Que es el Costo Laboral? 6 Estrategias para mejorar
Es dificil navegar la economia actual en los Estados Unidos y seguir siendo competitivo. Un producto o servicio superior no siempre es suficiente para superar las malas condiciones del mercado o cuellos de botella internos que estan afectando las ganancias.
Debido a que los costos laborales constituyen entre el 30 y el 35% de los ingresos generales, encontrar maneras de minimizar estos gastos es esencial para que una empresa cumpla los objetivos clave.
Maximizar la eficiencia mediante la inversion en nuevas tecnicas y soluciones de software puede disminuir los gastos de mano de obra, optimizar la productividad y mejorar la calidad de la produccion.
Que es el Costo Laboral?
El costo de mano de obra es el gasto total de los salarios y beneficios de los empleados para una organizacion. Esto puede incluir impuestos de nomina, gastos de atencion medica, beneficios de seguro, tiempo libre pagado y costos de produccion. El calculo de los gastos de mano de obra ayuda a los lideres empresariales a determinar el precio de sus productos y servicios para mantener la rentabilidad.
El costo de mano de obra se divide en gastos indirectos y directos. Los costos directos de mano de obra son todos los salarios y beneficios para los trabajadores que son directamente responsables de fabricar un producto o servicio de la empresa.
Los costos de mano de obra indirecta o gastos generales son todos los gastos adicionales que incluyen los salarios pagados a los trabajadores que apoyan indirectamente un producto o servicio, pero que en realidad no lo producen.
Los costos laborales se dividen aun mas en gastos fijos y variables. Un costo variable fluctua en funcion de la produccion de los bienes producidos y de la salud del mercado. Los gastos fijos no fluctuan independientemente de cuantos productos o bienes se produzcan.
Por ejemplo, un coste variable incluye comisiones de ventas y cualquier equipo utilizado para fabricar un producto. Un gasto fijo incluye pagos de arrendamiento de alquiler o impuestos sobre la propiedad.
Calcular correctamente el porcentaje de coste laboral ayuda a saber como calcular el precio total de los articulos de ventas y optimizar la gestion del flujo de efectivo. Para disminuir los costos laborales y mantener la rentabilidad, una organizacion debe compilar primero cada gasto relacionado con la mano de obra. A continuacion, deberia senalar las ineficiencias u oportunidades de ahorro de costos, lo que a menudo es dificil de hacer.
Las empresas que desean mantener el mismo numero de personal y pagar a los empleados un salario justo pueden encontrar muchas otras areas ocultas donde se producen desperdicios. Las practicas recomendadas para reducir costos incluyen
1. Combinar vacaciones y baja por enfermedad El
ausentismo es caro y disminuye la moral de los empleados, lo que afecta aun mas los costos laborales. Para minimizar el ausentismo y reducir los costos laborales, los propietarios deben combinar vacaciones pagadas y una cantidad menor de licencia por enfermedad en un solo paquete.
Por ejemplo, si una empresa ofrece una semana de vacaciones al ano y una semana de licencia por enfermedad al ano, puede ofrecer 10 dias libres al ano para que los empleados lo utilicen como deseen. Esto reduce el numero de dias libres pagados al tiempo que proporciona un beneficio incentivador de vacaciones.
2. Invertir en un sistema de cronometraje Los sistemas
tradicionales de cronometraje son ineficientes y costosos. Es mas facil falsificar horas en un parte de horas o ser demasiado generoso en los minutos redondeados, especialmente si los supervisores no responsabilizan a nadie.
Los propietarios de negocios deberian invertir en un sistema de cronometraje optimizado y automatizado para mantener la rendicion de cuentas.
Estos sistemas envian notificaciones cuando se aproximan horas extra o si un empleado no ha podido acceder a tiempo. Tambien se integran con los sistemas de RRHH y contabilidad para garantizar una nomina precisa, lo que elimina los pagos en exceso.
