Zeitschaltuhr-Management | 4 mins read

Tipps fuer das Top-Zeituhr-Management

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Tipps fuer das Zeituhrmanagement

Kleinunternehmer verwalten oft alles von der Planung der Mitarbeiter bis zum Zeitmanagement der Mitarbeiter. Die meisten grossen Unternehmen verfuegen ueber eine eigene Personalabteilung, um die Zeitmanagementprozesse der Mitarbeiter zu bewaeltigen. Ob in einem kleinen Unternehmen oder einem grossen Unternehmen, die Verfolgung der geleisteten Arbeitsstunden pro Mitarbeiter ist keine leichte Aufgabe. Bei der Planung von Mitarbeitern und den Berechnungen der Zahlungsperiode ist es nicht ueberraschend, dass das Zeituhrmanagement oft als einschuechternd empfunden wird.

Ein grossartiges Zeituhrmanagement ermoeglicht es grossen und kleinen Unternehmen, die Arbeitsgesetze einzuhalten und die Arbeitskosten zu kontrollieren. Darueber hinaus beeinflusst das Zeituhr-Management alles, von der Buddy Punching-Praevention bis zum Attendance-Track Zum Glueck gibt es Tipps fuer Best Practices fuer das Zeitmanagement. Tipps zum Zeituhrmanagement beinhalten das Mastering-

Managementstile

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Die besten Zeitmanagement-Stile finden ein Gleichgewicht zwischen Mikromanagement und Makromanagement. Mikromanagement ist ein Managementstil, der fuer uebermaessige Beobachtung und Kontrolle bekannt ist. Alternativ fehlt dem Makromanagement die Beobachtung oder Kontrolle ueber die Mitarbeiter. Denken Sie daran, das Schwerpunktwort im Begriff Humanressourcen ist menschlich. Ein grossartiges Zeituhr-Managementsystem erfordert ein sorgfaeltiges Gleichgewicht zwischen Zeitmanagement und Menschlichkeit. Mitarbeiter sind keine Maschinen, sie werden nicht universell funktionieren, und das beste Zeituhrmanagement erkennt dies an.

Der beste Zeitmanagement-Stil erkennt auch, dass ein anderer Stil pro Mitarbeiter notwendig ist. Zum Beispiel schaetzen einige Mitarbeiter eine Zeituhr- oder Zeiterfassungssoftware, um ihre Verantwortlichkeit zu erhoehen. Andere Mitarbeiter bevorzugen moeglicherweise Verwaltungssoftware mit einem Self-Service-Portal.

Beispiele aus der realen Welt koennen Geschaeftsinhabern und Personalabteilungen helfen, diesen Zeitmanagement-Balanceakt besser zu verstehen. Nehmen wir an, ein Mitarbeiter eines kleinen Unternehmens benoetigt moeglicherweise eine Auszeit fuer einen kranken Verwandten. Wenn die Mitarbeiter eine Auszeit benoetigen, aber Angst haben, sie zu verlangen, kann es leider zu einem Stanzen kommen. Ein Kumpel wuerde viel weniger wahrscheinlich in Betracht gezogen werden, wenn eine Personalabteilung oder ein Kleinunternehmer ansprechbar waere. Wenn Mitarbeiter Freizeit benoetigen, sollten sie sich wohl fuehlen, um sie zu bitten. In dieser Situation konnte eine fuer beide Seiten vorteilhafte Mitarbeiterzeit identifiziert und umgesetzt werden.

