Warum jedes Restaurant einen Employee Scheduler benoetigt
Einfuehrung in Employee Scheduler Das
manuelle Erstellen eines Schichtplans, der mit den Verfuegbarkeiten der Mitarbeiter, der Einhaltung des Arbeitsrechts und den Budgets in Einklang steht, kann zeitaufwendig sein. Handschriften auf Tabellenkalkulationen und Whiteboards sind ebenfalls nicht nachhaltig und anfaellig fuer menschliche Fehler. Dies fuehrt zu kostspieligen Effekten, bei denen Studien zeigen, dass 18% der Mitarbeiter die Schichterungen waehrend der Woche verpassen. Wenn Mitarbeiter ihre Schichten verpassen, muessen sich Unternehmen bemuehen, Ersatz zu finden oder fruehzeitig zu schliessen und Gewinne zu verlieren.
Herausforderungen, die sich aus der manuellen Planung ergeben, koennen jedoch mit dem neuesten Mitarbeiterplaner vermieden werden. Diese zuverlaessigen Loesungen sparen Zeit und Geld. Viele der besten Mitarbeiterplanungssoftware und Apps verfuegen auch ueber erweiterte Funktionen, die genutzt werden koennen.
Was ist ein Employee Scheduler
Ein Tool zur Mitarbeiterplanung ist ein Workforce-Management-System, das die Schichtplanung fuer Stundenmitarbeiter automatisiert. Die Software sorgt fuer konsistente Ergebnisse, da sie die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter, die Einhaltung des Arbeitsrechts und die Arbeitskostenbudgets verwaltet. Mitarbeiterplaner verfuegen auch ueber intuitive Entwuerfe und geben Vorschlaege fuer eine optimale Planung, um Unterbesetzungen und Ueberbesetzungen zu verhindern. Die besten Mitarbeiterplaner-Apps verfuegen ueber andere Module und Funktionen, wie die folgenden.
- Mobile App fuer iOS- und Android-Geraete
- Cloud-basierte Technologie
- Zeituhr zur Zeiterfassung
- Aenderungen der Verfuegbarkeit von In-App-Mitarbeitern
- In-App Schicht-Swaps, Pick-up-Schichten und Ausschaltrabfragen Anfragen
- Echtzeitschichterinnerungen und -warnungen
- Team Kommunikation
- Integration Kompatibilitaet
- Datenanalyse und Reporting
Bedeutung eines Employee Schedulers
Technologische Innovation wird fuer Restaurants und kleine Unternehmen immer wichtiger. Loesungen wie die Planung von Mitarbeitern automatisieren Prozesse und sparen Unternehmen effektiv Zeit und Geld. Laut Fallstudien verlieren Manager 20% ihrer Zeit, indem sie Tabellenkalkulationen verwenden, um Zeitplaene zu erstellen. Jaehrlich verbringen sie 140 Arbeitsstunden mit manuellen Planungsmethoden.
Mit einem Online-Personalplanungssystem koennen Betriebe ihre Zeit produktiv nutzen und effizient arbeiten. Diese Tools sind besonders wichtig fuer Restaurants, wenn man bedenkt, wie wertvoll die Zeit fuer diese Operationen ist. Zeitplanungsfehler koennen sich direkt auf die Qualitaet des Kundendienstes auswirken und Arbeitsablaeufe verzoegern. Daher sollten Eatery Manager die verschiedenen Vorteile in Betracht ziehen, die sich aus der Einfuehrung von Online-Schedulern ergeben.
Vorteile der Verwendung von Employee Scheduling-Software
Online Schichtplanungssoftware ist fuer Restaurantunternehmen von erheblichem Wert. Restaurants in allen Groessen und Funktionen, von Fast-Food-Franchises ueber Mom-and-Pop-Cafes bis hin zu Restaurants mit umfassendem Service, koennen Zeitplanungsvorteile nutzen. Zu den wichtigsten Vorteilen dieser Tools gehoeren die folgenden Faktoren.
