Your Guide to Finding a Free Shore Maker

La importancia de la propiedad de un

restaurante Free Schedule Maker viene con una amplia gama de responsabilidades. Desde la gestion de inventario hasta el marketing en redes sociales hasta la optimizacion del flujo de efectivo, los propietarios siempre estan ocupados. Una de las tareas mas criticas pero que consume mucho tiempo es la programacion de los empleados.

Cada semana, los gerentes de restaurantes generan un horario semanal que debe alinearse con la disponibilidad de los empleados y la demanda de los clientes. Debido a que los restaurantes operan fuera de las 8 a.m. a 5 p.m. horas normales, es un desafio asegurarse de que las mejores personas esten a mano en los momentos adecuados.

Una planificacion deficiente puede afectar a todo, desde la moral de los empleados hasta las ventas. Si los gerentes programan demasiado pocos miembros del equipo para un turno, no podran proporcionar el tipo de servicio que los clientes merecen. Por otro lado, la sobreprogramacion afectara los costos de mano de obra y perjudicara el resultado final.

Una buena programacion de los empleados permite a los restaurantes aprovechar el capital humano para ayudar a cumplir los objetivos empresariales. Hoy en dia, la mayoria de los gerentes de restaurantes utilizan plantillas de horarios o creadores de horarios gratuitos para mejorar el proceso y disminuir los errores.

Estas son algunas otras razones por las que la programacion efectiva de los empleados es tan importante en la industria de restaurantes.

• Ahorra tiempo- con un programador, los gerentes minimizan el tiempo dedicado a la programacion y se centran en tareas mas importantes.
• Garantizar el cumplimiento - Un fabricante de horarios en linea y herramientas de seguimiento de tiempo mejoran la precision en los procesos de nomina y aseguran el cumplimiento de las regulaciones FLSA.
• Procesos consistentes- la programacion estrategica ayuda a los gerentes a saber exactamente quien se presentara en cada turno. Esto optimiza la gestion de la fuerza de trabajo y permite a los gerentes delegar la programacion a otros supervisores.
• Determina los costos laborales- la sobreprogramacion y la subprogramacion afectaran negativamente a los costes laborales. Un constructor de horarios eficaz reduce los gastos de facturacion y asegura que el numero adecuado de personas esten a mano durante los turnos correctos.
• Mejora la satisfaccion del cliente- con el proceso de programacion adecuado, los mejores miembros del equipo estan disponibles para ofrecer la mas alta calidad de servicio al cliente. Esto aumentara las ventas e incentivara a los clientes a regresar al restaurante.

Los beneficios de un Free Schedule Maker Los metodos

tradicionales de programacion requieren un lapiz y papel para crear una programacion manuscrita. Con este tipo de sistema, es facil para los administradores perder las solicitudes de tiempo libre o cometer errores de programacion. Esto crea un trabajo extra, frustra a los empleados e incluso puede conducir a un incumplimiento.

Con un creador de horarios gratuito, los gerentes pueden personalizar una plantilla de programacion semanal y reducir el numero de errores. Estas herramientas son faciles de usar, gratuitas y disponibles en linea. Estos son algunos otros beneficios de una herramienta para el fabricante de horarios

1. Free Schedule Maker Disminuye el tiempo desperdiciado Los gerentes de

restaurantes necesitan usar una gran cantidad de sombreros todos los dias. Con 10 a 12 horas de dias y procesos que evolucionan constantemente, no hay necesidad de dedicar mas tiempo a un horario de trabajo. Los propietarios pueden deshacerse del papeleo y ejecutar todo el proceso de programacion desde un dispositivo movil o aplicacion.

Un creador de horarios en linea generalmente permite a los usuarios copiar programaciones de semanas anteriores y prever futuras necesidades de programacion. Esto permite a la administracion centrarse en tareas mas importantes, como mejorar una campana de marketing en redes sociales o revisar el presupuesto.

2. Free Schedule Mantiene informados a

los empleados empleados facilmente pierden horarios escritos a mano y piden a los gerentes que impriman otros nuevos. Esto desperdicia papel y tiempo. Ademas, puede causar que un empleado no se presente para un turno porque no estaba al tanto del horario diario.

Con un constructor de horarios o una aplicacion de programacion, los gerentes pueden enviar instantaneamente la programacion semanal con solo hacer clic en un boton. Los empleados tambien son notificados de cualquier actualizacion de la gerencia y viceversa. Esto optimiza la rendicion de cuentas en el lugar de trabajo y evita cuellos de botella que se produzcan con los metodos tradicionales.

3. Free Schedule Maker Minimiza Errores

Incluso los mejores administradores se olvidan de las solicitudes de tiempo libre o las solicitudes de intercambio de turnos Con una plantilla de programacion, los gerentes tendran menos probabilidades de cometer esos errores. Los miembros del equipo pueden intercambiar automaticamente turnos, introducir solicitudes de tiempo libre y enviar un mensaje a la administracion.

