Last Updated On May 21, 2021 / Written By Hanh Truong

Eligiendo la mejor herramienta de programación de empleados 2021

Introducción a la herramienta de programación de empleados

Muchas empresas están adoptando herramientas de gestión laboral para optimizar su negocio. De hecho, las estadísticas muestran que el 36% de los restaurantes encuentran software laboral, que incluye programación, importante para los negocios. Una herramienta de programación de empleados ayuda a los gerentes a automatizar el proceso de asignación de turnos. No solo facilita la construcción de horarios de trabajo, sino que también ayuda a las empresas a ahorrar dinero. Al elegir la mejor solución , los propietarios de negocios pueden impulsar eficazmente su crecimiento exponencialmente.

Elija la mejor herramienta de programación de empleados de 2021

Hay muchas opciones diferentes para los sistemas de programación de empleados que las empresas pueden elegir. Una forma de diferenciar estas plataformas es identificando sus características únicas. Las siguientes son algunas de las características clave de las herramientas de programación que la mayoría de las empresas pueden aprovechar.

  • Programación automática : este módulo sugiere empleados o equipos óptimos para cada turno. También administra la disponibilidad de los empleados para garantizar una programación sin conflictos.
  • Cambios de programación : esto incluye los swaps de turnos, los turnos abiertos de recogida y las solicitudes de tiempo libre.
  • Aplicaciones móviles : los empleadores y los miembros del personal pueden descargar la aplicación de programación directamente a sus teléfonos inteligentes o tabletas móviles.
  • Comunicación de equipo : esta función de programación implica mensajes de equipo, chats de grupo y paneles de noticias.
  • Alertas en tiempo real : los usuarios pueden configurar notificaciones para el cumplimiento de la legislación laboral, recordatorios de turnos y alertas de noticias.
  • Plantilla de programación : muchos proveedores ofrecerán plantillas de programación que los gerentes pueden personalizar según sus necesidades empresariales.
Se recomienda que los gerentes evalúen los diferentes componentes de cada herramienta de programación de trabajo y las necesidades de programación de la empresa. Esto les ayudará a seleccionar un proveedor que sea rentable y productivo. También deben examinar testimonios y reseñas de productos para comprender mejor la experiencia de programación. Los gerentes también pueden considerar examinar algunos de los mejores sistemas de tiempo de programación, como los siguientes.

1. Horarios Zip

Zip Schedules es uno de los mejores programas de programación de empleados que las empresas de todos los tamaños utilizan para programar empleados. El software de programación de personal fácil de usar automatizará el proceso de planificación de turnos, asegurando que cada turno nunca carece de personal o de personal excesivo. También cuenta con múltiples plataformas y administración de ubicaciones múltiples. Esto significa que la administración puede programar y supervisar a todos sus empleados de forma remota desde cualquier dispositivo. Algunos de sus módulos notables incluyen los siguientes.

  • Software de seguimiento de presupuestos laborales : los gerentes pueden realizar un seguimiento de los objetivos del presupuesto laboral, reducir costos laborales y tomar decisiones de programación más inteligentes.
  • Herramientas de previsión de mano de obra : este módulo proporciona información sobre cuántos empleados necesita la empresa para soportar la demanda anticipada.
  • Comunicación dentro de la aplicación : los gerentes y empleados pueden ponerse en contacto entre sí y transmitir actualizaciones de horarios a través de la aplicación.
  • Cambios en la programación : los empleados pueden solicitar tiempo libre, intercambiar turnos y realizar cambios en la disponibilidad a través de la aplicación. Esto ahorra tiempo a la administración y a los empleados.
  • Recordatorios de la Ley Laboral - El software de programación de empleados alertará a los gerentes cuando sus horarios no siguen el cumplimiento laboral estatal y federal.

2. 7Turnos

7 Shifts es otra solución popular para programar turnos que agiliza las asignaciones de turnos. Similar a las Programaciones Zip, el sistema administra automáticamente los ajustes de programación, el intercambio de turnos y el tiempo libre. También cuenta con herramientas de comunicación para garantizar que los miembros del personal estén informados y comprometidos con la empresa. Sus características más definitorias incluyen los siguientes factores.

  • Diseño de arrastrar y soltar : esta interfaz intuitiva permite a los administradores crear horarios más fácil y rápido.
  • Software de seguimiento de tiempo : los usuarios pueden cargar relojes de tiempo para rastrear el tiempo y la productividad.
  • Integración : el software de programación se puede sincronizar con soluciones empresariales de terceros, como sistemas POS y herramientas de recursos humanos.
  • Prueba gratuita : los clientes pueden probar 7Shifts con su prueba gratuita de 14 días.

3. Conectar equipo

Connect Team es conocido por su interfaz fácil de usar, que permite una programación sencilla de los empleados. Este sistema de gestión de la fuerza de trabajo automatiza el proceso de programación, permitiendo a los gerentes centrarse en otras responsabilidades. También tiene una función de aplicación móvil; por lo tanto, los propietarios de negocios pueden gestionar a sus empleados mientras se desplazan. Entre sus otras funciones de programación se incluyen las siguientes.

  • Listas de comprobación : los usuarios pueden crear una lista de tareas diarias para priorizar y garantizar la administración del tiempo.
  • Reloj de tiempo : los gerentes realizan el seguimiento del tiempo de los empleados con la función de reloj de hora GPS.
  • Herramientas de comunicación - Los miembros del personal pueden conectarse e interactuar a través del software.
  • Recordatorios de tareas : la aplicación Connect Team notificará a los usuarios cualquier tarea próxima o pendiente.

4. Cuando trabajo

When I Work es un generador de horarios que simplifica la programación con sus aplicaciones móviles y funciones de integración. Su sistema puede ejecutarse en cualquier dispositivo iOS y Android. Algunos de sus mejores módulos incluyen los siguientes.

  • Seguimiento de tiempo y asistencia : los gerentes pueden monitorear cuánto tiempo y consistentes empleados están entrando en el trabajo. Esto ayuda a aumentar la rendición de cuentas y reduce el ausentismo.
  • Gestión de programación en la aplicación : los empleados pueden solicitar tiempo libre y realizar intercambios de turnos a través de la aplicación.
  • Capacidades de integración : las empresas pueden integrar el sistema con su software de nómina para agilizar la compensación y reducir los errores.

5. Homebase

Homebase es un sistema de programación de turnos que es más popular entre las pequeñas empresas. Este software de programación de empleados facilita la gestión de empleados por hora con su reloj de tiempo y herramientas de presupuesto. Otros componentes de Homebase son los siguientes.

  • Mensajería de equipo: los miembros del equipo pueden enviar mensajes de chat individuales y grupales a sus compañeros de la aplicación.
  • Enviar y compartir horarios: tan pronto como los gerentes terminen de construir un horario de empleados, pueden compartirlo con todos los empleados con tan solo un clic de un botón.
  • Time Track - Los gerentes pueden responsabilizar a los empleados para llegar al trabajo a tiempo y tomar sus descansos.
  • Herramientas de contratación e incorporación: las empresas pueden agilizar el proceso de reclutamiento y capacitación con Homebase.

Guía clave para la herramienta de programación de empleados

  • Las herramientas de programación de empleados son cada vez más importantes para que las empresas tengan.

  • Los creadores de horarios en línea automatizan la planificación de turnos y también ofrecen funciones avanzadas.

  • Las empresas pueden seguir siendo competitivas y agilizar su negocio eligiendo la mejor herramienta con las características adecuadas.

  • Algunas de las mejores herramientas de la aplicación de programación de empleados que optimizarán los horarios de los empleados incluyen Zip Programaciones.