Schnellplananpassungen
Mitarbeiter koennen mit der Planungs-App schnelle Aenderungen am Arbeitsplan vornehmen. Zum Beispiel koennen sie Anfragen fuer Schicht-Swapping, Time-Off- und Verfuegbarkeitsaenderungen direkt ueber ihre Mobilgeraete senden. Manager erhalten dann eine Benachrichtigung und koennen die Anpassungen in Echtzeit akzeptieren. Der Mitarbeiterplaner aendert die Zeitplaene automatisch entsprechend den Anforderungen.
Interne Kommunikation Verbessern
Workforce Scheduling-Systeme verfuegen haeufig ueber integrierte Kommunikationstools. Dies beinhaltet normalerweise Chat-Nachrichten, Ankuendigungen und Newsfeeds. Teammitglieder und das Management koennen das Chat-Tool verwenden, um miteinander in Kontakt zu treten und zu interagieren. Geschaeftsinhaber koennen Ankuendigungen senden und Benachrichtigungen fuer neue Zeitplaene oder Unternehmensnachrichten senden. Durch die Eroeffnung eines Kommunikationskanals werden alle Mitarbeiter informiert und koennen zur Rechenschaft gezogen werden.
Garantie Arbeitsplatz- und Arbeitsrecht Compliance
Top-Personalplaner verfuegen ueber Warnmeldungen zur Einhaltung des Arbeitsrechts, um sicherzustellen, dass Manager bei der Planung die Personalvorschriften einhalten. Das System kann auch Geschaefts- und Mitarbeiteranmeldeinformationen wie Food Handler-Zertifizierungen verfolgen. Die App wird Manager ueber Ablaufvorgaenge aufmerksam machen und verhindert, dass Mitarbeiter geplant werden, bis sie verlaengert werden.
Reduzieren Sie Absentismus und Verspaetung
Die Personaldienstsoftware fuer Mitarbeiter verfuegt ueber Warnungen und Schichterinnerungen. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter ueber bevorstehende Schichten informiert werden, um Vergesslichkeit zu verhindern. Manager koennen auch Notfallwarnungen an die Mitarbeiter senden, wenn sich der Zeitplan in letzter Minute aendert. Daher koennen sie die unerwartete Nachfrage schnell ausgleichen und die Gewinnspannen maximieren.
Ueberwachen von Echtzeitdaten Die Planungszeitloesungen fuer
Mitarbeiter verfuegen ueber Daten- und Berichtsfunktionen, die automatisch wertvolle Geschaeftsmetriken zusammenstellen. Zum Beispiel kann es Daten ueber die Leistung der Mitarbeiter, die Arbeitskosten, die Teilnahme und die Rentabilitaet sammeln. Manager koennen diese Berichte bewerten und nicht genehmigte Ueberstunden, sich ueberschneidende Urlaubsantraege und ineffiziente Teams identifizieren. Diese Erkenntnisse werden dazu beitragen, die Planung und Schichtplanung zu verbessern.
Arbeitsausgaben senken
Das Planungssystem verfuegt ueber Module zur Arbeitsverfolgung, die Managern Trends bei ihren Ausgaben und Budgets bieten. Sie koennen diese Informationen verwenden, um geldsparende Zeitplaene zu erstellen. Die Software verfuegt auch ueber Arbeitsprognose-Tools, mit denen Manager Schichten basierend auf Nachfrage und Bedarf zuweisen koennen. Dies wird dazu beitragen, die Arbeitskosten auf ein Minimum zu reduzieren und eine Ueberbesetzung zu verhindern.
Erstellen Sie zuverlaessige und konsistente Zeitplaene
Bei der manuellen Erstellung von Zeitplaenen koennen Manager bestimmte Verfuegbarkeiten oder Urlaubsantraege versehentlich verlegen oder ignorieren. Dies fuehrt zu Planungskonflikten und kann dazu fuehren, dass sich die Mitarbeiter unbewert fuehlen. Mit einem Online-Scheduler kann das Management jedoch sicherstellen, dass alle Praeferenzen beruecksichtigt werden und Anfragen entsprechend in den Zeitplan eingefuegt werden.