Los supervisores pueden aprobar o denegar solicitudes de inmediato, y todos los cambios se actualizan rapidamente en el sistema. Esto garantiza que todos esten en la misma pagina y mejora la precision de la nomina, lo que ayuda a mantener el cumplimiento.

4. Free Schedule Costes Laborales La

sobreprogramacion y la subprogramacion afectan negativamente los costos laborales y la calidad del servicio al cliente. Tambien duele la linea de fondo. Debido a que los costos de mano de obra ya constituyen hasta un 30% o mas de beneficios, es fundamental minimizar estos gastos siempre que sea posible.

Con una aplicacion de programacion gratuita, los gerentes programaran el numero exacto de personas requeridas para cada turno. Las funciones de analisis e informes permiten a los propietarios profundizar en los datos relacionados con el trabajo para extraer informacion sobre el ausentismo, el volumen de negocios y el rendimiento. Esto ayudara a agilizar los procesos de incorporacion, mejorar la programacion futura y minimizar los gastos de mano de obra innecesarios.

Tipos de horarios de trabajo de empleados

En el sector de la restauracion, los horarios de turnos varian en funcion de las horas de operaciones y las necesidades empresariales. La programacion es bastante complicada con los trabajadores a tiempo parcial, pero es aun mas compleja cuando hay turnos giratorios, turnos de giro, turnos fijos y empleados a tiempo completo.

Muchos restaurantes utilizan herramientas de creacion de horarios para organizar la programacion de turnos complejos y disminuir los errores. Sin embargo, es posible que los nuevos propietarios no sepan exactamente como quieren programar empleados. Si bien una decision final se basa en una variedad de factores, ayuda saber que horarios de trabajo de los empleados estan disponibles. Lea con anticipacion los mas populares en la industria de restaurantes

1. Las regulaciones

FLSA no definen claramente el trabajo a tiempo completo, pero la mayoria de los empleadores lo establecen en 40 horas por semana. La mayoria de los miembros del equipo a tiempo completo trabajan el mismo horario cada semana, pero no siempre. En la industria de restaurantes, los gerentes de tiempo completo pueden trabajar turnos de rotacion a tiempo completo o turnos nocturnos. Otros servidores a tiempo completo o cocineros pueden trabajar en diferentes horarios. Mientras el numero total de horas sea de 40 por semana, la posicion es de tiempo completo.

2. Programacion de horarios gratuitos y horarios a tiempo parcial

La mayoria de los empleados de restaurantes son empleados a tiempo parcial. El trabajo a tiempo parcial incluye todas las horas inferiores a 40 por semana. Esta programacion de trabajo es mas flexible que las programaciones fijas u otros trabajos por turnos. Los miembros del equipo a tiempo parcial proporcionan su disponibilidad a la administracion. Los empleados a tiempo parcial no reciben beneficios ni tiempo libre remunerado hasta que cambian su estado laboral.

3. Programacion gratuita y programas fijos

Un programa fijo es un programa a tiempo parcial o a tiempo completo que no cambia. Un empleado trabaja las mismas horas y horas cada semana. Los gerentes y los nuevos empleados acuerdan este horario antes de que comience el empleado. Algunas personas comienzan con un horario de tiempo parcial fluctuante y cambian a un horario fijo por conveniencia para si mismos y para la administracion.

4. Fabricante de horarios gratuitos y horarios de turnos rotativos

Muchos restaurantes usan rotaciones de horarios porque operan las 24 horas del dia, los 7 dias de la semana. Un horario de turno giratorio es donde los empleados trabajan un conjunto de turnos diurnos y nocturnos y luego rotan a otro horario de turnos despues de una hora predeterminada. Por ejemplo, un empleado puede trabajar turnos de 4 dias, tener 3 dias libres y luego trabajar turnos de 4 noches.

5. Planificador de horarios libres y programaciones de turnos divididos

En una programacion de turnos divididos, los empleadores separaran el turno de un miembro del equipo en dos partes separadas. Un trabajador entrara unas horas, saldra por unas horas, y luego volvera a trabajar 3 horas mas. Los restaurantes suelen utilizar este tipo de horarios, especialmente si no tienen personal suficiente. Normalmente, los gerentes no ponen a un empleado en un horario fijo de turno dividido porque este tipo de horario es muy gravoso e interfiere con las obligaciones personales.

Como desarrollar un programa de trabajo para empleados Los propietarios de

restaurantes deben coordinarse con el personal, ayudar a preparar y servir alimentos, agilizar la gestion del inventario y cumplir con los estandares de seguridad y FLSA. Tambien necesitan optimizar los procesos de incorporacion, ejecutar las redes sociales/otras campanas de marketing y administrar nominas. La gestion del flujo de efectivo y la presupuestacion es otra responsabilidad fundamental de la propiedad de los restaurantes. Dependiendo del tipo de estructura de gestion, un gerente puede estar a cargo de todos estos requisitos.

