Guia paso a paso sobre como hacer una programacion en Excel
Como hacer una programacion en Excel
Empleado programar empleados requiere buenas habilidades organizativas y una actitud flexible. Para que un horario funcione para todos, los gerentes deben tener en cuenta las necesidades empresariales y de los empleados. El personal del restaurante es gente cotidiana con familias y obligaciones personales. Si bien necesitan horas suficientes para llegar a fin de mes, tambien necesitan un descanso adecuado para realizar sus trabajos.
Al mismo tiempo, los margenes de beneficio de los restaurantes dependen de la calidad del servicio al cliente y del bajo ausentismo o volumen de negocios. Por lo tanto, el personal del restaurante debe estar disponible y estar bien capacitado para que la administracion pueda mantener y agilizar las operaciones.
Entonces, como pueden los propietarios de pequenas empresas optimizar la programacion del trabajo y mantener felices a los empleados? Los metodos tradicionales de programacion con boligrafo y papel estan maduros para errores humanos y propensos a cuellos de botella. Las soluciones de software son excelentes herramientas de programacion, pero no todos los comensales las necesitan.
Para los gerentes que desean realizar un seguimiento de los horarios de turnos pero se abstengan de programar aplicaciones, usar Excel puede ser una buena opcion. A continuacion se explica como hacer una programacion en Excel que funcione para todos.
1. Como hacer una programacion en Excel Introduzca el nombre del trabajador y la fecha
primero, el usuario debe abrir una nueva hoja de calculo de Microsoft Excel. El eje X vertical representa a los empleados, mientras que el eje Y horizontal representa los dias laborables. El gerente cumplimentara el turno o el tiempo bajo los dias de trabajo del eje Y.
Para acelerar el proceso, los usuarios pueden hacer clic derecho en la esquina inferior derecha de la celda con la fecha en ella. A continuacion, pueden presionar el boton izquierdo del raton y arrastrar sobre cualquier celda cercana. Esto generara una serie normal de fechas (1 de julio, 2 de julio, 3 de julio, etc.) Al hacerlo, el gerente no tiene que poner cada fecha manualmente, ahorrando mucho tiempo y energia.
2. Como hacer una programacion en Excel Crear turnos
A continuacion, el usuario puede poner en las horas que el empleado necesita para trabajar. Esto pasara por debajo de los dias laborables (Eje Y) que correspondan con el nombre de ese empleado. Por ejemplo, el 12 de julio de 2021, Jan Smith trabajara de 8 a.m. a 12 p.m.
Debajo de la fila que incluye el nombre y las horas de trabajo del empleado, debe haber una fila adicional para dividir a un empleado del siguiente. En esta fila en blanco, el usuario debe introducir el rol del empleado debajo de la fecha de trabajo. Esto proporcionara una pista de auditoria para mantener el cumplimiento y realizar analisis de costos laborales. Tambien preparara al empleado para el trabajo.
Este paso es aun mas critico si los empleados tienen diferentes roles en el restaurante. Por ejemplo, un servidor tambien puede funcionar como anfitriona, dependiendo de las necesidades empresariales. Para prepararse adecuadamente para el trabajo, el servidor/anfitriona debe saber cual es el papel requerido para ese dia en particular.
3. Como hacer una programacion en Excel Personalizar la programacion
Esta programacion de Excel es una plantilla muy basica y funcional que es efectiva para restaurantes mas pequenos con menos miembros del equipo. Sin embargo, es posible que los administradores de restaurantes necesiten personalizar aun mas la plantilla, dependiendo de las necesidades de la empresa. Por ejemplo, pueden querer poner en negrita los nombres de los empleados, utilizar la codificacion de colores para distinguir entre los miembros del equipo o cambiar el tamano de celda para enfatizar ciertas lias/nombres.
Los gerentes tambien pueden descargar plantillas gratuitas de Excel con caracteristicas adicionales. Una opcion es la plantilla de programacion de empleados gratuita que muestra una programacion de turnos semanales. Incluye formulas para tomar los datos introducidos y calcular y pronosticar los costos laborales.
Otra opcion es la plantilla de programacion de trabajo quincenal. Esta plantilla permite a los empleados ver los horarios de trabajo dos semanas antes de tiempo para que puedan planificar con anticipacion. Los usuarios pueden dividir dias en segmentos por hora y personalizar aun mas la plantilla para modificar fechas o ajustar horas.
Otra plantilla de programacion de Microsoft de Excel que permite una mayor personalizacion es la plantilla de programacion de turno de empleados. Esta plantilla de Excel permite a los empleados ver los turnos diarios de cada trabajador. Cada turno se divide en segmentos por hora, y los usuarios pueden asignar tareas o areas especificas del restaurante. El diseno de estas plantillas de programacion es facil de leer para los trabajadores e intuitivo para que los usuarios puedan navegar.
Hay muchas otras opciones entre las que elegir. Algunos ejemplos incluyen la plantilla Programacion de rotacion de trabajo, la plantilla de programa de trabajo de 5 dias o la plantilla de programa de trabajo semanal de lunes a sabado. Los empleadores pueden realizar investigaciones o utilizar pruebas y errores para encontrar uno que funcione mejor para ellos.
Comprobaciones clave de como hacer una programacion en Excel
En conclusion, aqui estan las mejores practicas para hacer una programacion semanal en Excel-
- En primer lugar, el usuario debe introducir el nombre y la fecha del empleado. El nombre va en el eje X vertical y la fecha va en el eje Y horizontal.
- A continuacion, el usuario debe introducir la hora del turno debajo de la fecha. Debe haber una fila entre el nombre de cada empleado. Debajo de cada turno de trabajo, el usuario puede introducir el rol del empleado. Esto es util si los empleados cambian de roles de dia a dia.
- Los administradores pueden personalizar las plantillas de Excel, en funcion de las necesidades empresariales. Pueden usar colores audaces, esquemas de codificacion de colores u otras herramientas para separar a los empleados y trabajar por turnos.
- Hay otras plantillas disponibles que permiten una mejor personalizacion. Estos incluyen la plantilla de programa de empleados, la plantilla de programa de trabajo quincenal, la plantilla de programa de turnos de empleado, los programas de rotacion de trabajo, la plantilla de programa de trabajo de 5 dias o la plantilla de programa de trabajo semanal de lunes a sabado.
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