Business Scheduling App | 5 mins read

Die allgemeine Bedeutung einer Business Scheduling App

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Bedeutung einer Business Scheduling App

Bei Rotationsverschiebungen, festen Zeitplaenen und Swing-Shifts ist es schwer sich daran zu erinnern, welche Mitarbeiter wann bei der Arbeit sind. Um die Compliance aufrechtzuerhalten, muessen die Arbeitgeber jeden Mitarbeiter fuer eine bestimmte Anzahl von Stunden einplanen. Ein kleines Unternehmen verwendet eine Planungs-App, um alle Schichtplaene seiner Teammitglieder zu verfolgen.

Eine Planungs-App verwendet Algorithmen und eine Reihe von Regeln, um Unternehmen dabei zu helfen, den Planungsprozess von Anfang bis Ende zu rationalisieren. Es ist eine digitalisierte Methode, um den traditionellen Planungsprozess zu bewaeltigen.

Da die Nichteinhaltung zu Rechtsstreitigkeiten, einem ruinierten Ruf und zu Gebuehren fuehrt, ist es wichtig, die Planung zu optimieren und die Oeffnungszeiten der Mitarbeiter genau zu verfolgen. Zum Beispiel kann ein Teenager-Server in einem Restaurant nicht mehr als 4 Stunden an einem Schultag und 8 Stunden an einem Nicht-Schultag in CA arbeiten. Wenn ein Arbeitgeber dieses Teammitglied an einem Schultag fuer 5 Stunden plant, koennte das Unternehmen mit einer Klage oder einem Audit konfrontiert werden.

Es gibt so viele weitere Vorteile bei der Planung von Software am Arbeitsplatz. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum kleine Unternehmen Timecards und Tabellenkalkulationen fuer einfach zu verwendende Apps zur Terminplanung ablegen.

1. Business Scheduling App und unbegrenzte Anzahl von Mitarbeiterplaenen

Unternehmensbesitzer wissen, wie schwierig es ist, Zeitplaene fuer mehrere Mitarbeiter zu erstellen. Sie muessen alle Urlaubsantraege und Compliance-Bedenken beruecksichtigen und dennoch alle Schichten abdecken. Wenn nicht genuegend Mitarbeiter zur Verfuegung stehen, wirkt sich dies auf die Kundenzufriedenheit und das Endergebnis aus. Gleichzeitig sinkt die Arbeitsmoral, wenn ein Manager einen Urlaubsantrag ignoriert.

Mit automatisierten Buchungstools koennen Unternehmen den Planungsprozess optimieren. Mitarbeiter senden sofort Anfragen ueber mobile Apps, und Manager erhalten automatische Erinnerungen, um Updates zu genehmigen oder abzulehnen. Mitarbeiter koennen die Schichten wechseln und ihre Zeitplaene weit im Voraus anzeigen, was es weniger wahrscheinlich macht, dass sie in letzter Minute abbrechen. Dies macht alle fuer ihre Stunden zur Rechenschaft und stellt sicher, dass alle Schichten abgedeckt sind.

  • Das durchschnittliche Restaurant beschaeftigt 50 Mitarbeiter

  • Das durchschnittliche kleine Unternehmen beschaeftigt 10 Mitarbeiter

  • Arbeitgeber muessen Termine mindestens 2 Wochen im Voraus veroeffentlichen
  • Die
  • FLSA-Gesetze ermoeglichen es den Arbeitgebern, die Zeitplaene in letzter Minute zu aendern
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    2. Business Scheduling App ist ein automatisiertes Scheduling-System

    Manuelle Planung ist fuer Unternehmen mit mehreren Standorten und Teammitgliedern nicht moeglich. Es gibt zu viele Variablen, die verwaltet werden muessen, insbesondere im Zeitalter der Remote-Arbeit. Mit der automatisierten Schaerflichtzeitplanung kann das Management Zeitplaene viel schneller erstellen und aendern. Dies spart viel Zeit fuer die Mitarbeiter von Human Resources, die bereits ueberlastet sind.

    Die besten Terminplanungsplattformen koennen Tausende von Dollar sparen. Beispielsweise sparte ein grosses Unternehmen 250.000 USD an Verwaltungskosten pro Monat ein, nachdem es zu einem automatisierten Buchungssystem gewechselt wurde. Dieses benutzerfreundliche System traegt auch zur Aufrechterhaltung der Compliance bei, was Rechtsstreitigkeiten, einen ruinierten Ruf und Geldstrafen verhindert.

    Mitarbeiter geniessen den einfachen Zugriff auf Zeitplaene auf ihren Telefonen und die groessere Autonomie, die das System bietet. Dies verbessert die Moral, was die Produktivitaet steigern und die Umsatzrate senken wird.