Con todas estas responsabilidades, los gerentes necesitan ahorrar tiempo y dinero siempre que sea posible. Un fabricante de horarios en linea puede ayudar a reducir el tiempo de programacion, mejorar la precision y administrar los costos de mano de obra. El proceso de programacion correcto facilita los requisitos de propiedad de otros restaurantes. Pero, como usa exactamente un gerente una herramienta de creacion de horarios para desarrollar un horario en linea? Lea con anticipacion algunas practicas recomendadas.

1. Free Schedule- Identifique

los gerentes de recursos necesitan una comprension integral de sus recursos laborales y financieros. Deberian escribir un presupuesto para el salario de los empleados y decidir cuantas horas puede permitirse el lujo del restaurante para pagar a los miembros del equipo cada semana. Esto minimizara cualquier desperdicio, como horas extraordinarias excesivas que no estan en el plan presupuestario inicial.

2. Fabricante de horarios gratuitos-

los gestores de listas de necesidades por turno deben anotar todos los roles que necesitan para cada turno. Por ejemplo, un turno puede necesitar un cocinero, 2 hosts, 2 servidores, un lavavajillas, 2 bussers y un camarero. Otros turnos necesitaran mas o menos empleados, dependiendo de lo ocupado que este.

Los gerentes tambien deben considerar si permitiran a los empleados intercambiar turnos y como quieren manejar las solicitudes de tiempo libre. Necesitan considerar la flexibilidad de ser con el proceso de programacion y elegir el mejor tipo de horario para ese restaurante en particular.

3. Creador de horarios gratuitos- anticipe a

los gestores de demanda de clientes deben considerar las horas pico y los tiempos lentos. Pueden revisar los datos historicos de ventas para ver que tiempos tienden a entrar los clientes. Las vacaciones y las circunstancias especiales requeriran mas personal, mientras que las temporadas mas lentas requeriran menos personal. Los gerentes deben anotar toda esta informacion. Es importante revisar periodicamente los nuevos datos a medida que llegan para reevaluar las necesidades futuras de programacion.

4. Fabricante de horarios gratuitos- evalue la disponibilidad de los empleados,

los gerentes siempre deben hablar con los empleados sobre su disponibilidad antes de crear un horario de trabajo. Esto incluye las preferencias de trabajo, asi como las solicitudes de tiempo libre y otras circunstancias. Una vez que los gerentes tengan la disponibilidad de los empleados, deben escribirlo todo en un calendario para ver si hay lagunas. Si es asi, es posible que el restaurante necesite contratar a mas personas o establecer una reunion de equipo para discutir una solucion.

5. Creador de Programaciones Gratuitas- Revise las Programaciones Pasadas y Cree un Plan

Los gerentes deben revisar las programaciones anteriores para ver que funciono y que no funciono. Deben buscar cualquier patron y luego crear un plan en caso de que los empleados llamen enfermos. Los gerentes deben decidir cual sera su politica de intercambio de turnos y dejar saber a los miembros del equipo si hay algun cambio. La revision de programaciones antiguas y la configuracion de politicas ayudara a optimizar la programacion futura y minimizar los errores.

6. Fabricante de horarios gratuitos Leyes de investigacion

Cada estado tiene diferentes leyes y regulaciones laborales. La FLSA tambien establece pautas federales que los restaurantes deben cumplir para mantener el cumplimiento. Es fundamental seguir estas regulaciones para evitar multas, demandas y una reputacion arruinada. Un buen fabricante de horarios puede minimizar los errores y evitar el incumplimiento.

7. Encuentre un Creador de Programaciones Gratis

Ahora es el momento de que la administracion encuentre una herramienta en linea gratuita para programar empleados. Algunos restaurantes mas grandes pueden necesitar invertir en soluciones de software, pero esto no siempre es necesario. Hay un monton de plantillas en linea con funciones de arrastrar y soltar para personalizar los horarios y ahorrar tiempo. Otros restaurantes invierten en una aplicacion que permite a los empleados acceder a horarios y reloj desde sus telefonos moviles.

8. Free Schedule Maker Post Schedule

Management debe determinar que dia de la semana publicara el horario e informar a los empleados en consecuencia. Con un fabricante de horarios gratuito, los supervisores pueden enviar programaciones automaticamente al correo electronico o a los dispositivos moviles de los empleados. Los metodos tradicionales de programacion requieren que los gerentes publiquen la programacion en una cartelera. Siempre y cuando los empleados sepan exactamente cuando y donde recibir/ver el horario, pueden ser considerados responsables de cualquier no presentacion.

