Arbeitszeit Tracker | 5 mins read

Die besten Arbeitszeit-Tracker-Apps fuer 2021

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Einfuehrung in den Arbeitszeit-Tracker

Moderne Unternehmen lassen traditionelle Arbeitszeittabellensysteme fallen und implementieren webbasierte Mitarbeiterzeitverfolger. Diese digitalen Loesungen erfinden neu, wie Managementteams Arbeitsstunden erfassen und die Produktivitaet ueberwachen. Tatsaechlich verwenden mehr als 42% der Unternehmen in den USA eine Arbeitszeit-Tracker-App. Experten geben an, dass diese Zahl weiter steigen wird, wenn man bedenkt, dass die Zeiterfassungsloesungen der Mitarbeiter offensichtlich die Geschaeftsprozesse optimieren. Studien zufolge koennen diese Cloud-basierten Apps die Lohn- und Abrechnungszeit um 15 bis 35% reduzieren.

Bei so vielen verschiedenen Arten von Systemen auf dem Markt, um die Zeit zu verfolgen, muss das Management jedoch gewissenhaft bei der Auswahl sein. Fuehrungskraefte sollten zunaechst ihre Budgets, ihren Workflow und ihre allgemeinen Beduerfnisse bewerten. Dann muessen sie die Top-Loesungen ueberpruefen und feststellen, ob ihr Angebot mit den Anforderungen des Unternehmens uebereinstimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass Manager Kapital in ein Zeiterfassungstool investieren, das die beste Rendite bietet.

Auswahl des besten Arbeitszeit-Trackers von 2021 Die

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Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter ist ein Online-System oder eine mobile App, die Arbeitsstunden ueberwacht und aufzeichnet. Unternehmen koennen diese Tools nutzen, um die Arbeitszeittabelle zu vereinfachen und Prozesse wie die Gehaltsabrechnung zu automatisieren. Eine App zur Zeiterfassung kann kleinen Unternehmen, Mitarbeitern und Freiberuflern viele Vorteile bieten. Zum Beispiel wird die Loesung einen Einblick in die Leistung und Produktivitaet der Mitarbeiter bieten. Diese Erkenntnisse werden den Mitarbeitern helfen, ihren Arbeitsablauf zu verbessern und die Prokrastination zu reduzieren.

Darueber hinaus stellen automatische Zeitersteller genaue Aufzeichnungen sicher, was fuer Lohnberechnungen, Abrechnung und Rechnungsstellung von Vorteil ist. Dies ist ideal, um die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern, da Unternehmen sicherstellen koennen, dass die Gehaltsschecks korrekt und fair sind. Es garantiert auch Flatrate-Projekte und Kundenrechnungen werden genau geschaetzt. Die Tracking-App sammelt auch Daten ueber die Arbeitszeit und kann Berichte erstellen. Das Management kann diese Erkenntnisse mit Stakeholdern teilen, um die Transparenz zu foerdern.

Viele Zeiterfassungsloesungen bieten diese Vorteilesowie andere Zusatzfunktionen. Unternehmen koennen ihren Betrieb optimieren und mit der neuesten Software dazu beitragen, ihr Wachstum deutlich zu steigern. Einige der besten Systeme zur Verfolgung der Arbeitsstunden, die Managementteams in Betracht ziehen sollten, umfassen Folgendes.

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1. Zip

Schedule Zip Schedule ist die neueste Mitarbeiterplanung und ist eines der besten Zeiterfassungssoftwaresysteme. Die Plattform verfuegt ueber mobile Apps und webbasierte Funktionen. Daher koennen Mitarbeiter jederzeit und ueberall auf ihre Zeitplaene zugreifen. Dies traegt dazu bei, die Mitarbeiter zur Rechenschaft zu ziehen und die Fehlzeiten zu reduzieren. Zip Schedules verwendet auch ein Arbeitsprognose-Tool mit den Daten, die es aus den verfolgten Arbeitszeiten sammelt. Mit diesen Erkenntnissen koennen Unternehmen Ueberbesetzung und zu wenig besetzende Verschiebungen vermeiden.

