10 Gruende, ein Workforce Management System zu bekommen

Workforce Management System February 14, 2022

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10 Vorteile von Workforce Management-Systemen

Jedes kleine Unternehmen kann von einer guten Managementsoftware profitieren, die die Mitarbeiterplanung abwickelt, die Zeiterfassung ueberwacht und Aufgaben rationalisiert. In einem wettbewerbsorientierten Geschaeftsumfeld mit immer mehr Compliance-Anforderungen muessen Unternehmen wachsam bleiben.

Eine Einweg-Workforce Management-Loesung ist fuer einige Geschaeftsprozesse nuetzlich, schafft aber auch Informationssilos. Unternehmen sind besser dran, wenn sie in die richtige Workforce Management-Software investieren. Eine integrierte Softwareloesung sammelt, teilt und speichert wertvolle Daten, damit Benutzer Ressourcen teilen und an Aufgaben zusammenarbeiten koennen. Hier sind die anderen Top-Vorteile von Workforce-Management-Systemen

1. Workforce Management System ist Integrative

Management-Systeme, die den Informationsaustausch unterstuetzen und Prozesse im gesamten Unternehmen integrieren. Jeder Benutzer in der gesamten Lieferkette hat Zugriff auf dieselben Daten, unabhaengig davon, ob er vor Ort oder im Aussendienst ist.

Dies ermoeglicht eine schnelle Zusammenarbeit, ein Projektmanagement und eine hoehere Genauigkeit bei der Entscheidungsfindung. Infolgedessen gibt es eine hoehere Ergebnisqualitaet und einen besseren Kundenservice, was das Geschaeftsergebnis verbessert.

2. Workforce Management System ist zentralisierte

Workforce-Management-Tools bieten unternehmensweite Systeme, die arbeitsbezogene Prozesse loesen. Sie sammeln alle relevanten Informationen und analysieren jeden Aspekt der Daten, um Ineffizienzen zu ermitteln.

Eine zentralisierte Loesung hilft auch bei der Einhaltung der Branchenvorschriften, optimiert den Datenfluss und erhoeht die IT-Produktivitaet. Ein weiterer Vorteil eines zentralisierten Systems besteht darin, dass es die Hardwarekosten senkt, da sich alle Systeme/Geraete an einem Ort befinden. Dies minimiert die Speichergebuehren und erleichtert den Zugriff auf die Hardware.

3. Workforce Management System ist flexibel

Kleine Unternehmen bleiben nicht immer klein, genauso wie grosse Unternehmen moeglicherweise verkleinern muessen. Eine Organisation sollte in Workforce-Software investieren, die sich anpasst und mit der Entwicklung der Prozesse waechst.

Effektive Management-Tools sind hochflexibel und stellen sicher, dass alle Informationen transparent sind. Unternehmen koennen auch auf historische Daten zugreifen und diese nutzen, um Echtzeit- und zukuenftige Entscheidungen zu verbessern.

4. Workforce Management System ist kostenguenstig

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Eine effektive Managementloesung kann teuer sein, aber die Eigentuemer werden langfristig Geld sparen. Managementloesungen haben weniger Lizenzkosten und eine Senkung der IT-Ausgaben.

Da Unternehmen bereits mit hohen Arbeitskosten zu kaempfen haben, kann diese Senkung der Gebuehren zur Verbesserung der Gewinnmargen beitragen. Ein Workforce Management-System optimiert auch die Personalplanung und rationalisiert HR-Aufgaben, wodurch Geld und Ressourcen eingespart werden.

5. Workforce Management System Extrahiert Insights Die

WFM-Software verwendet kuenstliche Intelligenz und praediktive Analysen, um Planung, Loehne und andere arbeitsbezogene Variationen zu prognostizieren. Fuehrungskraefte koennen Berichtsfunktionen verwenden, um Datensaetze in Form von Diagrammen, Diagrammen und anderen Visuals anzuzeigen.

Dies verbessert die Entscheidungsfindung und das Ressourcenmanagement. Ein Unternehmen kann dann die von ihnen extrahierten und untersuchten Erkenntnisse nutzen, um eine Reihe von Best Practices zu verzeichnen, die den Betrieb rationalisieren.

6. Workforce Management System Gewaehrleistet Compliance

Cloud-basierte Tracking-Software stellt alle Steuerdokumente bereit, die ein Unternehmen benoetigt, um in seiner Branche konform zu bleiben. Gute Managementloesungen senden auch Warnungen, wenn Formulare an autorisierte Personen in der Personalabteilung ablaufen.

Dies minimiert die Arbeitsbelastung von HR-Mitarbeitern, verbessert die Genauigkeit von Steuerdokumenten und verringert Fehler. Eine Organisation ist weniger wahrscheinlich mit Rechtsstreitigkeiten, Gebuehren oder anderen Strafen konfrontiert, wenn sie in ein Managementsystem investiert.

