3 Einfache Tools und Techniken des Teammanagements
3 Team Management Tools Das
Teammanagement ist die Faehigkeit einer Organisation oder Person, Gruppen zu koordinieren, um eine Aufgabe auszufuehren. Teammanagement bezieht sich auch haeufig auf Aktivitaeten unter Teammitgliedern, die fuer den Abschluss der Arbeit erforderlich sind. Ein ordnungsgemaesses Teammanagement ist sowohl fuer die Aufgabenverwaltung als auch fuer das Projektmanagement von entscheiden Erfolgreiche Unternehmen erkennen die Bedeutung des Teammanagements fuer die allgemeine Unternehmensproduktivitaet und Rentabilitaet an. Groessere Unternehmen beschaeftigen haeufig mehrere Teammanagement-Spezialisten, einschliesslich Projektmanagerpositionen. Kleinere Unternehmen koennen bei Bedarf einen Fuehrungskraft des Managementteams zuweisen.
Es gibt viele Techniken und Tools, die in Teammanagement-Prozesse involviert sind. Die Techniken reichen von der Moeglichkeit, Faelligkeitstermine zu verfolgen und Aufgaben in Echtzeit zu priorisieren. Darueber hinaus muessen Projektmanager Aufgaben fair zuweisen, um zu vermeiden, dass Teammitglieder ueberarbeitet oder nicht ausgelastet werden. Dann ist es notwendig, die Zeit zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Teammitglieder entsprechend mit der Arbeit fertig werden. Komplexe Projekte koennen zusaetzliche Verantwortlichkeiten hinzufuegen, die es fuer Projektmanager leicht ueberwaeltigend machen koennen, alle auf Kurs zu halten.
Zum Glueck stehen viele Optionen fuer Teammanagement-Software und Teammanagement-Tools zur Verfuegung. Die Hauptfunktionen der Teammanagementsoftware reichen von Statusaktualisierungen in Echtzeit bis hin zu Cloud-basierten Dateifreigabefunktionen. Darueber hinaus sind die beste Projektmanagementsoftware und Management-Tools fuer ein Unternehmen fuer ein anderes Unternehmen moeglicherweise nicht identisch.
Beispielsweise koennen Unternehmen, die regelmaessig komplexe Projekte durchfuehren, unterschiedliche Projektansichten benoetigen. Fuer dieses Unternehmen koennen Verwaltungsfunktionen wie webbasierte Kanban-Boards und Gantt-Diagramme bereitgestellt werden. Alternativ koennen weniger komplexe Projekte eine Kalenderansicht erfordern und ein Gantt-Diagramm oder ein Kanban-Board als unnoetig anlegen. Anbieter von Teammanagementsoftware von Drittanbietern koennen einen kostenlosen Tarif oder kostenpflichtige Plaene mit verschiedenen Zahlungsoptionen anbieten. Waehrend fuer ein Unternehmen unbegrenzte Benutzer wuenschenswert sein kann, kann ein anderes Unternehmen Gebuehren pro Benutzer oder pro Monat bevorzugen.
Letztendlich sind die besten Verwaltungsfunktionen subjektiv. Aber selbst die effektivste Teamverwaltungssoftware und Management-Tools sind nutzlos, wenn sie nicht richtig genutzt werden. Daher ist es fuer Projektmanager unerlaesslich, ein Gleichgewicht zwischen Technik und Werkzeugen zu finden. 3 Teammanagement-Tools und Techniken, die jeder Projektmanager kennen sollte, umfassen-
1. Teambuilding
Nicht jedes Team hat Zugang zu den bestmoeglichen Teammitgliedern. Jedes Team kann jedoch Techniken und Tools einsetzen, um das beste Team zu sein, das es sein kann. Das beste Aufgabenmanagement und Projektmanagement erfordert eine Teambildung. Teambuilding-Aktivitaeten unterstuetzen direkt erweiterte Teamkommunikationsfaehigkeiten. Darueber hinaus koennen Teambuilding-Aktivitaeten alles von der Projektplanung bis hin zu Zeiterfassungsfaehigkeiten verbessern.