Software de programacion de trabajo del empleado del restaurante superior de 2021

Si los propietarios de restaurantes no quieren usar una plantilla de programacion en linea, pueden invertir en software de programacion de restaurantes. El software de programacion permite a los usuarios ver, crear y cambiar una programacion desde un dispositivo movil o escritorio. Esta es una gran opcion para restaurantes que emplean a mas de 10 miembros del equipo u operan desde diferentes ubicaciones. El software de programacion es facil de usar, intuitivo y ofrece planes asequibles. Aqui estan las mejores soluciones de software de 2021.

1. Free Schedule Maker

ZipSchedules ZipSchedules es una herramienta de programacion facil de usar que optimiza un proceso complejo. Los gerentes pueden usar su sistema de autoimplementacion para configurar el sistema en cuestion de minutos. ZipSchedules proporciona una interfaz intuitiva para optimizar la incorporacion. Tambien ofrece una aplicacion movil gratuita.

Los usuarios pueden personalizar programaciones con una funcion de arrastrar y colocar o modificar programaciones anteriores para generar una nueva. Los gerentes pueden comunicarse instantaneamente con los miembros del equipo a traves de un sistema de mensajeria intuitivo.

Los empleados pueden introducir solicitudes de tiempo libre, intercambiar turnos y actualizar la disponibilidad a traves de un telefono movil. Con la funcionalidad de ZipSchedule, los gerentes pueden pronosticar los costos de mano de obra y las necesidades de personal Esto ayudara a ahorrar dinero, mejorar el servicio al cliente y aumentar el resultado final. ZipSchedules es una opcion asequible que tiene un precio por usuario y funciona para cualquier tamano de restaurante.

2. Free Schedule Maker

HotSchedules HotSchedules ayuda a los usuarios a crear una programacion semanal y permite a los empleados comprobar una version fin Los trabajadores pueden solicitar tiempo libre, enviar mensajes y recoger turnos desde un dispositivo movil, escritorio o portatil. Las
desventajas incluyen un seguimiento de cumplimiento mas debil en terminos de leyes laborales locales, y una interfaz poco intuitiva. ZipSchedules asegura que los restaurantes cumplan con las leyes laborales locales y federales. Tambien proporciona una interfaz facil de navegar para usuarios menos experimentados.

3. Free Schedule Maker

7Shifts 7Shifts permite a los usuarios crear una plantilla de programacion personalizada con funciones de arrastrar y soltar faciles de usar. Los usuarios pueden compartir programaciones, introducir solicitudes de tiempo libre, intercambiar turnos y enviar mensajes. Aunque es altamente intuitivo, 7Shifts no ofrece muchas de las funciones avanzadas que ZipSchedules hace. ZipSchedules optimiza la incorporacion, mejora la gestion del flujo de efectivo y ofrece analisis que ayudan a mejorar la toma de decisiones.

4. Free Schedule Maker

Planday Planday optimiza la programacion de restaurantes para establecimientos pequenos a grandes. Permite a los usuarios ajustar programaciones personalizadas para alinearse con las necesidades del negocio, la disponibilidad de los empleados y las demandas de cambio. Los gerentes pueden revisar cada dia, semana o mes para ver cuanto cuesta en los gastos de mano de obra pagar por las horas trabajadas.

Lamentablemente, Planday no ofrece una version gratuita que permita a los usuarios tener una idea de la aplicacion antes de decidir. ZipSchedules ofrece una aplicacion movil gratuita que funciona en iPads o dispositivos iOS Android, para coincidir con su software de programacion.

En conclusion, aqui esta todo lo que debe saber acerca de un fabricante de horarios gratis -

• Los fabricantes de horarios gratuitos aceleran el proceso de programacion, aseguran que los empleados se mantengan informados, minimiza los errores y ayuda a ahorrar dinero en costos laborales. Tambien garantiza el cumplimiento de las regulaciones estatales y locales.
• Los principales tipos de programas de empleados incluyen programas a tiempo completo, programas a tiempo parcial, programaciones fijas, programaciones de turnos rotatorios y programas de turnos divididos.
• Para crear un programa de trabajo de los empleados, los gerentes deben identificar recursos, enumerar las necesidades de cada turno, anticipar la demanda de los clientes, revisar la disponibilidad de los empleados, analizar los datos historicos de la programacion, crear un plan de contingencia para el ausentismo, investigar leyes locales o federales y publicar el calendario.
• La solucion de software de programacion superior es ZipSchedule. ZipSchedules permite la creacion rapida de programas, el uso compartido de la programacion y la gestion del flujo de efectivo. Tambien ayuda a mantener el cumplimiento normativo y reducir los costos de mano de obra. Otras opciones incluyen HotSchedules, 7Shifts y Planday.