タイムレコーダーって何ですか？
タイムレコーダーは、雇用主と従業員が正確かつ便利な方法で時間を追跡できるようにするデバイスです。タイムレコーダーは、機械式または電子式のいずれかです。
タイムレコーダーの究極のガイド：タイムレコーダーに投資すべき理由
従業員のタイムレコーダーにはどのような種類がありますか？
タイムレコーダーは、従業員の時間を追跡し、労働者が仕事に費やした時間に対して確実に支払われるようにするために不可欠な要素です。しかし、タイムレコーダーは雇用主だけのものではありません。時間単位または仕事ごとに支払われる従業員には、時間を追跡するためのいくつかのオプションがあります。給与計算時間と従業員の時間を最大限に活用するには、最も一般的なタイプの従業員のタイムレコーダーの違いを理解する必要があります。タイムクロックは、従業員が仕事に費やした時間を追跡するために使用されるという点で、タイムクロックとは異なります。タイムクロックには、その使用方法、使用者、カウント方法に基づいて、さまざまな種類があります。最終的な決定を下す前に、これらの違いを理解することをお勧めします。
1。
パンチカードクロックパンチカードタイムレコーダーは、企業が採用している最も一般的なクロックインシステムの1つです。.従業員はタイムカードを手動でデバイスに挿入し、カードに日時を印刷します。パンチカードクロックはシンプルで中小企業に適しています。また、営業時間を追跡できるため、給与計算に役立ちます。
2。
デジタル/ウェブクロック従業員は、デスクトップまたはラップトップからオンラインでパンチインできます。企業は、IP によってシステムアクセスを制限することもできます。WebベースのタイムクロックをPayroll/HRソフトウェアと統合して、管理と記録管理を容易にすることができます。従業員はセルフサービスポータルにアクセスして、勤怠データと給与データを監視できます。Webベースのタイムレコーダーは、プロジェクトの追跡に最適です。ログインはユーザーごとに異なるため、企業はバディパンチを防止できます。オフサイトの従業員はデスクトップを使用して出席をマークできるため、管理が簡単になります。
3。
タイムレコーダーアプリタイムレコーダーアプリを使用すると、従業員はどこからでも、どのデバイスからでもリアルタイムで出勤できます。GPS トラッキングにより、アプリベースのタイムレコーダーはモバイルチームに最適です。従業員はシンプルなダッシュボードを使用して、どこからでもデータにアクセスできます。同僚同士が出勤するのを防ぐため、Web ベースのタイムクロックログインは各ユーザに固有です。
4。バイオメトリック/指紋タイムレコーダープリントまたはハンド測定は
、クロックインまたはクロックアウトに使用されます。バイオメトリックタイムレコーダーは、正確な手で測定した独自の指紋を必要とするため、バディパンチの影響を受けません。手の測定と指紋のタイムレコーダーは、ただ一つのこと、つまりあなたの手だけを必要とします。従業員にはバッジやパスワードは必要なく、指紋だけで済みます。
なぜタイムレコーダーが必要なのですか？
1。
給与処理の改善職場のタイムレコーダーは豊富ですが、すべてに給与計算機能が組み込まれているわけではありません。
給与計算のタイムクロック変換を毎週行う必要がある場合、長い時間がかかることがあります。労働時間は、適切なタイムレコーダーによって自動的に有給時間に変換されます。その結果、ビジネスの他の側面により多くの時間を割くことができ、バックオフィスや人事チームの負担を軽減できます。
従業員が不在の場合、隠れたコストは給与計算に表示されます。このような状況では、タイムレコーダープログラムが役立ちます。有給休暇や病欠などはこれを必要とします。
タイムレコーダーアプリの給与計算機能には、直接入金も含まれます。これにより、紙、印刷、配布にかかる時間を節約できます。
2。出席プロセスの強化-
全員の時間と出勤を追跡することも、多大な労力を要します。従業員が 5 人または 500 人いる場合、誰かが病気で電話をかけたり、休暇を取ったり、同僚とシフトを交換したりすると、出勤が問題になります。
スマートフォンやタブレットにタイムレコーダーアプリがあると、欠勤や遅刻を追跡するのがずっと簡単になります。
従業員がいないと、給与計算時間が長くなり、多くの問題が発生する可能性があります。シフトのために従業員を失うことは、財政的にも、会社が提供する顧客サービスの面でも、コストがかかる可能性があります。
従業員の士気を高めるためには、出席状況に注意を払うことが重要です。同僚が不在の従業員の残業を管理するために残業を余儀なくされると、士気が低下し、緊張とオフィスのゴシップがすぐに高まります。
タイムレコーダープログラムを使用すると、問題を早期に発見できる場合があります。
3。
職場での誠実さを保証する従業員がバディシステムを持っていて、お互いに経済的に利益をもたらすために互いに出入りする場合は、タイムレコーダーソフトウェアを使用することが不可欠です。, バディパンチとしても知られています.
