6 Consejos para ganar exito en Integrated Business Planning
6 Consejos para tener exito en Integrated Business Planning
Muchos profesionales de negocios han descubierto la creciente popularidad de la planificacion empresarial integrada. Para ejecutar correctamente la planificacion empresarial integrada, los profesionales deben entender lo que implica.
La planificacion empresarial integrada se define como un plan integral que conecta los planes estrategicos con las iniciativas operativas, de ventas y de planificacion financiera, teniendo en cuenta tanto los objetivos financieros como los recursos disponibles.
La planificacion empresarial integrada ofrece a las organizaciones diversos beneficios significativos. A menudo se hace referencia al aumento de la rendicion de cuentas y la alineacion como una de las principales ventajas de una planificacion empresarial integrada exitosa.
Las organizaciones a menudo dedican una gran cantidad de tiempo y costos de mano de obra de los empleados a debatir que planes vale la pena emprender. Alternativamente, la planificacion empresarial integrada permite a los miembros del equipo acordar un plan, asi como comprender claramente su papel dentro de el.
Cuando todos los involucrados en la planificacion empresarial integrada trabajan juntos, no contra otros, toda la organizacion se beneficia. Los costos de tiempo y mano de obra de los empleados que de otro modo se habrian desperdiciado en el debate pueden reorientarse hacia iniciativas integradas de planificacion empresarial.
Otro beneficio notable de una planificacion empresarial integrada exitosa es el aumento de la visibilidad. Se logra una mayor visibilidad mediante la incorporacion de conocimientos de las proyecciones de la cadena de suministro, las iniciativas de planificacion estrategica, las iniciativas de planificacion de operaciones y los proyectos operativos financieros. La
informacion procedente de la planificacion de la demanda y la planificacion de la oferta debe evaluarse para aumentar la precision de las previsiones y las iniciativas de planificacion Tambien se pueden incorporar comentarios sobre la experiencia del cliente y la experiencia de los empleados.
Cuanto mayor sea el numero de conocimientos incorporados, mas bien informadas seran las capacidades de toma de decisiones. Las capacidades de toma de decisiones bien informadas se traducen directamente en medidas de accion mas amplias formuladas.
En ultima instancia, es probable que una mejor toma de decisiones contribuya al logro de los objetivos empresariales. Los consejos y practicas recomendadas para la planificacion empresarial integrada incluyen-
1. Delegacion
Gran planificacion empresarial integrada requiere un fuerte liderazgo. Como tal, se debe asignar a un ejecutivo cualificado la funcion de supervisar los sistemas de planificacion existentes.
El lider de la planificacion empresarial integrada se encargara de una variedad de tareas, incluyendo tareas de consultoria en tiempo real, asi como esfuerzos para alinear las partes interesadas. El lider de planificacion empresarial integrada tambien es responsable de crear un entorno de trabajo que permita a los miembros del equipo trabajar juntos de manera efectiva para optimizar las operaciones de ventas.
Por supuesto, el lider de la planificacion empresarial integrada puede solicitar ayuda de recursos humanos y otros profesionales de la gestion empresarial. En ultima instancia, el lider es responsable de la planificacion empresarial integrada que se ejecuta de manera eficaz.
2. Definicion
Definir una mision clara es crucial para el exito de la planificacion empresarial integrada. Los objetivos bien definidos tambien son importantes para establecer lo que la planificacion empresarial integrada espera lograr.
Alternativamente, la falta de objetivos bien definidos probablemente provocara un desperdicio de los recursos disponibles.
3. Organizacion
El esfuerzo en tiempo real que el equipo de planificacion empresarial integrada realiza para organizar da frutos a largo plazo. Las practicas recomendadas afirman que los procesos deben ser interfuncionales y bien disenados.
Cuando todo el equipo esta alineado y motivado para lograr un objetivo comun, se pierde menos tiempo en mantenimiento innecesario del proceso.
4. Escultismo
Un gran equipo integrado de planificacion empresarial debe estar compuesto por individuos que poseen una amplia gama de conocimientos, experiencia y habilidades. Dos habilidades necesarias para la planificacion empresarial integrada son la planificacion estrategica y la planificacion de la cadena de suministro. Las
excelentes habilidades de planificacion financiera tambien son deseables para lograr un exito optimo en la planificacion empresarial integrada. Como resultado de la identificacion exitosa de los miembros del equipo con estos conjuntos de habilidades, es probable que la implementacion integrada de la planificacion empresarial sea mucho mas facil.
5. Analisis
El aumento de la transformacion digital de los procesos de negocio obsoletos ha proporcionado a las empresas analisis avanzados mas accesibles en tiempo real que nunca antes. Sin embargo, una organizacion debe saber como utilizar correctamente los analisis avanzados en tiempo real. Los
analisis avanzados en tiempo real proporcionan a los miembros del equipo integrado de planificacion empresarial capacidades de planificacion de escenarios. Otra ventaja que admite la analitica en tiempo real es la mejora de las capacidades de toma de decisiones. El
rendimiento general del negocio y la planificacion financiera tambien se mejoran a traves de la informacion que proporciona la analitica avanzada en tiempo real. Los analisis avanzados podrian ayudar a los profesionales empresariales con todo, desde planes operativos hasta procesos de gestion del rendimiento a largo plazo.
En lugar de que una empresa sea mas reactiva, se fomenta la proactividad a traves de la accesibilidad al analisis de datos en tiempo real. El potencial de proactividad que ofrece la analitica avanzada en tiempo real brinda a las empresas la oportunidad de obtener y mantener una ventaja competitiva.
6. Actualizacion Con
demasiada frecuencia, las empresas esperan resultados sobresalientes sin utilizar las herramientas adecuadas. Al igual que los analisis avanzados en tiempo real, las herramientas de inteligencia artificial no son utiles si no se comprenden correctamente.
Debido al hecho de que la planificacion empresarial integrada es una iniciativa multifuncional, las herramientas de inteligencia artificial son necesarias para apoyarla adecuadamente. Las mejores herramientas ofreceran a los usuarios agilidad, flexibilidad y capacidades de colaboracion multifuncional.
Especialmente para equipos remotos o que no se encuentran en la misma ubicacion geografica, las herramientas de inteligencia artificial basadas en la nube son esenciales. En general, las iniciativas integradas de planificacion empresarial exitosas requieren herramientas colaborativas multifuncionales.
Conclusion La ejecucion
exitosa de la planificacion del negocio integrada es mucho mas probable que ocurra con el cumplimiento de las mejores practicas.
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