Schritt-fuer-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Excel-Zeitverfolgungsvorlage

Excel Zeiterfassungsvorlage May 04, 2021

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So erstellen Sie 2021 eine Excel-Vorlage fuer die Zeiterfassung

Jeder Geschaeftsinhaber weiss, wie wichtig die Zeit der Mitarbeiter fuer den Geschaeftsbetrieb ist. Die genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden ist fuer alles von der Projektverwaltung bis hin zu den Berechnungen der Zahlungsperiode uner Viele Unternehmen verwenden immer noch eine Arbeitszeittabelle fuer die Anforderungen ihres Mitarbeiterzeitprozesses. Die Microsoft Excel-Vorlage ist eine gaengige Auswahl fuer Arbeitszeittabellenvorlagen fuer Geschaeftsleute.

Unternehmen sollten sicherstellen, dass jede woechentliche Arbeitszeittabelle bestimmte Informationen enthaelt. Das Datum sollte deutlich in der woechentlichen Arbeitszeittabelle kommentiert werden, um Fehler in der Zahlungsperiode zu vermeiden. Die spezifische Verschiebung oder der spezifische Job ist auch fuer den Lohnzeitrauenprozess wichtig. Die Gesamtzahl der geleisteten Ueberstunden und die Gesamtzahl der Krankenstunden sollten angegeben werden. Darueber hinaus sollten die fuer Feiertage oder Ferien verfuegbaren Stunden kommentiert werden.

Eine Arbeitszeittabelle kann viel Aufwand und Zeit fuer die Erstellung erfordern. Sobald jedoch eine Arbeitszeittabelle erstellt wurde, kann sie recycelt werden. Natuerlich muss eine Vorlage fuer die Nachverfolgung mit bestimmten Aenderungen aktualisiert werden. Wichtige Aenderungen, die Geschaeftsleute sicherstellen muessen, die sie in ihrer Zeiterfassungsvorlage beruecksichtigen muessen, umfassen Anpassungen des Lohnsatzes.

Optionen fuer die Mitarbeiterzeiterfassung

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Es gibt verschiedene Moeglichkeiten, wie Unternehmen die Arbeitszeit der Mitarbeiter und die Gesamtstunden fuer bestimmte Aufgaben verfolgen. Die traditionellste Methode zur Zeiterfassung sind Stift und Papier. Das Aufschreiben der Startzeit und der Endzeit fuer eine bestimmte Aufgabe war bisher die einzige verfuegbare Technologie. Die

handschriftliche Mitarbeiterzeiterfassung ist auf einer Zeitkarte oder einem Arbeitszeittabellendokument versehen. Ein handgeschriebenes Arbeitszeitblatt oder eine Zeitkarte erfordert ebenfalls manuell durchgefuehrte Berechnungen. Eine monatliche Arbeitszeittabelle kommentiert den Stundensatz der Mitarbeiter und gegebenenfalls die Verguetung von Ueberstunden. Je nach Zahlungszeitraumprotokoll koennte auch eine woechentliche Arbeitszeittabelle verarbeitet werden.

Dann kam die fortschrittlichere Zeitkarten-Technologie mit der durchdfundenen Zeituhr. Mitarbeiter konnten ihre Startzeit und die Zeit, zu der sie das Buero fuer Pausen und fuer den Tag verlassen haben, manuell eingeben. Eine Schlagzeituhr und eine Zeitkarte erhoehten die Genauigkeit fuer die Gehaltsrate der Mitarbeiter und die abrechenbaren Stunden fuer die Kunden. Dann kam die digitale Zeiterfassungstechnologie wie die Arbeitszeittabellen-Vorlage, die ueblicherweise mit Microsoft Excel verknuepft ist. Arbeitszeittabellen-Vorlagen optimierten die Zeiterfassung und halfen Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass die Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter gefuehrt wurden. Die

aktuelle Technologie bietet jetzt die umfassendste Loesung fuer die Anforderungen der Geschaeftszeiterfassung. Die beste Wahl fuer Geschaeftsinhaber ist die Investition in eine Zeiterfassungsloesung. Tatsaechlich sind Papier-Arbeitszeittabellen der oberste Schuldige fuer Fehler in Arbeitszeittabellen. Software, die speziell fuer Mitarbeiterzeitprozesse entwickelt wurde, bietet Unternehmen Echtzeit-Zugaenglichkeit und maximale Genauigkeit.

Tipps fuer die Zeiterfassung in Excel Time Tracking

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Wenn ein Unternehmen Excel-Vorlagen fuer die Zeiterfassung verwenden moechte, stehen Ihnen verschiedene Tipps zur Verfuegung. Das Format ist fuer jedes Excel-Download-Dokument sehr wichtig. Welche Formatierung beim Erstellen der Arbeitszeittabellenvorlage erfolgt, wird wiedergegeben, wenn Mitarbeiter Excel-Dokumente herunterladen. Die Formatierung sollte ausgefuehrt werden, um die Excel-Vorlage so organisiert, klar und praegnant wie moeglich zu gestalten. Experten schlagen beispielsweise vor, alle Zellen zu erweitern, um die Lesbarkeit und Referenz zu erleichtern.

Ein Titel einer Arbeitszeittabellen-Vorlage sollte den Unternehmensnamen eindeutig enthalten. In Zelle A1 sollte der Titel der Tracking-Vorlage farbig oder fett sein, um Aufmerksamkeit zu erregen. Beschriftungen von Arbeitszeittabellen-Vorlagen sollten gross geschrieben werden, um ihren Status als Beschriftungen zu kennzeichnen. Beispiele fuer verschiedene Excel-Arbeitszeittabelle reichen von Lohnsatz bis zu ausgefuehrten Ueberstunden. Geschaeftsleute sollten sicherstellen, dass sie Text einschliessen, um zu vermeiden, dass sich Woerter in andere Zellen ueberlappen. Platz fuer Signaturen zu lassen ist wichtig fuer jede erstellte oder verwendete Arbeitszeittabelle.

Barrieren und Grenzen sind eine grossartige Moeglichkeit, separate Excel-Vorlagenabschnitte zu bestimmen. Ein unterer Rand kann ueber das Dropdown-Menue Rahmen in der Home-Symbolleiste angewendet werden. Das Zusammenfuehren von Zellen A7 durch L7 bildet dann eine kleine Barriere zwischen den Etikettensaetzen. Dicke Kastenraender sind vorzuziehen, um Zellen innerhalb der woechentlichen Arbeitszeittabelle zu teilen. Vor dem Druck sollten Geschaeftsleute sicherstellen, dass sie auf unnoetige Gitternetzlinien pruefen. Alle unnoetigen Gitternetzlinien koennen geloescht werden, um die fertige Excel-Download-Dokumentaesthetik zu maximieren.

Wichtige Erkenntnisse fuer Excel-Zeiterfassungsvorlage

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Eine Excel-Vorlage fuer die Zeiterfassung ist eines von vielen verfuegbaren Zeiterfassungstools.
Ein dediziertes Zeiterfassungs-Softwareprogramm ist viel umfassender und sowohl fuer kleine als auch fuer grosse Unternehmen vorzuziehen.