3. Detener Buddy-Punching
Buddy perforacion ocurre cuando un companero de trabajo golpea a otro companero de trabajo. Es una forma de robo de tiempo que cuesta a las organizaciones miles de dolares al ano en costos laborales. Los propietarios de negocios deben invertir en un reloj de tiempo biometrico para asegurarse de que la persona que se cierra es quien afirma ser.
Este tipo de reloj utiliza una parte de una huella digital o cara y la hace coincidir con una imagen previamente almacenada en una base de datos para verificar la identidad de una persona. Su funcionalidad se integra con telefonos moviles, lo que puede ser particularmente util si se emplea trabajadores remotos. Esto asegurara la precision de la hora y evitara el robo, lo que mejora los costos de mano de obra.
4. Supervisar
las horas extra En muchos estados, el pago de horas extra es una tarifa por hora y media, lo que puede aumentar rapidamente el costo total si se utiliza incorrectamente. Los propietarios de negocios deben trabajar con el equipo de Recursos Humanos para elaborar una politica especifica de horas extra que limite el uso y requiera permiso de personas autorizadas.
El software automatizado de cronometraje y nomina tambien puede ayudar a rastrear con precision las horas de los empleados notificando a la administracion acerca de las horas extras que se aproximan, lo que puede ayudar a reducir los gastos laborales.
5. Mejore la Gestion del Conocimiento
Los empleados normalmente necesitan hacer preguntas a lo largo del dia para realizar sus trabajos. Si bien esto es esencial para el control de calidad y la moral, es mucho tiempo y repetitivo responder a las mismas preguntas una y otra vez. Esto es particularmente cierto para el departamento de RRHH, ya que los trabajadores frecuentemente hacen preguntas sobre cheques de pago y planes de atencion medica.
Una organizacion puede optimizar este proceso invirtiendo en un sistema de software de autoservicio o intranet. Los empleados pueden ver facilmente las politicas de recursos humanos y otra informacion importante, lo que ahorra tiempo. Tambien mejora aun mas la productividad y garantiza que se cumplan los objetivos financieros, lo que ayuda a mejorar los costos laborales.
6. Invertir en software de mejora
Una organizacion siempre debe buscar formas de mejorar los flujos de trabajo para hacerlos mas eficientes. Muchas soluciones de software diferentes pueden automatizar este proceso, reasignar flujos de trabajo, realizar un seguimiento del progreso de las tareas y medir el rendimiento de los empleados.
Esto asegurara que los recursos se utilicen de manera eficiente, mejorara la precision en el analisis de datos y aumentara la rendicion de cuentas en toda la organizacion. La optimizacion de la productividad y la gestion de tareas ahorrara tiempo y recursos, lo que minimiza aun mas los costos de mano de obra.
En conclusion, aqui estan las estrategias clave para mejorar los costos laborales Las
- organizaciones deben combinar el tiempo de vacaciones y la licencia por enfermedad para mejorar la moral de los empleados, disminuir el tiempo libre pagado y minimizar los costos laborales. Un sistema de cronometraje tambien puede ayudar a realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados y eliminar los pagos excesivos en la nomina.
- Eliminar el punetazo al invertir en un reloj de tiempo biometrico disminuira los costos de mano de obra y disminuira el robo de tiempo. La aplicacion de un conjunto especifico de politicas para minimizar las horas extraordinarias tambien ayudara a reducir los pagos en exceso.
- Los propietarios deben invertir en la intranet u otros sistemas de software que permitan a los empleados responder a sus preguntas. Esto aumentara la productividad y minimizara el desperdicio, lo que puede afectar los costos laborales.
- Varios programas de mejora y software de administracion de tareas pueden supervisar los flujos de trabajo, disminuir la ineficiencia y mejorar la rendicion de cuentas. Este aumento en la productividad ayudara a mejorar los costos de mano de obra y minimizar el desperdicio.
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