10 razones para rastrear las ausencias de los empleados

Empleados, Software de Gestión de Restaurantes, Software de Programación de Restaurantes de Ausencias de Empleados Rastreador de Ausencias de Empleados February 21, 2021

Escritora

10 Beneficios del seguimiento de ausencias de empleados

Un rastreador de ausencias de empleados es una solucion de asistencia de empleados que se utiliza para rastrear las licencias por enfermedad de los empleados, los dias de vacaciones y otras ausencias. Las herramientas de seguimiento de asistencia y ausencia de empleados son una opcion mucho mas eficaz que usar plantillas de Excel o tecnicas de seguimiento manual.

Comprender como trabajan los empleados y como la asistencia de los empleados influye en las operaciones tiene implicaciones masivas en todo el exito y la rentabilidad de los resultados de una empresa. 10 beneficios significativos del seguimiento de la asistencia de los empleados incluyen-

1. Disminucion de la microgestion

Un rastreador de ausencias de empleados disminuye el tiempo que dedican los gerentes a realizar un seguimiento manual de la asistencia y las ausencias Como resultado, incluso los jefes mas microgestionados pueden encontrarse mas relajados y con mas tiempo libre para centrarse en sus propias tareas importantes.

En lugar de los gerentes tratar de hacer un seguimiento de cada empleado individual en la oficina, la administracion puede buscar facilmente por nombre del empleado y ver si un empleado especifico esta en el reloj. Algunos programas pueden incluso enviar recordatorios automaticos al equipo con respecto a la licencia por enfermedad o dias de vacaciones de miembros especificos del equipo.

2. Trabajadores remotos

Con mas empleados que trabajan de forma remota que nunca antes, un rastreador de asistencia a empleados es una herramienta especialmente util. Tanto las capacidades de seguimiento del tiempo como la asistencia pueden ayudar a aliviar las preocupaciones de los gerentes con respecto a los niveles de productividad de los trabajadores remotos

Ademas, cuando los trabajadores remotos necesitan solicitar dias de vacaciones o licencia por enfermedad, pueden hacerlo facilmente sin tener que entrar en la oficina o participar en una contraproducente espalda y cuarenta con los miembros del personal directivo.

3. Responsabilidad de los empleados El

aumento de los niveles de responsabilidad de los empleados en el lugar de trabajo ha demostrado beneficiar a una gran variedad de procesos empresariales. Un rastreador de ausencias de empleados hara un seguimiento de todo, desde dias de vacaciones hasta cualquier licencia por enfermedad que tome un miembro del equipo. El

seguimiento de asistencia ayuda a mantener a los miembros del equipo responsables de sus solicitudes de tiempo libre y de cualquier otro tiempo que pasan fuera del trabajo.

4. Compensacion adecuada Las tasas de ausencia del

empleado pueden influir directamente en la cantidad de compensacion que recibe un empleado al final de un periodo de pago especifico. Por ejemplo, si un empleado toma dias de vacaciones no remunerados del trabajo, sus salarios tendrian que reflejar ese cambio.

Otro ejemplo seria asegurarse de que un empleado no esta mal pagado por el tiempo libre pagado que tomo. Con un rastreador de ausencia de empleados, los empleados pueden estar seguros de que sus cheques reflejaran el total adecuado.

5. Decisiones empresariales Los sistemas de seguimiento de la asistencia de los

empleados pueden incluir recursos que mejoran la toma de decisiones empresariales. Por ejemplo, las funciones de generacion de informes pueden ayudar a las empresas a identificar patrones de ausencia de empleados, asi como soluciones mas eficaces e informadas.

6. Moral de los empleados

Encontrar formas de aumentar la moral de los empleados es una de las principales preocupaciones para muchas empresas. El proceso anticuado de solicitar tiempo libre o planificar dias de vacaciones solia ser un drenaje del tiempo de los empleados y de la moral general.

Con un sistema de asistencia a los empleados en su lugar, las solicitudes consumen mucho menos tiempo. Como resultado, los empleados sienten que su tiempo es valorado y que la direccion considera que el tiempo libre es importante para la moral.

7. Accesibilidad

En lugar de que los empleados tengan que ponerse en contacto con los propietarios de recursos humanos o negocios con respecto a sus registros de asistencia, un rastreador de ausencias de empleados puede mostrar toda esa informacion en tan solo unos clics. Esta disminucion no solo es innecesaria entre departamentos, sino que los empleados y los profesionales de la gestion tienen acceso a la misma informacion.

La transparencia y accesibilidad que un rastreador de asistencia y ausencia de empleados puede proporcionar son inestimables.

8. Menos papel

Muchas empresas quieren que sus oficinas sean mas respetuosas con el medio ambiente. Un rastreador de ausencias es una gran manera de lograr esto, usando menos papel para realizar un seguimiento de las ausencias y asistencia de los empleados.

9. Dias de vacaciones

Anteriormente, los empleados y los departamentos de recursos humanos podrian haber necesitado realizar un seguimiento de los dias de vacaciones de los empleados individualmente. Con un rastreador de asistencia de empleados y ausencia de empleados, los dias de vacaciones se rastrean en una ubicacion universal.

Con tan solo unos clics, los usuarios pueden localizar un nombre de empleado y cualquier dia de vacaciones ya utilizado o disponible para ser utilizado. Con diferentes empleados potencialmente teniendo diferentes dias de vacaciones disponibles o vuelcos de anos anteriores, un rastreador de asistencia es una gran herramienta para tener.

10. Asistencia al empleado

Un beneficio sobresaliente que el seguimiento de la asistencia de los empleados proporciona a las empresas es que realmente puede mejorar la asistencia al lugar de trabajo. Por ejemplo, los trabajadores que son capaces de ver instantaneamente cuanto tiempo libre todavia estan asignados pueden estar mucho menos estresados acerca de solicitar tiempo libre.

Como resultado, los empleados son menos propensos al agotamiento o a sentirse estresados innecesariamente en el lugar de trabajo. Con el agotamiento, el estres y la depresion son las principales razones de las ausencias de los empleados, es probable que la asistencia de los empleados mejore con el seguimiento adecuado de la asistencia en su lugar.

Un rastreador de ausencias de empleados es una solucion de asistencia de empleados que proporciona una amplia gama de beneficios.
Los beneficios de utilizar un rastreador de asistencia y ausencia de empleados van desde una mayor responsabilidad de los empleados hasta una oficina mas respetuosa con el medio ambiente.