7 Klare Gruende fuer die Verwendung von Anwesenheits-Tracking-Software
7 Vorteile der Verwendung von Software zur Anwesenheitsverfolgung Die
genaue Anwesenheitsverfolgung ist in der Geschaeftswelt von entscheidender Bedeutung, insbesondere in der Restaurant Bei Schwungverschiebungen, festen Schichten und Rotationsplaenen ist es schwierig, die Stunden im Auge zu behalten. Darueber hinaus beschaeftigen kleine und grosse Unternehmen Remote-Teams, die nicht immer Arbeitszeittabellen senden oder sich krank melden koennen.
Um die Teilnahme genau zu verfolgen und die Planung zu rationalisieren, benoetigen Unternehmen ein webbasiertes Tracking-System. Wie genau funktioniert ein automatisierter Anwesenheitstracker?
Waehrend die Zeiterfassungssoftware unterschiedlich ist, haben die meisten Loesungen aehnliche Funktionen. Jedes System digitalisiert den gesamten Zeiterfassungsprozess vom ersten Punch-In bis zum Tagesende. Teammitglieder verwenden eine Cloud-basierte mobile App oder ihren Desktop, um Stunden einzugeben. Da das Management Zugriff auf das System hat, koennen sie Urlaubsantraege einfach genehmigen oder Ueberstunden ueberwachen. Dies traegt dazu bei, die Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren und die Genauigkeit der Zahlungen zu verbessern.
Lesen Sie weiter, um die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Anwesenheitsverfolgungssoftware
1. Software zur Anwesenheitsverfolgung Verbessert den Gehaltsabrechnungsprozess Bei
herkoemmlichen Zeiterfassungsplattformen muessen Unternehmen Arbeitszeittabellen und Lochkarten sammeln und ueberpruefen. Das Management muss sie zuerst genehmigen und dann die Informationen an die Gehaltsabrechnung senden. Dieser Prozess ist reif fuer menschliches Versagen und Zeitdiebstahl. Vieles haengt vom Ehrensystem ab, das in der heutigen Welt groesstenteils unpraktisch ist.
Self-Service-Tracking-Software ermoeglicht es Teammitgliedern, sich selbst ein- und auszu Das Management genehmigt alle geleisteten Arbeitsstunden, und etwaige Unstimmigkeiten treten sofort auf. Zeiterfassungssoftware kann in die Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden, um die Einhaltung der FLSA aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Dies spart dem Unternehmen Geld und minimiert den Arbeitsaufwand der Personalabteilung.
2. Anwesenheits-Tracking-Software Mindert Steuer- und Nutzenprobleme
Die Nichteinhaltung stellt eine ernsthafte Bedrohung fuer Restaurants und kleine Unternehmen dar. Da hohe Strafen, potenzielle Rechtsstreitigkeiten und ein ruinierter Ruf auf dem Spiel stehen, waren es Geschaeftsinhabern, die Vorschriften zu befolgen.
Managementsoftware in Verbindung mit der Gehaltsabrechnungssoftware verbessert die Zeiterfassung und minimiert Fehler bei Steuerunterlagen. Die Vorteile korrelieren automatisch mit der Anzahl der Stunden, die ein Teammitglied arbeitet. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern die erforderlichen Anreize geben und die Arbeitsbelastung fuer die Mitarbeiter der Personalabteilung minimiert.
3. Anwesenheits-Tracking-Software Mindert Klagen
Kein Arbeitgeber moechte vor Gericht gehen, um eine Klage zu bekaempfen. Da mehr Mitarbeiter Klage gegen Eigentuemer einreichen als je zuvor, ist es wichtig, Rechtsstreitigkeiten zu mindern.
Anwesenheitssoftware sammelt alle Mitarbeiterdaten und speichert sie an einem sicheren Ort. Im Falle einer Klage koennen Aufsichtsbehoerden und Anwaelte leicht in Form eines Pruefpfades darauf zugreifen. Dies bietet einen Nachweis ueber geleistete Arbeitsstunden und bezahlte Leistungen, die unbestreitbar sind. Die Software zur Anwesenheitsverfolgung stellt ausserdem sicher, dass die Gehaltsabrechnung und die Leistungen korrekt sind, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass ein Mitarbeiter klagt.
4. Anwesenheits-Tracking-Software beseitigt Zeitdiebstahl
Waehrend nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern Kumpelschlaege betreibt, haben fast 22% der Arbeiter Unternehmenszeit gestohlen. Dies geschieht typischerweise durch fruehe Clock-Ins, spaete Ausstieche und das Hinzufuegen von Zeit zu einer Arbeitszeittabelle. Andere Arbeiter machen sich keine Pausen aus. Diese Diskrepanzen summieren sich im Laufe der Zeit und kosten die US-Wirtschaft Milliarden von Dollar pro Jahr.
