Workforce Management-Uhr | 5 mins read

5 Vorteile fuer eine Workforce Management-Uhr

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Einblick in die Workforce Management Clock

Die digitale Transformation erhoeht die Konnektivitaet auf der ganzen Welt weiter. Menschen koennen in wenigen Sekunden eine E-Mail erhalten oder von Angesicht zu Angesicht mit jemandem im ganzen Land sprechen. Dies alles ist mit ein paar einfachen Klicks auf einem mobilen Geraet oder Laptop moeglich.

Die technologischen Fortschritte kommen auch der Geschaeftswelt zugute, da die Fern- und Feldarbeit zunimmt. Jetzt haben Organisationen Zugang zu mehr Talenten in den USA, da die Geographie kein Hindernis mehr darstellt.

Waehrend die Arbeit ausserhalb des Standorts sowohl fuer Unternehmen als auch fuer Mitarbeiter von Vorteil ist, muessen Vorgesetzte diese Mitarbeiter dennoch verwalten. Sie muessen die Zeit der Mitarbeiter verfolgen, Projekte ueberwachen und sicherstellen, dass alle die wichtigsten Ziele erreichen. Infolgedessen investieren Unternehmen jetzt in Belegschaft-Management-Uhren fuer Planung, Urlaubsantraege und mehr.

5 Vorteile von Workforce Management

Jeder Kleinunternehmer weiss, wie wichtig das Personalmanagement ist. Bei einem wettbewerbsintensiven Markt und unsicheren wirtschaftlichen Bedingungen ist es wichtig, wann immer moeglich Geld zu sparen. Die Arbeitskosten machen bis zu 30% des Gesamtumsatzes aus und koennen leicht mit hauchduennen Gewinnspannen abplatzen.

Daher muss die Personalabteilung Wege finden, Ueberzahlungen zu verringern, die Zeit der Mitarbeiter zu ueberwachen und Ineffizienzen zu minimieren. Immer mehr Unternehmen nutzen Softwareloesungen, um arbeitsbezogene HR-Aufgaben zu automatisieren und Kosten zu senken.

Webbasierte Zeituhrloesungen verwalten sowohl interne Teams als auch Remote-Mitarbeiter. Vorgesetzte muessen sich nicht mehr um die Zeiterfassung kuemmern, da die Mitarbeiter dies selbst tun koennen. Dies gibt Zeit fuer die Personalabteilung, damit sie an anderen Aufgaben arbeiten koennen. Infolgedessen koennen Unternehmen den Betrieb rationalisieren und das Endergebnis steigern. Weitere Vorteile einer Workforce-Management-Uhr sind-

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1. Verwalten Sie Mitarbeiter jederzeit mit einer Workforce Management-Uhr

Mitarbeiter bringen ihre Telefone normalerweise ueberall hin mit, und Unternehmen koennen dies zu ihrem Vorteil nutzen. Webbasierte Zeituhren ermoeglichen es Mitarbeitern, Projekte, die Arbeitsstunden und andere Punch-In-Daten zu verfolgen. Sie koennen mit wenigen Klicks ueber eine mobile App auf alle Informationen zugreifen.

Vorgesetzte koennen Stunden in Echtzeit von einem Computer oder Smartphone aus ueberpruefen. Dies ist besonders hilfreich fuer Organisationen, die Mitarbeiter vor Ort oder Remote-Teams haben. Viele webbasierte Zeituhren lassen sich sogar in GPS integrieren, sodass Vorgesetzte Clock-In-Standorte ueberpruefen koennen. Dies gewaehrleistet die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter und erleichtert dem Management die Erfuellung der Anforderungen.

2. Workforce Management Clock verbessert die Rechenschaftspflicht am Arbeitsplatz

Mitarbeiter bevorzugen es, ihre Zeitplaene im Voraus zu kennen und nicht in letzter Minute. Aenderungen in letzter Minute, die die Verpflichtungen der Mitarbeiter nicht einhalten, fuehren tendenziell zu einer Verringerung der Moral. Mit der Zeiterfassungssoftware koennen Mitarbeiter schnell auf Zeitplaene zugreifen und mehr/weniger Stunden anfordern.

Dies gibt den Mitarbeitern mehr Kontrolle ueber ihre Arbeitsplaene und Loehne. Da sie in ihrem Arbeitsalltag mehr Mitspracherecht haben werden, gibt es keinen so grossen Grund fuer ungeplante Abwesenheiten. Dies erhoeht die Rechenschaftspflicht am Arbeitsplatz und verbessert die Arbeitsmoral, was die Umsatzrate senkt.

