Por que cada restaurante necesita un programador de empleados Los programadores de
Introduccion al Programador de Empleados La creacion
manual de una programacion de turnos que se alinea con las disponibilidades de los empleados, el cumplimiento de la legislacion laboral y los presupuestos puede llevar mucho tiempo. La escritura a mano en hojas de calculo y pizarras blancas tambien es insostenible y propensa a errores humanos. Esto lleva a efectos costosos, en los que los estudios muestran que el 18% de los empleados pierde turnos durante toda la semana. Cuando los empleados pierden sus turnos, las empresas deben luchar para encontrar reemplazos o cerrar temprano y perder beneficios.
Sin embargo, los desafios planteados por la programacion manual se pueden evitar con el ultimo programador de empleados. Estas soluciones confiables ahorraran tiempo y dinero. Muchos de los mejores software y aplicaciones de programacion de empleados tambien tienen funciones avanzadas que se pueden aprovechar.
Que es un Programador de Empleados?
Una herramienta de programacion de empleados es un sistema de gestion de la fuerza de trabajo que automatiza la planificacion de turnos para el personal por hora. El software garantiza resultados consistentes, ya que gestiona la disponibilidad de los empleados, el cumplimiento de las leyes laborales y los presupuestos de costos laborales. Los programadores de empleados tambien tienen disenos intuitivos y proporcionaran sugerencias para una programacion optima para evitar la falta de personal y el exceso de personal. Las mejores aplicaciones de programador de empleados tendran otros modulos y funcionalidades, como las siguientes.
- Aplicacion movil para dispositivos iOS y Android
- Tecnologia basada en la nube
- Reloj de tiempo para el seguimiento del tiempo de la
- disponibilidad de los empleados en la aplicacion Cambios
- de turnos dentro de la aplicacion, turnos de recogida y solicitudes de tiempo libre
- Recordatorios y alertas en tiempo real
- Equipo comunicacion
- Integracion Compatibilidad
- Analisis de datos e informes
Importancia de un Programador de Empleados La innovacion
tecnologica es cada vez mas importante para restaurantes y pequenas empresas. Las soluciones, como la programacion de empleados, automatizan los procesos, ahorrando de manera efectiva a las organizaciones tiempo y dinero. Segun estudios de caso, los gerentes pierden el 20% de su tiempo usando hojas de calculo para hacer horarios. Anualmente, pasan 140 horas de trabajo utilizando metodos de programacion manual.
Con un sistema de programacion de personal en linea, los establecimientos pueden utilizar su tiempo de manera productiva y trabajar de manera eficiente. Estas herramientas son especialmente importantes para los restaurantes, teniendo en cuenta lo valioso que es el tiempo para estas operaciones. Los errores de programacion pueden afectar directamente a la calidad del servicio al cliente y pueden retrasar los flujos de trabajo. Por lo tanto, los gerentes de restaurante deben considerar las diversas ventajas que conlleva la adopcion de programadores en linea.
Beneficios del uso del software de programacion de turnos
en linea para empleados es significativamente valioso para las empresas de restaurantes. Los restaurantes de todos los tamanos y funciones, que van desde franquicias de comida rapida y cafes de mama y pop hasta restaurantes de servicio completo, pueden cosechar beneficios de programacion. Las principales ventajas de estas herramientas incluyen los siguientes factores.
Ajustes de programacion rapida
Los empleados pueden realizar cambios rapidos en la programacion de trabajo mediante la aplicacion de programacion. Por ejemplo, pueden enviar solicitudes de cambio de turnos, tiempo libre y cambios de disponibilidad directamente a traves de sus dispositivos moviles. Los gerentes recibiran una alerta y pueden aceptar los ajustes en tiempo real. El programador del personal cambiara automaticamente los horarios de acuerdo con las solicitudes.
Mejorar la comunicacion interna Los sistemas de programacion del
personal suelen tener herramientas de comunicacion integradas. Por lo general, esto implica mensajes de chat, anuncios y noticias. Los miembros del equipo y la administracion pueden usar la herramienta de chat para ponerse en contacto e interactuar entre si. Los propietarios de negocios pueden emitir anuncios y enviar alertas para nuevos horarios o noticias de la compania. Al abrir un canal de comunicacion, todo el personal sera informado y podra rendir cuentas.