In einem anderen Beispiel koennen mobile Apps fuer die Teilnahme von Mitarbeitern in Echtzeit einen Mitarbeiter ausserhalb des GPS-Standorts kurz anmerken. Bei der Befragung des Mitarbeiters stellen die Mitarbeiter fest, dass die Situation ein dringender Anruf in Bezug auf eine persoenliche Angelegenheit war. In dieser Situation duerfen Personalwesen oder ein Kleinunternehmer den Mitarbeiter nicht bestrafen. Die Situation aendert sich jedoch, wenn persoenliche Telefonanrufe die Teilnahme der Mitarbeiter oder die Arbeitszeit erheblich beeintraechtigen. Unter diesen Umstaenden sollten die Personalabteilung oder der Kleinunternehmer ein Gespraech mit dem Mitarbeiter fuehren. Waehrend der Besprechung koennen die Teilnahme der Mitarbeiter und das Zeitprotokoll der Mitarbeiter wiederholt und eine Warnung ausgegeben werden.

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Pain Points

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Das beste Zeitschaltuhr-Managementsystem erfordert eine konsistente Ueberpruefung auf Schwachstellen. Die fruehere Identifizierung von Problembereichen kann Unternehmen viel Zeit und Energie sparen. Verschiedene Unternehmen werden notwendigerweise unterschiedliche Schwachstellen haben. Es gibt jedoch uebliche Schmerzpunkte fuer das Mitarbeiterzeitmanagement, die viele grosse und kleine Unternehmen erfahren. Haeufige Schwachstellen reichen von Buddy-Stanzen bis hin zur Nutzung sozialer Medien waehrend der Arbeitszeit uebermaessig.

Zum Beispiel kann ein kleines Unternehmen feststellen, dass zu viele Arbeitsstunden von Mitarbeitern in sozialen Medien verbracht werden. Der Kleinunternehmer erkennt dann, dass die Pausen der Mitarbeiter durch Kunden, die das Ladengeschaeft besuchen, unterbrochen werden. Infolgedessen erlebten die Mitarbeiter aufgrund von Kundendienstverpflichtungen nicht ihre volle Pause. Dieses spezielle Problem weist darauf hin, dass Mitarbeiter Freizeit fuer ununterbrochene Pausen benoetigen. Darueber hinaus koennen die Verwaltung von Zeitprotokoll- und Zeitmanagement-Tipps fuer Mitarbeiter hilfreich sein.

Ein Kleinunternehmer kann dieses spezifische Problem durch eine Kombination aus Zeitmanagement-Beratung und Aenderungen der Mitarbeiterplanung angehen. Grosse und kleine Unternehmen muessen gleichermassen erkennen, dass Mitarbeiter Freizeit in Pausen benoetigen, um sich daran zu erinnern und wieder aufzufuellen. Die Planungsprozesse der Mitarbeiter koennen dann sicherstellen, dass ein anderer Mitarbeiter zur Verfuegung steht, um die Kundendienstverpflichtungen zu decken. Der Kleinunternehmer kann dann das Zeitprotokoll der Mitarbeiter und die Erwartungen in einem Teammeeting wiederholen.

Ein Kleinunternehmer kann Teambesprechungen nutzen, um Brainstorming zu machen und Tipps fuer das Zeitmanagement zu teilen. Die besten Zeitmanagement-Richtlinien sind diejenigen, die Mitarbeiter leicht verstehen. Mitarbeiter bemerken, dass Personalwesen oder Kleinunternehmer die Zeitregeln fuer Mitarbeiter auf unfaire Weise anwenden. Protokolle, die je nach Mitarbeiter unterschiedlich sind, sind ein Rezept fuer eine Katastrophe und sogar potenzielle Gruende fuer rechtliche Schritte. Daher ist es absolut entscheidend, dass die Zeitrichtlinien der Mitarbeiter universell und fair angewendet werden.

Wichtige Erkenntnisse fuer das Zeituhrmanagement

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  • Zeituhrmanagement sind fuer Personalabteilungen und Kleinunternehmer gleichermassen ein entscheidendes Anliegen. Gluecklicherweise helfen Tools, die von Zeitkarten bis hin zu Zeituhren reichen, dabei, die Arbeitsstunden genau zu verfolgen.
  • Die besten Zeitmanagementstile sind ein Gleichgewicht zwischen Mikromanagement und Makromanagement.

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