指紋スキャンなどの生体認証データを使用して出勤および退勤すると、バディパンチングの習慣がなくなります。
従業員が実際に働いた合計時間は、タイムクロックによって決まります。
その結果、タイムクロックプログラムを使用することで、すべての人に正確さと平等性が保証されます。士気を高め、誠実さを保つことができます。
大企業を経営しているのか、小規模な新興企業を経営しているのかは関係ありません。信頼できる、誠実な労働力を持つことが不可欠です。
4。
時間と費用の両方を節約。シフトの開始時と終了時にデータが自動的に取得され、計算されるため、従業員ごとにタイムログを記録する必要がなくなりました。労働時間と昼休みの入力時のヒューマンエラーも、タイムクロックによって排除されます。
残念ながら、従業員の不正行為は発生します。タイムトラッキングソフトウェアを使用すると、これを防ぐことができます。出勤時または退勤時に物理的に立ち会っている従業員のみがシステムを使用できます。
GPS 対応のモバイルデバイスを使用している場合、出勤前にではなく、レストランに到着して仕事の準備ができたときにのみ出勤できる場合があります。
また、従業員のタイムシートを自分で追跡して収集する必要がないため、時間を節約できます。従業員一人ひとりを追跡することは、時間がかかり、大変な作業になる可能性があります。そのため、すべてを自分のために実行してくれるアプリが必要です。
タイムレコーダーの利点は何ですか？
従業員の勤怠管理は難しいことではありません。タイムレコーダーと勤怠管理ソフトウェアは、システム全体を自動化し、手動プロセスを排除します。勤怠管理ソフトウェアを使用する5つの利点は次のとおりです
。1.精度の向上とエラーの減少-
従業員は、1 日の終わりに作業時間を手動で報告する必要があります。残念ながら、これはタイムトラッキングエラーにつながる可能性があります。手作業によるプロセスでは、詐欺や給与明細の誤りなどの問題が発生する可能性があります。自動化されたタイムレコーダーソフトウェアを使用すると、不正確さやタイム盗難の可能性を減らすことができます。従業員は、タイムクロック Web アプリ、モバイルデバイス、電子タイムレコーダーやバイオメトリックタイムクロックを使用して、簡単にリアルタイムで時間を追跡できます。
2。生産性の向上-
給与計算を手動で処理するには、タイムカードを取得し、毎日の終わりにデータを1つずつ給与計算ソフトウェアに再入力する必要があります。会社全体でこれを行うには時間がかかり、1人で行うと数時間かかることがあります。タイムレコーダーと勤怠管理ソフトウェアを実装すると、給与処理が高速化されます。切り替えにより、給与計算の処理時間を数時間から数分に短縮し、シームレスな給与明細を生成できます。
タイムレコーダーと勤怠ソフトウェアを使用すると、時間の収集が自動化されます。給与計算の正確性を判断するには、支払い期間ごとに20分しかかかりません。給与計算の処理時間を短縮すると同時に、データの精度を高め、生産性を大幅に向上させます。
3。システムの改善により、従業員の満足度が向上します。
従業員は、時間どおりに正確な支払いを保証するため、タイムレコーダーと勤怠ソフトウェアを好みます。このソフトウェアはヒューマンエラーを排除し、セルフサービスポータルを介して従業員が個人データに安全にアクセスできるようにします。これにより、従業員は人事担当者の手を煩わせることなく情報にアクセスできます。従業員は、自分のデータにアクセスできるときにオーナーシップの感覚を感じ、満足度を高めることができます。
4。柔軟な勤務タイミング管理の向上-
今日のビジネス環境では、従業員はオフィス、自宅、または別の遠隔地から作業できます。企業は、タイムレコーダーソフトウェアを使用して、従業員の居場所を簡単に追跡できます。これにより、すべての従業員がいつでもどこからでも時間を追跡し、出席をマークできます。
5。簡単なスケジューリングとシフト制御：
スケジューリングソフトウェアにより、タスクへの時間の割り当て、タスクへのクライアントの追加、シフトスワップの追跡が簡単になります。このソフトウェアは、部門のワークロード、リソース、予算の追跡にも役立ちます。タイムクロック機能は、スケジューリングソフトウェアと統合することも、通常はその一部として使用することもできます。