    3. Business Scheduling App sendet automatische Benachrichtigungen

    Traditionell mussten Mitarbeiter mit Vorgesetzten sprechen oder ihnen eine Notiz hinterlassen, wenn sie eine Auszeit wollten. Anfragen gingen leicht verloren oder vergessen, insbesondere in groesseren Unternehmen. Mit einer App zur Terminplanung erhalten Manager alle Urlaubsantraege ueber eine Benachrichtigungsfunktion. Sie koennen dann Anfragen schnell genehmigen oder ablehnen. Das

    Management kann auch sehen, wann sich ein Mitarbeiter Ueberstunden naehert oder ob es eine Diskrepanz bei der Planung gibt. Unternehmen koennen kleine Probleme loesen, bevor sie zu grossen Bedenken werden, die sich auf die Compliance und das Endergebnis auswirken.

    • 36% wollen Kalenderverwaltung

    • 21% wollen automatische Warnungen

    20% wuenschen sich die Planung von Ressourcen und Mitarbeitern
  • 23% wuenschen sich eine andere Funktion
  • 4. Business Scheduling App und Time Tracking

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    Wenn eine Zeitkarte nicht mit den geleisteten Stunden uebereinstimmt, sind Ressourcen und Muehe erforderlich, um herauszufinden, warum. Mit einer Planungs-App koennen Manager Punch-In-Daten mit Schichtplaenen vergleichen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die richtige Verguetung erhalten.

    Da sich eine Online-Terminplanungsloesung in andere Plattformen integriert, kann die Personalabteilung die Gehaltsabrechnung problemlos verarbeiten. Es verbessert auch die Genauigkeit bei der Zahlungsabwicklung, rationalisiert das Cashflow-Management und hilft, die Compliance aufrechtzuerhalten. Darueber hinaus macht es die Mitarbeiter fuer ihre Point-In-Daten zur Rechenschaft und verbessert die Moral, was die Umsatzrate senkt.

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    5. Business Scheduling App und Harnessing Human Capital

    Manager koennen dann ein Kalendersystem erstellen, das leistungsstarke Teammitglieder in langsameren Schichten und Neueinstellungen in langsameren Schichten versetzt. Dies wird dazu beitragen, Anreize fuer Effizienz zu schaffen und sicherzustellen, dass Neueinstellungen nicht zu ueberfordert sind. Viele Unternehmen planen ihren Kalender um die Leistungstraeger und bringen niedrigere Leistungstraeger bei sich, falls sie Hilfe benoetigen.

    Vorgesetzte koennen auch die Online-Buchung nutzen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder genuegend Stunden erhalten und niemand kurzgeschlossen ist. Dies wird die Moral verbessern und die Spannungen zwischen den Mitarbeitern verringern. Es wird auch die Qualitaet des Kundendienstes verbessern und das Endergebnis erhoehen.

    Wichtige Erkenntnisse der Business Scheduling App

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    Zusammenfassend sind hier die Vorteile der Verwendung einer mobilen App fuer die Planung -

    • Die beste Terminplattform ermoeglicht es Managern, eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu planen, um alle Schichten abzudecken. Dies ist besonders hilfreich fuer groessere Unternehmen oder 24/7-Betriebsablaeufe, die jederzeit Kundensupport benoetigen.
    • Die
    • Terminplanung ueber eine mobile App ist ein automatisierter Prozess. Es ist viel schneller, Teammitglieder zu planen und fuer einen Mitarbeiter einfacher, eine Auszeit anzufordern. Eine automatisierte Loesung verbessert auch die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und verringert den Personalaufwand.
    • Eine Online-Termin-App sendet automatische Erinnerungen an das Management, das sie von jedem Geraet aus an einem Ort anzeigen kann. Dies ist hilfreich bei der Verarbeitung von Urlaubsantraegen, Schichtplanaenderungen und der Gehaltsabrechnung. Die Terminplanungssoftware rationalisiert auch die Zeiterfassung und laesst sich in andere Plattformen integrieren, sodass das Management die geleisteten Stunden mit den Verschiebungsplaenen vergleichen kann. Dies wird dazu beitragen, die Einhaltung der Vorschriften aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter genau
    • Organisationen koennen eine Kalender-App verwenden, um das Humankapital in vollem Umfang zu nutzen. Sie koennen leistungsstarke Teammitglieder fuer vorrangige Schichten und Neueinstellungen in langsameren Schichten platzieren. Mit der besten Terminplanung erhaelt jeder die richtige Stundenzahl, was die Moral verbessert und Uneinigkeit unter den Kollegen verhindert.

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