中小企業のためのタイムレコーダー：あなたのビジネスに最適な5つのタイムクロック
タイムクロックって何ですか？
大企業または中小企業は、労働時間であろうと生産性であろうと、従業員を追跡する必要があります。ほとんどの大企業と中小企業は、従業員の労働時間を記録するためにタイムレコーダーを使用しています。タイムレコーダーは、従業員の入退時間を記録するために使用されるデバイスです。
自動化とデジタル化の前の時代には、従業員はタイムカードを機械に挿入してボタンを押すと、機械はパンチインとパンチアウトの日時を記録していました。
しかし、今やテクノロジーにより、組織は従業員が職場や仕事に費やした時間を記録するプロセスをデジタル化することができます。現在、ほとんどの組織は、従業員の時間と出席を記録するためにタイムレコーダーソフトウェアまたはタイムレコーダーアプリを選択しています。
タイムレコーダーソフトウェアまたはオンラインの従業員タイムレコーダーを使用すると、従業員は職場のスマートフォンまたは端末を介して許可された場所から出入りできます。時間と出勤データは自動的に給与システムに統合され、時間を追跡する際の面倒なマネージャーとエラーのマージンを減らします。
中小企業でタイムレコーダーを使うべき理由
タイムトラッキングは、従業員が職場で過ごした時間を記録し、給与計算中にエラーがないことを確認するために、あらゆるビジネスにおいて不可欠です。中小企業では、タイムクロックを使用するとクロックインとクロックアウトを正確に記録するため、ヒューマンエラーが減少します。給与計算プロセスを合理化するだけでなく、給与監査や訴訟の際の文書も提供します。
ここで、中小企業で時計を使用して時間を追跡することで得られる利点を見てみましょう。
- 給与計算の精度：すべての樹氷時計ソフトウェアは、従業員がパンチするとタイムトラックを開始し、パンチアウトすると停止します。タイムレコーダーアプリは人事および給与計算ソフトウェアと統合できるため、職場で過ごす従業員はソフトウェアに直接統合され、データの手動管理が削減されます。タイムレコーダーは従業員の時間を正確に記録するため、手動記録を実行すると、人間の記憶に基づいて時間の盗難や時間を逃す可能性が少なくなります。正確な記録は、従業員が自分の時間に対して適切に支払われることも保証します。
- 生産性の向上：時間追跡プロセスが自動化されているため、タイムカードの手動収集とシステムへのデータの入力に費やされていた時間を節約できました。自動化された時間追跡プロセスにより、時間と出勤データを記録する際のヒューマンエラーの可能性も減少します。時間と出勤データの処理に費やす時間が短縮されるにつれて、他のタスクに時間を費やすことができるため、生産性も向上します。
- セキュリティの向上：組織が手動時計システムを使用していたとき、組織に報告されたデータの信頼性に関するセキュリティはありませんでした。バディパンチ（1人の従業員が遅れているか、早く出発した他の従業員のためにパンチインする）や時間の盗難などの時間の誤用が一般的でした。しかし、Webベースのタイムレコーダーソフトウェアには、指紋リーダーのような生体認証時間追跡機能があります。顔認識や生体認証指紋スキャンなどの機能を備えた新しいタイムレコーダーアプリは、時間追跡の信頼性を高め、時間の誤用を減らします。
- 従業員の満足度の向上：タイムクロックソフトウェアはタイムリーで正確な支払いを保証し、従業員はデータへの安全なアクセスを提供するため、タイムレコーダーの使用は従業員にとっても有益です。これにより、従業員は人事部門を経由しなくても従業員ポータルから情報にアクセスできるため、時間も節約できます。タイムレコーダーは、従業員が時間に関連する活動を管理できるようにし、エンパワーメントと満足感につながります。
- 法令順守：タイムクロックは、組織が法律を遵守し続けるのにも役立ち、時計ソフトウェアは残業や従業員が最大労働時間に達したときにアラートを発行します。時計アプリは、時間に関連するすべてのアクティビティも文書化するため、給与監査がある場合は、コンプライアンスを証明するためのドキュメントを提供します。タイムレコーダーは、従業員の時間の正確な記録を保持することにより、法的トラブルに対する保護手段でもあります。
スモールビジネスに適したタイムレコーダーを見つけるのは大変なことです。
Zipschedules は、中小企業のタイムレコーダーがこのプロセスを簡素化できることを示唆しています。中小企業向けのタイムレコーダーは、長期的には時間とお金を節約する手頃な価格のオプションです。
タイムレコーダーはいつ使うべきですか？
