacidad del empleador para equilibrar todas estas demandas determinara su exito o fracaso. Un sistema de gestion de la fuerza laboral acelera las cosas y ayuda a materializar las configuraciones de objetivos que se detallan a continuacion-
- Gestion de la rotacion r
Los gerentes
- de
Los gerentes
- de
- Contratacion regular
Las empresas pueden diferenciarse en un mercado saturado mediante la contratacion agresiva. La contratacion de los mejores talentos debe verse como una estrategia empresarial, segun el documento de Advantec. Los gerentes de recursos humanos comienzan con una lista de deseos de empleados clave para contratar. Las relaciones con los artistas futuros tambien pueden dar sus frutos.
- Plan de compensacion
Definir la compensacion es una tarea dificil para cualquier corporacion. Los gerentes de recursos humanos pueden mejorar las relaciones comparando los salarios de la empresa con los de sus rivales del sector. Los CEO pueden tomar mejores decisiones con dichos datos. Pero la paga no es el unico atractivo para el talento. Amplie las ventajas poco ortodoxas como el tiempo libre pagado y la programacion flexible.
Gestion de empleados en la gestion del personal
Una forma eficaz de gestionar a los empleados y encontrar las mejores soluciones de dotacion de personal podria ser-
1. Contratar a los mejores- Asegurese de contratar a los mejores candidatos de los solicitantes de empleo disponibles que se han postulado para el puesto.
2. Evalue y monitoree regularmente el desempeno del personal- haga uso de soluciones de gestion del desempeno y mida el desempeno de los empleados a traves de sus KPI establecidos.
3. Fomentar el dialogo abierto- La comunicacion es la clave del exito y de una mejor gestion.
4. Aliente a los empleados a expresar sus puntos de vista
5. Establece objetivos claros y gestionalos bien.
6. Reconocer el trabajo duro- Recompense y aprecie a los empleados que son apasionados y realizan sus tareas lo mejor que pueden.
7. La satisfaccion laboral de los empleados significa una cultura de trabajo feliz
8. Sea claro sobre sus politicas y nunca mienta a su personal- sea transparente con respecto a sus reglas y regulaciones antes de contratar a un empleado para que el tiempo y el dinero invertidos en contratar a la persona no sea en vano.
Encontrar a las personas adecuadas para su empresa puede ser un desafío.
¡Lea esta guía sugerida por Zipschedules y aprenda cómo encontrar el mejor personal para su negocio!
Consejos para encontrar el mejor talento para tu empresa
1. Conozca sus objetivos- el
significado y los requisitos de los mejores talentos pueden variar de una empresa a otra. No se trata solo de habilidades y credenciales, sino tambien de idoneidad y otros atributos. Una persona tranquila y practica puede ser mas apropiada para un representante de ventas que un hombre de mantenimiento rapido e intrepido.
No contrates a personas por su simpatia. Una distincion puede ser fuente de nuevas ideas. El candidato debe cumplir con el rol y conocer sus responsabilidades.
2. Encuentra los lugares adecuados
Una vez que sepas que es el mejor talento, necesitas saber donde buscarlo. Si quieres contratar a un recien graduado, consultate con las universidades locales. LinkedIn es un gran recurso para muchos profesionales. En funcion de la busqueda, es posible que tengas que usar varios canales.
3. Destaca-
cuando publiques un trabajo, encuentra una manera de diferenciarte de la competencia y mostrar tu cultura de trabajo flexible y despreocupada, y vigila como se presentan tus competidores, para que puedas ser diferente.
4. Empleados que actuan como portavoces de la empresa-
Es un hecho conocido que el miembro del personal interno puede comercializar una empresa mejor que las empresas de personal. Si realmente quieres que la gente corra la voz, incluso puedes recompensarlos por referencias. Esto se ha convertido en una norma en las empresas de hoy y ha sido una idea exitosa para retener y contratar nuevos talentos. Es probable que los empleados que recomiendan candidatos sean mejores empleados y permanezcan mas tiempo.
5. Personaliza tu propuesta-
Cuando estes listo para hablar con un candidato, pregunta sobre sus objetivos profesionales. Los de mejor desempeno suelen tener ambiciones profesionales y estan interesados en saber como puede ayudarlos a lograrlas. No tenga miedo de promocionar las ofertas de su empresa sin dejar de ser honesto.
6. Busqueda de los mejores talentos en las redes sociales-
Muchas empresas anuncian ofertas de trabajo en LinkedIn. Pero tambien puedes usar otras plataformas de redes sociales para encontrar buenos empleados.