So entwickeln Sie einen Mitarbeiterplan
Manager koennen mit Personalsoftware ganz einfach Mitarbeiterplaene erstellen. Im Folgenden sind Best Practices aufgefuehrt, die sie befolgen sollten, um den Erfolg zu
1. Identifizieren von Finanz- und Personalressourcen
Um mit der Planung zu beginnen, muss das Management zuerst das Budget des Unternehmens bewerten. Dies beinhaltet, wie viel Kapital sie fuer die Loehne der Mitarbeiter haben und wie viele Arbeitsstunden der Mitarbeiter sie sich pro Woche leisten koennen. Dann muessen sie herausfinden, wie viele Mitarbeiter sie beauftragen und ob sie externe Auftragnehmer einstellen muessen. Dadurch werden unnoetige Ueberstunden, Ueberbuchungen und Doppelbuchungen vermieden.
2. Abgrenzung der Personalanforderungen
Manager muessen bestimmen, was sie in ihrer Belegschaft fuer jede Schicht benoetigen. Zum Beispiel muessen sie entscheiden, ob sie einen Vorgesetzten einer Schicht zuweisen muessen. Restaurantleiter muessen viele Rollen in Betracht ziehen, da sie fuer jede Schicht einen Host, Koeche, Server und Busse benoetigen. Sie sollten auch andere Faktoren abgrenzen, z. B. ob Mitarbeiter ihre Zeitplaene anpassen koennen. Oder wie sie Zeitplaene versenden - woechentlich, zweiwoechentlich oder monatlich.
3. Herausfinden von Kundennachfrage
Unternehmen muessen auch ihre Spitzenzeiten bestimmen. Manager koennen dies tun, indem sie historische Verkaufsdaten auswerten. Viele Scheduler-Tools verfuegen ueber Arbeitsprognosesysteme, die Stunden und Tage mit hoher Nachfrage anzeigen. Diese Erkenntnisse helfen Managern zu wissen, welche Schicht die meisten Mitarbeiter benoetigt.
4. Ueberpruefung der Mitarbeiterverfuegbarkeit
Restaurantmanager muessen alle Verfuegbarkeiten ihrer Mitarbeiter sammeln und aufzeichnen. Auf diese Weise koennen sie sie an Tagen planen, an denen sie garantiert vorbeikommen und arbeiten. Ideale Verfuegbarkeiten sollten Schichtpraeferenzen und wie viele Tage in einer Woche sie arbeiten koennen, angeben. Mitarbeiter koennen diese Informationen zur Vereinfachung des Managers direkt in eine Planungs-App eingeben.
5. Sehen Sie sich
fruehere Zeitplaene an Fruehere Arbeitsplaene geben Managern Einblick in die funktionierten Prozesse und welche nicht. Zum Beispiel koennen sie feststellen, welche Mitarbeiter konsequent Schichten tauschen mussten und wer abdecken konnte. Dies wird dazu beitragen, bessere Schichtzuweisungen fuer zukuenftige Zeitplaene zu treffen.
6. Habe einen Plan B
Leben passiert und manchmal muessen die Mitarbeiter um eine Auszeit bitten oder eine Deckung fuer ihre Schicht finden. Manager sollten sich auf diese Faelle vorbereiten und Standards fuer Schichthandel und Anfragen erstellen. Wenn beispielsweise ein Teammitglied krank ist, koennen Manager von ihnen verlangen, dass sie eine Anfrage senden, bevor sie Schichten austauschen. Indem sichergestellt wird, dass Anpassungen zuvor genehmigt werden, koennen sich Manager auf dem Laufenden darueber befinden, wer an welchem Tag arbeitet.
7. Alle Arbeitsgesetze verstehen Die
Bundes- und Landesarbeitsbestimmungen werden oft variieren. Manager sollten diese Standards recherchieren und sich mit ihnen auskennen. Dies ist wichtig, da die Nichteinhaltung zu Geldstrafen und moeglichen Klagen fuehrt. Einige automatische Planungssysteme verfuegen ueber eine Arbeitseinformitaetsfunktion, aber fruehere Untersuchungen stellen sicher, dass die Software auf dem neuesten Stand ist.
