Total Workforce Management System - Was es ist und warum es wichtig ist, nutzen
Einblick in das Total Workforce Management System
Eine kontingente Belegschaft ist im heutigen Geschaeftsumfeld von grossem Nutzen. Es ist viel flexibler, es gibt weniger Lohnkosten und es gibt keine geografische Barriere mehr fuer Talente. Zwar gibt es mehrere Vorteile fuer Remote-Arbeit oder andere externe Arbeitsplaetze, aber es gibt auch Nachteile.
Wenn bedingte Managementprozesse unorganisiert und ineffektiv sind, wird das Unternehmen Geld und Zeit verschwenden. Managementstrategien muessen sich aendern, wenn Unternehmen auf eine beengstigende Belegschaft zubewegen.
Zum Glueck kann eine vollstaendige Workforce-Management-Loesung viele dieser Probleme loesen.
Die wichtigsten Vorteile eines Total Workforce Management Systems
Total Workforce Management ist eine beliebte Strategie, die es Unternehmen ermoeglicht, die Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung zu verbessern. Eine Self-Service-Gesamtbeschaeftigung-Strategie integriert Teilzeit- und Vollzeitbeschaeftigte und eliminiert die Unterscheidung zwischen den beiden.
Diese Strategie beruecksichtigt alle verfuegbaren Ressourcen, um ein Geschaeftsprojekt abzuschliessen. Es erfordert eine intensive Analyse einer Aktivitaet oder einer beruflichen Rolle. Teamleiter muessen auch die besten Ressourcen fuer dieses spezielle Projekt ermitteln. Dies kann Angestellte, Teilzeitbeschaeftigte oder Business Intelligence-Loesungen einschliessen.
Unternehmen benoetigen heutzutage verschiedene Arten von Talenten wie Remote-Teams, Aussendiensttechniker und mehr. Mit COVID-19-basierten Beschraenkungen beschaeftigen mehr Unternehmen externe Teammitglieder, um Geld zu sparen und die Gesundheitsvorschriften einzuhalten.
Aufgrund dieser Faktoren koennen Unternehmen nicht zwei verschiedene Verwaltungsdienste fuer den Umgang mit kontingenten und nicht kontingenten Teams nutzen. Es ist nicht nur wichtig, ein gesamtes Workforce-Management-System zu implementieren, sondern es ist auch von Vorteil. Lesen Sie voraus, aus den wichtigsten Gruenden dafuer.
1. Total Workforce Management System verbessert die Sichtbarkeit
TWMS bietet Einblicke in die Planung der Mitarbeiter, die Arbeitsleistung und den Status von Aufgaben. Vorgesetzte koennen wissen, welche Teammitglieder fuer bestimmte Projekte geeignet sind, welche Talente wann verfuegbar sind und welche Mitarbeiter haeufig abwesend sind.
Geschaeftsinhaber koennen wertvolle Daten aus einem Managementsystem sammeln, um zukuenftige Entscheidungen zu optimieren und die Planung zu verbessern. Dies wird das Endergebnis erhoehen und das Talentmanagement rationalisieren, was die Moral verbessert.
2. Total Workforce Management System Reduziert die
Arbeitskosten Die Arbeitskosten machen fast 30% oder mehr des Gesamtumsatzes aus. Fuer ein kleines Unternehmen kann dies schwierig zu verwalten sein. Es ist wichtig, neue Wege zu finden, um die Arbeitskosten zu senken, aber trotzdem die Moral zu erhalten.
Workforce Management-Services sammeln Personaldaten, mit denen Geschaeftsinhaber die Kosten senken koennen. Sie koennen Berichte einsehen, um zu sehen, welche Mitarbeiter schlecht arbeiten, wer die meisten Aufgaben erledigt und welche Mitarbeiter am haeufigsten krank werden.
Infolgedessen kann eine Organisation jegliche Verschwendung eliminieren und Humankapital und Talente nutzen, um die Qualitaet des Ergebnisses zu verbessern. Dies fuehrt zu besserem Kundenservice, gluecklicheren Mitarbeitern und optimiert die Verantwortlichkeit am Arbeitsplatz.
3. Total Workforce Management System richtet Projekte auf Talente aus
Unternehmensleiter wissen, wie wichtig es ist, die richtigen Talente fuer die richtigen Projekte zu finden. Die Mitarbeiter im Bereich Human Resources wissen auch, wie wichtig es ist, die richtigen Mitarbeiter einzustellen, um hohe Fluktuationsraten zu vermeiden.