タイムレコーダーで従業員の時間を追跡するにはどうすればいいですか？
タイムレコーダーは、1 日の進捗状況を分類して追跡するのに役立ちます。タスクに費やした時間、非生産的だった秒数を把握し、改善に役立つ詳細なレポートを入手できます。
ほとんどのタイムレコーダーソフトウェアでは、現在のアクティビティを入力し、プロジェクトタイプを選択し、オンラインでパンチインする必要があります。タブを閉じても、アプリは進行状況を追跡します。その後、その日の作業が終わったら、サインアウトするかパンチアウトします。
勤怠管理システムでは、週単位のタイムシートが整理されます。特定のタスクや提出時間用のテンプレートをすばやく作成して、時間を節約できます。
従業員の時間追跡ソフトウェアで各エントリを編集します。タスク名、プロジェクト、開始/終了時間、請求エントリを変更します。
すべての従業員は、自分の時間を追跡して改善するための個人用タイムダッシュボードを持っています。週を通して個人やグループのアクティビティを追跡する作業時間トラッカーにアクセスできます。
タイムレコーダーの時間はどのように計算しますか？
Webベースのオンラインタイムレコーダーソフトウェアは、タイムカードを計算する最も簡単な方法の1つです。従業員は数分以内にアカウントを作成し、アカウントにログインおよび退勤するだけで出勤できます。
信頼できるタイムレコーダーソフトウェアアプリケーションは、機械学習と人工知能を利用して、すべてのデータをリアルタイムで取得して収集します。その後、管理スタッフやマネージャーもデータにアクセスして、自動的に生成された給与とタイムカードを徹底的に調べることができます。
従業員は、タイムレコーダーソフトウェアに組み込まれているタイムカード計算機を使用して、残業時間を計算できます。
それとは別に、従業員はWebベースのタイムレコーダーソフトウェアを介してタイムカードデータにアクセスし、有給休暇を要求することもできます。このソフトウェアは、リアルタイムでデータを収集するタイムクロック計算機を一元的に制御し、事務処理を回避し、数秒でデータにアクセスできるようにします。給与の準備と受け取りに何時間も費やすのではなく、数分で給与を準備して受け取ることができるようになりました。
タイムレコーダーソフトって何ですか？
時間管理は、従業員と生活全般にとって重要な習慣です。時間管理の不備が原因で、遅延、ワークライフバランスの悪さ、さらには心身の健康さえも引き起こす可能性があります。
同様に、組織と雇用主は、時間通りに従業員に支払うなどのコミットメントが確実に満たされるように時間を管理する必要があります。
中小企業や大企業のタイムレコーダーは、従業員がさまざまなタスクに費やす時間を追跡します。フリーランサーまたはマネージャーは、プロジェクトやタスクを管理するために使用できます。
会計、IT、食品および飲料業界、法律事務所、製造業界はすべて、タイムレコーダーソフトウェアを使用しています。従業員のスケジューリング、カスタマーサービス、タスクとプロジェクト管理、経理、その他のタスクをソフトウェアと統合できます。
つまり、タイムレコーダーソフトウェアは、スプレッドシートに手動で入力したり、レポートを編集したりする時間を節約します。自動化ツールとして、ワークフローを常に監視しなくても時間を管理できます。
タイムトラッキングソフトウェアは、次のような組織に画期的な変化をもたらすことができます。
- アカウンタビリティの向上透明な構造の作成費用対効果が高い従業員の生産性の向上
最高のタイムレコーダーソフトウェア
Zipschedulesは、あらゆるビジネスのタイムテーブルを作成して配布するために使用できるクラウドベースの従業員シフトスケジューリングソフトウェアです。このソリューションは、単一のアカウントから、簡素化されたスケジューリング、スケジュールを作成するためのテンプレート、休暇管理、スケジュールをより適切に管理する従業員セルフサービス、標準シフト、複数のロケーションにわたる従業員とのコミュニケーションを提供します。