8. Geben Sie Informationen in den Schedule Maker ein
Nachdem Manager alle wichtigen Informationen gesammelt haben, sollten sie in den Zeitplanhersteller eingeben. Einige Prozesse sind automatisiert, wie z. B. Mitarbeiterverfuegbarkeit und Urlaubsantraege. Das System erstellt dann einen Zeitplan fuer das Unternehmen. Oder Manager koennen eine Zeitplanvorlage verwenden und Zeitplaene innerhalb der Software erstellen.
9. Veroeffentlichen und teilen Sie den Zeitplan
Sobald der Zeitplan erstellt wurde, muessen Manager ihn veroeffentlichen und mit Mitarbeitern teilen. Es ist wichtig, Zeitplaene fruehzeitig zu versenden, damit die Mitarbeiter ihre Woche entsprechend planen koennen. Wenn jemand Fragen oder Bedenken bezueglich des Zeitplans hat, sollten Manager diese so schnell wie moeglich beheben.
Top Restaurant Scheduling Software 2021
Es gibt viele verschiedene Arten von Scheduler-Software im heutigen digitalen Markt. Diese Systeme werden unterschiedliche Funktionen und Preisschilder haben. Restaurants koennen den Auswahlprozess vereinfachen, indem sie die besten Planungssysteme beruecksichtigen.
1. Zip Schedules
Zip Schedules ist ein kostenloses Mitarbeiterplanungssystem, das fuer die Automatisierung konfliktfreier Zeitplaene bekannt ist, die Manager in wenigen Minuten erstellen koennen. Die benutzerfreundliche Plattform verfuegt ueber mehrere Formen der Barrierefreiheit, sodass Benutzer ueber ein Telefon oder einen Desktop auf die Benutzeroberflaeche zugreifen koennen. Dies steigert die Effizienz und hilft Restaurants, Zeit und Geld zu sparen. Einige der wichtigsten Funktionen von Zip Schedules umfassen Folgendes.
- Kostenlose mobile App fuer Mitarbeiter fuer iPhone und Android-Team
- Messaging-Tools
- Erinnerungen Erinnerungen Erinnerungen Erinnerungen Erinnerungen
- Anpassungen vor
- mehreren Standorten
2. FindMyShift
FindMyShift ist ein Workforce-Management-Softwaresystem, das fuer seine Integrationen von Drittanbietern bekannt ist. Dies bedeutet, dass die App mit vorhandenen Business-Tools wie HR oder Gehaltsabrechnung synchronisiert werden kann. Dieses Tool eignet sich hervorragend fuer kleinere Geschaeftsteams und ermoeglicht es Eigentuemern, Mitarbeiter von ueberall aus zu verwalten. Zu den weiteren Planungsfunktionen von FindMyShift gehoeren die folgenden.
- Drag & Drop Scheduler
- Zeit- und Anwesenheitsverfolgung
- Benachrichtigungen
- Time-Off-Management
- Daten
3. HotSchedules
Companies koennen HotSchedules auch nutzen, um Schichten zu planen. Aehnlich wie bei frueheren Apps wie Zip-Zeitplaenen wird HotSchedules den Prozess der Planung von Mitarbeitern rationalisieren. Einige seiner wichtigsten Module umfassen Folgendes.
- Mobil- und Desktop-Kompatibilitaet
- Ausschalt-Anfrage, Abholung offener Schichten oder Drop-Shift-Funktionen
- Kommunikationskanaele
- Arbeitsprognosen
4. 7Shifts
7Shifts automatisiert den Planungsprozess mit seiner einfach zu bedienenden Benutzeroberflaeche. Sie bieten auch benutzerdefinierte Schichtplanvorlagen an, die Manager auf ihr Geschaeft zuschneiden koennen. Seine besten Module beinhalten Folgendes.
- Zeitplaene per E-Mail, Text oder In-App senden
- Teamkommunikation
- Ausfallmanagement
- Integrationsvereinbarungen Die
Schlussfolgerung zum Employee Scheduler
Ein Mitarbeiterplaner automatisiert die Zeitplanung der Mitarbeiter und spart Unternehmen effektiv Zeit und Geld.
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