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  • Sie die Perspektive der Mitarbeiter und bekomme ihre Seite der Geschichte zuerst

  • Setze SMART-Ziele

  • Follow up

  • Enact disciplinary misst, wenn der Arbeitnehmer die Einhaltung von Fristen ablehnt

3. Workforce Management-Uhr ermoeglicht schnelle Scheduling-Aenderungen

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Wenn ein Mitarbeiter in letzter Minute krank wird, koennen Vorgesetzte die Software nutzen, um andere Teammitglieder zu erreichen. Sie koennen auch sehen, wer verfuegbar ist und wer nicht, was das sofortige Ausfuellen des Slots erleichtert.

Self-Service-Loesungen ermoeglichen es Vorgesetzten, Nachrichten und Jobanfragen zu versenden, was besonders hilfreich ist, wenn Teammitglieder vor Ort sind. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen keine Moeglichkeiten verpasst, Kundenbeduerfnisse zu erfuellen. Die Organisation kann volle Rentabilitaet erreichen und die Mitarbeiterleistung optimieren.

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4. Mitarbeiter verwenden Workforce Management Clock for Requests Die

Zeituhrsoftware ermoeglicht es Vorgesetzten, Krankheitspflicht, Urlaubstage und Zapfwelle zu ueberwachen. Arbeitnehmer koennen problemlos Antraege auf Freizeit eingeben, und Vorgesetzte koennen sie schnell genehmigen oder ablehnen.

Dies alles kann ueber mobile Geraete geschehen, was besonders fuer externe Teams nuetzlich ist. Es ermoeglicht Vorgesetzten auch, offene Schichten schnell zu fuellen, Mitarbeiter zur Arbeit zu schicken und Zeitplaene sofort zu korrigieren. Dies garantiert, dass die Organisation ueber genuegend Mitarbeiter verfuegt, um die Anforderungen des Unternehmens und die Kundenanforderungen zu erfuellen.

5. Mitarbeiter verwenden die Workforce Management-Uhr, um sich stundenweise auf die Aenderungen der

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Aussendienstarbeit vorzubereiten. Intern erhaelt die Organisation jeden Tag neue Anfragen von Kunden. Mit den Uhren des Workforce Managements koennen Mitarbeiter genau sehen, welche Aufgaben zu erledigen sind. Dies stellt sicher, dass jeder die richtigen Werkzeuge und Materialien in den Auftrag bringt. Infolgedessen werden Kunden mit der Servicequalitaet zufriedener sein und die Mitarbeiter werden effizienter sein.

Da die Arbeitnehmer ihre Zeitplaene vorzeitig einsehen koennen, wird es mehr Zeit fuer die Vorbereitung geben. Die Angst am Arbeitsplatz wird abnehmen und die Organisation wird die Anforderungen besser erfuellen. Die Qualitaet der Arbeit wird sich verbessern, was zu einer Steigerung der Gewinne und einem besseren Kundenerlebnis fuehrt.

  • To-Do-Liste basierend auf Kategorie und Bedeutung

  • Machen Sie das, was im Voraus moeglich ist

  • Eingabe priorisieren, nicht Ausgabe

  • Reflektieren Sie, was bereits fertig
  • ist
  • Stick mit Deadline

  • Fortschritt verfolgen
  • Wichtige Erkenntnisse der Workforce Management Clock Zusammenfassend laesst

    sich sagen, was Sie ueber Workforce Management-Uhren wissen sollten -

    • Vorgesetzte koennen Aussendienstmitarbeiter oder Remote-Teams von jedem Ort aus verwalten. Mitarbeiter koennen ihre Zeitplaene einsehen und Aufgaben von einer mobilen App aus ueberwachen. Dies rationalisiert den Betrieb und verbessert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter.
    • Die
    • Verantwortlichkeit wird zunehmen, weil jeder seinen Zeitplan kennt, was er tun soll und wie lange er es tun muss. Dies wird den Ruf des Unternehmens verbessern und ein besseres Kundenerlebnis ermoeglichen.
    • Manager koennen mit einer webbasierten Zeituhrloesung schnelle Planungsaenderungen vornehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Schichten voll sind und die richtigen Personen Kundenaufgaben zugewiesen werden.
    • Vorgesetzte koennen Urlaubsantraege schnell genehmigen, Krankheitstage der Mitarbeiter ueberwachen und bezahlte Freizeit abwickeln. Mitarbeiter koennen problemlos Anfragen stellen und innerhalb weniger Minuten eine Antwort erhalten. Mitarbeiter koennen sich auch angemessener auf Arbeitsplaetze vorbereiten, da sie ihre Zeitplaene im Voraus kennen. Dies verbessert die Arbeitsqualitaet, optimiert die Reputation des Unternehmens und verbessert das allgemeine Kundenerlebnis.

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