従業員とマネージャは、Zip Schedules モバイルアプリを使用して、週単位のスケジュールと個々の作業割り当てを表示できます。スタッフメンバが割り当てられたシフトに就業できない場合、そのシフトを他の従業員と交換するよう要求できます。マネージャーは、「チームメッセージ」機能を使用して、グループミーティング、特別なイベント、不測の事態についてチームとコミュニケーションをとることができます。変更を加える前に、マネージャはすべてのシフトと休暇のリクエストを承認する必要があります。
スケジュールを作成すると、Zip Schedules には承認済みの休暇が自動的に表示され、マネージャはその時間帯に従業員にタスクを割り当てる必要はありません。ユーザーはテンプレートを使用して、お気に入りまたは定期的なシフトスケジュールを保存し、週ごとにシフトをコピーできます。マネージャは、Zip Schedulesを使用して特定の職階の標準シフトを作成することもできます。これは、ソフトウェアがスケジュール履歴を分析してシフトを自動的に予測するためです。
Zip Clockの統合により、従業員のスケジュールが維持され、マネージャーはZipSchedulesアプリを介してモバイルデバイスからタイムパンチを監視できます。組織を潜在的な監査から保護するために、ユーザーは給与計算レポートを公開し、すでにインストールされている監査追跡ツールを自分で使用することができます。
いくつかの指摘されたジップスケジュールの機能は次のとおりです-
1.Zip Schedulesは、費用のかかる労働法違反を回避し、潜在的な違反を発生前に検出するのに役立ちます。
2。ユーザーは、特別なスケジュールやお気に入りのスケジュールをテンプレートとしてすばやく保存して読み込むことができます。
3。Zip Schedulesを使用するプロフェッショナルは、公開されるとすぐに作業スケジュールを取得し、ラップトップまたはモバイルアプリからいつでもアクセスできます。
4。ユーザーは、未割り当てのシフトを作成して、直前の空席を絞り込み、適格な従業員に提供できます。
5。マネージャーは、Zip Clock アプリの統合によりタイムパンチを監視できます。これにより、生産性の向上とタスクの時間通りの完了を目指して、従業員のスケジュールを強制的に実施できます。
従業員が働いた時間を追跡したり、彼らが働いた時間を追跡したりするのは難しい場合があります。
Zipschedulesタイムレコーダーは、従業員がスケジュールされた時間に勤務していることを確認します。
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よく寄せられる質問
EZタイムレコーダーって何ですか？
EZ Time Clockは、Webベースの時間追跡ソフトウェアです。これは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。 このシステムは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。EZ Time Clockは、Webベースの時間追跡ソフトウェアです。これは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。 このシステムは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。EZ Time Clockは、Webベースの時間追跡ソフトウェアです。これは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。 このシステムは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。EZ Time Clockは、Webベースの時間追跡ソフトウェアです。これは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。 このシステムは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。EZ Time Clockは、Webベースの時間追跡ソフトウェアです。これは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。 このシステムは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。