従業員が職場で費やした時間の正確な記録が必要な場合は、組織はタイムクロックソフトウェアに投資する必要があります。タイムクロックは、従業員が受けることができる休憩を追跡するためにも使用されます。タイムレコーダーソフトウェアシステムは、従業員が一貫して遅刻したり、長い休憩を取っている場合にデータを提供します。タイムレコーダーを持つことは、組織が効率レベルと生産性を向上させるのに役立ちます。
タイムレコーダーソフトウェアを使用すると、従業員のタイムクロックが次のデータを提供できるため、人件費を追跡するのにも役立ちます。
- 労働のどの領域が最も時間とコストを費やしているかどの部門または従業員が仕事をするために最も残業が必要ですか
- 。
- 業界標準と比較して、労働時間とコストはいくらですか。
- 生産性の低下により多くのお金を払っていますか。
中小企業でタイムレコーダーを設定する方法
中小企業の場合、従業員の時間と出勤をどこからでも追跡できるため、クラウドベースのタイムレコーダーソフトウェアを選択する方が簡単です。タイムレコーダーは使いやすく、組織でタイムレコーダーを使用する方法は次のとおりです。
- オフィスに来たらログインする：
- タイムレコーダーソフトウェアに従業員アカウントを作成するタブレットを近くに置く
- 関連するすべてのデータがある入り口人々は自分の名前を選択することでログインおよびログアウトできますリモートワークタイムレコーダーアプリに管理者としてアカウントを作成するチーム機能を使用し
- 、すべての従業員がタイムトラッキングを行う場合はメールを入力します
- 従業員にはワークスペースに参加するためのメールが送信されます 。
- 招待を承諾すると、オフィスにいなくてもブラウザからログインできます
- 。タイムカードを作成して仕事用データをログインし、タイムトラッカーを使用して出勤/退勤できます
- 。
- ステーションほとんどのタイムクロックソフトウェアにはブラウザ用の拡張機能があり、ブラウザが開いたり閉じたりすると開始および停止するクロックインおよびクロックアウト用のタイマーが組み込まれています 。
- 拡張機能はワークステーションにインストールできます 。
- 自動タイマーを有効にする必要があります
- チームダッシュボードで誰が働いているかを追跡できます休憩の会計時間追跡のために従業員のためのプロジェクトを作成するとき
- 、従業員がタイムカードで選択できる仕事と休憩の2つのタスクを作成できます。
- また、従業員がプロジェクトなしで時間入力を作成するために使用できる休憩タグを作成し、「休憩」タグを付けることもできます。時間追跡のために従業員用のプロジェクトを作成する場合
- 、従業員がタイムカードで選択できる2つのタスク「仕事」と「休憩」を作成できます。
2022年のスモールビジネスに最適な5つのタイムレコーダー
説明したように、中小企業でタイムレコーダーシステムを選択する利点はたくさんあります。
タイムクロックは使いやすく、従業員がクロックインとクロックアウトをより簡単にします。
タイムレコーダーソフトウェアは、従業員が自分のデータにアクセスできるようにし、これによりエンパワーメントと満足感が得られます。
タイムレコーダーは、従業員がオフィスにいないときでも時間を追跡できます。現在、リモートワークが私たちの生活の一部となっている今、タイムレコーダーを使用すると、中小企業は従業員の作業時間を簡単に追跡できます。
タイムクロックアプリは給与計算と統合できるため、プロセスが合理化され、正確性が保証され、記録が保持されます。
タイムクロックは、効率を合理化し、生産性を向上させようとしている中小企業を後押しします。
また、中小企業がZip Schedulesのような従業員スケジューリングアプリを持っている場合、別のタイムレコーダーアプリに投資する必要がないことに注意することも重要です。クラウドベースの従業員スケジューリングアプリは、スケジュールを作成するためのテンプレートを提供するだけでなく、中小企業が時間と出席を簡素化し、時間の盗難やバディパンチを排除し、給与法や労働法に準拠し続けるのに役立つタイムクロック機能も備えています。
中小企業として、あなたはあなたの業務を合理化するのを助けることができる最高の時間管理システムのために市場をチェックするべきです。私たちは、現在市場に出回っている最高のタイムクロックをリストアップすることであなたを助けることができます。ここで、オプションを見てみましょう。
従業員の管理は難しい場合があります。中小企業では、多くの責任を両立させているでしょうし、全員の時間を把握するのは難しいです&
Zipschedules によって提案されている中小企業向けのタイムレコーダーにはさまざまな種類があり、あなたの会社に適したタイムレコーダーはニーズによって異なります。
