労働時間の計算方法多くの企業は完全にデジタル化されていますが、総支払額を決定するために時間を手動で計算することを好むマネージャもいます。中小企業は、デジタル時刻時計や人事ソフトウェアに投資するリソースを常に持っているわけではありません。フルタイムまたはパートタイムの従業員は 10 人未満であることが多いため、作業時間を手動で設定する時間はかかりません。
手動による時間追跡と作業時間の計算における最大の課題の1つは、不正確さです。FLSA労働法の遵守が欠如すると、罰金、監査を受ける可能性があるため、雇用者は特に注意する必要があります。新しいマネージャは、従業員の時間を計算するためにトップ会計チームを採用するための専門知識やリソースを持っているとは限りません。正確性を保証し、コンプライアンス違反を防ぐために、組織はカード計算機の使用方法と特定の数式の使用方法を学ぶ必要があります。
中小企業が正確な支払いを確保し、コンプライアンスを維持するために、時間をどのように計算すべきかについての概要についてお読みください。
1.労働時間の計算方法-
開始時間と終了時間の決定雇用者は、各チームメンバーの開始時間と終了時間を書き留める必要があります。これは、すべての従業員が週に同じ時間数のために同時に働くときに簡単です。チームメンバーが残業時間や異なる開始時間を持っている場合、それはより複雑になります。
この例では、すべての従業員が月曜日から金曜日の午後8時から午後5時まで働いていると仮定します。この計算は、1 人のチームメンバーに対してのみ行われます。
ジム-午前8時にクロックインし、午後5時に出る。
2.労働時間の計算方法 —
軍事時間に変換時間を正しく計算するには、労働時間を軍事時間に変換する必要があります。12時間を午後の時間に追加し、正午前の時間はそのまま残ります。朝と夕方の時刻には自動差があるので、午前や午後を使用する必要はありません。ジムが軍事時間に変換した時間は次のとおりです。
ジム-午前8時は8時間、午後5時が17時です。
3.労働時間の計算方法 —
分を小数に変換労働時間を計算するとき、企業は分を小数に変換する必要があります。彼らがこれを覚えていなければ、彼らは労働力を過払いし、各給与サイクル中にお金を失うでしょう。分が小数形式の場合、チームメンバーの賃金レートで簡単に掛けることができます。
管理者は、数字の小数部分を取り、それを60で割る必要があります。ジムは8時間以上働かなかったので、これは彼には当てはまりません。しかし、ジムが7時間45分働いていた場合、マネージャは45時間を要し、60で割ると.75になり、これは8.75時間の合計になります。
4.労働時間の計算方法-
終了時間から開始時間を引いた今、雇用主は、ジムが1日合計で何時間働いたかを決定する必要があります。管理者は単に 17-00 の軍事時間を取り、開始時間 (8-00) を引くことができます。
ジム-17-00-8-00 = 9労働時間。
これには、昼食や休憩に要した未払いの時間は含まれていないことに注意してください。計算のその部分は次に来る。
5.労働時間の計算方法 —
未払いの休憩時間を減算するほとんどの雇用者は昼休みに支払っていますが、他の雇用者は支払っていません。連邦法では、雇用者が休憩やランチタイムを支払う必要はありませんが、企業はコンプライアンスを維持するために州法を確認する必要があります。この例では、ビジネスは昼休みの費用を支払っていません。ジムは1時間の昼食をとったので、雇用者はその時間を引いて総労働時間を計算する必要があります。
ジム-9労働時間-1時間の昼食 = 1日8時間。
6.労働時間の計算方法 —
未払の休憩時間を減算する再び、雇用者は連邦法によって休憩時間の支払を要求されません。カリフォルニア州で必要とされるように、ほとんどの企業は、短い10分間の休憩を支払います。従業員が任命のためにオフィスの外に出るたびに、彼/彼女は通常、退勤する必要があります。ジムは今日追加の休憩を取らなかったので、この例は彼には当てはまりません。彼のこの就業日の総労働時間は8時間です。
従業員の時間を追跡するためのヒント給与の正確性を確保するために、すべての従業員の時間を追跡することが重要です。さらに、チームメンバーは、支払に繰り返し間違いがあるときは不幸です。企業は、 時間追跡プロセスを最適化し 、従業員の士気を維持するために、いくつかの簡単なトリックを使用することができます。
- 手書きタイムカード-チームメンバーは手動でタイムカードに時間を書き留め 、毎週または2週間HRに渡すベストプラクティスを紹介します。
- Paper Time Track Machine- 従業員は機械に紙のタイムカードを入力し、各日の開始時刻と終了時刻をスタンプします。雇用者はカードを収集し、給与計算のための週の総時間を計算することができます。
- 電子時刻時計- チームメンバーは名前バッジを使用し、通常はオフィスの前にあるハードウェアでスキャンします。これはまた、許可された個人のためにドアが開くので、侵入者から建物を保護する素晴らしい方法です。
- デジタルタイムクロック- このソリューションは、時間、コストを節約し、コンプライアンスを確保したい企業に最適です。チームメンバーは、モバイルデバイスまたはデスクトップで時間を入力すると、給与計算ソフトウェアと自動的に統合されます。システムは、合計時間を計算し、給与プロセスを合理化します。これにより、HRワークロードの多くが排除され、バディパンチングを防止できます。
労働時間の計算方法の重要なポイント結論として、ここでは時間の計算について知っておくべきことです。
- 雇用者はまず、各稼働日の開始時刻と終了時刻を決定する必要があります。彼らはその後、24時間連続体に存在する軍事時間に、働いた時間の長さを変換する必要があります。
- 雇用者は、分を小数に変換し、終了時刻から開始時刻を引くことができます。これにより、給与の正確さが保証され、過払いが排除されます。
- 雇用者は、労働時間から未払いの休憩やランチタイムを減算する必要があります。その後、給与計算を正確に処理するために、この数値に合計給与レートを乗算できます。
- 時間を追跡するために、雇用者は手書きのタイムカード、紙のタイムトラックマシン、電子タイムクロック、またはデジタルタイムクロックを使用することができます。デジタル時刻時計は、自動的に時間を計算し、給与計算ソフトウェアと統合し、コンプライアンスを維持するのに役立ちます。また、チームメンバーは常に正確かつ時間通りに支払われるため、従業員の士気を向上させます。
