Como escribir una carta de advertencia para el absentismo excesivo
La mejor manera de escribir una carta de advertencia para las ausencias de los empleados El absentismo
excesivo impacta gravemente negativamente a las empresas financieramente. De hecho, se estima que las ausencias de empleados en los Estados Unidos cuestan a los empleadores 225.8 mil millones de dolares al ano.
Las consecuencias financieras son pronunciadas tanto para las ausencias de empleados por hora como de salario. Los empleadores pierden un estimado de $3.600 por ano por cada trabajador por hora y cada trabajador asalariado cuesta unos $2.650 al ano. El
absentismo excesivo tambien influye en otros aspectos de una empresa que van desde la disminucion de las tasas de participacion de los empleados hasta el aumento de la facturacion, lo que resulta en consecuencias financieras aun mas. Como tal, es imperativo que los recursos humanos y los empresarios trabajen juntos para combatir el absentismo excesivo en el lugar de trabajo.
Hay muchas consideraciones que requieren la atencion de los profesionales de recursos humanos en relacion con las medidas disciplinarias para hacer frente al absentismo excesivo. Desde una advertencia por escrito hasta la posible terminacion, los profesionales de negocios deben asegurarse de que tienen un plan adecuado para luchar contra el absentismo excesivo. Los
consejos de practicas recomendadas para crear una carta de advertencia de empleado incluyen una cuidadosa consideracion de lo siguiente-
1. Reglas de la empresa
Antes de que se emita una advertencia por escrito, los empleados deben ser conscientes de la politica de la empresa en relacion con el ausentismo. La politica de asistencia de los empleados deberia estar facilmente disponible para que los funcionarios la consultaran tanto en el manual del empleado como en un lugar destacado en el espacio de oficinas.
Si un empleado no es consciente de la politica de asistencia en su empresa, los recursos humanos no han podido realizar correctamente su trabajo. Los empleados no solo deberian haber recibido una copia de la politica de la empresa en relacion con el absentismo excesivo, sino que idealmente los recursos humanos deberian haber obtenido un documento firmado en el que se acuse de recibo y aceptacion de la politica de asistencia de todos los miembros del personal.
Ademas, la politica de la empresa debe ejecutarse universal y equitativamente para todos los miembros del personal. Por ejemplo, el favoritismo hacia ciertos empleados probablemente dara lugar a que la politica de la empresa sea socavada o cuestionada por otros miembros del personal.
La politica de la empresa debe abordar tipos especificos de ausencia de empleados y cualquier accion disciplinaria correlacionada. Por ejemplo, si bien una emergencia familiar no requeriria una carta de advertencia escrita, las llegadas tardias consistentes sin autorizacion previa pueden hacerlo.
2. Medidas disciplinarias Al
igual que los trabajadores deben ser completamente claros sobre la politica de la empresa con respecto a la asistencia de los empleados, tambien deben ser conscientes de cualquier accion disciplinaria que puedan enfrentar violandola. Una advertencia escrita es un asunto serio que los empleados no deben tomar a la ligera.
Hay muchos pasos que los profesionales de recursos humanos pueden tomar para comunicar la gravedad de una advertencia escrita a los empleados. Por ejemplo, la carta de advertencia del empleado siempre debe imprimirse en membrete de la empresa y entregarse en un sobre sellado.
La carta escrita debe aclarar que una copia de la carta se guardara en el expediente personal de un empleado para maximizar su impacto. Para muchos empleados, saber que su expediente personal llevara una copia de la carta es una accion disciplinaria adicional dentro de si misma.
La advertencia escrita debe asegurarse de afirmar explicitamente que el absentismo excesivo no sera tolerado. Cualquier medida disciplinaria adicional que pueda esperarse a partir de la fecha de la advertencia escrita del empleado en el futuro tambien debe indicarse.
3. Contenido de la carta
Cuando los empleadores o los profesionales de recursos humanos necesitan componer una carta de advertencia de empleado, pueden optar por investigar plantillas de muestra de cartas. Internet proporciona mucha informacion y muchas plantillas de ejemplo de cartas para abordar el absentismo de los empleados a traves de una carta de advertencia escrita.
Ademas de imprimir la carta en membrete oficial, aplicar una firma humeda y sellar el sobre, el contenido de una carta de advertencia debe ser tanto profesional como conciso. Hay muchos temas que los empleadores y los profesionales de recursos humanos deben cubrir dentro de una carta de advertencia para empleados.
La advertencia escrita debe asegurarse de explicar claramente el ausentismo no autorizado o excesivo con las fechas correspondientes enumeradas. Es crucial repetir que el ausentismo se produjo sin autorizacion previa y en contra de las directrices de politica de la empresa.
El empleado debe entender que la advertencia escrita es una accion disciplinaria y que el absentismo excesivo continuado tendra consecuencias mas graves. Enumerar las medidas disciplinarias previstas que resultaran de cualquier absentismo adicional sin autorizacion previa es crucial para el impacto que una advertencia por escrito produce en un empleado. La
informacion complementaria, como partes de horas de empleados, se puede incluir en la carta de advertencia para la referencia del empleado. Esto no solo proporcionara pruebas al empleado respecto a sus ausencias especificas, sino que tambien notifica a los miembros del personal que su tiempo es constantemente supervisado de cerca por profesionales de recursos humanos.
Cualquier ajuste de la politica estandar de la empresa como resultado de un absentismo excesivo debe indicarse en la carta de advertencia. Por ejemplo, debido a los delitos, tal vez el empleado necesite ahora solicitar una licencia por escrito con mas antelacion que otros funcionarios.
Un objetivo principal de una carta de advertencia de empleado es corregir el comportamiento ofensivo, no castigar a un empleado sin proposito. Como tal, se debe presentar a un empleado una carta de advertencia en la que se aliente al funcionario a volver a su buen camino.
La conclusion de una carta de advertencia del empleado debe indicar que se tomaran nuevas medidas si no se reconoce, se aborda y modifica el absentismo excesivo. La carta de advertencia del empleado y el archivo de personal seran, ademas, inestimables si una empresa finalmente debe rescindir a un empleado debido a su absentismo excesivo.
Los propietarios de recursos humanos
y de negocios deben comprender el protocolo para escribir una carta de advertencia a los empleados para abordar el absentismo excesivo. Los
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