Zip Schedule, denen grosse Marken wie Fresh Griller und Famous Dave's vertrauen, verfuegen ueber Echtzeit-Datenanalysefunktionen. Das System verfuegt ueber eine automatische Zeiterfassung und ueberwacht die Arbeitsbudgets und liefert Trends in Bezug auf die prognostizierten Verkaeufe. Das Management kann diese Informationen nutzen, um die Arbeit zu reduzieren und die Kosten zu senken. Darueber hinaus bieten Zip Schedule den Mitarbeitern die Kontrolle, in der sie ihre Verfuegbarkeit, Freizeit und Wechselschichten direkt aendern koennen.

2. Toggl Track

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Toggl Track ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App, auf die ueber Android, macOS oder das Internet zugegriffen werden kann. Benutzer koennen seine Zeiterfassungsfunktionen nutzen, ohne ein Konto erstellen zu muessen. Die Plattform ist vor allem fuer ihre Timer-Taste und ihre Zugaenglichkeit bekannt. Beispielsweise kann ein Freiberufler oder Remote-Mitarbeiter die Toggl Track-App auf seine Browsererweiterung herunterladen. Die Timer-Schaltflaeche ist dann auf jeder Website oder App sichtbar, wenn der Benutzer weiterarbeitet.

Das System kann auch alle Leerlaufzeiten erkennen, die auf dem Computer verbracht werden. Wenn der Benutzer beispielsweise telefoniert und nicht auf seinem Desktop arbeitet, wird die App dies zur Kenntnis nehmen und den Zeitblock nicht aufzeichnen. Sie haben auch Benachrichtigungserinnerungen fuer Essens- und Ruhepausen.

3.

Harvest Harvest ist eine Zeiterfassungsloesung fuer das Teammanagement oder fuer Gruppen mit kollaborativem Workload. Alle Teammitglieder koennen das Harvest-System auf ihren Desktop, ihr Smartphone oder ihren Browser herunterladen, um die Arbeitszeit und den Projektfortschritt zu ueberwachen. Jeder Benutzer hat seine eigene Zeitschaltuhr, um seine individuelle Produktivitaet zu bewerten. Es gibt auch eine Offline-Funktion, d.h. Mitarbeiter koennen an Aufgaben ohne Internetverbindung arbeiten.

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4. Everhour

Aehnlich wie bei frueheren Apps wie Zip Schedules kann Everhour in Webbrowsern, Erweiterungen und Integrationen ausgefuehrt werden. Das System ist leichtgewichtig und funktioniert daher effektiv, wenn es mit anderen Softwareplattformen verbunden ist. Mit Everhour koennen Benutzer aktivieren, dass eine Timer-Schaltflaeche auf ihrem Desktop oder Browser angezeigt wird. Die Tracking-Apps verfuegen ausserdem ueber Funktionen zum Anzeigen der Verfuegbarkeit von Mitarbeitern, zum Festlegen der maximalen Arbeitszeit und zum Planen der Freizeit.

5.

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HourStack HourStack ist ein gemeinschaftlicher Zeiterabnehmer, der Benutzern bei der Planung ihrer Zeit und Projekte hilft. Benutzer haben Zugriff auf einen Kalender, in dem sie Zeitbloecke fuer bestimmte Aktivitaeten und Aufgaben organisieren koennen. Auf diese Weise koennen die Mitarbeiter Erwartungen festlegen und die Fristen einhalten. Weitere Funktionen von HourStack sind Warnungen fuer den Fall, dass Mitarbeiter Ueberstunden machen, Kalenderanpassungen und Timer.

Wichtige Erkenntnisse zum Arbeitszeit-Tracker

  • Ein Arbeitszeit-Tracker ueberwacht und zeichnet automatisch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf.
  • Viele Unternehmen implementieren die besten Zeiterfassungs-Apps, um Geschaeftsprozesse zu optimieren und die Ausgabekapazitaet zu verbessern.
  • Es gibt viele verschiedene Arten von Loesungen auf dem Markt, um die Stunden zu verfolgen. Unternehmer und Managementteams sollten ihre Beduerfnisse, Budgets und Entscheidungen bewerten, bevor sie eine Auswahl treffen.
Zu
  • den besten Zeiterhaltungssystemen, die kleine Unternehmen, Freiberufler und Franchise-Unternehmen in Betracht ziehen sollten, gehoeren Zip-Zeitplaene. Dies ist die neueste Loesung fuer die Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung, die zur Rationalisierung der Geschaeftsprozesse beitragen wird.

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