Que es la planificacion operativa? Como crear un plan operativo
Introduccion - Que es la planificacion operativa?
Lograr el exito empresarial es imposible sin organizar todos los objetivos estrategicos, presupuestos y roles y responsabilidades, carreras empresariales requeridas para mantener un negocio operativo estrategico. Las empresas mas grandes con muchos departamentos y oficinas diferentes deben asegurarse de crear un plan especifico de alto nivel para cada unidad de negocio independiente con el fin de optimizar la asignacion de recursos y cumplir con los indicadores clave de rendimiento.
Los estudios de casos muestran que un plan operativo asegurara que cada equipo complete las tareas a tiempo, sepa exactamente que hacer y que rinda cuentas de sus acciones. Lea con anticipacion para comprender que es la planificacion operativa, junto con las mejores practicas para crear planes estrategicos para medir el progreso, las metas y los objetivos.
Que es la planificacion operativa?
La planificacion operacional se produce cuando una unidad de negocio infiere un plan estrategico de toda la organizacion y lo adapta a sus propias necesidades. El proposito de la planificacion de la gestion es esbozar los objetivos y gastos de los departamentos a corto plazo para asegurar que se aplique con exito un plan estrategico para el proximo ano a tres anos.
Es mas eficaz cuando cada miembro del equipo esta incluido en el proceso de planificacion para que todos sepan exactamente lo que se espera para alcanzar los objetivos de negocio. Si cada unidad de negocio implementa eficazmente un plan operativo, una organizacion puede aumentar su rentabilidad, disminuir las ineficiencias y asignar recursos adecuadamente.
Estas son las mejores practicas para desarrollar un plan operativo
1. Que es la planificacion operativa? - Comience con una Vision
Cualquier tipo de plan de negocio requiere una vision o una lista de objetivos claros, junto con el personal necesario para completarlos. Un plan estrategico de vision describe donde desea estar la unidad de negocio en los proximos cinco anos. Todos en el departamento deberian ser capaces de repetir y comprender facilmente la declaracion de vision.
Una empresa debe tener en cuenta los objetivos claramente definidos, el personal requerido y cualquier tarea necesaria para lograr esos objetivos al trazar su declaracion.
2. Que es la planificacion operativa? - Identificar objetivos
Para determinar que objetivos incluir en la planificacion estrategica, la unidad de negocio debe considerar la posibilidad de incluir los siguientes elementos en sus planes operativos -
- Presupuesto- Cual era el presupuesto en el ano anterior y donde se encuentra actualmente
- Equipo Necesidades- Las actividades actuales del equipo, cuanto dinero se necesita y que recursos se requieren
- Objetivos del equipo- Requisitos del equipo para cumplir los objetivos para los proximos 1-3 anos
- Actividades - Lastareas necesarios para que la unidad de negocio cumpla los objetivos Puntos de
- referencia requeridos- Los plazos y metricas especificos utilizados para hacer un seguimiento de los progresos hacia el logro de los objetivos. Esto puede incluir el numero de problemas de servicio al cliente resueltos, el porcentaje de aumentos de ingresos o el numero de buenas resenas recibidas durante un periodo de tiempo determinado.
3. Que es la planificacion operativa? - Generar un informe
Una vez generado el plan operativo, la unidad de negocio debe desarrollar un procedimiento para informar sobre el progreso hacia el cumplimiento de los KPI. Los ejecutivos y supervisores de departamento estan obligados a evaluar el plan operativo de cada departamento cada tan a menudo para asegurarse de que las actividades y los objetivos se ajustan a lo previsto.
Una solucion util es invertir en una solucion optimizada de inteligencia empresarial, como un panel de control. Los paneles se integran con diferentes sistemas de software, optimizan la gestion de proyectos y generan informes con imagenes potentes.
4. Que es la planificacion operativa? - Ajustar el plan segun sea necesario
Es importante revisar el plan operativo de vez en cuando para alinearlo con las nuevas necesidades y objetivos de la empresa. Si ciertas tareas descritas en el plan no funcionan de la manera en que se planificaron originalmente, es perfectamente aceptable ajustarlas hasta que lo hagan.
La mayoria del software de gestion de proyectos puede profundizar facilmente en cada actividad empresarial para saber exactamente que flujos de trabajo o tareas son ineficientes y superan el presupuesto del departamento. Tambien es util obtener comentarios de otros miembros del equipo antes de ajustar una tarea o objetivo para garantizar que el plan ajustado sea aprobado por todos.
Al utilizar un sistema de software optimizado, las empresas pueden realizar cambios rapidos en un plan operativo y enviarlos a la direccion de correo electronico de todos en pocos minutos.
Que es la planificacion operativa? - Toma clave
Aqui esta lo que debe saber acerca de la planificacion operativa -
- Para escribir un plan operativo, el departamento debe comenzar por definir su vision. Es importante tener en cuenta las tareas, los objetivos y el personal necesarios al curar esta vision.
- A continuacion, el plan crea una lista de objetivos clave para los proximos 1-3 anos. Los aspectos a tener en cuenta incluyen el presupuesto, las necesidades del equipo, los objetivos del equipo, las actividades requeridas y los puntos de referencia requeridos.
- Un plan estrategico incluye informes. Estos deben generarse periodicamente para hacer un seguimiento del progreso hacia el cumplimiento de los objetivos de la unidad de negocio. Los paneles son herramientas utiles para supervisar proyectos, realizar analisis y crear informes.
- Ajustar regularmente el plan operativo del plan es esencial cuando las necesidades de la empresa y los resultados requeridos evolucionan. Obtener comentarios de cada miembro del equipo tambien es importante para asegurarse de que todos esten de acuerdo con el nuevo plan.
Contenido de lectura obligada
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6 Pasos clave para la planificacion de ventas y operaciones
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