1。Timelogix
これは、中小企業向けのタイムレコーダーと出勤ソフトウェアを提供する手頃な価格のソリューションです。タイムクロックは、バイオメトリック指紋または顔認識スキャン、スマートタイムカードまたはPIN番号を使用して出勤または退勤を許可し、データはソフトウェアに送信されます。時計アプリには、使いやすい勤怠管理ソリューションと、手頃な価格の従業員タイムクロックソフトウェアがあります。このソフトウェアには、従業員が10人未満の中小企業向けに月額20ドルからのプランがあります。オンライン時間管理システムには、従業員の時間データを管理するためのジオロケーションとジオフェンシングもあります。タイムレコーダーは、時間の盗難や手動の時間追跡、および法律の遵守を保証します。
2。ホームベース
中小企業向けの時計アプリは、従業員の時間を簡単に追跡し、給与計算の準備をし、人件費を管理できます。デジタル時間管理システムは、休憩、残業、有給休暇も追跡します。AndroidおよびiOSデバイス、コンピューター、POSデバイスで使用できます。タイムレコーダーを使用すると、従業員は自分のPINで出入りできます。時計アプリは、従業員が遅刻するとアラートを発し、GPSを使用して誰がどこから出勤しているかを確認します。タイムレコーダーにより、中小企業はリモートワークとフィールドチームを管理できます。従業員のタイムレコーダーには、メッセージング、アラートなどの機能が組み込まれています。時計アプリはまた、部署や役割などによって人件費を追跡します。タイムレコーダーは、目標を設定するのに役立つ売上データをインポートすることもできます。タイムレコーダーは場所ごとに毎月課金され、中小企業に1つの場所しかない場合は、無料で使用できます。
3。タイムドクター
タイムクロックソフトウェアは、従業員に優しい時間追跡と生産性の洞察を提供し、中小企業の生産性を向上させます。タイムレコーダーは、オーナーまたはマネージャーが従業員の時間の使い方を分析し、優秀な業績者を特定するのに役立ちます。時計アプリは、従業員に自分の長所と短所に関する貴重な情報を提供し、士気を高めます。タイムクロックによって提供されるリアルタイム分析は、パフォーマンスと生産性の向上にも役立ちます。タイムクロックには、タイムカードを承認したり、自動承認を設定したりする機能があります。タイムクロックは、各プロジェクト、クライアント、またはタスクに費やされた時間を分析および追跡し、請求クライアントに正確な詳細を提供することもできます。タイムクロックアプリは、行動パターンの分析に役立つサマリーレポートを提供します。タイムレコーダーには月額7ドルからのプランがあります。
4。Clockify
これは、あらゆるWebベースのデバイスをタイムレコーダーに変える無料の時計アプリです。時計ソフトウェアを使用すると、従業員は携帯電話やデスクトップで出勤したり、時間と出勤や休憩を記録したりできます。タイムレコーダーでは、タイムカードを手動で入力することもできます。タイムレコーダーは、プロジェクト全体の時間を追跡するのに役立ち、請求可能な時間、人件費、給与を計算できます。タイムレコーダーは、現場で働く従業員の位置を追跡するためにGPSも使用します。タイムクロックは、従業員の時間が費やされた場所のダッシュボードも提供し、プロジェクトに費やされた予算とその進捗状況を追跡します。タイムレコーダーは、休暇ポリシーを作成し、有給休暇と申請の休日を定義し、休暇を承認するのにも役立ちます。タイムレコーダーアプリは無料で、中小企業に最適です。
5。連合軍時間
タイムレコーダーを使用すると、従業員は電話に出入りしたり、遅刻したり、出勤を忘れたりしたときに企業に通知することができます。時計アプリは、従業員の時間を追跡し、給与処理のためにタイムカードをエクスポートできます。タイムレコーダーには、従業員がどこにいるかを知ることができるジオフェンシング機能があります。タイムレコーダーを使用すると、従業員が早めに出勤し、忘れた場合に自動的に退勤できる方法に制限を設定して、時間の盗難を防ぎ、人件費を節約できます。タイムレコーダーは、欠勤、遅刻、長い休憩、未承認の残業時間の蓄積に関する情報と洞察も提供します。
中小企業を経営しているときは、時間管理が重要です。仕事を常に把握し、1つのことにあまり時間をかけないようにするには、各タスクにどれくらいの時間がかかるかを知る必要があります。
Zipschedules 中小企業向けの5つのベストタイムクロックのリストを調査してまとめました。それぞれのさまざまな機能と利点をすべて考慮に入れているため、どちらが適切かを賢く判断できます。
必読コンテンツ
タイムレコーダーの究極のガイド：タイムレコーダーに投資すべき理由
