Team Management Software | 3 mins read

Teammanagement-Softwarefunktionen, ohne die Sie nicht leben koennen.

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Essential Team Management Software Funktionen

Teamverwaltungssoftware wird fuer Fachleute, die in der modernen Geschaeftswelt taetig sind, immer wichtiger. Die zunehmende Bedeutung von Arbeitsmanagement-Software ist weitgehend auf eine Zunahme der Fernarbeit und der Teamzusammenarbeit insgesamt zurueckzufuehren. Tatsaechlich geben 31% der Unternehmen an, dass die meisten oder alle Arbeiten in Teams erledigt werden. Die

Teammanagementsoftware umfasst Software und Tools, die Unternehmen bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstuetzen. Komplexe Projekte und Projektaufgaben erfordern Teammanagement-Loesungen. Daher optimiert die Teammanagementsoftware sowohl das Projektmanagement als auch das Aufgabenmanagement.

Es ist wichtig zu erkennen, dass nicht alle Teammanagementsoftware und -tools gleich sind. Die beste Teamverwaltungssoftware und das beste Management-Tool fuer ein Unternehmen sind moeglicherweise nicht unbedingt die beste Option fuer ein anderes Unternehmen. Es gibt verschiedene wichtige Teammanagement-Softwarefunktionen, die die beste Teamverwaltungssoftware bieten sollte. Zu den wesentlichen Merkmalen der besten Teammanagementsoftware gehoeren-

1. Aktualitaet Die

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Echtzeit-Zugaenglichkeit ist eine unschaetzbare Geschaeftsressource, die sich auf die Zeiterfassung bis hin zu Teamkommunikationsprozessen auswirkt. Best Practices fuer das Teammanagement unterstreichen in der Regel die Notwendigkeit einer Echtzeit-Zugaenglichkeit. Es ueberrascht nicht, dass sich die Best Practices fuer das Teammanagement und die meisten gewuenschten Verwaltungsfunktionen ueberschneiden.

Eine Kollaborationsplattform kann Gespraeche zwischen Teammitgliedern an einem Ort mit Echtzeit-Zugaenglichkeit fuehren. Die beste Teamverwaltungssoftware bietet Statusaktualisierungen in Echtzeit ueber Benachrichtigungen der Management-App. Echtzeit-Management-Funktionen wie Statusaktualisierungen tragen dazu bei, dass Teammitglieder Aufgaben entsprechend priorisieren koennen.

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2. Projektansichten

Haeufig verwendete Optionen fuer die Projektansicht, die ein Projektmanager in Betracht ziehen kann, Bereich vom Gantt-Diagramm bis zur Kalenderansicht zu implementieren. Gantt-Diagramme sind Tools zur Aufgabenverwaltung, die das Start- und Enddatum einzelner Aufgaben anzeigen. Kanban-Boards sind Projektmanagement-Tools, die Karten und Spalten zur Verwaltung von Aufgaben und Workflows verwenden.

Viele Teammitglieder nutzen moeglicherweise bereits die Kalenderansicht ueber den Google-Kalender oder andere angebotene mobile Apps. Kalenderansichten bieten einen Ort, an dem Sie anstehende Aufgaben pro Monat oder alternativ festgelegte Zeitrahmen anzeigen koennen. Verschiedene Mitglieder des Managementteams koennen den Ueberblick ueber die abgeschlossene Arbeit behalten und mithilfe verschiedener Projektansichten schneller arbeiten. Waehrend ein Gantt-Diagramm die beste Option fuer das Aufgabenmanagement sein kann, ist die Kalenderansicht moeglicherweise am besten fuer die Anforderungen des Projektmanagements geeignet.

3. Ressourcenmanagement

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Projektplanung und Ressourcenmanagement sind fuer Teammanagementprozesse von entscheidender Bedeutung. Ressourcenmanagement ist ein weites Feld, das von der Teamkommunikation bis zu Zeiterfassungsprozessen reicht. Teammanagement-Apps und Managementsoftware lassen einen Projektmanager sehen, ob Teammitglieder unter- oder ueberlastet sind. Ein grossartiges Arbeitsmanagement hilft, die Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten und die bestmoeglichen Teamergebnisse zu erzielen.

4. Einfache Verwendung

Ein grossartiges Team ist voller Menschen mit unterschiedlichem Fachwissen, Erfahrung und Bildung. Daher verfuegen die Teammitglieder auch ueber ein unterschiedliches technisches Fachwissen. Waehrend ein Teammitglied moeglicherweise ueber Management-App-Erfahrung verfuegt, koennen andere dies nicht tun. Die beste Teammanagement-Loesung erfuellt die einfache Zugaenglichkeit fuer jedes Teammitglied.

Erweiterte Verwaltungsfunktionen, die in der Top-Teamverwaltungssoftware enthalten sind, koennen einen Projektmanager oder einen Kleinunternehmer anlocken. Letztendlich muss eine Verwaltungsloesung sicherstellen, dass die Zusammenarbeit im Team einfacher und nicht schwieriger ist. Verwaltungsfunktionen wie einfach zu bedienende Echtzeit-Updates tragen dazu bei, die Prozesse der Teamverwaltung unter Kontrolle zu halten.

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5. Remote-Accessibili

Es gibt mehr Remote-Teams als je zuvor. Remote-Arbeit erfordert Teamverwaltungssoftware und Tools, die sicherstellen, dass die Barrierefreiheit Prioritaet hat. Zum Glueck bieten die besten Teammanagement-Tools einem Projektmanager oder Teammitglied eine optimierte Zugaenglichkeit. Top-Team-Management-Softwarefunktionen bieten dies durch alles von Statusaktualisierungen in Echtzeit bis hin zu aufgefuehrten Faelligkeitsdaten. Ohne die Zugaenglichkeit, die die beste Teammanagement-Software bietet, ist es nicht wahrscheinlich, dass leistungsstarke Geschaeftsvorgaenge durchgefuehrt werden.

6. Skalierbarkeit

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Erfolgreiche Unternehmen moechten sicherstellen, dass sie nur in die besten Teammanagement-Tools und Projektmanagement-Softwareprogramme investieren. Tools fuer die Teamzusammenarbeit und die Software fuer die Teamverwaltung entwickeln sich jedoch staendig weiter. Ebenso haengen die von den Mitgliedern des Tools, die Teammitglieder verwenden, weitgehend von ihren eigenen Beduerfnissen und Wuenschen ab. Selbst das beste Teammanagement-Tool wird in Zukunft von einem anderen Tool aktualisiert und uebertroffen werden. Daher muessen Unternehmen sicherstellen, dass die Teammanagementsoftware mit zukuenftigen Tools kompatibel ist. Kompatibilitaet erfordert Skalierbarkeit fuer das Unternehmenswachstum, einschliesslich zukuenftiger Investitionen in zusaetzliches Teammanagement-Tool und Softwareprogramme.

Wichtige Erkenntnisse fuer Teammanagement-Software

  • Die beste Teammanagement-Software ist entscheidend fuer das moderne erfolgreiche Geschaeft.
  • Verwaltungsfunktionen, auf die Sie achten sollten, reichen von Optionen fuer die Projektansicht bis hin zur Barrierefreiheit in Echtzeit.

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