Workforce Management Software Die wichtigsten Funktionen fuer die

Workforce Management Software February 14, 2022

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So finden Sie die richtige Workforce Management-Software

Viele Branchen haben Probleme mit unvorhersehbarer Mitarbeiterplanung. Einzelhaendler, Aussendienstunternehmen und alle im Food-Service-Geschaeft muessen fluktuierende Zeitplaene verwalten. Die Bueroumgebung behandelt auch stuendliche Mitarbeiter, Remote-Teams und temporaere Mitarbeiter, die keinen normalen 9-5-Zeitplan haben.

Geschaeftsinhaber muessen das Workforce Management optimieren, um all diese unterschiedlichen Umstaende zu bewaeltigen. Um sicherzustellen, dass eine Organisation im heutigen Wettbewerbsumfeld eine Top-Belegschaft einsetzt, muss sie in eine Reihe von Managementinstrumenten investieren.

Workforce Management-Software hilft bei allen arbeitsbezogenen Aufgaben. Ziel ist es, sicherzustellen, dass das Unternehmen ueber das Humankapital verfuegt, um den Betrieb zu rationalisieren und einen guten Kundenservice zu bieten. Gute Mitarbeitersoftware sammelt Echtzeitdaten zur Zeiterfassung der Mitarbeiter und automatisiert die Planung, um die richtigen Personen zur richtigen Zeit den richtigen Jobs zuzuweisen.

Infolgedessen werden Unternehmen die bestmoegliche Belegschaft haben, um die Anforderungen der Verbraucher zu erfuellen. Tracking-Software minimiert Aufgaben fuer Human Resources, damit sie sich auf wichtigere Anforderungen konzentrieren koennen. Dies wird das Leistungsmanagement optimieren, eine genaue Zeiterfassung sicherstellen, das Endergebnis erhoehen und den Betrieb rationalisieren. Hier sind die wichtigsten Funktionen fuer Managementsoftware.

1. Die Workforce Management-Software muss das

Scheduling-Management optimieren, muss Planungssoftware verwenden, um einen Zeitplan zu erstellen, der den Anforderungen des Unternehmens und der Mitarbeiter entspricht. Gute Workforce Management-Tools ermoeglichen es Managern, Einblicke in Geschaeftsprozesse zu gewinnen, um zukuenftige Planungsanforderungen vorherzusagen. Dies ermoeglicht es dem Management, Zeitplaene weit im Voraus zu erstellen, was das Engagement und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessert.

Es gibt kein Raetselraten oder Aenderungen in letzter Minute mehr, die sich auf die Qualitaet des Arbeitslebens der Mitarbeiter auswirken. Workforce Management-Loesungen bieten Tools, mit denen die genaue Anzahl der pro Job benoetigten Mitarbeiter berechnet wird. Dies verbessert das Aufgabenmanagement und stellt sicher, dass die Organisation den Wert liefert, den sie den Kunden verspricht.

2. Workforce Management Software Sollte Trends prognostizieren

WFM Software prognostiziert mit Hilfe historischer Daten zukuenftige Trends. Es fuehrt die Bewerberverfolgung, die Ueberwachung der Mitarbeiterleistung und die Arbeitskosten pro Aufgabe durch. Dies verbessert die zukuenftige Entscheidungsfindung, die Planung und neue Verfahren.

Zum Beispiel koennen Vorgesetzte HR-Software verwenden, um Mitarbeiter fuer eine bestimmte Aufgabe oder waehrend einer besonders geschaeftigen Saison zu planen. Dies alles ist durch die Erfassung frueherer historischer Leistungsdaten moeglich.

3. Workforce Management-Software muss Leistung verwalten

Ein Self-Service-Managementsystem stellt sicher, dass das Management sowohl die Unternehmens- als auch die Mitarbeiterleistung verfolgen kann. Die Funktionalitaet bietet eine Analyse historischer Politiken und prognostiziert zukuenftige Trends.

Es kann auch das Verhalten der Arbeitnehmer bei bestimmten Projekten, Arbeitszeiten oder Standorten beobachten. Das Management kann diese Informationen nutzen, um die zukuenftige Planung zu optimieren. Infolgedessen kann eine Organisation das Aufgabenmanagementverbessern und Mitarbeitermanagement mit ein paar einfachen Klicks.

4. Workforce Management-Software sollte Berichtsoptionen bereitstellen

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Gute Managementloesungen ermoeglichen es dem Management immer, Berichte verschiedener Datensaetze anzuzeigen. Benutzer stellen Daten in einen Bericht zusammen und erleichtern das Lesen und Teilen.