Ein Workforce Management-System integriert verschiedene Technologien und Algorithmen, um Talente mit einem Projekt abzugleichen. Es ermoeglicht HR-Mitarbeitern auch, den Onboarding-Prozess zu rationalisieren, Bewerber zu verfolgen und Einzelpersonen mit Rollen abzugleichen. Dies verbessert die Arbeitsqualitaet und belohnt effektive Mitarbeiter fuer gute Leistungen.
4. Total Workforce Management System verbessert den Prozessfluss
HR-Mitarbeiter koennen ein webbasiertes Workforce Management-System verwenden, um verschiedene Systeme zu integrieren und Aufgaben zu rationalisieren. Der gesamte Onboarding-Prozess laesst sich von Anfang bis Ende leichter rationalisieren.
Von der Bewerberverfolgung ueber die Talentsuche bis hin zur Einstellung koennen die Mitarbeiter alle gesammelten Daten des zivilen Personals an einem Ort ueberwachen. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter die besten Mitarbeiter einstellen, die Einhaltung der Vorschriften aufrechterhalten, ueber alle erforderlichen Steuerformulare verfuegen und Aufgaben effizienter erledigen.
5. Total Workforce Management System Verbessert die Qualitaet der Mitarbeiterdaten Die
gesamte Personalverwaltung ermoeglicht es einem Unternehmen, wertvolle Mitarbeiterdaten zu sammeln und zu analysieren. Es wird den Aufsichtsbehoerden helfen, das Ausmass ihres Humankapitals zu verstehen, um die zukuenftige Entscheidungsfindung zu optimieren.
Darueber hinaus werden alle Eingaben im System sofort aktualisiert, sodass jeder Zugriff auf die neuesten Informationen hat. In der gesamten Lieferkette koennen Benutzer basierend auf den neuesten Daten zusammenarbeiten. Dies verbessert die Qualitaet der Ergebnisse und schafft ein besseres Kundenerlebnis. Infolgedessen werden die Gewinne steigen und das Unternehmen wird einen Wettbewerbsvorteil aufrechterhalten.
Unternehmen, die eine umfassende Workforce Management-Strategie erstellen muessen, muessen sicherstellen, dass alle wichtigen Stakeholder mit dem Projekt an Bord sind. Es muss einen umfassenden Plan zur Erhebung und Analyse von Mitarbeiterdaten geben, um zukuenftige Entscheidungen zu verbessern.
6. Total Workforce Management System verbessert Mitarbeiterengagement
Ein TWMS bietet Mitarbeitern Zugriff auf Terminplanung, Zeituhren, Aufgaben und Leistungsbeurteilungen. Sie koennen schnell Anfragen stellen, einen Tag frei zu nehmen, Schichten zu wechseln oder einzuschlagen. Vorgesetzte erhalten Warnungen und koennen Anfragen innerhalb weniger Minuten genehmigen/ablehnen.
Darueber hinaus bietet ein integriertes System der gesamten Belegschaft Zugriff auf wertvolle Daten. Teams koennen an Projekten zusammenarbeiten, Aufgaben rationalisieren und wichtige Ziele erreichen. Jeder Teil des Arbeitsplatzes arbeitet viel effizienter. Infolgedessen werden sich das Engagement und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern.
Wichtige Erkenntnisse des Total Workforce Management Systems Zusammenfassend laesst
sich sagen, was Sie ueber ein gesamtes Workforce-Management-System wissen sollten -
- Total Workforce Management-Systeme erhoehen die Transparenz in arbeitsbezogene Anforderungen. Sie minimieren auch die Arbeitskosten durch eine ordnungsgemaesse Ressourcenzuweisung.
- Total Workforce Management-Systeme richten Projekte auf Talente aus und verbessern die Qualitaet der Arbeit und der Ergebnisse.
- Totale Workforce Management-Systeme verbessern den Prozessablauf von Anfang bis Ende. Sie ueberwachen Projekte, weisen Einzelpersonen nach Bedarf zu und beschleunigen die Aktivitaet von Anfang bis Ende.
- Total Workforce Management-Systeme verbessern die Qualitaet der Mitarbeiterdaten. Es stellt sicher, dass Vorgesetzte ihre Talente verstehen und nutzen, um zukuenftige Entscheidungen zu verbessern. Selbstbedienungsloesungen von TWMS verbessern das Engagement der Mitarbeiter. Mitarbeiter haben vollen Zugriff auf Planung, Zeiterfassung, Aufgaben und Leistung. Dies wird die Moral verbessern und die Umsatzrate senken.
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