Recuerda que te estas marcando y siempre se educado y teme agradecerles por su tiempo y preguntales si pueden recomendarte un ajuste adecuado. Este tipo de alcance amplia su red.
Como evitar los cinco errores mas comunes en la contratacion de personal
Los 5 principales errores cometidos por la contratacion de personal son-
1. Descripcion inexacta del trabajo-
Anuncie el trabajo de manera precisa y honesta. No hacerlo reducira sus posibilidades de encontrar candidatos con las habilidades deseadas. Una buena descripcion del trabajo y la planificacion estrategica ayudan a describir el objetivo general del puesto e identificar los deberes y obligaciones clave.
No exagere la posicion afirmando que ofrece mas potencial del que realmente ofrece. No impliques un aumento instantaneo si no lo hay.
2. Rechazo de solicitante sobrecalificado-
Rechazar a un solicitante sobrecalificado es tentador, ya que puede temer que se aburran y eventualmente se vayan a un desafio mas gratificante en otro lugar.
Si deciden quedarse, con su experiencia y habilidad pueden ayudarlo a desarrollar un gran equipo. Considere que oportunidades de crecimiento, avance o recompensa puede ofrecer a esta persona excepcional para mantenerla fiel a su organizacion.
3. Apresurar el proceso de contratacion-
el candidato ideal no se ve por ningun lado. Esto no significa que contrates a nadie. Reduzca la velocidad y considere el tiempo y el dinero invertidos en contratar y capacitar a alguien que no este a la altura de la tarea. Puede que tengas que repetir todo el proceso.
4. Esperando a un candidato ideal- es
posible que tenga una imagen del personal perfecto en su cabeza, pero mantener a su equipo corto de personal durante demasiado tiempo puede poner en peligro su productividad. Esto hace que otros miembros del equipo se vean obligados a trabajar horas extras, lo que afecta su moral.
5.
Esperar demasiado de un nuevo empleado- Los nuevos empleados suelen tardar tres meses en incorporarse completamente al equipo y comenzar a producir resultados. Durante el primer mes, es fundamental ayudar a su nuevo empleado a obtener conocimiento sobre los objetivos de la organizacion. Saludelos y haga que pasen por un proceso de induccion y defina sus responsabilidades. Animelos a hacer preguntas si tienen alguna duda y programe registros regulares.
Contratar a las personas adecuadas para tu negocio es difícil.
La Guía para principiantes sobre la dotación de personal eficaz para su empresa sugerida por Zipschedules le proporciona toda la información que necesita para contratar a las personas adecuadas para su negocio.
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Preguntas frecuentes
Cual es la diferencia entre el personal y la contratacion?
Cuando contratas a un nuevo empleado, estas incorporando a alguien nuevo. Tendran un puesto de trabajo especifico, completaran proyectos de acuerdo con su funcion en la empresa y, lo que es mas importante, se les considerara empleados de su empresa. Por otro lado, si esta contratando personal a un proyecto, hay otras personas trabajando en el que no son empleados nuevos. Simplemente te ayudan como parte de sus deberes habituales. En otras palabras, el personal es contratar, pero con un toque diferente. Es un concepto mas amplio que abarca tanto la contratacion como la subcontratacion. Por supuesto, hay diferencias. Cuando contratas a un nuevo empleado, estas incorporando a alguien nuevo. Tendran un puesto de trabajo especifico, completaran proyectos de acuerdo con su funcion en la empresa y, lo que es mas importante, se les considerara empleados de su empresa.
Cuales son las funciones y responsabilidades de la dotacion de personal?
La dotacion de personal es un termino que puede significar cosas diferentes para diferentes personas. Para algunos, el personal puede ser un trabajo nuevo. Para otros, puede ser una organizacion. Y otros podrian pensar en la dotacion de personal como un termino mas general para el proceso de reclutamiento y contratacion. Sin embargo, en todos los casos, el termino se utiliza para describir el proceso de busqueda y contratacion de candidatos para puestos vacantes. La dotacion de personal es un proceso que involucra a muchas partes diferentes, cada una con un rol especifico.
Como define la dotacion de personal?
La dotacion de personal es el proceso de llenar los puestos vacantes con las personas adecuadas. Es un tema amplio con muchas consideraciones, por lo que nos centraremos en algunos de los principales desafios a los que se enfrentara como agencia o gerente de contratacion. Tanto si quieres anadir a tu equipo como si tienes puestos vacantes, debes responder a algunas preguntas clave. Como define la dotacion de personal? Quien ocupara estas funciones y cuantos miembros del personal necesita? Es util anotar estas respuestas para que no las olvides.