Garantia de Cumplimiento de la Ley Laboral y Laboral Los
principales programadores del personal tienen alertas de cumplimiento de la ley laboral para garantizar que los gerentes esten siguiendo las regulaciones de la fuerza laboral El sistema tambien puede realizar un seguimiento de las credenciales empresariales y de los empleados, como las certificaciones de manipulador de alimentos. La aplicacion alertara a los gerentes de caducidad y evitara que los empleados sean programados hasta que se renueve.
Reduzca el ausentismo y la tardanza
El software de personal de empleados tiene alertas y recordatorios de turnos configurados. Esto asegura que los empleados sean notificados de los proximos turnos, evitando el olvido. Los gerentes tambien pueden enviar alertas de emergencia al personal en caso de cambios de ultima hora en el horario. Por lo tanto, pueden compensar rapidamente la demanda imprevista y maximizar los margenes de beneficio.
Monitorear datos en tiempo real Las soluciones de tiempo de programacion de los
empleados tienen caracteristicas de datos e informes que compilaran automaticamente metricas valiosas de negocio. Por ejemplo, puede recopilar datos sobre el rendimiento de los empleados, el costo de mano de obra, la asistencia y la rentabilidad. Los gerentes pueden evaluar estos informes e identificar horas extra no aprobadas, solicitudes de tiempo libre superpuestas y equipos ineficientes. Estos conocimientos ayudaran a mejorar la programacion y la planificacion de turnos.
Bajar
el gasto laboral El sistema de programacion tiene modulos de seguimiento de la mano de obra que proporcionaran a los gerentes tendencias en sus gastos y presupuestos. Pueden utilizar esta informacion para crear programas de ahorro de dinero. El software tambien tiene herramientas de prevision de mano de obra para que los gerentes puedan asignar turnos en funcion de la demanda y la necesidad. Esto ayudara a mantener los costos de mano de obra al minimo y evitar el exceso de personal.
Crear programas fiables y coherentes
Al crear programas manualmente, los gerentes pueden perder o ignorar las disponibilidades especificas o las solicitudes de tiempo libre. Esto conduce a conflictos de programacion y puede hacer que los empleados se sientan sin valor. Pero con un programador en linea, la administracion puede garantizar que todas las preferencias sean consideradas y las solicitudes se trabajen en la programacion en consecuencia.
Como Desarrollar un
Gerente de Programacion de Empleados pueden crear horarios de empleados facilmente con software de personal. Las siguientes son las mejores practicas que deben seguir para garantizar el exito.
1. Identificar recursos financieros y de personal
Para comenzar la programacion, la administracion debe evaluar primero el presupuesto de la empresa. Esto incluye la cantidad de capital que tienen para los salarios de los empleados y cuantas horas de trabajo de los empleados pueden pagar por semana. Luego, deben identificar cuantos empleados planean trabajar y si necesitan contratar a terceros contratistas. Al hacerlo, se evitaran las horas extras innecesarias, el exceso de reserva y la doble reserva.
2. Delinear necesidades de personal
Los gerentes deben determinar lo que necesitan dentro de su fuerza de trabajo para cada turno. Por ejemplo, deben decidir si necesitan asignar un supervisor a un turno. Los gerentes de restaurantes tendran que considerar muchos roles ya que necesitan un anfitrion, cocineros, servidores y bussers para cada turno. Tambien deberian delinear otros factores, como si el personal puede ajustar sus calendarios. O como enviaran horarios - semanal, quincenal o mensualmente.
3. Averiguar la demanda
de los clientes que las empresas tambien necesitan determinar sus horas pico. Los gerentes pueden hacerlo evaluando los datos historicos de ventas. Muchas herramientas programadoras tendran sistemas de prevision de mano de obra que indicaran horas y dias de alta demanda. Estos conocimientos ayudaran a los gerentes a saber que cambio necesita la mayor parte del personal.
4. Revise Disponibilidad de Empleados Los gerentes de
restaurantes necesitan recopilar y registrar todas las disponibilidades de sus empleados. De esa manera, pueden programarlos en los dias en que se les garantice que entraran y trabajen. Las disponibilidades ideales deben indicar las preferencias de turnos y cuantos dias en una semana pueden trabajar. Los empleados pueden introducir esta informacion directamente en una aplicacion de programacion para la comodidad del gerente.
5. Mire Programaciones Pasadas Los horarios de trabajo
anteriores daran a los gerentes visibilidad de que procesos funcionaron y cuales no. Por ejemplo, pueden determinar que funcionarios han tenido que intercambiar turnos sistematicamente y quien pudo cubrir. Esto ayudara a tomar mejores decisiones de asignacion de turnos para futuros horarios.
