Los 4 pasos principales del proceso de planificacion empresarial
4 Pasos para el proceso de planificacion
empresarial La planificacion empresarial se define como el proceso de identificacion de las estrategias, objetivos y acciones proyectadas de una organizacion con el fin de optimizar desarrollo y exito en un plazo determinado. Una planificacion empresarial adecuada es absolutamente crucial para el exito de una organizacion y la rentabilidad general de los resultados.
Para que un proceso de planificacion empresarial beneficie de manera optima a una organizacion, debe ser realista y alcanzable. Por esta razon, algunos expertos realmente definen el proceso de planificacion empresarial como una funcion de gestion que implica los pasos, el diseno y los recursos cuantificados necesarios para lograr el equilibrio optimizado entre demandas y necesidades utilizando los recursos disponibles.
Un estudio muestra que el empresario empresario promedio dedica alrededor del 68% del tiempo dedicado a trabajar en su negocio a tareas diarias y a abordar problemas a corto plazo. El mismo estudio muestra que solo alrededor del 32% del tiempo que un empresario pasa en el trabajo se dedica a la planificacion estrategica y a objetivos a largo plazo.
Es evidente que existe una necesidad apremiante de que tanto los propietarios de pequenas empresas como los profesionales de la gestion empresarial de las grandes corporaciones se centren en el proceso de planificacion empresarial. Antes de comenzar los procesos de planificacion empresarial, los profesionales deben asegurarse de que los entienden adecuadamente.
La mayoria de los profesionales de gestion empresarial y de recursos humanos coinciden en que hay 4 pasos basicos dentro del proceso de planificacion empresarial. Los cuatro pasos principales en el proceso de planificacion empresarial incluyen-
1. Identificacion
El primero de los pasos del proceso de planificacion es la identificacion de los objetivos y metas empresariales que se deben alcanzar. Los objetivos empresariales pueden ser de naturaleza a corto o largo plazo. De hecho, muchas organizaciones enumeran muchos objetivos diferentes a corto y largo plazo durante este paso.
Identificar las metas y los objetivos empresariales a alcanzar es necesario para alcanzar realmente las metas en una organizacion. Ademas, los objetivos empresariales bien establecidos ayudan a los profesionales del equipo de gestion empresarial y a los miembros del personal de recursos humanos a desempenar mejor sus funciones.
Alternativamente, sin el establecimiento de objetivos empresariales bien definidos, cualquier cosa, desde la estrategia de marketing hasta los objetivos orientados al servicio al cliente no seria alcanzable. Las mejores metas y objetivos empresariales seguiran el acronimo de objetivos SMART, que significa especificos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.
Estas metas y objetivos empresariales SMART ayudaran a los propietarios de negocios y a sus empleados a crear y mantener una ventaja competitiva en el sector. La obtencion de una ventaja competitiva probablemente resultara en una mayor cuota de mercado y aumentos del flujo de caja.
2. Formulacion
Despues de establecer objetivos comerciales a corto y largo plazo, se pueden tomar los siguientes pasos del proceso. La segunda de las etapas del proceso de planificacion es la formulacion de estrategias para lograr metas y objetivos empresariales establecidos.
La creacion de pasos de accion y el desarrollo de tecnicas para objetivos empresariales especificos ayudaran a los profesionales de negocios a alcanzar los objetivos establecidos previamente. Las practicas recomendadas para este paso del proceso de planificacion incluyen la participacion de los miembros del equipo.
Los miembros del equipo pueden aportar consejos e ideas inestimables como resultado de su experiencia y conocimiento de primera mano. Ademas, los miembros del equipo pueden ayudar a los lideres empresariales a comprender mejor si alguna porcion de los objetivos empresariales no es realista o inalcanzable.
3. Desligacion
Una vez que se entienden la estrategia empresarial y los objetivos empresariales, el equipo directivo y otras partes involucradas pueden pasar al siguiente paso. El tercero de los pasos del proceso de planificacion es la designacion de empleados para roles y tareas.
Es crucial que los miembros de cada equipo entiendan sus responsabilidades de manera integral. Por esta razon, las practicas recomendadas sugieren que los profesionales de la administracion empresarial se aseguren de preguntar a los miembros del equipo si tienen alguna pregunta sobre su papel en el proceso de planificacion empresarial.
Una consideracion importante durante este paso del proceso es que el equipo directivo se asegure de que esta estableciendo plazos realistas para las tareas delegadas. Proporcionar demasiado tiempo o demasiado poco tiempo puede tener consecuencias devastadoras en la planificacion empresarial.
Si se les proporciona demasiado tiempo para cumplir las responsabilidades delegadas, los empleados pueden aplazar. Por otro lado, si se les suministra poco tiempo, los empleados pueden desmoralizarse acerca de la posibilidad de alcanzar metas y darse por vencido.
4. Ejecucion
El ultimo de los pasos del proceso de planificacion es la implementacion, direccion y supervision de los elementos de accion de planificacion empresarial. El equipo de gestion no debe contentarse con que los miembros del equipo se limiten a entender su rol, sino que tambien deben supervisar activamente la progresion de las tareas de los empleados.
Las mejores practicas recomiendan un seguimiento consistente entre los profesionales del equipo directivo y los empleados con respecto a su progreso. Los seguimientos consistentes no solo pueden aumentar la moral de los empleados, sino que tambien ayudan a identificar los problemas desde el principio.
Por ejemplo, si un empleado necesita recursos adicionales para completar sus tareas, el equipo de administracion y el departamento de recursos humanos pueden abordar inmediatamente ese problema. Alternativamente, es posible que el departamento de recursos humanos y los profesionales de la gestion empresarial no hayan aprendido de la cuestion hasta que se hayan desarrollado cuestiones aun mas significativas.
Key Takeaways La planificacion
empresarial consta de 4 pasos principales- identificacion, formulacion, designacion y ejecucion. Entre
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