Es gibt viele verschiedene Teambuilding-Moeglichkeiten, die ein Projektmanager oder Teammanagement-Experte bieten kann. Mit mehr Remote-Teams als zu irgendeiner Zeit zuvor entwickeln sich neue Ideen fuer die Teambildung rasant. Tatsaechlich revolutionieren Remote-Teams bereits Teambuilding-Aktivitaeten. Teambuilding-Aktivitaeten koennen von virtuellen Remote-Teams, die Spiele virtuell spielen, bis hin zu persoenlichen Socials an einem Standort von Drittanbietern reichen.
Studien zeigen, dass die effektivsten Teambuilding-Aktivitaeten ausserhalb des Arbeitsplatzes stattfinden. Daher sollten Teammanagement-Experten sicherstellen, dass sie Standorte von Drittanbietern auf Teambuilding-Moeglichkeiten untersuchen. Ein Projektmanager sollte auch sicherstellen, dass er Feedback zu Ideen fuer Teambuilding-Aktivitaeten anfordert. Feedback hilft dabei, sicherzustellen, dass jedes Teammitglied begeistert und engagiert ist. Darueber hinaus kann das Feedback von Teammitgliedern nach Ereignissen direkt angewendet werden, um geplante zukuenftige Ereignisse zu optimieren.
2. Entwicklung
Das Teammanagement ist eine grossartige Gelegenheit fuer die Karriereentwicklung nicht nur fuer einen Projektmanager, sondern auch fuer Teammitglieder. Projektmanager entwickeln alles von der Zeiterfassung bis hin zu Faehigkeiten im Teamkommunikationsmanagement. Faehigkeiten werden geuebt, wenn ein Projektmanager Aufgaben mit Faelligkeitsdaten zuweist oder mit Projektmanagementsoftware in Anwendungsfaellen navigiert.
Karriereentwicklungsmoeglichkeiten werden ueber das Teammanagement auf verschiedene Weise dargestellt. Teamzusammenarbeit und Teamkommnisfaehigkeit sind so ziemlich auf jede Karriere anwendbar. Ressourcenmanagement wie Zeiterfassung und Remote-Arbeitsmanagement sind ebenfalls weit verbreitet. Die besten Projektmanagement-Experten stellen sicher, dass jede Teamzusammenarbeit als Gelegenheit zur Karriereentwicklung praesentiert wird. Die besten Teammitglieder sind diejenigen, die Teamprojekte als Gelegenheiten zur Entwicklung und Verbesserung von Faehigkeiten ansehen. Letztendlich bietet das Teammanagement allen beteiligten Teammitgliedern Moeglichkeiten zur Karriereentwicklung.
3. Teamkommunikation
Teammanagement und Teamzusammenarbeit wirken sich direkt auf die Mitarbeitererfahrung aus. Tatsaechlich zeigen Untersuchungen, dass Kommunikationsfaehigkeiten fuer die Mitarbeitererfahrung insgesamt von entscheidender Bedeutung sind. Leider werden Teamkommunikationsfaehigkeiten nicht immer gewogen, wenn Probleme mit der Erfahrung von Mitarbeitern auftreten. Eine negative Mitarbeitererfahrung hat erhebliche geschaeftliche Auswirkungen, die von einem hohen Umsatz bis hin zu einem verringerten Engagement reichen. Daher sind Teamkommunikationsfaehigkeiten sowohl fuer Teammitglieder als auch fuer Managementprofis von entscheidender Bedeutung. Die
positive Mitarbeitererfahrung haengt von der Faehigkeit der Teammanagement-Experten ab, einzigartige Faehigkeiten, Fachkenntnisse und Erfahrungen von Teammitgliedern zu erkennen. Das beste Team ist eines, in dem einzigartige Faehigkeiten erkannt und leicht eingesetzt werden. Diese Moeglichkeit fuer eine verbesserte Mitarbeitererfahrung erfordert natuerlich Veranstaltungen zur Teamzusammenarbeit. Leider zeigen Studien, dass 39% der Teammitglieder glauben, dass die Menschen in ihrer Organisation nicht genug zusammenarbeiten. Darueber hinaus geben 33% der Millennials an, dass sie sich kollaborative Arbeitsplaetze wuenschen!
Wichtige Erkenntnisse fuer Teammanagement-Tools Ein
- effektives Teammanagement ist sowohl fuer den Geschaeftserfolg als auch fuer die Rentabilitaet des Geschaeftstosses von entscheidender Bedeutung.
- Wichtige Elemente des Teammanagements reichen von Teambuilding bis hin zu Karriereentwicklungsmoeglichkeiten.
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