6. Haga que un Plan B
Life ocurra y a veces los empleados tendran que pedir tiempo libre o encontrar cobertura para su turno. Los gerentes deben prepararse para estos casos y crear estandares para el comercio por turnos y las solicitudes. Por ejemplo, si un miembro del equipo esta enfermo, los gerentes pueden exigir que envien una solicitud antes de intercambiar turnos. Al garantizar que los ajustes se aprueben previamente, los gerentes pueden estar en el bucle de quien esta trabajando en que dia.
7. Comprender todas las leyes laborales Las regulaciones laborales
federales y estatales a menudo varian. Los gerentes deben investigar y conocer estas normas. Esto es importante porque el incumplimiento dara lugar a multas y posibles demandas. Algunos sistemas de programacion automatica tendran una funcion de cumplimiento laboral, pero una investigacion previa asegurara que el software este actualizado.
8. Informacion de entrada en el creador de horarios
Despues de recopilar toda la informacion clave, los gerentes deben introducirla en el creador de horarios. Algunos procesos estan automatizados, como la disponibilidad de los empleados y las solicitudes de tiempo libre. A continuacion, el sistema creara un calendario para el negocio. O bien, los gerentes pueden utilizar una plantilla de programacion y crear programaciones dentro del software.
9. Publicar y compartir la programacion
Una vez creada la programacion, los gerentes deben publicarla y compartirla con los empleados. Es importante enviar los horarios anticipados para que los miembros del personal puedan planificar su semana en consecuencia. Si alguien tiene preguntas o inquietudes sobre el calendario, los gerentes deben remediarlas lo antes posible.
Top Restaurant Programacion Software 2021
Hay muchos tipos diferentes de software programador en el mercado digital actual. Estos sistemas tendran diferentes caracteristicas y etiquetas de precio. Los restaurantes pueden simplificar el proceso de seleccion considerando los mejores sistemas de programacion.
1.
Zip Programaciones Zip Schedules es un sistema gratuito de programacion de empleados conocido por automatizar programaciones libres de conflictos, que los gerentes pueden crear en cuestion de minutos. La plataforma facil de usar tiene multiples formas de accesibilidad, lo que significa que los usuarios pueden acceder a la interfaz utilizando un telefono o escritorio. Esto aumenta la eficiencia y ayuda a los restaurantes a ahorrar tiempo y dinero. Algunas de las caracteristicas clave de las Programaciones Zip incluyen las siguientes.
- Aplicacion movil gratuita de los empleados para iPhone y Android
- Herramientas de mensajeria Equipo
- recordatorios de reglas laborales
- Ajustes de programacion In-app
- Apoyo multi-ubicacion
- Seguimiento del presupuesto laboral
2. FindMyShift
FindMyShift es un sistema de software de gestion de personal conocido por sus integraciones de terceros. Esto significa que la aplicacion se puede sincronizar con herramientas empresariales existentes, como recursos humanos o nomina. Esta herramienta es ideal para equipos empresariales mas pequenos y permite a los propietarios gestionar empleados desde cualquier lugar. Otras caracteristicas de programacion de FindMyShift incluyen las siguientes.
- Programador arrastrar y soltar el programador
- Seguimiento de tiempo y asistencia
- Notificaciones
- Tiempo de
- desactivacion de gestion
3. HotSchedules
Las empresas tambien pueden utilizar HotSchedules para programar turnos Al igual que en aplicaciones anteriores, como Zip Programaciones, HotSchedules agilizara el proceso de programacion de empleados. Algunos de sus modulos clave incluyen los siguientes.
- Compatibilidad movil y de escritorio
- Tiempo fuera de solicitud, recogida de turnos abiertos o funciones de desplazamiento de caida
- Canales de comunicacion
- Prevision del trabajo
4. 7Shifts
7Shifts automatiza el proceso de programacion con su interfaz facil de usar. Tambien ofrecen plantillas personalizadas de programacion de turnos que los gerentes pueden adaptar a su negocio. Sus mejores modulos implican lo siguiente.
- Enviar programaciones a traves de correo electronico, texto o en la aplicacion
- Comunicacion del equipo
- Tiempo fuera de gestion Gestion
Conclusion para el programador de empleados
Un programador de empleados automatiza la planificacion del tiempo de los empleados, ahorrando de manera efectiva tiempo y dinero a las empresas.
Contenido de lectura obligada
Eligiendo la Mejor Herramienta de Programacion de Empleados 2021
