So erstellen Sie einen Operationsplan in einem Geschaeftsplan
Ein Betriebsplan klaert, wie jede Abteilung innerhalb einer Organisation ihre Geschaeftsprozesse rationalisieren wird, um eine Reihe von Zielen fuer das naechste Jahr zu erreichen. Erfolgreiche Unternehmen schreiben Betriebsplaene, um ihre erforderlichen kurzfristigen Aufgaben und Workflows zu klaeren und die Rechenschaftspflicht am Arbeitsplatz zu maximieren.
Waehrend ein Betriebsplan oft getrennt von anderen Vorschlaegen geschrieben wird, beziehen Start-ups ihn haeufig in einen groesseren Geschaeftsplan auf. Anlegern wird ein Betriebsplan gegeben, damit sie die Organisationsstruktur, das Vermoegen und die langfristigen finanziellen Beduerfnisse eines Unternehmens beurteilen koennen.
Lesen Sie weiter, um die Best Practices zur Aufnahme eines Betriebsplans in einen Geschaeftsplan sowie die Vorteile dieser Massnahmen zu erhalten.
Was in den Operationsplan Ihres Geschaeftsplans einbezogen werden muss
Ein Geschaeftsplan wird von einem Startup erstellt, um die wichtigsten Ziele und die Strategien zu ihrer Erreichung zu skizzieren.
Innerhalb von Geschaeftsplaenen gibt es in der Regel einen Operationsplanabschnitt. Es beschreibt die physischen Anforderungen fuer die Aufrechterhaltung des Betriebs, einschliesslich des Buerogebaeudes, zusaetzlicher Einrichtungen, Werkzeuge und anderer Geraete. Je nach Art des Kleinunternehmens kann sich der Betriebsplananteil auch auf die erforderlichen Bestaende, Lieferanten und den Produktionsprozess beziehen. In
einem Abschnitt mit dem Betriebsplan werden die Vermoegenswerte, Kosten und Ressourcen erlaeutert, die fuer die Aufrechterhaltung der taeglichen Geschaeftsaktivitaeten erforderlich sind. Diese Anforderungen werden Investoren und beteiligten Stakeholdern skizziert, um zu bekraeftigen, was fuer die Inbetriebnahme erforderlich ist. Es zeigt auch, dass das Unternehmen die verschiedenen Produktions- und Lieferaktivitaeten anerkennt, die zur Herstellung hochwertiger Waren und Dienstleistungen erforderlich sind.
Die Einbeziehung der folgenden Unterabschnitte wird sichergestellt, dass der Betriebsplan detailliert und organisiert ist, wenn es an der Zeit ist, ihn den Anlegern vorzulegen.
1. Entwicklungsphase
Das Unternehmen sollte zuerst genau erklaeren, was in letzter Zeit getan wurde, um sicherzustellen, dass das Geschaeft laeuft. Anschliessend kann die Organisation eine kleine Zusammenfassung schreiben, in der erlaeutert wird, welche Funktionen des Unternehmens weiter arbeiten muessen. Dieser Abschnitt kann
- das Fertigungssystem enthalten - Ein detaillierter, stueckweiser Leitfaden darueber, wie Waren und Dienstleistungen in der Organisation hergestellt werden. Etwaige Ineffizienzen oder Risikofaktoren sollten ebenso beruecksichtigt werden, wie das Unternehmen plant, diese zu mindern.
- Mitgliedschaften - Demonstriert das Bewusstsein des Unternehmens fuer Bundes- und Landesvorschriften, indem es mitteilt, zu welchen industriebezogenen Organisationen das Startup gehoert oder beitreten moechte. Definiert auch, wie die Organisation derzeit die Vorschriften einhaelt.
- Lieferketten - Erklaert, wer die Lieferanten sind, und skizziert Details zu jeder Vertragsbeziehung. Listet auch alle Backup-Lieferanten auf, wenn die aktuellen Lieferanten nicht den Standards des Unternehmens entsprechen.
- Qualitaetskontrollmassnahmen - Die verschiedenen Qualitaetssicherungsinitiativen, die eingefuehrt werden, zusammen mit allen, die in Kraft gesetzt werden. Beschreibt auch, wie die Organisation plant, diese Massnahmen zu erreichen.
2. Fertigungsprozess
Der Abschnitt in der Entwicklungsphase gibt eher einen Ueberblick darueber, wie das Unternehmen funktionieren wird, waehrend der Abschnitt Fertigungsprozess den taeglichen Betrieb detaillierter beschreibt.
