Calculo del Costo Laboral- Un procedimiento para
Uno de los principales problemas para las empresas en dificultades es su incapacidad para presupuestar adecuadamente y monitorear el flujo de caja. Gastar demasiado en grandes espacios de oficina, computadoras elegantes o publicidad innecesaria transformara una organizacion prometedora en una organizacion que apenas sobrevive.
Otras organizaciones se rascan la cabeza cuando ven cuanto han perdido por semana en ganancias. Sus propietarios no gastan en exceso en articulos frivolos, optimizan la gestion del inventario, y tampoco operan con provecho.
Para estos negocios, la revision y profundizacion de los gastos de mano de obra puede ser la solucion rapida de servicio para sus bajos margenes de beneficio y la rentabilidad.
Como los estudios de casos han demostrado que los honorarios laborales constituyen una gran parte de los ingresos, el gasto excesivo en pagos por horas extraordinarias y beneficios de oficina perjudicara la rentabilidad a largo plazo. Para obtener el control sobre el flujo de caja y minimizar la carga laboral, una pequena empresa debe calcular el porcentaje de costo de mano de obra.
Como calcular el coste laboral verdadero El coste
laboral es la totalidad de los salarios de los empleados, asi como los gastos secundarios pagados por una organizacion a cada miembro del personal. Los pagos adicionales son impuestos de nomina, seguro medico, beneficios, dias de vacaciones pagados, suministros o cualquier otro equipo utilizado por los empleados.
Los costos laborales se componen de costos laborales indirectos y directos. Los gastos indirectos son todo lo que no esta relacionado con la produccion de un producto. El costo de mano de obra directa es cualquier costo relacionado con el empleado directo a la produccion de un producto o servicio.
Debido a que los costos laborales constituyen entre el 30 y el 35% de los ingresos totales, es imperativo saber exactamente cuanto son. Mientras que una organizacion puede pagar a sus trabajadores un salario fijo, el costo real de la mano de obra es mucho mayor porque hay muchos otros gastos a considerar. El
uso de una formula para identificar y agregar estos otros gastos controlara las tarifas laborales y ayudara a fijar los precios de los articulos de venta correctamente. Tambien ayuda a optimizar la gestion del flujo de caja para que la empresa pueda y mantenga la rentabilidad.
Estas son las mejores practicas para calcular con precision el costo real de la mano de obra
1. Compilar todos los gastos
Compilar todos los costos directos e indirectos es probablemente el paso mas importante para calcular los costos de mano de obra, ya que excluir articulos resultara en un costo total de mano de obra incorrecto. Aunque cada empresa tiene diferentes tipos de costos de mano de obra, los mas comunes incluyen -
- Impuestos de nomina
- Horas extraordinarias
- Costos de atencion medica
- Seguridad social Salario
- laboral de los empleados y/o tarifa de sueldo por hora
- Horas de empleados pagadas
- Tiempo libre pagado por enfermedad
- dias de vacaciones
- Beneficios del empleado
- Equipo (programacion de sistemas de software, software de gestion, suministros de oficina, computadoras, etc.)
- Gastos de incorporacion
2. Calcular Pago Bruto Total
A continuacion, el propietario puede utilizar una formula para determinar el salario bruto de mano de obra. Para obtener una mejor comprension de este proceso, es util usar un ejemplo. En esta ilustracion, un pequeno restaurante tiene 5 empleados a tiempo completo. Cada uno de ellos tiene un salario por hora de $35 por hora.
Un miembro del personal a tiempo completo normalmente trabaja 2.080 horas de trabajo al ano. Este ejemplo demuestra el costo de mano de obra del restaurante de solo uno de estos trabajadores de la organizacion.
Pago Bruto = Tarifa por hora x Total de Horas por Ano Pago Bruto = $35 x 2.080 Horas de Trabajo Total Pago Bruto = $72.800
3. Calcular horas netas trabajadas
Debido a que una empresa suele calcular el costo de mano de obra antes del comienzo de un nuevo ano, es posible que el propietario tenga que utilizar conjeturas y evidencia historica para estimar cuantos dias despega un trabajador tipico. Es importante tener en cuenta todas las vacaciones pagadas , asi como los posibles dias de enfermedad.
