6 Estrategias para frenar el ausentismo y mejorar la retencion
Estrategias para Reducir el Absentismo de Empleados y Mejorar la Retencion Las
pequenas empresas y los grandes propietarios de corporaciones por igual saben que el absentismo de los empleados es un problema importante. De hecho, se estima que el ausentismo de los empleados cuesta a los empleadores en los Estados Unidos 225.800 millones de dolares cada ano.
Este costo masivo para los empleadores asciende en promedio a $1,685 por empleado cada ano. El absentismo excesivo no solo influye en la rentabilidad de los resultados, sino que tambien influye en todo, desde los niveles de participacion de los empleados de los miembros del equipo hasta las tasas generales de retencion de empleados.
Afortunadamente hay muchas tecnicas disponibles para los propietarios de pequenas empresas y grandes corporaciones por igual para mejorar la asistencia de los empleados en el lugar de trabajo. 6 estrategias para reducir el ausentismo y mejorar la retencion de empleados incluyen-
1. Formular politica de asistencia
Una excelente politica de asistencia puede ayudar a frenar el absentismo excesivo tanto a largo plazo como de manera significativa. Independientemente de cuantos miembros del equipo tenga una empresa en su nomina o si existe un departamento de recursos humanos establecido, cada empresa debe crear y mantener una politica de asistencia establecida para fines de gestion de ausencias.
Una politica de asistencia debe aclarar los diferentes tipos de ausencias de los empleados, asi como incluir cualquier medida disciplinaria correspondiente. La politica de asistencia mas efectiva es aquella que los miembros del equipo pueden entender y consultar facilmente.
La politica de asistencia establecida deberia mostrarse claramente en la oficina y enviarse a todos los miembros del equipo. Exigir a los empleados que firmen una exencion que confirme tanto la recepcion como la aceptacion de la politica de asistencia ayudara a evitar futuras disputas de recursos humanos con respecto a la asistencia de los empleados.
2. Aplicacion coherente de politicas
Una forma de invalidar la eficacia de una politica de asistencia es no aplicarla de manera coherente. Cuando los empleados sienten que la politica de asistencia no se aplica de manera justa o consistente, es menos probable que se adhieran a ella.
Una consideracion importante que deben hacer los profesionales de los recursos humanos y la gestion es que siempre habra excepciones. Por ejemplo, un empleado que se mete en un accidente automovilistico de camino al trabajo claramente no equivale a un empleado que llega tarde porque no se molesto en poner una alarma matutina la noche anterior.
Sin embargo, en el caso de los empleados que cometen las mismas infracciones de asistencia, la gestion de ausencias debe ser sostenida de manera coherente y justa. Esto tambien se aplica a los miembros del equipo de profesionales de recursos humanos y gestion.
3. Registrar ausencias con
el fin de reducir el ausentismo tanto a largo plazo como eficazmente, es crucial que los registros de asistencia se mantengan adecuadamente. Los registros deben aclarar los tipos de ausencia, por ejemplo, senalando si una ausencia se paga tiempo libre o esta programado.
Hay muchas herramientas de gestion de ausencias disponibles para ayudar a los profesionales de recursos humanos y propietarios de negocios con esta tarea. Un reloj de tiempo y un software de seguimiento de tiempo para empleados son herramientas valiosas para mantener a empleados y profesionales de recursos humanos en la misma pagina.
En el caso de que una empresa decida despedir a un empleado debido a un absentismo excesivo relacionado con el trabajo, estos registros son preparados y referenciables.
4. Abordar las ausencias con prontitud
Un error significativo y comun en la gestion de ausencias que cometen muchos profesionales de recursos humanos y propietarios de negocios es la negativa a abordar rapidamente el absentismo excesivo. Si no se aborda con prontitud el absentismo de los empleados, puede tener como resultado una variedad de consecuencias importantes relacionadas con el trabajo, incluyendo la reduccion de los niveles de participacion de los empleados y problemas de equilibrio entre la vida laboral.
Cada vez que se produce una ausencia de empleado a largo plazo, las practicas recomendadas sugieren una reunion formal al regresar el empleado. Las reuniones oficiales de retorno son eficaces para reducir el ausentismo y se cree que son mas beneficiosas para los empleadores de pequenas empresas.
5. Senalar las causas raiz
Muy a menudo los problemas relacionados con el trabajo se tratan por los sintomas negativos que crean en lugar de sus causas raiz. Una gran manera de combatir este fenomeno es que los profesionales de recursos humanos o los propietarios de pequenas empresas se reunan formalmente con los miembros del equipo para discutir cualquier patron de ausencia observado.
Por ejemplo, un profesional de recursos humanos puede descubrir que los empleados sienten que el horario de vacaciones es injusto y que el tiempo libre pagado debe aumentarse. O bien, un empleado puede tener responsabilidades externas al cuidado de ninos que podrian resolverse facilmente con un horario de trabajo mas flexible o capacidades de trabajo remoto.
Cuando los empleados se sienten comodos hablando abiertamente con los recursos humanos y la administracion, los empleados trabajan mejor en general. Como resultado, es probable que se logre un equilibrio de vida laboral y un entorno de trabajo mas optimizado.
6. Reconocer una gran asistencia
Una buena politica de asistencia de empleados debe recompensar a los miembros del equipo que tengan buena asistencia. Cuando los miembros del equipo ven recompensados a otros empleados, es probable que aumenten los niveles de participacion y retencion de empleados.
Cuando los empleados sienten que no son reconocidos en el trabajo, tienen un 200% mas probabilidades de decidir dejar de fumar en el proximo ano. Adicionalmente, se estima que el 76% de los empleados del milenio reportan que dejarian un rol si no se sintieran apreciados.
Reconocer una gran asistencia es una solucion de bajo costo con un potencial excepcional a largo plazo. Tanto los incentivos monetarios como las recompensas como un programa de bienestar pueden resultar en mejoras importantes tanto para el entorno laboral como para reducir el ausentismo de los empleados en general.
El ausentismo de los
empleados y las tasas de retencion de empleados deben ser preocupaciones prioritarias para los propietarios de pequenas empresas y grandes corporaciones por igual.
Contenido de lectura obligada
10 razones para rastrear las ausencias de los empleados
Como terminar a un empleado ausente
Como escribir una carta de advertencia para el absentismo excesivo