7. Workforce Management System ist Secure

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Die Personalabteilung kuemmert sich um die Leistungsverwaltung, die Bewerberverfolgung, die Zeiterfassungund andere sensible Daten. Die Business Intelligence-Loesung, mit der sie diesen Informationsfluss ueberwachen, muss sicher sein und unmoeglich zu verletzen sein.

Self-Service-Workforce Management-Software bietet zahlreiche Sicherheitsmassnahmen, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewaehrleisten. Dies umfasst alles von der Zwei-Faktor-Authentifizierung bis zur Datenverschluesselung.

8. Workforce Management System ist Mobile

Workforce Management-Loesungen, die fuer eine mobile Belegschaft erforderlich sind. Da fast 75% der Mitarbeiter jede Woche Unternehmensdaten ueber ein Smartphone einsehen, muessen Unternehmen ihre Strategien und Technologien anpassen. Mit der Scheduling-Software koennen Mitarbeiter Zeitplaene anzeigen, Freizeit anfordern und Nachrichten ueber eine mobile App oder einen Laptop senden.

Sie koennen auch eine Uhr verwenden, um jeden Tag zu takten, was die Genauigkeit verbessert und Zeit spart. Das HR-Management-Team kann jederzeit auf die Plattform zugreifen, um Abwesenheiten zu ueberwachen, Planungsanfragen zu genehmigen und vieles mehr. Dies ist besonders hilfreich fuer Aussendienstmitarbeiter, Remote-Teams und andere externe Mitarbeiter.

9. Workforce Management System ermoeglicht die Zusammenarbeit

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HR-Software und andere Top-Workforce-Management-Systeme ermoeglichen Teamarbeit und Brainstorming. Benutzer koennen Kollegen eine Nachricht senden, um Informationen zu erhalten, Aufgaben zu erledigen und Fragen zu stellen. Da eine geringe Moral und ein hoher Umsatz auf ineffektive Kommunikation zurueckzufuehren sind, muss eine Organisation die Kommunikation priorisieren. Top-Workforce-Plattformen tun genau das.

Infolgedessen steigt das Mitarbeiterengagement und die Produktivitaet der Mitarbeiter. Dies senkt die Fluktuationsrate und spart Geld bei den Kernkosten des Personalwesens. Es stellt auch sicher, dass das Unternehmen sein Humankapital maximiert, um die hoechste Anzahl von Aufgaben in kuerzester Zeit zu erfuellen.

10. Workforce Management System ist Engaging

WFM-Software verbessert das Talentmanagement und das Leistungsmanagement. Es ermoeglicht eine Kultur, die Anreize fuer harte Arbeit schafft und die Rechenschaftspflicht aufrechterhaelt. Humanressourcen koennen leicht erkennen, wer Ziele erreicht, wer nicht und wer puenktlich ankommt. Unternehmensleiter koennen diejenigen Arbeitnehmer belohnen, die die Erwartungen erfuellen und diejenigen disziplinieren, die dies nicht tun.

Eine Erhoehung der Rechenschaftspflicht am Arbeitsplatz fuehrt zu einer engagierteren Belegschaft. Teammitglieder wissen, dass Vorgesetzte ihre Leistung ueberwachen, was sie dazu bringt, haerter zu arbeiten. Jeder wird aufgrund der integrierten Zeiterfassungssoftware und der Buchhaltungssysteme praezise und puenktlich bezahlt.

Infolgedessen gibt es eine bessere Unternehmenskultur und eine niedrigere Fluktuationsrate. Mit einer soliden, erstklassigen Belegschaft wird eine Organisation einen Wettbewerbsvorteil aufrechterhalten und hoehere Gewinne erzielen.

Wichtige Erkenntnisse des Workforce Management Systems Zusammenfassend laesst

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sich sagen, was Sie ueber das Workforce Management wissen sollten WFM -

Workforce Management-Systeme integrieren sich im gesamten Unternehmen und bieten einen zentralen Ort fuer den Zugriff auf Daten. Sie passen sich auch in hohem Masse an veraenderte Umstaende und neue Unternehmensbeduerfnisse an.
Workforce Management-Systeme sind kostenguenstig, obwohl sie anfaenglich teuer sein koennen. Sie ermoeglichen es Benutzern auch, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die zur Verbesserung der zukuenftigen Entscheidungsfindung beitragen.
Workforce Management-Systeme stellen sicher, dass ein Unternehmen die Vorschriften und Steuergesetze einhaelt. Sie schuetzen auch sensible Informationen und verhindern, dass Hacker wertvolle Daten stehlen.
Workforce Management-Systeme nehmen eine mobile Belegschaft auf. Benutzer koennen Informationen auf Mobilgeraeten anzeigen und Nachrichten an Vorgesetzte senden. Sie unterstuetzen auch die Zusammenarbeit und optimieren das Engagement der Mitarbeiter. Dies verbessert das Endergebnis und senkt die Umsatzrate.