Time Tracker Tool | 4 mins read

Top Time Tracker Tool-Funktionen

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Einfuehrung in Time Tracker Tool Die

Arbeitskosten machen einen grossen Prozentsatz der Betriebsausgaben eines Unternehmens aus. Tatsaechlich machen die durchschnittlichen Arbeitskosten fuer Restaurantbetriebe 30 -35% des Gesamtumsatzes aus. Um die Ausgaben im Zusammenhang mit den Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu optimieren, muessen Manager und Betreiber ein Time-Tracker-Tool verwenden. Diese Loesungen bieten Einblick in abrechenbare Stunden sowie Produktivitaet und Zeitmanagement der Mitarbeiter. Zeitverfolger verfuegen ausserdem ueber verschiedene Funktionen, mit denen Unternehmen ihre Faehigkeiten und Ressourcen nutzen koennen.

Funktionen Jedes Time Tracker Tool sollte

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Zeit haben Tracking-Tools sind Softwaresysteme und Apps, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter ueberwachen. Unternehmen werden diese Tools in ihren Betrieb integrieren, um die Produktivitaet zu beobachten und eine genaue Verguetung und Kundenabrechnung sicherzustellen. Die Nachverfolgung der Zeit ist wichtig, wenn man bedenkt, dass 43% der Mitarbeiter in einer Umfrage angegeben haben, dass sie ihre Arbeitszeit uebertrieben haben. Bei der Synchronisierung mit anderen Systemen koennen Zeitverfolgungsloesungen auch betriebliche Prozesse wie Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung automatisieren.

Zeiterfassungs-Apps werden in der Regel ueber ein monatliches Abonnement verkauft. Lieferanten werden erweiterte Funktionen anbieten, die entweder in einem Plan enthalten oder als Add-on verkauft werden. Zu den besten Tracking-Funktionen, auf die Unternehmen achten sollten, gehoeren die folgenden.

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Zeiterfassung Die

Zeiterfassung ist ein grundlegendes Merkmal dieser Ueberwachungstools. Die Funktionalitaet zeichnet jede Minute der Arbeitszeit eines Mitarbeiters in Echtzeit auf. Die App ermoeglicht es Benutzern in der Regel, ihre Stunden manuell anzumelden oder einen Timer fuer jede Aufgabe oder Schicht festzulegen. Diese Funktion sammelt auch alle Metriken und erstellt Zeitplaene fuer Aktivitaeten. Managementteams und Fuehrungskraefte koennen diese Informationen nutzen und Fristen und den Zeitpunkt des Projektabschlusses abschaetzen.

Digitales Zeitformular

Traditionell muessten Manager physische Stundenzetts oder Lochkarten sammeln und Daten manuell in ein System eingeben. Mit einer digitalen Arbeitszeittabelle wird dieser Prozess jedoch automatisiert. Informationen aus der Zeiterfassungsfunktion werden in das Arbeitszeittabelle eingefuegt und zentralisiert effektiv die abrechenbaren Stunden aller Mitarbeiter. Die Online-Arbeitszeittabelle kann auch die Abwesenheit von Mitarbeitern, bezahlter Freizeit (PTO), Krankheitstage und Feiertage verfolgen. Manager koennen dann ihre Arbeitszeittabellen als PDF ausdrucken oder herunterladen und direkt an die Gehaltsabrechnung senden.

Projektmanagement

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Die besten Time-Tracker-Tools sind haeufig mit einer Projektmanagement-Funktion ausgestattet. Auf diese Weise koennen Benutzer Aufgaben verteilen, Gruppen erstellen und Projekttermine festlegen. Es bietet auch Einblick in alle laufenden Aufgaben, wodurch Manager Prioritaeten setzen und sicherstellen koennen, dass sie die Aktivitaeten nach Fristen abschliessen. Darueber hinaus koennen Benutzer den Fortschritt des Projektabschlusses nach Tag, Monat und Woche ueberwachen. Managementteams koennen diese Informationen dann verwenden, um Budgets festzulegen und Ressourcen zuzuweisen.

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Online-Abrechnungs- und

Rechnungsstellungunternehmen, die ihre Kunden stunden- oder minutenweise belasten, koennen die Funktion zur Online-Fakturierung und -Rechnungsstellung nutzen. Diese Funktion verfolgt alle geleisteten Stunden genau und berechnet die endgueltige Rechnung nach abrechenbarer Zeit und Preisen. Durch die Optimierung dieses Prozesses kann die Marke Konflikte vermeiden und die Transparenz foerdern.

