Auswahl des besten Employee Scheduling Tools 2021
Einfuehrung in das Employee Scheduling Tool
Viele Unternehmen setzen Arbeitsmanagement-Tools ein, um ihr Geschaeft zu optimieren. Tatsaechlich zeigen Statistiken, dass 36% der Restaurants Arbeitssoftware, einschliesslich der Planung, fuer Unternehmen wichtig finden. Ein Mitarbeiterplanungstool hilft Managern, den Schichtzuweisungsprozess zu automatisieren. Es erleichtert nicht nur Bauarbeitsplaene, sondern hilft Unternehmen auch, Geld zu sparen. Durch die Wahl der besten Loesungkoennen Geschaeftsinhaber ihr Wachstum exponentiell effektiv steigern.
Waehlen Sie das beste Employee Scheduling Tool von 2021
Es gibt viele verschiedene Optionen fuer Mitarbeiterplanungssysteme, aus denen Unternehmen waehlen koennen. Eine Moeglichkeit, diese Plattformen hervorzuheben, besteht darin, ihre einzigartigen Funktionen zu identifizieren. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von Planungstools aufgefuehrt, die die meisten Unternehmen nutzen koennen.
- Auto Scheduling - Dieses Modul schlaegt optimale Mitarbeiter oder Teams fuer jede Schicht vor. Es verwaltet auch die Verfuegbarkeiten der Mitarbeiter, um eine konfliktfreie Planung zu gewaehrleisten.
- Zeitplanaenderungen - Dies umfasst Schicht-Swaps, offene Schichten und Urlaubsantraege.
- Mobile Apps - Arbeitgeber und Mitarbeiter koennen die Planungs-App direkt auf ihre mobilen Smartphones oder Tablets herunterladen.
- Teamkommunikation - Diese Planungsfunktion beinhaltet Team-Messaging, Gruppenchats und Nachrichten-Dashboards.
- Echtzeitwarnungen - Benutzer koennen Benachrichtigungen fuer die Einhaltung des Arbeitsrechts, Schicht-Erinnerungen und Nachrichtenbenachrichtigungen einrichten.
- Planungsvorlage - Viele Anbieter bieten Zeitplanvorlagen an, die Manager an ihre Geschaeftsanforderungen anpassen koennen.
1. Zip Schedule
Zip Schedule ist eine der besten Mitarbeiterplanungssoftware, die Unternehmen in allen Groessen zum Planen von Mitarbeitern verwenden. Die benutzerfreundliche Personalplanungssoftware automatisiert den Schichtplanungsprozess und stellt sicher, dass jede Schicht niemals unterbesetzt oder ueberbesetzt ist. Es verfuegt auch ueber eine Multi-Plattform und ein Management fuer mehrere Standorte. Dies bedeutet, dass das Management Zeitplaene erstellen und alle ihre Mitarbeiter remote von jedem Geraet aus ueberwachen kann. Einige seiner bemerkenswerten Module umfassen Folgendes.
- Arbeitsbudget-Tracking-Software - Manager koennen die Ziele des Arbeitsbudgets verfolgen, Arbeitskosten senken und intelligentere Planungsentscheidungen treffen.
- Labor Forecasting Tools - Dieses Modul gibt Einblicke, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen benoetigt, um die erwartete Nachfrage zu unterstuetzen.
- In-App-Kommunikation - Manager und Mitarbeiter koennen sich gegenseitig kontaktieren und Zeitplanupdates ueber die App weiterleiten.
- Zeitplanaenderungen - Mitarbeiter koennen ueber die App Freizeit beantragen, Schichten austauschen und Verfuegbarkeitsaenderungen vornehmen. Dies spart Zeit fuer Management und Mitarbeiter.
- Arbeitsrechtliche Erinnerungen - Die Mitarbeiterplanungssoftware wird die Manager warnen, wenn ihre Zeitplaene nicht der Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitskraefte entsprechen.