Berichte enthalten leistungsstarke Visualisierungen und Grafiken, die komplexe Daten erklaeren, die sonst keinen Sinn ergeben. Geschaeftsinhaber koennen diese Erkenntnisse dann nutzen, um die Personalplanung zu verbessern, das Talentmanagement zu optimieren und die Arbeitskosten zu senken.

5. Workforce Management-Software sollte HR-Aufgaben ausfuehren

Da Remote-Arbeit immer beliebter wird, benoetigen mehr Unternehmen neue Wege, um Mitarbeiter zu verwalten. Waehrend die Mitarbeiter moeglicherweise nicht vor Ort sind, muss die Personalabteilung weiterhin Gehaltsabrechnungsleistungen, die Leistungsbereichsverwaltung und die Zeiterfassung verwalten.

Ein effektives Workforce Management-System ermoeglicht es Mitarbeitern, ihre Zeit von einer mobilen App oder einem Laptop aus zu verwalten. Sie koennen eine automatisierte Zeitschaltuhr verwenden, um Daten ueber ein Mobiltelefon einzugeben, eine Auszeit anzufordern oder Zeitplaene anzuzeigen. Fuer ein kleines Unternehmen mit begrenzten Personal- und Buchhaltungsmitbetreibern ist dies ein grosser Vorteil.

Payroll-Software kann auch in Zeiterfassungsloesungen integriert werden, um die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu verbessern und Verschwendung zu minimieren. Die beste Workforce Management-Software ermoeglicht es Arbeitern sogar, Biometrie zu verwenden, um ein- oder auszusteigen. Dies erhoeht die Sicherheit und Genauigkeit der Zeiterfassung und minimiert Buddy-Stanzen oder Betrug.

Eine Organisation kann auch Mitarbeiter aus dem ganzen Land beschaeftigen, da die Geographie sie nicht mehr einschraenkt. Es stellt auch sicher, dass sowohl der Mitarbeiter als auch das Unternehmen den Zeitplan jederzeit kennen, was die Verantwortlichkeit am Arbeitsplatz verbessert.

6. Workforce Management-Software Ermoeglicht Administrative Control

Top-Workforce Management-Tools bieten Funktionen, mit denen Manager Lohn- und Anwesenheitsregeln erstellen koennen. Die Loesung berechnet automatisch alle Faktoren, die mit den organisatorischen Anforderungen und Compliance-Anforderungen uebereinstimmen.

Zum Beispiel berechnet das System automatisch das Ueberstundengeld, sendet eine Warnung, sobald sich jemand Ueberstunden naehert, oder benachrichtigt das Management, wenn jemand nicht ausgeschaltet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten genau und zuverlaessig sind, wenn es an der Zeit fuer die Gehaltsabrechnung oder ein Audit geht.

7. Workforce Management Software Soll Be Secure

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Eine effektive Verwaltungsloesung stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Teile des Systems zugreifen koennen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter nur auf seine Point-Daten zugreifen, und ein Vorgesetzter ist die einzige Person, die Urlaubsantraege genehmigen kann.

Dies schuetzt alle Mitarbeiterdaten und unterhaelt einen Pruefpfad fuer mehrere Jahre. Unternehmen koennen problemlos auf Datensaetze der Belegschaft zugreifen und sie den erforderlichen Interessengruppen zur Aufrechterhaltung der Compliance zur Verfuegung stellen. Wenn es ein Fehlermuster im System gibt, koennen Benutzer ueber den Pruefpfad schauen, um die Ursache des Problems zu finden.

Wichtige Erkenntnisse der Workforce Management-Software Zusammenfassend laesst

sich sagen, was Sie ueber Workforce Management-Software wissen sollten -

Workforce Management-Software sollte die Planung verbessern und Trends mit Hilfe historischer Daten prognostizieren. Dies verbessert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter, minimiert Fehlzeiten und optimiert die zukuenftige Entscheidungsfindung.
Workforce Management-Software verwaltet die Mitarbeiterleistung und weist Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt den richtigen Personen zu. Es rationalisiert auch HR-Aufgaben und minimiert ihre Arbeitsbelastung, damit sie sich auf wichtigere Anforderungen konzentrieren koennen.
Workforce Management-Tools ermoeglichen die administrative Kontrolle gemaess den Anwesenheits- und Gehaltsregeln des Managements. Es verwendet Berechnungen, die den Anforderungen des Unternehmens und den Beduerfnissen der Mitarbeiter entsprechen.
Workforce Management-Software sollte sicher sein. Es sollte nur bestimmten Personen Zugang zu Daten bieten. Dies schuetzt Unternehmensinformationen und Mitarbeiterinformationen. Es bietet auch einen Audit-Trail, auf den das Management Bezug nehmen oder den Stakeholdern geben kann.