Der Zweck der skizzieren des Produktionssystems besteht darin, zu zeigen, wie effektiv das Startup seine Arbeitsablaeufe und Aktivitaeten versteht, die zur Herstellung von Waren und deren Lieferung erforderlich sind. Die Einbeziehung der folgenden Details wird sichergestellt, dass diese Anforderungen den Anlegern angemessen vermittelt werden.
- Ueberblick ueber die taeglichen Aktivitaeten - Beinhaltet die Betriebszeiten, Arbeitstage und die Frage, ob es saisonale Stunden gibt.
- Standort - Beschreibt den physischen Standort, alle Einrichtungen und wo sie sich befinden. Es kann Leasingvertraege, Immobilieninformationen, Titel oder andere zutreffende Daten enthalten. Zeigt, wie viel diese Immobilien und wie viel sie kosten und warum sie fuer die Aufrechterhaltung des Betriebs so wichtig sind.
- Werkzeuge und Maschinen - Beschreibt alle Geraete oder Werkzeuge und wie viel sie kosten, zusammen mit ihrem Wert fuer das Unternehmen.
- Vermoegenswerte - Umfasst alle Grundstuecke, Einrichtungen, Bestaende, Werkzeuge, Autos oder andere Vermoegenswerte. Definiert genau, wie viel jedes Grundstueck in der Rechtssprache wert ist.
- Einzigartige Beduerfnisse - Fuehrt alle besonderen Beduerfnisse auf und was getan wurde, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewaehrleisten oder eine Genehmigung zu erlangen.
- Rohstoffe - Erklaert Plaene zur Beschaffung aller Rohstoffe, die zur Herstellung eines Produkts/einer Dienstleistung benoetigt werden. Fuehrt auch die Vertraege mit Lieferanten in Bezug auf diese Materialien auf.
- Fertigung - Beschreibt die fuer die Herstellung eines Artikels erforderliche Zeit und bietet einen Zeitrahmen fuer den Beginn dieses Prozesses. Listet alle Umstaende auf, die sich auf den Fertigungszeitplan auswirken koennen und wie diese gemildert werden.
- Stock - Beschreibt genau, wie das Startup plant, das Bestandsmanagement zu optimieren, um den Nachbestellungsprozess zu rationalisieren und die Kundenzufriedenheit zu gewaehrleisten.
- Testen - Umreisst alle Tests oder Studien, die an Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens durchgefuehrt wurden, um die Durchfuehrbarkeit sicherzustellen.
- Ausgaben - Ergibt an, wie viel jedes Produkt oder jede Dienstleistung kostet.
Durch das Verfassen eines operativen Vorschlagswird das Startup einen detaillierten Geschaeftsplan fuer Investoren haben. Es hilft auch dabei, alle Anforderungen zu wiederholen, die fuer den Betrieb erforderlich sind, damit sich das Unternehmen auf die Erreichung seiner fruehen operativen Ziele konzentrieren kann.
Wichtige Erkenntnisse
Abschliessend finden Sie hier, wie Sie einen Operationsplan innerhalb eines Geschaeftsplans erstellen.
- Ein Betriebsplan sollte eine Entwicklungsphase beinhalten, um die Anleger darueber zu informieren, was in Echtzeit getan wurde, um das Geschaeft in Betrieb zu nehmen. Es sollte auch einen Fertigungsabschnitt enthalten, der beschreibt, wie das Unternehmen funktionieren und Ziele detaillierter erreichen wird.
- Der Entwicklungsabschnitt sollte einen Unterabschnitt ueber Fertigungssysteme, Mitgliedschaften, die Lieferkette und Massnahmen zur Qualitaetskontrolle enthalten.
- Der Fertigungsbereich sollte einen Ueberblick ueber alltaegliche Aktivitaeten und Projektmanagementmassnahmen, den Standort des Unternehmens, die erforderlichen Werkzeuge und Maschinen, alle Vermoegenswerte, besondere Beduerfnisse, benoetigte Rohstoffe und Lieferanten, Inventaranforderungen, Details zu frueheren Tests oder Studien und Ausgaben enthalten.
- Durch das Schreiben eines Operationsplans wird sich das Startup auf das konzentrieren, was zur Erreichung der wichtigsten Ziele erforderlich ist. Es wird auch Vertrauen bei den Anlegern aufbauen, indem alle Details und Anforderungen zur Erreichung langfristiger Ziele beschrieben werden.
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