EZ Time Clockは、Webベースの時間追跡ソフトウェアです。これは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。 このシステムは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。EZ Time Clockは、Webベースの時間追跡ソフトウェアです。これは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。 このシステムは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。EZ Time Clockは、Webベースの時間追跡ソフトウェアです。これは、従業員の時間と費用を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。 このシステムは、従業員の時間と経費を追跡する必要がある中小企業経営者向けに設計されています。
出勤・退勤に最適なアプリは何ですか？
出勤と退勤のためのアプリはたくさんあります。ただし、App Storeの「有料タイムトラッキング」カテゴリを検討することをお勧めします。このカテゴリには、この種のことを実行できる多くのアプリがあります。ただし、App Storeの「有料タイムトラッキング」カテゴリを検討することをお勧めします。このカテゴリには、この種のことを実行できる多くのアプリがあります。ただし、App Storeの「有料タイムトラッキング」カテゴリを検討することをお勧めします。このカテゴリには、この種のことを実行できる多くのアプリがあります。ただし、App Storeの「有料タイムトラッキング」カテゴリを検討することをお勧めします。このカテゴリには、この種のことを実行できる多くのアプリがあります。ただし、App Storeの「有料タイムトラッキング」カテゴリを検討することをお勧めします。このカテゴリには、この種のことを実行できる多くのアプリがあります。ただし、App Storeの「有料タイムトラッキング」カテゴリを検討することをお勧めします。このカテゴリには、この種のことを実行できる多くのアプリがあります。ただし、App Storeの「有料タイムトラッキング」カテゴリを検討することをお勧めします。このカテゴリには、この種のことを実行できる多くのアプリがあります。ただし、App Storeの「有料時間追跡」カテゴリを検討することをお勧めします。このカテゴリには、この種のことを実行できる多くのアプリがあります。
タイムレコーダーの時間はどのように計算しますか？
計算式は、(労働時間) x (平均時給) = 給与総額です。 たとえば、従業員が1時間あたり10ドルで5時間働いた場合、その従業員の1日の給与総額は50ドルになります。計算式は、(労働時間) x (平均時給) = 給与総額となります。 たとえば、従業員が1時間あたり10ドルで5時間働いた場合、その従業員の1日の給与総額は50ドルになります。計算式は、(労働時間) x (平均時給) = 給与総額となります。 たとえば、従業員が1時間あたり10ドルで5時間働いた場合、その従業員の1日の給与総額は50ドルになります。計算式は、(労働時間) x (平均時給) = 給与総額となります。 たとえば、従業員が1時間あたり10ドルで5時間働いた場合、その従業員の1日の給与総額は50ドルになります。計算式は、(労働時間) x (平均時給) = 給与総額となります。 たとえば、従業員が1時間あたり10ドルで5時間働いた場合、その従業員の1日の給与総額は50ドルになります。計算式は、(労働時間) x (平均時給) = 給与総額となります。 たとえば、従業員が1時間あたり10ドルで5時間働いた場合、その従業員の1日の給与総額は50ドルになります。計算式は、(労働時間) x (平均時給) = 給与総額となります。 たとえば、従業員が1時間あたり10ドルで5時間働いた場合、その従業員の1日の給与総額は50ドルになります。計算式は、(労働時間) x (平均時給) = 給与総額となります。 たとえば、従業員が 1 時間あたり 10 ドルで 5 時間働いた場合、その従業員の 1 日の給与総額は 50 ドルになります。