2. 7Shifts
7 Shifts ist eine weitere beliebte Planungsschichtloesung, die Schichtzuweisungen rationalisiert. Aehnlich wie bei Zip-Schedules verwaltet das System automatisch Zeitplananpassungen, Schichtwechsel und Freizeit. Es verfuegt auch ueber Kommunikationsinstrumente, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter informiert und mit dem Unternehmen interagiert werden. Zu den wichtigsten Merkmalen gehoeren die folgenden Faktoren.
- Drag & Drop Design - Diese intuitive Benutzeroberflaeche ermoeglicht es Managern, Zeitplaene einfacher und schneller zu erstellen.
- Time Tracking Software - Benutzer koennen Zeituhren laden, um Zeit und Produktivitaet zu verfolgen.
- Integration - Die Scheduling-Software kann mit Geschaeftsloesungen von Drittanbietern wie POS-Systemen und Personalwerkzeugen synchronisiert werden.
- Kostenlose Testversion - Kunden koennen 7Shifts mit ihrer 14-taegigen kostenlosen Testversion ausprobieren.
3. Das
Connect Team Connect Team ist bekannt fuer seine benutzerfreundliche Oberflaeche, die eine einfache Mitarbeiterplanung ermoeglicht. Dieses Workforce Management System automatisiert den Planungsprozess und ermoeglicht es Managern, sich auf andere Verantwortlichkeiten zu konzentrieren. Es verfuegt auch ueber eine Funktion fuer mobile Apps. Daher koennen Geschaeftsinhaber ihre Mitarbeiter unterwegs verwalten. Zu den weiteren Planungsfunktionen gehoeren die folgenden.
- Checklisten - Benutzer koennen eine Liste der taeglichen Aufgaben erstellen, um das Zeitmanagement zu priorisieren und sicherzustellen.
- Time Clock - Manager fuehren die Zeiterfassung der Mitarbeiter mit der GPS-Zeituhrfunktion durch.
- Kommunikationstools - Mitarbeiter koennen sich ueber die Software verbinden und interagieren.
- Aufgabenerinnerungen - Die Connect Team-App benachrichtigt Benutzer ueber bevorstehende oder ausstehende Aufgaben.
4. Wenn ich arbeite
wenn ich arbeite, ist ein Zeitplanersteller, der die Planung mit seinen mobilen Apps und Integrationsfunktionen vereinfacht. Ihr System kann auf jedem iOS- und Android-Geraet laufen. Zu den besten Modulen gehoeren die folgenden.
- Zeit- und Anwesenheitsverfolgung - Manager koennen ueberwachen, wie lange und konsistent Mitarbeiter arbeiten. Dies traegt zur Steigerung der Rechenschaftspflicht bei und reduziert Fehlzeiten.
- In-App-Schedule Management - Mitarbeiter koennen ueber die App eine Auszeit beantragen und Schichtwechsel durchfuehren.
- Integrationsmoeglichkeiten - Unternehmen koennen das System in ihre Gehaltsabrechnungssoftware integrieren, um die Verguetung zu rationalisieren und Fehler zu reduzieren.
5. Homebase
Homebase ist ein Schichtplanungssystem, das bei kleinen Unternehmen am beliebtesten ist. Diese Mitarbeiterplanungssoftware erleichtert die Verwaltung von Stundenmitarbeitern und Budgetierungswerkzeugen. Zu den weiteren Komponenten von Homebase gehoeren die folgenden.
- Team Messaging - Teammitglieder koennen Einzel- und Gruppenchat-Nachrichten an Kollegen in der App senden.
- Zeitplaene senden und teilen - Sobald die Manager mit dem Erstellen eines Mitarbeiterplans fertig sind, koennen sie ihn mit nur einem Klick mit allen Mitarbeitern teilen.
- Time Track - Manager koennen Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen, um puenktlich zur Arbeit zu kommen und ihre Pausen einzulegen.
- Einstellungs- und Onboarding-Tools - Unternehmen koennen den Rekrutierungs- und Schulungsprozess mit Homebase optimieren.
Wichtige Erkenntnisse zum Employee Scheduling Tool Tools zur
Mitarbeiterplanung werden fuer Unternehmen immer wichtiger.
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