Automatisierte Lohnberechnungen

Eine Zeiterfassungs-App kann mit dieser automatisierten Funktion auch Lohnberechnungen rationalisieren. Sobald die Mitarbeiter ihre Uhr ein- oder verlassen haben, werden die Daten in der digitalen Arbeitszeittabelle aufgezeichnet. Die Informationen werden dann zur Lohnberechnung an das Lohnsystem gesendet. Dies erhoeht nicht nur die Genauigkeit der Mitarbeiterverguetung, sondern spart Managern auch Zeit. Mit dieser Funktion muessen Fuehrungskraefte die Stunden ihrer Mitarbeiter nicht manuell berechnen und Daten in eine Tabelle eingeben.

Alerts and Notifications

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Managementteams und Mitarbeiter koennen ihre Warnungen an ihrer Zeiterfassungssoftware anpassen. Zum Beispiel koennen Benachrichtigungen gesendet werden, wenn Mitarbeiter vergessen, ein- oder auszusteigen. Es kann sie auch warnen, wenn sie eine Mittags- oder Ruhepause verpasst haben. Projektmanager koennen Ankuendigungen fuer ausstehende Aufgaben oder wenn die Fristen bevorstehen, versenden. Diese Funktion kann automatisiert werden und ist mit mehreren Kanaelen wie E-Mail, Text und Dashboard kompatibel.

Teammanagement

Eine Teammanagementfunktion ermoeglicht es Fuehrungskraeften und Fuehrungskraeften, Gruppen basierend auf Projekten, Teams und Abteilungen zu erstellen. Dies vereinfacht den Teammanagementprozess, da Fuehrungskraefte bestimmten Gruppen problemlos Aufgaben zuweisen und ihre Produktivitaet bewerten koennen. Sie koennen auch Datenberichte fuer jede Gruppe erstellen und Einblicke in die verschiedenen Arbeitsablaeufe erhalten.

Datenberichte und -analysen

Mit dieser Funktion in einem Tracking-System koennen Manager Berichte und Datenzusammenfassungen erstellen, die mit den Arbeitszeiten der Mitarbeiter verbunden sind. Datenberichte ermoeglichen es Fuehrungskraeften, die Gesamtzeit fuer eine Aktivitaet zu sehen und die woechentlichen Fortschrittsstatistiken zu ueberpruefen. Diese Funktion kann auch verwendet werden, um Budgets zu analysieren und die Arbeitskosten zu senken. In der Regel generiert diese Funktion Datenvisualisierungen, bei denen es sich um Berichte in Form von Diagrammen und Grafiken handelt. Benutzer koennen ihre eigenen Berichte anpassen oder eine in der Funktion bereitgestellte Vorlage verwenden.

Integration

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Eine Integrationsfunktion in Time-Tracker hilft Unternehmen, ihren Betrieb zu optimieren. Diese Funktion ermoeglicht es Betreibern, ihre Zeiterfassungsloesung in ihre bestehenden Unternehmenssoftwaresysteme zu integrieren. Zum Beispiel kann der Zeitverfolger mit der Gehaltsabrechnungssoftware synchronisiert werden, um die Verguetungsprozesse zu rationalisieren. Der Zeiterfassung kann sich auch mit einem Mitarbeiterplanungssystem verbinden, um die Personalausstattung zu automatisieren und die Arbeitskosten zu senken.

Wichtige Takeaways to Time Tracker Tool

  • Time Tracker Tools sind Online-Systeme und mobile Apps, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter ueberwachen. Sie werden verwendet, um die Produktivitaet zu beobachten und eine genaue Verguetung und Abrechnung sicherzustellen.
  • Zeiterfassungsloesungen werden in der Regel von Softwareanbietern ueber ein monatliches Abonnement verkauft. Viele Plattformen enthalten auch zusaetzliche Funktionen in bestimmten Paketen oder bieten sie als Zusatzkosten an.
  • Die beste Zeiterfassungssoftware wird viele zusaetzliche Funktionen haben. Die wichtigsten Funktionen, nach denen die Betreiber Ausschau halten sollten, darunter digitale Arbeitszeittabellen, Projektmanagement und Datenanalysen.
  • Mit diesen Funktionen koennen Unternehmen ihre Betriebsablaeufe optimieren und ihr Wachstum steigern.

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