Zeiterfassungssoftware eliminiert Zeitdiebstahl durch den Einsatz von Biometrie. Biometrics verwendet ein menschliches Merkmal wie einen Fingerabdruck oder einen Teil des Gesichts, um die eigene Identitaet zu ueberpruefen. Dies macht es unmoeglich zu stanzen und verbessert die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung. Darueber hinaus werden Echtzeitwarnungen gesendet, wenn ein Mitarbeiter keine Pause macht oder sich Ueberstunden naehert. Dies spart Tausende von Dollar pro Monat, macht die Mitarbeiter zur Rechenschaft und verringert die Arbeitsbelastung im Personalwesen.
5. Anwesenheits-Tracking-Software Integration
mit Mobilgeraeten Mit zunehmenden Smartphone-Nutzung und Remote-Arbeit muss die Zeiterfassung digitalisiert werden. Mitarbeiter muessen in der Lage sein, die Arbeitszeiten von jedem Ort aus jederzeit zu verfolgen.
Durch eine mobile App und Cloud-basierte Loesungen koennen alle Bereiche des Managements die Oeffnungszeiten der Mitarbeiter ueberpruefen und die Arbeitshistorie einsehen. Dies optimiert das Personalmanagement und macht alle fuer ihre Zeit zur Rechenschaft. Es beseitigt auch die Hindernisse, die es erforderlich machen, dass die Arbeiter jeden Tag ins Buero kommen und eintakten. Unternehmen koennen jetzt Personen im ganzen Land einstellen und sich keine Gedanken darueber machen, wie sie ihre Stunden verfolgen oder die Mitarbeiterplanung verwalten koennen.
6. Anwesenheits-Tracking-Software hilft beim Speichern von Papier
Software hilft bei der Umsetzung von Umweltinitiativen und spart Platz im Buero. Anstatt eine LKW-Ladung Papierkram in Aktenschraenken zu speichern, sind alle arbeitsbezogenen Daten in der Cloud leicht zugaenglich. Mit weniger Papierkram muessen sich Unternehmen keine Sorgen um fehlende Arbeitszeittabellen oder unorganisierte Mitarbeiterdokumente machen. Es ermoeglicht dem Management auch, Berichte auszudrucken und historische Daten zu analysieren.
7. Anwesenheits-Tracking-Software verbessert die Moral
der Mitarbeiter haben gerne Autonomie ueber ihre Zeitplaene und Arbeitszeiten. Es ist frustrierend, sich einmal pro Woche an die Personalabteilung zu wenden, um die Vorteile zu besprechen oder ein Timecard-Problem zu loesen. Es schafft auch mehr Arbeit fuer das Management.
Mit der Zeiterfassungsverfolgungssoftware koennen Mitarbeiter problemlos von jedem Ort aus ein- und aussteigen. Sie koennen Vorteile, Eingabeanfragen und Schichten mit einem Mitarbeiter austauschen. Das Management erkennt sofort alle Anfragen und kann diese schnell genehmigen oder ablehnen. Dies rationalisiert den gesamten Planungs- und Zeiterfassungsprozess von Anfang bis Ende, was die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessert.
Wichtige Erkenntnisse der Software
zur Anwesenheitsverfolgung Zusammenfassend laesst sich sagen, was Sie ueber die Software zur Anwesenheitsverfolgung wissen sollten -
- Eine Zeituhrloesung rationalisiert den Lohnprozess und mildert Steuer- und Nutzenprobleme. Dies wird dazu beitragen, die Compliance aufrechtzuerhalten und viele sorgfaeltige HR-Aufgaben zu beseitigen.
- Ein Anwesenheitssystem verhindert Klagen, indem es Daten an einem sicheren Ort speichert. Es verbessert auch die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, was die Klagen weiter abschwaecht. Eine Tracking-App reduziert den Diebstahl von Mitarbeitern durch Biometrie. Die
- Software zur Mitarbeiterplanung ermoeglicht es Teammitgliedern, in mobilen Apps einzuplanen. Sie koennen auch Zeitplaene ueberpruefen, Freizeit beantragen und Schichten wechseln.
- Die beste Zeiterfassungsplattform reduziert den Papierbedarf und spart Platz und Geld bei der Lagerung. Es gibt den Mitarbeitern auch Autonomie ueber ihre Zeitplaene und ihre Zeit, was die Moral erhoeht.
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