Tool zur Mitarbeiterplanung | 6 mins read

Auswahl des besten Tools für die Mitarbeiterplanung 2021

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Einführung in das Tool zur Mitarbeiterplanung

Viele Unternehmen setzen Arbeitsmanagement-Tools ein, um ihr Geschäft zu optimieren. Tatsächlich zeigen Statistiken, dass 36% der Restaurants Arbeitssoftware, einschließlich der Planung, für Unternehmen wichtig finden. Ein Mitarbeiterplanungstool hilft Managern, den Schichtzuweisungsprozess zu automatisieren. Es erleichtert nicht nur Bauarbeitspläne, sondern hilft Unternehmen auch, Geld zu sparen. Durch die Wahl der besten Lösung können Geschäftsinhaber ihr Wachstum exponentiell effektiv steigern.

Wählen Sie das beste Tool für die Mitarbeiterplanung von 2021

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Es gibt viele verschiedene Optionen für Mitarbeiterplanungssysteme, aus denen Unternehmen wählen können. Eine Möglichkeit, diese Plattformen hervorzuheben, besteht darin, ihre einzigartigen Funktionen zu identifizieren. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von Planungstools aufgeführt, die die meisten Unternehmen nutzen können.

  • Auto Scheduling - Dieses Modul schlägt optimale Mitarbeiter oder Teams für jede Schicht vor. Es verwaltet auch die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter, um eine konfliktfreie Planung zu gewährleisten.
  • Zeitplanänderungen - Dies umfasst Schicht-Swaps, offene Schichten und Urlaubsanträge.
  • Mobile Apps - Arbeitgeber und Mitarbeiter können die Planungs-App direkt auf ihre mobilen Smartphones oder Tablets herunterladen.
  • Teamkommunikation - Diese Planungsfunktion beinhaltet Team-Messaging, Gruppenchats und Nachrichten-Dashboards.
  • Echtzeitwarnungen - Benutzer können Benachrichtigungen für die Einhaltung des Arbeitsrechts, Schicht-Erinnerungen und Nachrichtenbenachrichtigungen einrichten.
  • Planungsvorlage - Viele Anbieter bieten Zeitplanvorlagen an, die Manager an ihre Geschäftsanforderungen anpassen können.
Es wird empfohlen, dass Manager die verschiedenen Komponenten jedes Arbeitszeitplanungstools und die Planungsanforderungen des Unternehmens bewerten. Dies wird ihnen helfen, einen Anbieter auszuwählen, der sowohl kosteneffizient als auch produktiv ist. Sie sollten sich auch Testimonials und Produktbewertungen ansehen, um die Planungserfahrung besser zu verstehen. Manager können auch in Betracht ziehen, einige der besten Planungszeitsysteme zu untersuchen, z. B. die folgenden.

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1. PLZ Zeitpläne

Zip Schedules ist eine der besten Mitarbeiterplanungssoftware, die Unternehmen aller Größen zum Planen von Mitarbeitern verwenden. Die benutzerfreundliche Personalplanungssoftware automatisiert den Schichtplanungsprozess und stellt sicher, dass jede Schicht niemals unterbesetzt oder überbesetzt ist. Es verfügt auch über eine Multi-Plattform und ein Management für mehrere Standorte. Dies bedeutet, dass das Management Zeitpläne erstellen und alle ihre Mitarbeiter remote von jedem Gerät aus überwachen kann. Einige seiner bemerkenswerten Module umfassen Folgendes.

  • Arbeitsbudget-Tracking-Software - Manager können die Ziele des Arbeitsbudgets verfolgen, Arbeitskosten senken und intelligentere Planungsentscheidungen treffen.
  • Labor Forecasting Tools - Dieses Modul gibt Einblicke, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen benötigt, um die erwartete Nachfrage zu unterstützen.
  • In-App-Kommunikation - Manager und Mitarbeiter können sich gegenseitig kontaktieren und Zeitplanupdates über die App weiterleiten.
  • Zeitplanänderungen - Mitarbeiter können über die App Freizeit beantragen, Schichten austauschen und Verfügbarkeitsänderungen vornehmen. Dies spart Zeit für Management und Mitarbeiter.
  • Arbeitsrechtliche Erinnerungen - Die Mitarbeiterplanungssoftware wird die Manager warnen, wenn ihre Zeitpläne nicht der Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitskräfte entsprechen.

