Eligiendo la Mejor Herramienta de Programacion de Empleados 2021
Introduccion a la Herramienta de Programacion de Empleados
Muchas empresas estan adoptando herramientas de gestion laboral para optimizar su negocio. De hecho, las estadisticas muestran que el 36% de los restaurantes encuentran software laboral, que incluye programacion, importante para los negocios. Una herramienta de programacion de empleados ayuda a los gerentes a automatizar el proceso de asignacion de turnos. No solo facilita la construccion de horarios de trabajo, sino que tambien ayuda a las empresas a ahorrar dinero. Al elegir la mejor solucion, los propietarios de negocios pueden impulsar eficazmente su crecimiento exponencialmente.
Elija la mejor herramienta de programacion de empleados de 2021
Hay muchas opciones diferentes para los sistemas de programacion de empleados que las empresas pueden elegir. Una forma de diferenciar estas plataformas es identificando sus caracteristicas unicas. Las siguientes son algunas de las caracteristicas clave de las herramientas de programacion que la mayoria de las empresas pueden aprovechar.
- Programacion automatica - este modulo sugiere empleados o equipos optimos para cada turno. Tambien administra la disponibilidad de los empleados para garantizar una programacion sin conflictos.
- Cambios de programacion - esto incluye los swaps de turnos, los turnos abiertos de recogida y las solicitudes de tiempo libre.
- Aplicaciones moviles - los empleadores y los miembros del personal pueden descargar la aplicacion de programacion directamente a sus telefonos inteligentes o tabletas moviles.
- Comunicacion de equipo - esta funcion de programacion implica mensajes de equipo, chats de grupo y paneles de noticias.
- Alertas en tiempo real - los usuarios pueden configurar notificaciones para el cumplimiento de la legislacion laboral, recordatorios de turnos y alertas de noticias.
- Plantilla de programacion - muchos proveedores ofreceran plantillas de programacion que los gerentes pueden personalizar segun sus necesidades empresariales.
1.
Zip Programaciones Zip Schedules es uno de los mejores programas de programacion de empleados que las empresas de todos los tamanos utilizan para programar empleados. El software de programacion de personal facil de usar automatizara el proceso de planificacion de turnos, asegurando que cada turno nunca carece de personal o de personal excesivo. Tambien cuenta con multiples plataformas y administracion de ubicaciones multiples. Esto significa que la administracion puede programar y supervisar a todos sus empleados de forma remota desde cualquier dispositivo. Algunos de sus modulos notables incluyen los siguientes.
- Software de seguimiento de presupuestos laborales - los gerentes pueden realizar un seguimiento de los objetivos del presupuesto laboral, reducir costos laborales y tomar decisiones de programacion mas inteligentes.
- Herramientas de prevision de mano de obra - este modulo proporciona informacion sobre cuantos empleados necesita la empresa para soportar la demanda anticipada.
- Comunicacion dentro de la aplicacion - los gerentes y empleados pueden ponerse en contacto entre si y transmitir actualizaciones de horarios a traves de la aplicacion.
- Cambios en la programacion - los empleados pueden solicitar tiempo libre, intercambiar turnos y realizar cambios en la disponibilidad a traves de la aplicacion. Esto ahorra tiempo a la administracion y a los empleados.
- Recordatorios de la Ley Laboral - El software de programacion de empleados alertara a los gerentes cuando sus horarios no siguen el cumplimiento laboral estatal y federal.
2. 7Shifts
7 Shifts es otra solucion popular de turno de programacion que agiliza las asignaciones de turnos. Similar a las Programaciones Zip, el sistema administra automaticamente los ajustes de programacion, el intercambio de turnos y el tiempo libre. Tambien cuenta con herramientas de comunicacion para garantizar que los miembros del personal esten informados y comprometidos con la empresa. Sus caracteristicas mas definitorias incluyen los siguientes factores.
- Diseno de arrastrar y soltar - esta interfaz intuitiva permite a los administradores crear horarios mas facil y rapido.
- Software de seguimiento de tiempo - los usuarios pueden cargar relojes de tiempo para rastrear el tiempo y la productividad.
- Integracion - el software de programacion se puede sincronizar con soluciones empresariales de terceros, como sistemas POS y herramientas de recursos humanos.
- Prueba gratuita - los clientes pueden probar 7Shifts con su prueba gratuita de 14 dias.
3. Connect Team
Connect Team es conocido por su interfaz facil de usar, que permite una programacion sencilla de los empleados. Este sistema de gestion de la fuerza de trabajo automatiza el proceso de programacion, permitiendo a los gerentes centrarse en otras responsabilidades. Tambien tiene una funcion de aplicacion movil; por lo tanto, los propietarios de negocios pueden gestionar a sus empleados mientras se desplazan. Entre sus otras funciones de programacion se incluyen las siguientes.
- Listas de comprobacion - los usuarios pueden crear una lista de tareas diarias para priorizar y garantizar la administracion del tiempo.
- Reloj de tiempo - los gerentes realizan el seguimiento del tiempo de los empleados con la funcion de reloj de hora GPS.
- Herramientas de comunicacion - Los miembros del personal pueden conectarse e interactuar a traves del software.
- Recordatorios de tareas - la aplicacion Connect Team notificara a los usuarios cualquier tarea proxima o pendiente.
4. When I Work
When I Work es un generador de horarios que simplifica la programacion con sus aplicaciones moviles y funciones de integracion. Su sistema puede ejecutarse en cualquier dispositivo iOS y Android. Algunos de sus mejores modulos incluyen los siguientes.
- Seguimiento de tiempo y asistencia - los gerentes pueden monitorear cuanto tiempo y consistentes empleados estan entrando en el trabajo. Esto ayuda a aumentar la rendicion de cuentas y reduce el ausentismo.
- Gestion de programacion en la aplicacion - los empleados pueden solicitar tiempo libre y realizar intercambios de turnos a traves de la aplicacion.
- Capacidades de integracion - las empresas pueden integrar el sistema con su software de nomina para agilizar la compensacion y reducir los errores.
5. Homebase
Homebase es un sistema de programacion de turnos que es mas popular entre las pequenas empresas. Este software de programacion de empleados facilita la gestion de empleados por hora con su reloj de tiempo y herramientas de presupuesto. Otros componentes de Homebase son los siguientes.
- Mensajeria de equipo- los miembros del equipo pueden enviar mensajes de chat individuales y grupales a sus companeros de la aplicacion.
- Enviar y compartir horarios- tan pronto como los gerentes terminen de construir un horario de empleados, pueden compartirlo con todos los empleados con tan solo un clic de un boton.
- Time Track - Los gerentes pueden responsabilizar a los empleados para llegar al trabajo a tiempo y tomar sus descansos.
- Herramientas de contratacion e incorporacion- las empresas pueden agilizar el proceso de reclutamiento y capacitacion con Homebase.
Las herramientas de programacion de
empleados son cada vez mas importantes para las empresas.
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