Para este ejemplo, el empleado promedio toma 12 dias libres al ano, tomando en cuenta las vacaciones y los dias de enfermedad. El propietario puede traducir la tasa total de mano de obra no trabajada en horas netas trabajadas utilizando esta formula
Horas No Trabajadas = 12 dias x 8,5 horas Horas No Trabajadas = 102
A continuacion, el propietario debe restar ese numero del numero total de horas trabajadas anualmente para calcular el neto horas trabajadas -
Horas Netas Trabajadas = Horas Brutas Horas No Trabajadas Horas Netas Trabajadas = 2.080 102 = 1.978 Horas Netas Trabajadas = 1.978
4. Calcular el Costo Verdadero de la Nomina Anual
Ahora el propietario debe agregar todos los demas gastos indirectos que contribuyan al costo real de mano de obra principal.
Esto incluye cargos generales como computadoras para empleados, suministros de oficina, seguro medico, horas extras e impuestos. Estos son los costos adicionales totales para esta ilustracion -
Suministros de oficina $1,000 Impuestos $1,000 Horas extra $600 Seguro medico y otros beneficios $2,500 Total de gastos anuales adicionales = $5,100
Entonces, el propietario debe tomar el total de gastos anuales adicionales y agregarlo para el pago bruto para discernir el costo real de la nomina anual de la mano de obra
Nomina Anual Costo verdadero del trabajo = Pago Bruto + Gasto Anual Adicional Total de Nomina Anual Costo verdadero del trabajo = $77,900
5. Calcular verdadero costo por hora de mano de obra
Por ultimo, el propietario puede calcular cuanto se paga realmente al trabajador cada hora, contabilizando todos los gastos adicionales - Costo
por hora real del trabajo = Nomina anual Costo verdadero de mano de obra/Horas Netas Trabajadas
Verdadero Costo por hora de mano de obra = $77,900/ 1.978
Costo Horario Verdadero del Trabajo = 39,38$
Este costo verdadero de pagar a un empleado por hora es $39.38, que es $4,38 mayor que la tarifa horaria original. Si el propietario multiplica este numero por el numero total de trabajadores empleados, puede discernir el total de las tarifas laborales por hora reales para todos los miembros del personal.
Obviamente, la mayoria de los empleados no reciben exactamente la misma cantidad en una organizacion, pero digamos por simplicidad que son para esta ilustracion.
Para este ejemplo, el costo total por todos los empleados seria -
Restaurante Costos Laborales = $39,38 veces 5 trabajadores, o $196,90.
En conclusion, esto es lo que debe saber sobre el calculo del costo de mano de obra
- Saber cual es el verdadero costo de mano de obra puede ayudar en la administracion del flujo de efectivo, fijar el precio de los articulos de venta correctamente, presupuestar, localizar el desperdicio y reducir el costo de mano de obra.
- Para calcular correctamente el costo de la mano de obra, las empresas deben compilar primero cuanto pagan a los empleados, junto con cualquier otro gasto directo e indirecto relacionado con el trabajo.
- A continuacion, el propietario puede calcular el salario bruto total del trabajo de los empleados para determinar cuanto esta ganando cada trabajador por horas de trabajo totales en un ano. A continuacion, puede calcular el total de horas netas trabajadas, que son las horas brutas menos las horas trabajadas en un ano. A continuacion, el propietario debe agregar gastos adicionales como seguro medico, beneficios y equipo para encontrar el costo real de la nomina anual de la mano de obra. A continuacion, puede agregar este numero a la paga bruta para calcular el costo real de la nomina anual de la mano de obra.
- El propietario puede entonces dividir el costo real de la nomina anual de la mano de obra por las horas netas trabajadas para calcular el costo real por hora de la mano de obra. Este numero se puede multiplicar por el numero total de empleados de la organizacion para recibir el costo real por hora de la mano de obra para todos los trabajadores.
Contenido de lectura obligada
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Como Utilizar la Formula de Costo