2. 7Schichten

7 Shifts ist eine weitere beliebte Planschichtlösung, die Schichtzuweisungen rationalisiert. Ähnlich wie bei Zip-Schedules verwaltet das System automatisch Zeitplananpassungen, Schichtwechsel und Freizeit. Es verfügt auch über Kommunikationsinstrumente, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter informiert und mit dem Unternehmen interagiert werden. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören die folgenden Faktoren.

  • Drag & Drop Design - Diese intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Managern, Zeitpläne einfacher und schneller zu erstellen.
  • Time Tracking Software - Benutzer können Zeituhren laden, um Zeit und Produktivität zu verfolgen.
  • Integration - Die Scheduling-Software kann mit Geschäftslösungen von Drittanbietern wie POS-Systemen und Personalwerkzeugen synchronisiert werden.
  • Kostenlose Testversion - Kunden können 7Shifts mit ihrer 14-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren.

3. Team verbinden

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Connect Team ist bekannt für seine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die eine einfache Mitarbeiterplanung ermöglicht. Dieses Workforce Management System automatisiert den Planungsprozess und ermöglicht es Managern, sich auf andere Verantwortlichkeiten zu konzentrieren. Es verfügt auch über eine Funktion für mobile Apps. Daher können Geschäftsinhaber ihre Mitarbeiter unterwegs verwalten. Zu den weiteren Planungsfunktionen gehören die folgenden.

  • Checklisten - Benutzer können eine Liste der täglichen Aufgaben erstellen, um das Zeitmanagement zu priorisieren und sicherzustellen.
  • Time Clock - Manager führen die Zeiterfassung der Mitarbeiter mit der GPS-Zeituhrfunktion durch.
  • Kommunikationstools - Mitarbeiter können sich über die Software verbinden und interagieren.
  • Aufgabenerinnerungen - Die Connect Team-App benachrichtigt Benutzer über bevorstehende oder ausstehende Aufgaben.

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4. Wenn ich arbeite

When I Work ist ein Zeitplanersteller, der die Planung mit seinen mobilen Apps und Integrationsfunktionen vereinfacht. Ihr System kann auf jedem iOS- und Android-Gerät laufen. Zu den besten Modulen gehören die folgenden.

  • Zeit- und Anwesenheitsverfolgung - Manager können überwachen, wie lange und konsistent Mitarbeiter arbeiten. Dies trägt zur Steigerung der Rechenschaftspflicht bei und reduziert Fehlzeiten.
  • In-App-Schedule Management - Mitarbeiter können über die App eine Auszeit beantragen und Schichtwechsel durchführen.
  • Integrationsmöglichkeiten - Unternehmen können das System in ihre Gehaltsabrechnungssoftware integrieren, um die Vergütung zu rationalisieren und Fehler zu reduzieren.

5. Homebase

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Homebase ist ein Schichtplanungssystem, das bei kleinen Unternehmen am beliebtesten ist. Diese Mitarbeiterplanungssoftware erleichtert die Verwaltung von Stundenmitarbeitern und Budgetierungswerkzeugen. Zu den weiteren Komponenten von Homebase gehören die folgenden.

  • Team Messaging - Teammitglieder können Einzel- und Gruppenchat-Nachrichten an Kollegen in der App senden.
  • Zeitpläne senden und teilen - Sobald die Manager mit dem Erstellen eines Mitarbeiterplans fertig sind, können sie ihn mit nur einem Klick mit allen Mitarbeitern teilen.
  • Time Track - Manager können Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen, um pünktlich zur Arbeit zu kommen und ihre Pausen einzulegen.
  • Einstellungs- und Onboarding-Tools - Unternehmen können den Rekrutierungs- und Schulungsprozess mit Homebase optimieren.

Wichtige Erkenntnisse zum Scheduling-Tool für Mitarbeiter

  • Tools zur Mitarbeiterplanung werden für Unternehmen immer wichtiger.

  • Online-Zeitplanhersteller automatisieren die Schichtplanung und bieten außerdem erweiterte Funktionen.

  • Unternehmen können wettbewerbsfähig bleiben und ihr Geschäft rationalisieren, indem sie das beste Tool mit den richtigen Funktionen auswählen.

  • Zu den besten App-Tools für die Mitarbeiterplanung, die die Zeitpläne für Mitarbeiter optimieren, gehören Zip-Zeitpläne.

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