Was ist Operational Planning? So erstellen Sie einen Operationsplan

Was ist Betriebsplanung March 07, 2021

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Einfuehrung -Was ist Operational Planning?

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Das Erreichen eines Geschaeftserfolgs ist unmoeglich, ohne alle strategischen Ziele, Budgets und Rollen/Verantwortlichkeiten zu organisieren, die fuer die Aufrechterhaltung eines strategischen operativen Geschaefts erforderlich sind. Groessere Unternehmen mit vielen verschiedenen Abteilungen und Buerostandorten muessen sicherstellen, dass sie fuer jede einzelne Geschaeftseinheit einen spezifischen hochrangigen Plan erstellen, um die Ressourcenzuweisung zu optimieren und wichtige Leistungsindikatoren zu erfuellen.

Fallstudien zeigen, dass ein Betriebsplan sicherstellt, dass jedes Team Aufgaben puenktlich erledigt, genau weiss, was zu tun ist, und fuer seine Handlungen zur Rechenschaft gezogen wird. Lesen Sie weiter, um zu verstehen, was operative Planung ist, zusammen mit den Best Practices fuer die Erstellung strategischer Plaene zur Messung von Fortschritten, Zielen und Zielen.

Was ist Operational Planning?

Die operative Planung erfolgt, wenn eine Geschaeftseinheit einen unternehmensweiten Strategieplan abdeckt und ihn an seine eigenen Beduerfnisse anpasst. Der Zweck der Managementplanung besteht darin, kurzfristige Abteilungsziele und Ausgaben zu skizzieren, um sicherzustellen, dass ein strategischer Plan fuer das naechste Jahr bis drei Jahre erfolgreich umgesetzt wird.

Es ist am effektivsten, wenn jedes Teammitglied in den Planungsprozess einbezogen wird, damit jeder genau weiss, was erwartet wird, dass es die Geschaeftsziele erreicht. Wenn jede Geschaeftseinheit einen Betriebsplan effektiv implementiert, kann eine Organisation ihr Endergebnis erhoehen, Ineffizienzen verringern und Ressourcen ordnungsgemaess zuweisen.

Hier sind die Best Practices fuer die Entwicklung eines Betriebsplans

1. Was ist Operational Planning? - Beginnen Sie mit einer Vision

Jede Art von Geschaeftsplan erfordert eine Vision oder eine Liste klarer Ziele sowie das Personal, das benoetigt wird, um sie zu vervollstaendigen. Ein strategischer Visionsplan beschreibt, wo der Geschaeftsbereich in den naechsten fuenf Jahren sein moechte. Jeder in der Abteilung sollte die Visionsaussage leicht wiederholen und verstehen koennen.

Ein Unternehmen sollte die klar definierten Ziele, das erforderliche Personal und alle Aufgaben im Auge behalten, die zur Erreichung dieser Ziele bei der Erstellung seiner Erklaerung erforderlich sind.

2. Was ist Operational Planning? - Ziele identifizieren

Um zu bestimmen, welche Ziele in die strategische Planung einbezogen werden sollen, sollte die Geschaeftseinheit erwaegen, die folgenden Elemente in ihre Betriebsplaene aufzunehmen

-Budget- Was das Budget in der Vorjahr und wo es derzeit
Team Needsist - Die aktuellen Aktivitaeten des Teams, wie viel Geld wird benoetigt und welche Ressourcen benoetigt werdenTeamziele- Die Anforderungen des Teams,
um Ziele fuer die naechsten 1-3 Jahre
Aktivitaeten- Die Aufgaben erforderlich, damit die Geschaeftseinheit die Ziele erreichen
Erforderliche Benchmarks- Die spezifischen Fristen und Kennzahlen, die verwendet werden, um den Fortschritt bei der Erreichung der Ziele zu verfolgen. Dies kann die Anzahl der behobenen Kundendienstprobleme, den Prozentsatz der Umsatzsteigerungen oder die Anzahl der in einem bestimmten Zeitrahmen erhaltenen guten Bewertungen umfassen.

3. Was ist Operational Planning? - Bericht erstellen

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Sobald der Betriebsplan erstellt wurde, sollte der Geschaeftsbereich ein Verfahren fuer die Berichterstattung ueber die Fortschritte bei der Einhaltung von KPIs entwickeln. Fuehrungskraefte und Abteilungsleiter muessen den Betriebsplan jeder Abteilung immer wieder bewerten, um sicherzustellen, dass die Aktivitaeten und Ziele im Zeitplan liegen.

Eine hilfreiche Loesung besteht darin, in eine optimierte Business Intelligence-Loesung wie ein Dashboard zu investieren. Dashboards lassen sich in verschiedene Softwaresysteme integrieren, optimieren das Projektmanagement und erstellen Berichte mit leistungsstarken Grafiken.

4. Was ist Operational Planning? - Plan nach Bedarf anpassen

Es ist wichtig, den Betriebsplan von Zeit zu Zeit zu ueberarbeiten, um ihn an die Beduerfnisse und Ziele des neuen Unternehmens anzupassen. Wenn bestimmte im Plan skizzierte Aufgaben nicht so funktionieren, wie sie urspruenglich geplant waren, ist es durchaus akzeptabel, sie zu optimieren, bis sie dies tun.

Die meisten Projektmanagementsoftware kann jede Geschaeftstaetigkeit problemlos durchfuehren, um genau zu wissen, welche Arbeitsablaeufe oder Aufgaben ineffizient sind und das Abteilungsbudget zu uebersteigen. Es ist auch hilfreich, Feedback von anderen Teammitgliedern zu erhalten, bevor eine Aufgabe oder ein Ziel angepasst wird, um sicherzustellen, dass der angepasste Plan von allen genehmigt wird.

Durch die Verwendung eines optimierten Softwaresystems koennen Unternehmen schnell Aenderungen an einem Betriebsplan vornehmen und diese in wenigen Minuten an die E-Mail-Adresse aller senden.

Was ist Operational Planning? - Wichtige Erkenntnisse

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Hier erfahren Sie, was Sie ueber die Betriebsplanung wissen sollten -

Um einen Betriebsplan zu schreiben, sollte die Abteilung mit der Definition ihrer Vision beginnen. Bei der Kuratierung dieser Vision ist es wichtig, die erforderlichen Aufgaben, Ziele und das Personal im Auge zu behalten.
Als naechstes erstellt der Plan eine Liste der wichtigsten Ziele fuer die naechsten 1-3 Jahre. Zu den zu beachtenden Aspekten gehoeren das Budget, die Teambeduerfnisse, die Teamziele, die erforderlichen Aktivitaeten und die erforderlichen Benchmarks.
Ein strategischer Plan enthaelt Berichte. Diese sollten regelmaessig generiert werden, um die Fortschritte bei der Erreichung der Ziele der Geschaeftseinheit zu verfolgen. Dashboards sind hilfreiche Tools zur Ueberwachung von Projekten, zur Durchfuehrung von Analysen und zum Erstellen von Berichten.
Die regelmaessige Anpassung des Planbetriebsplans ist unerlaesslich, wenn sich die Anforderungen des Unternehmens und die erforderlichen Ergebnisse entwickeln. Das Erlangen von Feedback jedes Teammitglieds ist ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass alle mit dem neuen Plan einverstanden sind.